النتائج 1 إلى 16 من 16

الموضوع: إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
114

إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

[الكاتب: خالد حسن احمد] [التاريخ 2/9/2007]
[المحور: محاضرات] [الموضوع: تخطيط الموارد البشرية]
إعداد موازنة قسم الموارد البشرية....
لدى أغلب المنظمات نظاما إما رسميا أَو شكليا يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)0

• تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة ومصارد الدخل وتساعد المنظمة على أن تحدد الإنفاق خلال فترة زمنية محددة.

• تكمن مسؤولية ممارس الموارد البشرية في أن يوازي بين موازنة قسم الموارد البشرية والأهداف التنظيمية الإستراتيجية ضمن تعليمات وإجراءات المنظمة.


• هذا مهم بشكل خاص للاسباب الاتية :

1. لضمان أن ينظر لإدارة الموارد البشرية على أنها شريك إستراتيجي قادر على تثبيت النفقاتِ وربط نشاطات القسم ببرنامج العمل العام للمنظمة.

2. وهو أيضاً مهما لأنه غالبا ما ينظر إلى قسم الموارد البشرية على أنه مركز تكلفة (Cost Center) بدلاً من مصدر دخل ولذلك قد يكون المركز الأكثر تفحصا بهدف إيجاد مناطق يسهل بها تخفيض المصاريف.

3. إن موازنة الموارد البشرية المخطط لها بشكل جيد والموثوقة تاخذ بالإعتبار الإنفاق المرتبط مباشرة ببرامج ونشاطات المنظمة0

عملية إعداد موازنة الموارد البشرية



• يتضمن وضع الموازنة جمع منظم للمعلومات والبيانات بحيث يمكن حساب التمويلات اللازمة لدعم أهداف المنظمة.
• تتبع المنظمات طرق معينة لعملية تجهيز الموازنة والطريقتان الشائعتان هما:

1. موازنة تزايدية (Incremental budgeting): بإستعمال الميزانية الحالية يتم تقدير الموازنة الجديدة وذلك بعمل تعديلات إلى أعلى أَو إلى أسفل لكل بند مستندة على التوقعات.

2. موازنة من الصفر (Zero-based budgeting): في هذه الطريقة يجب تبرير كل بند قبل ضمه إلى الموازنة. لذا تبدأ العملية بصفحة نظيفة من الصفر.

• يتطلب عمل موازنة جمع العديد من أشكال البيانات.
• أما من منظور الموارد البشرية، فإن البيانات اللازمة لعمل موازنة جديدة تتضمن التالي:

1. عدد الموظفين المتوقع للسنة القادمة.
2. الزيادات أَو تقديرات التكلفة لمزايا وبدلات الموظفين.
3. نسبة دوارن الموظفين المتوقعة.
4. التكاليف الفعلية للسنة الجارية.
5. أي تغييرات أخرى في السياسة أو الإستراتيجية أو العمل أو القوانين أَو أنظمة قد تؤثر على التكلف.
6. دخل القسم، مثل إستشارات أو توفير من البدلات والميزات، وتخفيض الدوران، وتكلفة التدريب.
• قد تكون التقديرات بسيطة أَو معقدة ومستندة على تكاليف فعلية أَو تخمينات، وهذا يعتمد على طبيعة المصروفات والبيانات المتوفرة.
على سبيل المثال،
1. تقدير تكلفة إعلان قد يكون أسهل لشركة بها دوران موظفين منخفضة أَو لشركة لديها سيل متواصل من مقدمي طلبات التوظيف، بينما قد يكون تقدير تكلفة إعلان أصعب كثيرا في شركة في حاجة دائمة لموظفين.
2. من ناحية أخرى فإن تقدير التكلفة الكلية المتوقعة للتأمين الطبي قد تكون بسيطة جداً حيث يمكن للشركة أن تحصل على قيمة أقساط التأمين للسنة القادمة مسبقا.

• في حالة أن عملية وضع الموازنة تتم بشكل دوري سنوي، فإنه يمكنك إستعمال بيانات المصروفات الفعلية في السنوات السابقة، مثل نفقات التدريب أَو جوائز شكر الموظفين أو تكلفة بدلات السكن للموظفين، لتطوير موازنة أكثر واقعية. على أية حال، إذا تغيرت التكلفة بمرور الوقت فمن المهم النظر إلى الأسباب التي ادت لهذا التغير ومحاولة توقع القيم المحتملة للسنة التالية.

• يجب التدقيق في كل المصروفات بعناية، بينما تسأل الأسئلة التالية:
1. هل هذه المصروفات ثابثة، أي لن تتغير خلال السنة، أم متغيرة، مثلا تعتمد على عدد الموظفين أَو الإستخدام الفعلي؟
2. إذا كانت مصروفات متغيرة، هل ستتغير بمستوى محدد، مثل: لا يمكن أن يتجاوز عدد الموظفين العدد الأقصى المعتمد. أَم تتغير إستنادا لحاجات العمل، مثل إستعمال موظفين مؤقتين أثناء وجود مشاريع غير متوقعة؟
3. ما هي أفضل وأسوأ الأحوال إستنادا على البيانات المتوفرة؟
4. ما هي مبررات المصروفات وما مدى التأثير العكسي إذا تم حذف بند معين؟
5. هل يوجد قوى خارجية يمكن أن تؤثر على هذه المصاريف، مثل: تقلص، إندماج، نمو غير متوقع؟
6.
• حيث أنه من المستحيل توقع كل السيناريوهات التي يمكن أن تؤثر على موازنة الموارد البشرية، ولكن الأسئلة أعلاه تقدم وسائل مدروسة لتقييم كل النفقات من وجهة نظر موضوعية.

• عندما تُعرف تقديرات التكلفة السنوية، من المهم بذل بعض الجهد لتوزيع التكلفة على شهور السنة المالية أَو على أرباعها. فهذا سوف يقدم أداة لمراقبة السيولة النقدية للقسم في كل شهر. وسوف يمكنك أيضا من عمل التعديلات حسب الحاجة إذا كانت ضغوط العمل تتطلب ذلك0
• بعد إكتمال المسودة، يحين الوقت لإلقاء نظرة فاحصة على ما تتضمنه ومقارنته مع ما صرفه القسم في الماضي. يجب فحص وشرح الزيادات أَو التناقصات الهامة في التكلفة. يجب مراجعة المصاريف المتأثرة بعدد الموظفين وتبرير أية إختلافات.

تحديات عملية إعداد موازنة الموارد البشرية



 أحدى التحديات التي تؤثر على عملية إعداد الموازنة هي تقلبات النفقات الناتجة من إستخدام الموظفين.
على سبيل المثال:
1. قد ينتج عن إعادة هيكلة المنظمة زيادة إستخدام خدمات خارجية بينما تجمد زيادات الرواتب والترقيات. أ
2. أن تكلفة الخدمات والبدلات التي تقدمها المنظمة (مثل التأمين الطبي أو توفير سكن للموظفين أو هواتف) قد تزيد أَو تنقص بسبب تأثيرات خارجية.
ملاحظة هامة :- إن التوثيق الجيد سيمكن ممارس الموارد البشرية من الإجابة عن أية تساؤلات تتعلق بالإنحرافات
الهامة عن الموازنة.


 ويمكن أيضاً لممارس الموارد البشرية أن يواجه نفقات غير متوقعة لبنود لم يتم تخصيصها بشكل محدد0
على سبيل المثال:
1. قد تحتاج لخدمات إستشارية غير محسوبة
2. أو عمل جديد قد يتطلب إستعمال متزايد من إعلانات التوظيف أو الوكالات،
3. أودعاوي قضائية بسبب سوء تصرف الموظفين قد تتطلب مصاريف إضافية لخدمات التحقيق والتدريب.
أي عدد من الأمور يمكن أن يحدث وقد يوقع ضررا على الموازنة وإن صممت بعناية. إن التخطيط لحالات الطوارئ
هذه قد يكون صعبا.
لذا قد يكون من الملائم تصميم دخل متنوع لحالات الطوارئ المتعلقة بالعمل


بنود موازنة قسم الموارد البشرية


 بينما يوجد هناك العديد من البنود التي قد تكون او لا تكون متضمنة في موازنة قسم الموارد البشرية، يوجد أدناه قائمة لبعض من أكثر البنود شيوعا. بالرغم من أن هذه القائمة ليست شاملة، ولكن يمكنها أن تقدم قاعدة أساسية لأنواع البنود الموجودة بشكل نموذجي في موازنة الموارد البشرية.
الإختيار والتنسيب

• •إعلانات التوظيف
• •أجور وكالات التوظيف
• •التوظيف المؤقت
• •إختبارات المهارات
• •الفحوصات الطبية
• •التحقق من الهويات
• •السفر المتعلق بالتوظيف
• •مصاريف الطباعة. مثل طلبات التوظيف وبرشورات الشركة
• •تطوير وصيانة مواقع الويب
• •تكلفة الأنظمة الإلكترونية الخاص بحفظ وصيانة طلبات التوظيف

التدريب والتطوير

• برامج خارجية
• أجور تسجيل
• نفقات السفر
• مصاريف إمتحانات لشهادات
• برامج داخلية
• أجور إسْتِشارية
• راتب المدربين
• مواد البرامج
• الطعام والشراب
• تجهيزات للحاضرين
• أجور ألات سمعية وبصرية


الأجور والبدلات والتعويضات

• رواتب الموظفين
• تكلفة إعداد الرواتب
• الوقت الإضافي
• الحوافز
• التأمين الطبي
• التأمين على الحياة
• التأمينات الأجتماعية
• نفقات الإتصالات
• بدلات الموظفين مثل سكن هواتف تنقلات

علاقات الموظفين

• جوائز الخدمة الطويلة
• إدارة إستطلاعات رأي الموظفين
• برامج تقييم الإداء
• حوافز الموظف المميز
• أجور محامي والقضايا العمالية

الصحة والأمن والسلامة

• برامج مساعدة موظف
• التسهيلات والوسائل الرياضية والغذائية
• تدريبات أمن وسلامة

يجب أن لا ننسى توثيق جميع مصادر المعلومات التي تم إستخدامها في إعداد الموازنة

#2
الصورة الرمزية ahmed_wahead
ahmed_wahead غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
419

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

شكرا ع معلوماتك القيمة
وجزاك الله كل خير

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
28

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

هل تختلف الموازنه على حسب كبر المنشأه والأعمال التي تقوم بها قسم الموارد البشريه وماهي الميزانيات المتوقعه والموزنات المبنيه على السنوات السابقة

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
16

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

جزاك الله خير
هل يوجد لدى أي من المشاركين بالمنتدى نموذج موازنة الموارد البشرية

جزيل الشكر مقدماً

#5
الصورة الرمزية mf194
mf194 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

شكرا على الموضوع .
وهل هناك موازنة للموارد البشرية خاصة بشركات المقاولات ؟ ام هذه الموازنة لجميع القطاعات ؟
وتقبلوا تحياتي

#6
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
70

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوةإعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوةإعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوةإعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة
مشكور على الموضوع

وجزاك الله خيرا



#7
الصورة الرمزية gak 2009
gak 2009 غير متواجد حالياً جديد
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
1

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

الله يعطيك العافيه ومشكوووووووووووووور

#8
نبذه عن الكاتب
 
البلد
سلطنة عمان
مجال العمل
مدير عام
المشاركات
4

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

تسلم على المعلومات ..
الله يخليك وبأنتظار الجديد

#9
الصورة الرمزية eslam HR
eslam HR غير متواجد حالياً محترف
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية & أعمال ادارية
المشاركات
53

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

تسلم على المعلومات ..
سلام

#10
الصورة الرمزية ameen123456
ameen123456 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
15

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

ممكن اطلع على الميزانية او طريقت عملها

#11
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
19

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

الله يكرمككككككككككككككككككككك ككككككككككككككككككككككككك ككككك

#12
الصورة الرمزية deyamag
deyamag غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
393

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

شكراً للجهود المبذولة .................

#13
الصورة الرمزية mazenalmatary
mazenalmatary غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

هل استطيع تحميل هذا الموضوع من هنا وإذا غير ممكن ؛ أين سأجده جاهز للتحميل ؟

#14
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
105

رد: إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

أين
الميزانية التي تحدثت عنها في عنوان منشورك... أنت تكلمت فقط عن البيانات اللازمة لعمل موازنة

#15
الصورة الرمزية abuhashesh
abuhashesh غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
3

رد: إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

هل يوجد احد لديه اكسل او برنامج لحساب الموازنه حتى يستفيد منها الجميع

#16
الصورة الرمزية ahmed9999z
ahmed9999z غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: إعداد موازنة الموارد البشرية خطوة بخطوة

شكراً على الجهود المبذولة .........................

إقرأ أيضا...
إعداد موازنة الموارد البشرية

إعداد موازنة قسم الموارد البشرية الموضوع:إدارة الموارد البشرية لدى أغلب المنظمات نظاماً إما رسمياً أو شكلياً يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة... (مشاركات: 14)


عملية إعداد موازنة الموارد البشرية

يتضمن وضع الموازنة جمع منظم للمعلومات والبيانات بحيث يمكن حساب التمويلات اللازمة لدعم أهداف المنظمة. تتبع المنظمات طرق معينة لعملية تجهيز الموازنة. والطريقتان الشائعتان هما: * موازنة تزايدية... (مشاركات: 1)


إعداد موازنة قسم الموارد البشرية

لدى أغلب المنظمات نظاماً إما رسمياً أو شكلياً يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة ومصادر الدخل وتساعد المنظمة على أن تحدد الإنفاق... (مشاركات: 1)


بنود موازنة ادارة الموارد البشرية وخطوات اعدادها

إعداد موازنة قسم الموارد البشرية الموضوع:إدارة الموارد البشريةلدى أغلب المنظمات نظاماً إما رسمياً أو شكلياً يطبق لإعداد موازنة تشغيل تقريبية (Operation Budget)، تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة... (مشاركات: 12)


كيف تعد موازنة ادارة الموارد البشرية

• تتطلب الموازنة مراجعة منظمة ومدروسة للنفقات المحتملة ومصارد الدخل وتساعد المنظمة على أن تحدد الإنفاق خلال فترة زمنية محددة. • تكمن مسؤولية ممارس الموارد البشرية في أن يوازي بين موازنة قسم... (مشاركات: 1)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تطبيق مؤشرات الاداء الرئيسية KPI في الشركات

دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard


كورس نظم إدارة الجودة فى هندسة الانتاج الصناعى

احصل على اهم الكورسات الخاصة بتأهيلك لشغل الوظائف في مجال ادارة الجودة في العمليات الصناعية الانتاجية، وبحصولك على هذا البرنامج التدريبي المتميز ستكون مؤهلا تماما لفهم كيفية تحقيق متطلبات هندسة الانتاج الصناعي ومتطلبات نظام ادارة الجودة بالمنشآت الصناعية طبقا لبنود المواصفة الدولية الايزو 9001/2015.


دبلومة اعداد مدرب كرة قدم محترف

يتناول كورس إعداد مدرب كرة القدم كافة الموضوعات التي يجب على مدرب كرة القدم المحترف معرفتها والإلمام بها مثل؛ الإعداد البدني والقدرات البدنية، وكيفية تصميم البرامج التدريبية. بالإضافة إلى تعلم مهارة قيادة التدريب والمباريات بأنواعها، وطرق الإعداد الخططي، واللعب الجماعي، وأساليب التوجيه العملي لمباريات كرة القدم، ومعرفة تكنولوجيا التدريب التي عليك استخدامها كمدرب كرة قدم.


دبلومة صيانة الاجهزة الطبية والاجهزة العلاجية

أول دبلومة متخصصة في صيانة الاجهزة الطبية وكيفية التعامل مع الاجهزة العلاجية واكتشاف اعطالها، يتناول الكورس أنواع الاجهزة الطبية واستخداماتها وطرق اللحام للمكونات الالكترونية وبرنامج صيانة المعدات الطبية والسلامة الكهربية واختبارات المكونات الالكترونية واجراءات فحص الاجهزة الطبية واعطال الاجهزة الطبية وصيانتها


دورة تأهيل استشاري عقاري في السوق السعودي

برنامج تدريبي متخصص لتأهيل المشاركين على فهم طبيعة السوق العقاري السعودي وحجم تعاملاته وتوقعات النمو المستقبلية ويقدم شرحا للمهن العقارية ويستعرض اللوائح المنظمة للسوق العقاري السعودي وأنظمة التمويل العقاري في السعودية والجهات المرتبطة بالسوق العقاري السعودي والتطبيقات الالكترونية العقارية المنظمة للسوق العقاري السعودي والتقييم العقاري بالسعودية ويتضمن البرنامج ورش عمل ومناقشات وجلسات حوار حول السوق العقاري السعودي.


أحدث الملفات والنماذج