الموضوع: اريد المساعدة لاعداد نموزج لبطاقة تحليل وظيفة ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..


الموضوع مثل ماهو بالعنوان ..
اريد ان اعمل نموذج لبطاقة تحليل وظيفة .. ولكن بما اني طالبة .. ليس لدي خلفية عن المهام وووصفها ..


اتمنى ان اجد المساعده لكتابتها ..

وذلك بافتراض وظيفه .. مثل عضو هيئة تدريس او سكرتير او غيرها من الوظائف ..
وتحليل وظيفته من ناحية ::

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
اسم الوظيفة :
الادارة:
الفئة الوظيفية :
رمز الوظيفة :
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
تعريف الوظيفة:
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
المهام:
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
المسئولية:
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
ظروف العمل :
-الاضاءه:
-الحرارة:
-الضجة:
-مساحة المكتب:
-النظافة:
-تلوث:
-مخاطر:
-الوضع النفسي:
-الوضع الاجتماعي:
-مدى التعب:
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
المواصفات والشروط المطلوبة:
-المؤهل العلمي :
-الخبرة العملية :
-المهارات :
-المظهر العام :
-الجنس :
-العمر :
-الحالة الصحية :
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ
اسم المحلل:
تاريخ التحليل: / /
مصادر المعلومات :
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــ



وشكرا

مرفق نموذج
حسام (مصر )(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى) نموذج لتحليل وظيفة أولا: بيانات عامة 1 ـ الاسم: 2 ـ الدرجة: 3 ـ الإدارة: 4 ـ العمل القائم به حاليا: 5 ـ الحالة الاجتماعية: ـ متزوج : ( ) ـ أعزب ( ) ـ أعزب ويعول آخرين ( ) 6 ـ عدد الأولاد: 7 ـ مدة الخدمة بالشركة:

مسلسل	نوع الوظيفة	الجهة	المدة
1
2
3
4
5
6

ثانيا: الواجبات والأعمال وطريقةأداؤها

1 ـ ما هي طبيعة العمل القائم به؟ (يقصد به العمل الرئيسي لهذه الوظيفة والذي من اجله وجدت أصلا هذه الوظيفة في التنظيم). 2 ـ ما هي الواجبات المكلف بها بصفتك شاغل لهذه الوظيفة ـ بصفة عامة؟ (يستعان في ذلك بأية وثائق أو تعليمات أو أوامر تحدد تلك الواجبات ـ ان وجدت). مسلسل الواجبات نسبة الوقت لكل واجب لإجمالي الوقت% 1- 2- 3- 4- ....إلخ 3 ـ ما هي الأعمال التفصيلية التي تؤديها لتنفيذ تلك الواجبات؟ (كل واجب من الواجبات السابقة يحتاج الى مجموعة من الأعمال المتتالية لتنفيذه ـ المطلوب ذكر هذه الأعمال).

تفصيل الأعمال	نسبة الوقت %
أ ـ الأعمال اليومية: (ويقصد به العمل الروتيني الذي تؤديه خلال ساعات العمل اليومية الرسمية).
ب ـ الأعمال الأسبوعية: (ويقصد بها الأعمال التي تؤدى مرة واحدة لكل أسبوع وفي يوم محدد منه).
جـ ـ الأعمال الشهرية: (ويقصد بها الأعمال التي تؤدي مرة واحدة كل شهر وفي أيام محددة منه بخلاف الأعمال السابقة)
د ـ الأعمال الموسمية: (ويقصد بها الأعمال التي تؤدي مرة واحدة كل فترة زمنية محددة ـ مثل إرسال تقرير كل 3 شهور).
هـ ـ الأعمال السنوية: (ويقصد بها الأعمال التي تؤدي مرة واحدة في السنة بخلاف الأعمال السابقة).
و ـ الأعمال العارضة: (ويقصد بها أية أعمال قد يكلف بها لفترة محددة مثل الإنابة عن الرئيس حالة تغيبه).

4 ـ كيف تؤدي هذه الأعمال السابقة؟ (ضع علامة * أمام الإجابة المطابقة) أ ـ تؤديها بمفردك ( ) هـ تستخدم أجهزة ( ) ب ـ تستعين بأفراد ( ) و ـ تستخدم معدات ( ) جـ ـ تستخدم آلات ( ) د ـ تستخدم وثائق ( ) ح ـ ............. ( ) ما هي الأدوات والآلات والأجهزة والمواد الخام التي تستخدمها في أداءكلعملك؟
م نوعها نسبة الوقت المستخدمة فيه ملحوظة: ليس من الضروري أن يكون إجمالي نسبة الوقت المستخدمة فيه الآلات مساويا 100% من عدد ساعات العمل اليومي لاحتمال أن يقوم شاغل الوظيفة ببعض الأعمال بعيداً عن الآلات. ثالثا: متطلبات الوظيفة من وجهة نظرك ـ ما هي المتطلبات اللازم توافرها فيمن يشغل الوظيفة؟ من حيث: التعليم (ضع علامة * في المربع أمام المؤهل المناسب للوظيفة)

أ ـ هل تحتاج الوظيفة الى تعليم بدرجة

(1) إلمام بالقراءة والكتابة فقط ( ) (2) مؤهل ابتدائي ( ) (3) مؤهل إعدادي عام ( ) (4) مؤهل ثانوي عام ( ) (5) مؤهل عالي ( ) نوعه ـ (6) دراسات عليا ( ) في مجال ـ (7) ب ـ المعرفة والمعلومات المهنية: (ويقصد بها ما يجب أن يدركه شاغل الوظيفة ويلم به لعاونه في آراء العمل المطلوب منه بخلاف التعليم. مثال: وظيفة سائق ـ تتطلب معرفة بقواعد المرور، أماكن المنشآت، أسماء الشوارع .. وهكذا).

جـ ـ من وجهة نظرك ما هي الخبرة السابقة التي يتطلبها العمل

م نوع الخبرة المطلوبة ومجالها ومصدر اكتسابها مدتها د ـ التدريب اللازم للتأهيل لشغل الوظيفة بكفاءة:

م	نوع التدريب المطلوب	جهة الحصول عليه
1
2
3
4
5
6
7
8
9

هـ ـ المهارة والدقة اللازمة (تكون الدرجة اللازمة عالية جدا ـ عالية ـ متوسطة) (والمقصود بها توفر قدرات خاصة في شاغل الوظيفة بخلاف التعليم والمعرفة ـ وتزيد من كفاءة أداء شاغل الوظيفة مثل وظيفة عامل آلة كاتبة: يقتضي أن تتوفر فيه مهارة في قراءة نوعيات الخطوط اليدوية على اختلاف درجة وضوحها). المهارة المطلوبة درجة لزومها أسباب لزومها 2 ـ ان طبيعة كل عمل من الأعمال تحتاج الى صفات وميول وقدرات معينة يجب أن يتصف بها الشخص الذي سيؤديها. من وجهة نظرك ما هي السمات الشخصية والميول المهنية والاستعدادات والقدرات التي يتطلبها العمل ودرجة كل منها. 3 ـ ما هو النشاط البدني الذي يتطلبه أداء العمل ودرجة كل منه. 4 ـ ما هي نواحي العجز التي تمنع صاحبها من مزاولة هذا العمل ـ وسبب ذلك أ ـ ب ـ جـ ـ د ـ

رابعا: السياسات واللوائح والارشادات

(ضع علامة * أمام الإجابة المناسبة فيما يلي): 1 ـ ماهي السياسات واللوائح والإرشادات التي تحكمك في أداءك لعملك؟ أ ـ نشرات مكتب تفصيلية ( ) ب ـ أوامر مستديمة ولوائح ( ) جـ قوانين وقواعد عامة ( ) د ـ سياسات وأهداف عامة ( ) هـ ـ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ ( ) 2 ـ إذا واجهك موقف جديد عليك لم يذكر من قبل في اللوائح والارشادات التي تعمل في حدودها مما هي الحدود الممنوحة لك للتصرف في مثل هذه الحالات: أ ـ ليس لك حرية التصرف في هذه الحالة وعليك الرجوع الى رئيسك المباشر ( ) ب ـ تختار أقرب السوابق لمشكلتك وتتصرف على أساسها ( ) جـ ـ تطور أو تعدل أقرب هذه السوابق لتلائم الوضع الجديد الذي تجابهه ( ) د ـ تضع حلولا من عندك تعتبر هي بعد ذلك في حكم اللوائح والارشادات ( ) هـ ـ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ ( )

خامسا: تعقد العمل

(ضع علامة * أمام الإجابات المناسبة فيما يلي) 1 ـ إذا أردنا ان نعطي وصفا عاما لوظيفتك ـ فأي من الأوصاف التالية أكثر مطابقة لها؟ أ ـ عمل كتابي أو حرفي ـ نمطي (أي يؤدي كل مرة بنفس الطريقة). ( ) ب ـ عمل كتابي أو حرفي ـ متنوع (يتم بأكثر من طريقة ـ لأكثر من موقف). ( ) جـ عمل تخصصي (يحتاج مؤديه الى علم ومعرفة خاصة كالمهندس والطبيب مثلاّ). ( ) د ـ عمل تخصصي متعدد المجالات (مثل قائد المستشفى يشرف على تخصصات مختلفة ويدير شئون المستشفى). ( ) 2 ـ ما مدى ما يتطلبه العمل منك من مبادأة وابتكار؟ أ ـ لا يحتاج الى مبادأة أو ابتكار ( ) ب ـ يحتاج الى مبادأة أو ابتكار لتطوير الأساليب المتبعة ( ) جـ ـ يحتاج الى ابتكار أساليب جديدة ( ) د ـ يحتاج الى ابتكار نظريات ومبادىء جديدة ( ) هـ ـ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ ( )

سادسا: تأثير العمل

1- (ضع علامة * إمام الإجابات المناسبة فيما يلي): أ ـ تؤدى خدمة أو عملك بالنسبة للآخرين ( ) ب ـ تصدر حكما على أداء عمل يسهل عمل الآخرين ( ) جـ ـ تضع نظريات جديدة تؤثر على أعمال الآخرين ( ) د ـ تضع سياسات وأهداف جديدة يلتزم بها الآخرين ( ) هـ ـ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ ( ) 2 ـ ما هو تأثير الخطأ في عملك على أعمال الآخرين؟ أ ـ أخطاؤك لها تأثير محدود ويمكن تداركها ( ) ب ـ أخطاؤك تؤثر على الآخرين تأثيرا كبيرا ويمكن تداركها ( ) جـ ـ أخطاؤك تؤثر على أعمال الآخرين ويتعذر تداركها ( ) د ـ أخطاؤك تؤثر على المستوى القومي وتسبب أضرار بالغة ( ) 3 ـ ما هو تأثير الخطأ في عملك على تحقيق مهام وأهداف الوحدة أو التنظيم التابع له: (ضع علامة * أمام الإجابة المطابقة، وطبقا لمستوى الضرر الناتج عن هذه الأخطاء).

المستوى الذي يقع عليه الضرر	مستوى الضرر
	لا يوجد	محدود	متوسط	كبير	بالغ
أ ـ مستوى القسم
ب ـ مستوى الإدارة
جـ ـ مستوى المنظمة ككل
د ـ المستوى القومي

سابعا: الاتصالات والغرض منها 1 ـ هل تقتضي طبيعة عملك أن تجري اتصالات مع جهات خارجة ـ وما هي؟ - - - - 2 ـ لأي غرض من الأغراض تجري هذا الاتصال (أن وجد) (ضع علامة * أمام الإجابة المناسبة) أ ـ الاتصال بغرض نقل معلومات أو بيانات من والى هذه الجهة ( ) ب ـ الاتصال بغرض حل مشكلات وتذليل صعاب مع هذه الجهة ( ) جـ ـ الاتصال بغرض التفاوض باسم المنظمة أو الوحدة (مندوب أو ممثل عن الوحدة) ( ) د ـ الاتصال بغرض الارتباط أو التعاقد باسم الوحدة (ممثل للوحدة) ( ) هـ ـ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــ ( ) ثامنا: المسئوليات 1 ـ ما هي مسئولياتك كشاغل لهذه الوظيفة مع تحديد طبيعة هذه المسئولية (مباشرة/ غير مباشرة) والنتائج المترتبة عن الإهمال في تحمل المسئولية (يذكر قيمة الضرر المادي، أو الضر المؤثر على الأمن أو الروح المعنوية أو الكفاءة الإنتاجية)؟

المسئولية	طبيعة المسئولية		نتائج الاهمال في تحمل المسئولية
مباشرة	غير مباشر
أ ـ بالنسبة للأجهزة والمعدات والآلات
ب ـ بالنسبة للوثائق والاستمارات والنماذج والسجلات والدفاتر:
جـ ـ بالنسبة للأموال:
د ـ بالنسبة للمواد والمهمات:
هـ ـ بالنسبة للعمل القائم به الآخرين:
و ـ بالنسبة لسلامة وأمن الآخرين:
ز ـ بالنسبة لدرجات السرية للمعلومات الوثائق المسئول بها عن للتحفظ عليها:

تاسعاً: الاشراف الواقع على الوظيفة (ضع علامة * أمام الإجابة المناسبة) 1 ـ ما شكل الإشراف الذي يمارسه عليك رئيسك؟ أ ـ إشراف تفصيلي مباشر (ترجع لرئيسك في كل أعمالك) ( ) ب ـ إشراف غير مباشر ـ كامل (ترجع لرئيسك أحيانا لمواجهة بعض المشاكل) ( ) جـ ـ إشراف عام (تنفذ أعمالك على ضوء توجيهات عامة ـ ونادرا ما ترجع لرئيسك) ( ) د ـ توجيه عام (تنفذ أعمالك في ضوء أهدف وسياسات عامة وترفع النتائج فقط لرئيسك). ( ) 2 ـ ماهي الحرية الممنوحة لك مع رئيسك لأداء العمل؟ أ ـ تؤدي ما يطلب إليك تنفيذه مع الرجوع لرئيسك بصفة مستمرة في كل أعمالك ( ) ب ـ يترك لك حرية تحديد خطوط العمل وتوقيتاته ( ) جـ ـ يترك لك معالجة المشكلات التي تنجم عن العمل ( ) د ـ يترك لك حرية ا يجاد الحلول وفقا لطبيعة كل موقف. ( ) 3 ـ مكيف يراجع رئيسك على عملك؟ أ ـ مراجعة تفصيلية ( ) ب ـ مراجعة كاملة للعناصر الأساسية ( ) جـ ـ مراجعة طبقا لأهم النقاط ومدى تمشيها مع البرامج والتعليمات والموضوعات. ( ) د ـ مراجعة عامة ـ لمعرفة مدى اتفاقها مع السياسات والأهداف. ( ) عاشرا: الإشراف الذي يمارسه شاغل الوظيفة على عمل الآخرين (ان وجد) 1 ـ ما هي طبيعة أعمال مرؤوسيك الذين تشرف عليهم ومدى صعوبتها وتنوعها؟ أ ـ عمل كتابي أو حرفي ـ نمطي (يؤدي بنفس الطريقة في كل مرة) ( ) ب ـ عمل كتابي أو حرفي ـ متنوع (يؤدي بطريقة مختلفة في مواقف مختلفة). ( ) جـ ـ عمل تخصصي (يحتاج من شاغل الوظيفة الى تعلمي ومعرفة خاصة). ( ) د ـ عمل تخصصي متعدد المجالات (مثل قائد المستشفى الذي شرف على مختلف التخصصات بجانب ادارته للمستشفى). ( ) هـ ـ عمل تخطيطي يتطلب وضع سياسات أو أهداف أو برامج ( ) 2 ـ ما نوع الإشراف الذي تزاوله على أعمالهم؟ أ ـ خط إشراف أول (بمعنى توزيع الأعمال عليهم ثم مراقبة تنفيذهم لها ـ ثم مراجعة النتائج) ( ) ب ـ خط إشراف عام (مراقبة تنفيذ برامج العمل ـ ومراجعة النتائج). ( ) جـ ـ إدارة (وضع الخطط والبرامج ومتابعة نتائج ا لتنفيذ ـ وتقويم الانحرافات). ( ) 3 ـ ما هو عدد العاملين الذين تشرف عليهم ومستواهم ونوعياتهم؟ عدد الأفراد الدرجة الوظيفة نوع الإشراف

حادي عشر: ظروف العمل

1 ـ ما هي المخاطر التي تتعرض لها أثناء قيامك بالعمل؟ وما هي درجة العرض لها؟ 2 ـ ما هي الظروف غير العادية التي تتعرض لها أثناء قيامك بالعمل؟ وبأي درجة؟ 3 ـ ما هي الأمراض التي يسببها لك قيامك بهذا العمل؟