الموضوع: أسس كتابة التقرير الفني

أسس كتابة التقرير الفني

التعریف العلمي للتقریر
التقریر عرض كتابي أو شفوي منهجي مركز لموضوع معین یقدمه فرد أو مجموعة، بعد بحث و متابعة واستقصاء، كما أنه وسیلة من وسائل الاتصال، و أداة من أدوات المتابعة و الرقابة و التقییم و التقویم.

و تتلخص أهداف التقریر في:
- التبلیغ.
- التأثیر.
- الإقناع.
- التغیر.

والتقریر أو المقالة من حیث البناء الفني عبارة عن بحث مصغر یتطلب تطبیق مجموعة من الشروط، لكنه یختلف عن البحث بكونه عرض موجز، یقدم خلاصة لحدث أو عمل أوسع وأكثر تفصیل، والجدیر بالذكر أن لفظ تقریر یطلق على كل من:
1. ورقة البحث.
2. المقالة.
3. ملخص التجارب المعملیة.
4. خطة البحث (دراسة مبدئیة تستخدم لإعداد البحوث لنیل درجة الماجستیر أو الدكتوراه).


أهمیة التقریر
تتضح أهمیة التقریر في كونه مظهر من مظاهر الحداثة، ووسیلة من وسائل الاتصال، والتقدم في المجتمعات، ویمكن تحدید تلك الأهمیة عند:
1. توفیر الوقت والجهد للشخص أو للجهة المخاطبة بالتقریر.
2. تتولى التقاریر العلمیة المدروسة دراسة علمیة دقیقة توجیه المجتمعات من الناحیة السلوكیة أو الاقتصادیة أو الاجتماعیة.
3. تزوید مؤسسات التخطیط على اختلاف أنواعها ومواقعها في المجتمع بنتائج الأبحاث التي تمكن المسئولين من اتخاذ القرار.
4. توفر التقاریر الملخصة للدراسات والأبحاث وقتا وجهدا على الباحثین في مجال البحث العلمي.
5. إن نجحت مؤسسات الدولة أو أجهزتها في الالتزام بما قدمته مراكز الأبحاث فیمكنها من إنشاء بنوك للأبحاث ومصارف للمعلومات التي تفید السیاسات الإستراتیجیة للدولة.
6. تعمل التقاریر التي تلخص الكتب والندوات على إثراء القارئ و المستمع.
7. تعرف التقاریر الباحثین المبتدئین بالخطوات الأساسیة للبحث العلمي.


خصائص التقریر
نستطیع أن نلخص خصائص التقریر فیما یأتي:
1. الدقة و الوضوح: وتعني العنایة بلغة التقریر و أسلوبه.
2. الموضوعیة: وهي التخلص من التحیز المسبق لفكرة أو رأي معین.
3. التوثیق: و هو تقدیم كل ما من شأنه البرهنة على ما في التقریر من المعلومات والبیانات و الآراء، والعمل على نسبها إلى أصحابها، ومصادرها.
4. المنهجیة: وهي اختیار المنهج المناسب لطبیعة الموضوع و تحدید الأسالیب اللازمة لجمع مادة التقریر.


أنواع التقریر
تنقسم التقاریر إلى عدة أنواع بحسب:
- طبیعة إعداد التقریر•
- طولها و قصرها•
- مجالاتها وموضوعاتها•
- أسلوب تقدیمها وعرضها•

1. التقاریر من حیت طبیعة إعدادها
وهي نوعان:
أ- نوع تلخیصي أو اختیاري: هي التقاریر التي تقدم بشكل ملخص لدراسات موسعة.
ب - نوع تألیفي أو تكویني: وهي التقاریر التي تقدم من باب استطلاع أو طرح رأي معین أو مقالة علمیة أو صحفیة.

2. التقاریر من حیت للطول و القصر:
هناك تقاریر تغطي برنامجا أو مشروعا أو ظاهرة أو مؤتمرا من المؤتمرات كما أن هنالك تقاریر قصیرة تتراوح بین الصفحة وعدد من الصفحات.

3. التقاریر بحسب المجالات و الموضوعات
ویمكن تقسیمها إلى:
أ- تقاریر تكتب عن فرد أو جماعة (مقابلة مثلا) أو مؤسسة أو عن دورة دراسیة أو ظاهرة أو غیرها.
ب- تقاریر تكتب عن كتاب أو محاضرة أو مؤتمر.
ج- تقاریر لتقدیم خطط للبحث في الدراسات أو الأبحاث العلیا.
د- تقاریر ذات طابع مهني مثل التقاریر الهندسیة أو الطبیة أو غیرها.
ه- تقاریر عامة تنشر و تذاع.

هذا وقد تم الاتفاق إلى تقسیمها بصفة عامة من حیث الشكل إلى:
- تقاریر إعلامیة Informative •
- تقاریر تحلیلیة Analytical •

و یمكن تسمیة الأولى بتقاریر المعلومات، أما الثانية فتقع بین ثلاث وظائف هي:
I. نقل الحقائق أو تقییمها.
II. تحليل الحقائق و تفسيرها.
III. توصیة باتخاذ إجراءات ما بشأنها.


لكن السؤال المهم ما الذي یحدد نوع التقریر؟

في الواقع أن الذي يحدد نوع التقریر هي الأسباب الآتیة:
*أ. نوع الموضوع.
*ب. مدى بساطته أو تعقیده، وسهولة معالجته أو صعوبتها.
*ج. قیمته لدى الجهة المسئولة عن التقریر.
*د. مدى الزمن اللازم لتنفیذه.
*ه. مدى خطورة ما یترتب علیه.


أما عن الأسلوب إلي یعد به التقریر فأود التحدث عنها في ثلاث نقاط:

النقطة الأولى .. كاتب التقریر
إن طبیعة و مستوى كاتب التقریر یظهر جلیا من أول تقریر یكتبه، ونستطیع من خلال التقریر أن تدرس طبيعة كاتب التقرير و توجهاته بصفه عامة من غير لخوض في التفاصیل،و یمكن تقسیم الصفات الأساسیة لكاتب التقریر إلى:
- الصفات الذاتية: تشمل تنظيم الأفكار وسلاستها وعرضها إضافة إلى فن التلخیص و دقة الفهم.
- الصفات الموضوعية: التزام النزاهة وتحقیق الموضوعیة والورع في نقل كل الأحداث من غیر التغطیة أو إبراز وجهت نظر معینة.
- الصفات الأسلوبية: تدور حول إتقان اللغة، ودقتها ووضوح دلالاتها، ومراعاة القواعد الإملائیة و غیرها.

و انصح كل من یرید كتابة التقریر قبل الشروع فیه بـ :
- الإلمام بالأسس العلمیة لإعداد التقریر.
- مراعاة التخصص في مجال التقریر، و توفیر الخبرة اللازمة.
- سعة الاطلاع لمتابعة كل جدید في مجال التخصص.
- الإلمام بمختلف الطرق والأسالیب لإجراء الدراسات النظریة.

و قبل أن یبدأ أي منا بكتابة تقریر علیه أن یسال نفسه:
*أ. هل لدي اقتناع بإعداده أم لا؟
*ب. ما المطلوب مني بالتحدید ؟
*ج. ما الهدف من إجراء هذا التقریر؟
*د. هل لدي القدرة الكافیة لانجازه؟

هذه الأسئلة توفر العدید من المزایا التي تساعد معد التقریر في إكمال عمله بشكل جيد.


النقطة الثانية .. القارئ أو الجهة الموجه إلیها التقریر
على كاتب التقریر أن یضع نصب عینیه الجهة التي یرید أن يرسل إليها التقرير من حیث المستوى العلمي والتوجه المعرفي، فیحرص على مخاطبة النفسية العلمية بالدرجة الأولى، فيحرص على تقديم تقرير ينجح في نيل إعجاب وإقناع قارئه به، وإمداده بالصور اللازمة التي تدعم الموضوع، وعدم تضخیم ناحیة على حساب ناحية أخرى.


النقطة الثالثة .. المادة العلمیة للتقریر
لا تعد مشكلة أمام معد التقریر الذي یعالج ما أسمیناه بالتقریر التلخیصي، عند حضوره ندوة مثلا أو مؤتمرا أو غیره، تلخیص تقریر كبیر أو دراسة ما، أما النوع الثاني أي التقریر المبتكر أو المؤلف، فإن المادة العلمیة تحتاج إلى مجهود كبیر من أجل الحصول علیها، فلابد أن یتسم بالدقة ویمر قبل الصیاغة بمراحل مهمة هي: الجمع، الانتقاء، ثم الترتيب.


خطوات إعداد التقریر
الخطوة الأولى: اختيار موضوع التقرير.
الخطوة الثانیة: تحدید إطار الموضع وضع الخطة المناسبة.
الخطوة الثالثة: جمع المعلومات و البیانات.
الخطوة الرابعة: مراجعة المادة العلمیة وتهیئتها للصیاغة.
الخطوة الخامسة: تحلیل المادة العلمیة و استخلاص النتائج.
الخطوة السادسة: شكل التقریر و شروط الصیاغة.
الخطوة السابعة: المراجعة والإخراج.


شرح الخطوات السابقة:

الخطوة الأولى: اختيار موضوع التقرير.
ننصح من أجل اختیار موضوع مراعاة الآتي:
1. أن یكون التقریر جزء من العلم المهني.
2. أن یكون المكلف بالتقریر ذا قدرة على انجازه.
3. أن یخدم التقریر ناحیة بعینها.
4. الاستنارة برأي ذو الخبرة و أهل الاختصاص.
5. اتصال الموضوع بالأهمیة النظریة و العملیة أو كلاهما.
6. توفر المادة اللازمة للتقریر.

الخطوة الثانیة: تحدید إطار الموضع ووضع الخطة المناسبة.
یتم هذا بوضع مجموعة من الأسئلة یحرص الكاتب على الإجابة عنها، و من قواعد
التحدید للمشكلة ما یأتي:
1- الحرص على أن یكون التقریر واضحا خالیا من الغموض.
2- تحدید الأسئلة التي سبق التطرق إلیها سابقا.
3- استخدام مصطلحات محددة المعنى لا بأس بها.

الخطوة الثالثة: جمع المعلومات و البیانات.
تتعدد أسالیب جمع المادة العلمیة في العصر الحدیث لكن نوجز منها ما یأتي:
1. القراءة.
2. استشارة المتخصصین.
3. الاتصال المباشر بالوسط أي الأشخاص أو المؤسسة أو المؤتمر أو غیره المراد إجراء التقريرعنه،و یتم ذلك بالاتي:
- دراسة الحال .case study
- الملاحظة المباشرة Direct observation
- المقابلة الشخصیة Personal interview
- الاستفتاء (الاستبیان) questionnaire
- تحلیل المضمون **** Analyses

شروط جمع المادة العلمیة:
1. الأمانة والنزاهة العلمیة.
2. الحرص على أخذ المعلومة من مصدرها.
3. الالتزام بقواعد النقل.
4. العناية الشديدة بنقل اسم المصدر.

الخطوة الرابعة: مراجعة المادة العلمیة وتهیئتها للصیاغة.
بعد أن تكتمل جمیع العناصر السابقة یأتي دور مراجعة المادة العلمیة وتهیئتها للصياغة على ضوء الهيكل الذي افترضه من أجل إتمام التقرير و كتابته ویجب تحقيق هذه النقاط الثلاثة من أجل أكبر قدر من الدقة:
التتمیم:
یعني مراجعة المادة و المعلومات و البیانات لتأكد من شمولیتها.
الدقة:
تعني مراجعة البیانات لتأكد من دقة النصوص و سلامتها.
الاتساق:
و یعني مطابقة المادة العلمیة لكل العناصر المطلوبة.

الخطوة الخامسة: تحلیل المادة العلمیة و استخلاص النتائج.
و تحتاج هذه الخطوة إلى صبر و تأني من أجل الوصول إلى النتائج المرجوة وتحليلها،و ینصح بترتیب المادة العلمیة في جداول ورسومات من أجل سهولة تحليلها.

الخطوة السادسة: شكل التقریر و شروط الصیاغة
1. الهيكل العام للتقرير.
یتكون التقریر النموذجي من :
- الصفحات الأولى
- جسم التقریر
- الملاحق
- المصادر

2. شروط صیاغة التقریر
- تحقيق الوحدة العضوية بين أجزاء التقرير، أي يكون التقرير مترابطا و متسلسلا.
- تحقیق التعادل النسبي بین أجزاء الفقرات من حیث الحجم والتناول.
- وضع المراجع في نهایة التقریر.

3. الأسلوب اللغوي.
لابد من مراعاة عدة شروط من الناحیة الغویة منها:
- أن تكون ألفاظ التقریر فصیحة.
- أن تكون دلالات الألفاظ واضحة وبالأخص المصطلحات العلمیة.
- أن یتجنب الكاتب استعمال الجمل الاعتراضیة.
- أن تكون عبارات القریر متوسطة الطول.
- التخلص من التعقید والغموض.
- أن یلتزم الكاتب عادة الالتزام بالجمل الفعلیة.
- أن تختص كل فقرة بأسلوب أساسي.
- أن تكون العناوین الرئیسیة دقیقة.

الخطوة السابعة:المراجعة والإخراج.
علیك بمراجعة تقریرك بكل دقة من أجل تفادى الأخطاء، و استخدام إمكانیات الطباعة والتنسیق الجید من اجل ظهوره بشكل لائق.

شكرا عن المساعدة ممكن مساعدة في إعداد تقرير مراجع الخارجي في المؤسسة

معلومات مفيدة ، جزاك الله كل خير,,,,,,,

شكراً جزيلاً يا دكتور بارك الله فيك وفي يمينك

رائع ومفيد ومو جز ،،جزاك الله خيرا

شكرا
رمضان كريم وكل عام وانتم بخير

تقبل الله طاعتكم *وختم باالصالحات اعمالكم *وكل عام وانتم بالف خير ( جزاكم الله خيرا...