يفضل لكي يكون الاجتماع مجدي وذا مغزى البدء بالأسئلة البسيطة لكي تريح الشخص الذي أمامك وكن ايجابيا (وتذكر ان الموظفين لا يعملون لديك وإنما تعملون كلكم معا . استمع للعاملين وتعاطف معهم ولا تخلق بينك وبينهم حاجز واسمح لهم باتخاذ قراراتهم بأنفسهم .
البحث عن الشيء الهام بالنسبة للموظفين وتطبيق أسلوب المشاركة والاستعداد في إشراك الأعضاء في القيادة.
التحفيز للالتزام بالأهداف التي حددها الفريق إشباع حاجات الإنماء.لكي تلزم فريق العمل ويجب إن تدرك الذي يريدون تحقيقه من خلال ارتباطهم بك وما الذي يحفزهم .
أشرك الجميع في التخطيط والمهارات الجديدة التي تدفعهم إلى الإمام اعدد المخطط والأهداف التي وضعت في نهاية الاجتماع للتأكد من صحة المعلومات المتفق عليهاانظر للمندوبين على أنهم شركاء معك علينا الثناء والمديح ويجب إن يكون مستحقا وضع ملف أو سجل للانجازات يكون مدونا لكي تشجع أصحاب الانجازات

المنظمات التي تعاني من نزاعات داخلية تستنزف طاقتها قبل الوصول إلى الأهداف

بلغهم عن رأيك وملاحظاتك عن طريقة عملهم وتأديتهم للمهام وساعدهم للوصول إلى أهدافهم وكن داعما ومساند

وضع تقييم سنوي أو شهري أو عند الحاجة واحتفظ بسجل دون فيه الأهداف