الموضوع: كيفية تحديد الوظائف لادارة المشروع
كيفية تحديد الوظائف لادارة المشروع
انه يجب المرور بالنقاط التالية :
*التخطيط :به يحدد الهدف والخطوات الواجب اتباعها للوصول الى النتائج المرجوة ويقسم المشروع الى مراحل وكل مرحلة تقسم الى مهام وكل مهمة يحصص لها وقت لازمكما أنه بعد تحديد المهام يجب القيام بما يلي :
أ/-تحديد المهام التي يجب أن تنجز قبل غيرها .
ب/-تحديد المهام التي يمكن انجازها قبل غيرها .
ج/-تحديد المهام المعيقه لمتابعة العمل اذأن بعض هذه المهام يجب ان تنجز مهام سابقة لها ومنه المهمة السابقة عملا مقيدا للمهمة اللاحقة
د/- تحديد العناصر التي ستشرف على انجاز المهمة المطلوبة
ه/- تحديد الايام والساعات المطتوبة لانجاز كل مهمة وذلك من خلال وضع جدول زمني لكل مهمة لمتابعة انجازها ثم فحص دقة العمل المنجز وتحديد المهمة اللاحقة
وادارة المشروع هي متابعة انجاز المشروع والمهام المطلوبة ومراقبة التكاليف والموارد وتتابع المهام من خلال :
&مقارنة انجاز العمل الحالي بالجدول المقرر سابقا
&مراجعة معيقات العمل .
&تعديل الجدول بناءا على المعلومات الجديدة .
وان مراقبة التكاليف تشمل ما يلي :
*مراقبة استحدام التكاليف .
*معالجة المشاكل التي تطرأ على استخدام المارد حيث يتطلب ذلك استخدام موارد بديتة أو اعادة جدولة المهام بناءا على المعلومات المتاحة .
وبقصد فهم ما سبق يجب أن نعطي مثالا من الواقع ولا نتحدث فيه عن كيفية ادحال هذه المشاريع في برنامج ms/project
مثال :
انت تريد أن تنتقل الى منزل جديد فعليك القيام بالمهام التالية
-البحث عن منزل جديد .
-الانتقال الى المنزل الجديد ى.
-تركيب هاتف جديد .
ان المهام 2 و3 لا ينفذان لانهما مرتبطان بالمهمة 1 وهي المهمة الاهم وفي هذه المهام تحسب التكاليف والوقت
وقد تدخل مهمة جديدة في المشروع وقد تكون مفردة أو مركبة كطلاء المنزل الجديد والطلاء مهمة مركبة لأنها تتطلب مجموعة من العناصر لانجازها :
--شراء الطلاء
--استئجار شخص يقوم بطلاء المنزل وهذه المهمة ترتتبط بالمهمة الاولى واذا تأخر شراء الطلاء سيؤخر المهمة الثانية فعملية الطتاء تبدأ من يوم شراء الطلاء حتى انتهاء العامل من عملية الطلاء
دليل أسئلة وإجابات لمستندات تحديد المشروع
هذه الوسيلة المعاونة تدعم المدراء الذين تم تكليفهم بمراجعة أو اعتماد خطة المشروع. وفي كل قسم من خطة المشروع، تقترح هذه الوسيلة المعاونة اعتبارات الجودة... (مشاركات: 1)
ما هي المشكلة
. انحراف ما هو كائن عن ما يجب أن يكون .
. سؤال ليس له إجابة في الوقت الحالي .
. تراكم كمى في الاتجاه السلبي .
. نتيجة غير مرغوب فيها . (مشاركات: 0)
مستند تحديد المشروع
يقدم مستند التعريف بالمشروع عرضا مختصرا لمشروع مقترح من أجل ترويج فهم مشترك بشأنه قبل أن يتم إعداد الخطة والجدول الزمني والميزانية بمزيد من التفصيل. (مشاركات: 0)
إرشادات إعداد مستند تحديد المشروع
هذا المستند يقدم تعليمات مفصلة ونصاً موصى به وأمثلة لتساعدكم في تطوير مستند تحديد المشروع، وذلك باستخدام النموذج سابق الإعداد للنظام الوطني لإدارة المشاريع. (مشاركات: 0)
أولى وسائل تحقيق التكامل هو وجود هيكل تنظيمي سليم لإدارة الموارد البشرية تتوزع فيه المهام والمسؤوليات بشكل سليم بين مختلف أقسام إدارة الموارد البشرية، ثم وجود سياسات وإجراءات دقيقة لجميع أعمال ومهام... (مشاركات: 0)
كورس تدريبي مكثف يستهدف المحاسبين الراغبين للعمل في المؤسسات الطبية كالمستشفيات والمراكز الطبية وأي مؤسسة يرتبط عملها بالمجال الطبي، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي الأونلاين الى إكساب المشاركين الخبرات العملية في مجال محاسبة المستشفيات والوحدات العلاجية
كورس تدريبي مكثف يهدف الى تأهيل المشارك فيه للتعرف على المفاهيم الاساسية لعملية الرقمنة، واهميتها وكذلك التعرف على المميزات التي تحققها عملية الرقمنة للشركات والمؤسسات، كذلك يهدف البرنامج التدريبي لتعريف المشارك فيه على المتطلبات الفنية لعملية التحول الرقمي، وكيفية التخطيط لمراحل المشروع، وما هي انواع واشكال الوثائق الرقمية، وأيضا التعرف على وسائط التخزين المستخدمة في عمليات الرقمنة وما هي الاجراءات الفنية اللازمة لنجاحها، والاساليب المثلى لإدارة الأزمات الناجمة عن مشروعات التحول الرقمي.
تغطي دورة مهندس الجودة المعتمد كافة أسس ومباديء نظام إدارة الجودة طبقًا للمواصفة القياسيةISO 9001/2015 ، كما تتناول شرح البنية التحتية لمنظومة الجودة، وكيفية استخدام أدوات رقابة الجودة، والتعرف على مؤشرات الأداء الرئيسية ومنهجيات تحسين نظم وعمليات الجودة، بالإضافة إلى المراجعات الداخلية طبقًا للمواصفات الدولية ISO 19011/2018.
اقوى دورة تدريبية تهدف لمساعدة المشاركين فيها على اكتساب مهارات ادارة وتخطيط وقت العمل في المستشفيات من خلال تحليل وتقييم الوقت في المستشفى ووضع خطط عمل فعالة ومرنة ويساعدهم في تحسين مهارة التنظيم الشخصي وتخطيط المهام وتحسين عملية الاتصال والتنسيق بين الفريق الطبي ويكسبهم مهارة التعامل مع التحديات والضغوط اليومية بهدف تحسين الانتاجية وتقليل الاجهاد.
برنامج تدريبي يتناول تمكين القيادات الادارية في المؤسسات الرياضية ويشرح منظومة التمكين الاداري وتطوير فرق العمل بالمؤسسات الرياضية وقيادة منظومة حوكمة الاعمال الادارية والمالية وادارة الازمات والمخاطر وعملية التحول الرقمي وقيادة الادارة المالية لغير الماليين في المؤسسات الرياضية