شرح وتعريفات الجينات.ما المقصود بالبصمة الجينية للشركات:
- من المعروف ان جينات الكائن الحي هي التي تميزه عم باقي المخلوقات وتميزه ايضا عن باقي افراد جنسه. فسبحان الله فقد وجد
ان لكل شركة لها جينات تخص منتجاتها ( سواء كان هذا المنتج سلعة او خدمة ), فجينات المنتج لشركة ما تختلف عن باقي جينات
المنتجات الاخري للشركات المختلفة, وكذلك تختلف عن جينات نفس المنتج والتي تنتجه شركة اخري.
- فالجين هو الذي يحمل الخصائص الكامنة وعن طريق معرفة هذه الخصائص نعرف كيفية عمل هذه الجينات وسلوكها في حالة
صحتها وكيفية مرض هذه الجينات وبالتالي كيفية علاجها.
ما هي انواع جينات الشركات:
يوجد ثلاثة جينات اساسية لاي شركة في العالم وهم جين درجة مخاطرة المنتج وجين درجة مخاطرة النشاط وجين كفاءة الادارة:
1- جين درجة مخاطرة المنتج:-
يعتبر جين درجة مخاطرة المنتج من اهم جينات الشركات علي الاطلاق, حيث يحدد لنا هذا الجين مدي قدرة المنتج علي استيعاب
اي درجة من درجات المخاطرة الست, والتي تدخل بعدها الشركة في مرحلة التصفية. فخصائص الجينية للمنتج تختلف حسب درجة
المخاطرة التي يستوعبها هذا المنتج.
2- جين درجة مخاطرة النشاط:-
يبدأ عمل هذا الجين عندما يقترب جين المنتج من درجات المخاطرة العالية وقرب دخول الشركة في مرحلة الخسائر. وهو يحدد مدي
الاحتياج لاستثمار اموال الشركة في خارج نشاطها.
لذا نجد ان جين كل من درجة مخاطرة المنتج ودرجة مخاطرة النشاط يتعاونان من اجل استمرار عمل الشركة وتاخير قرار تصفيتها.
3- جين كفاءة الادارة:-
يحدد هذا الجين مدي تفاعل العاملين بالشركة ( سواء الادارة العليا او الادارات التنفيذية ) مع كل من الجين الخاص بدرجة مخاطرة
المنتج والجين الخاص بدرجة مخاطرة النشاط. فهذا الجين يقيس مدي كفاءة الادارة في تحقيق افضل النتائج علي المصادر المتاحة لهم.
ويمكن تلخيص ما سبق علي النحو التالي:يتلخص الشرح السابق من خلال الجدول التالي:درجة مخاطرة المنتج والنشاط كفاءة ممتاز كفاءة جيد جدا كفاءة جيد كفاءة مقبول كفاءة ضعيف مجموعة اولي مجموعة ثانية مجموعة ثالثة مجموعة رابعة مجموعة خامسةمجموعة سادسةمن هذا الجدول نجد ان درجة مخاطرة المنتج تنقسم الي ست درجات ( مجموعات ) حيث تتميز المنتجات التي تندرج تحت المجموعة
الاولي بالامان وتزداد درجة مخاطرة المنتج كلما اتجهنا من المجموعة الاولي الي المجموعة السادسة وبالتالي تختلف خصائص
الجينية للمنتجات والتي تندرج تحت كل مجموعة من المجموعات الست. اما كفاءة الادارة فهي تنقسم الي ( ممتاز - جيد جدا - جيد -
مقبول - صعيف ) وفيها الشركة تحقق ارباح بمستويات مختلفة تدل علي كفاءة ادارة الشركة في تحقيق افضل النتائج علي المصادر
المتاحة لهم ويمكن تلخيص حالة الشركة في الكود التالي ( مجموعة كذا - كفاءة كذا ) فمثلا اذا حققت شركة كود ( مجموعة اولي
- كفاءة ممتاز ) فمعني مجموعة اولي, ان منتج هذه الشركة آمن وان خصائص الجينية لهذا المنتج جيدة ( انظر لخصائص جين
المنتج وعلاقته بدرجة مخاطرته ). ومعني كفاءة ممتاز بانها تدل علي ان ادارة الشركة حققت افضل النتائج علي المصادر المتاحة لهم
ما هي الخصائص الجينية لكل من المنتج والنشاط وكفاءة الادارة:
اولا:- بالنسبة لخصائص جين المنتج وعلاقته بدرجة ( مجموعة ) مخاطرته التي حققها:-
عندما يتحدد لنا درجة ( مجموعة ) مخاطرة المنتج عندئذ نتعرف علي خصائص الجينية والتي تخص هذه المجموعة والتي
تساعدنا علي:-
1- مدي قبول او رفض دراسة الجدوي:- وذلك للمشروعات المراد انشاءها.
2- كيفية ادارة هذا المنتج:- فكلما كان المنتج قريب من المجموعة الاولي تطلب ذلك من اداري الشركة ان يتصفوا بالتمهل
والدراسة في اتخاذ القرار مع وجود شئ من الحزم والعكس صحيح كلما كان المنتج قريب من المجموعة السادسة تطلب
ذلك من اداري الشركة ان يتصفوا بالخبرة والسرعة والمرونة في اتخاذ القرار ويلاحظ عندما لا تتفق صفات اداري الشركة
مع المجموعة الخاصة بمنتجاتهم تفشل الشركة في ادارتها.
3- كيفية تسويق هذا المنتج:- كلما كان المنتج قريب من المجموعة الاولي فمعني ذلك انه يجب ان تعتمد ادارة التسويق علي
التفاوض والاقناع في تسويق هذا المنتج والعكس صحيح كلما كان المنتج قريب من المجموعة السادسة مما يتطلب من
ادارة التسويق الاعتماد علي الانتشار الجغرافي في تسويق هذا المنتج.
4- كيفية انتاج هذا المنتج:- عندما يكون منتج الشركة قريب من المجموعة الاولي فيجب علي ادارة الانتاج التركيز علي
المواصفات والمميزات التي يتصف بها المنتج وعندما يكون منتج الشركة قريب من المجموعة السادسة فيجب علي ادارة
الانتاج مراعاة وقت ومدة دورة الانتاج مع مراعاة عنصر التكاليف والخاصة بالانتاج.
5- النظم الرقابية :- تزداد حاجة الشركة في تطبيق النظم الرقابية ( خصوصا ادارة التكاليف ) كلما اقترب منتج الشركة من
المجموعة السادسة وخصوصا والتي يزداد فيها اهمية الرقابة علي المصاريف العمومية والادارية والتي عادة تحدد مدي
قدرة الشركة علي تحقيق الارباح من عدمه.
6- التعامل في الائتمان:- ويقصد بالتعامل في الائتمان هو اخذ ائتمان من البنوك او منح ائتمان لعملاء الشركة, فعندما
يكون منتج الشركة قريب من المجموعة الاولي كلما ساعد ذلك في امكانية الشركة ان تتعامل في الائتمان والعكس صحيح
كلما اقترب منتج الشركة من المجموعة السادسة كلما يحذر علي الشركة ان تتعامل في الائتمان والا ادي ذلك الي تصفيتها.
7- الموارد البشرية:- عندما يقترب المنتج من المجموعة الاولي تطلب من مدير ادارة الموارد البشرية ان يراعي الصفات
التالية في موظفي الشركة الهدوء والحكمة والقدرة علي الدراسة للوصول الي نتائج جيدة والقدرة علي التفاوض والاقناع
في التعامل والتمهل في اتخاذ القرار اما عندما يقترب المنتج من المجموعة السادسة تطلب من مدير ادارة الموارد البشرية
ان يراعي الصفات التالية في موظفي الشركة وجود خبرة كبيرة في مجال العمل وان يتصفوا بالسرعة في انجاز العمل مع
مرونة كبيرة في حل المشاكل التي تصادفهم وانهم قادرين علي اتخاذ قرار فوري.
ثانيا:- بالنسبة لخصائص جين النشاط وعلاقته بدرجة ( مجموعة ) مخاطرة المنتج.
كلما اقترب المنتج من المجموعة الاولي كلما تطلب من اداري الشركة ان يستثمروا اموال الشركة في نشاطها والعكس
صحيح كلما اقترب المنتج من المجموعة السادسة ولم يستوعب السوق حجم المنتجات المراد تسويقها كلما تطلب من
اداري الشركة ( هنا يبدأ عمل جين النشاط ) بان يوظفوا اموال الشركة خارج نشاطها لتحسين نتائجها لحين معرفة اسباب
التي ادت الي ذلك ودراسة قرار بالتصفية من عدمه.
ثالثا:- بالنسبة لخصائص جين كفاءة الادارة وعلاقته بدرجة ( مجموعة ) مخاطرة المنتج.
من المنطقي كلما اقترب المنتج من المجموعة الاولي كلما كان ادعي ان تحقق ادارة الشركة كفاءة عالية ( ممتاز -
جيد جدا - جيد ) والعكس صحيح كلما اقترب المنتج من المجموعة السادسة كلما تطلب من ادارة الشركة جهدا مضاعفا
مع اخذ كل الخصائص التي ذكرت سابقا في جين المنتج في الحسبان لكي تحقق كفاءة عالية.
اهمية معرفة المدير العام لجينات شركته ( حوار بين مدير عام واستاذ الجينات ).المدير العام: احنا طول عمرنا بندير الشركة وعارفين احنا بنعمل ايه, ايه سيادتك اللي يمكن تضيفه لنا عندما نعرف جينات شركتنا؟
استاذ جينات : قبل ان ادخل معاك في حوار هل قرات " شرح وتعريفات الجينات " فان لم تقراها فقراها دلوقتي لانها ستوضح كثيرا
مما ساقوله.
فانا اعلم ان من اهم وظائف المدير العام هي الاشراف والتاكد بان جميع الادارات المختلفة ( المشتريات - الانتاج-
التسويق - الادارة المالية - ادارة الموارد البشرية ...الخ ) تعمل كمنظومة واحدة لتحقيق اهداف الشركة المختلفة. لذا
فان المدير العام يعلم واجبات كل ادارة والملزمة بتنفيذ هذه الواجبات, وان من يخل بواجباته يتم مسائلته و....
المدير العام : تمام كل اللي قلته صحيح فما هو الجديد عندك؟
استاذ جينات : سيادتك مستعجل اوي, بس انت عارف ان الحياة لا تسري علي وتيرة واحدة بل ان هناك تغيرات كثيرة تقابل
الشركات وستجد نفسك معرض لاحدي هذه المتغيرات وتريد ان تتخذ القرار السليم والذي لا يعرض الشركة الي المخاطر
المدير العام : زي ايه هذه المتغيرات اللي انت تقصدها؟
استاذ جينات : في مجلس الادارة مثلا وفي اثناء المناقشة طلب من سيادتك عمل دراسة لتوسيع اعمال الشركة وكلفت بالذهاب الي
بنكك للتفاوض من اجل الحصول علي قرض جديد للشركة فما هي اجابتك؟
المدير العام : ساعمل دراسة بالمشاركة مع الادارة المالية لكي اعرف قيمة القرض ومدة القرض وكيفية سداده وما هي الضمانات
التي سنقدمها للبنك وهكذا.. هذا شئ سهل جدا وانت حتصعبها ليه.
استاذ جينات : قبل ان تفعل ذلك يجب ان تعرف هل جينات منتجك يسمح لك بالتعامل في الائتمان ام لا لان عدم معرفتك لهذا الامر
قد يؤدي الي تحقيق تعثر في السداد واحيانا تكون سببا في تصفية الشركة لاقدر الله وكان لزاما عليك ان تنصح مجلس
الادارة ان يكون التوسع في اعمال الشركة عن طريق طرح اسهم جديدة ( زيادة راس المال ) وليس عن طريق
الحصول علي قرض من البنك.
المدير العام : يا سلام احنا شركة ناجحة وقادرين علي تسديد القرض وعوائده مالكش دعوة انت ؟
استاذ جينات : انت تعرف معظم تعثر الشركات جاءت نتيجة السمعة الجيدة لها وانهم كانوا شركات ناجحة ولكن الجين الخاص
بشركتهم كان لا يسمح بهذا الائتمان مما ادي الي هذا التعثر.
المدير العام : يعني منعملش هذا التوسع علشان تبقي مبسوط؟
استاذ جينات : لا اقصد ذلك, اعرف جين منتجك هل يسمح لك بالائتمان ام لا فان سمح بالائتمان فلزما تعرف مدي ملائمة قيمة
القرض مع عوائد دورة راس المال العامل لشركتك ومدي استيعاب السوق لعدد دورات راس المال العامل خلال فترة
الاقتراض. اما ان كان جين المنتج لا يسمح بالائتمان فيتم التوسعة من خلال زيادة راس المال حتي لا تتعثر الشركة.
المدير العام : هل هناك متغيرات اخري احتاج ان اعرف فيها جين شركتي ؟
استاذ جينات : هناك الكثير والكثير فمثلا وانت في اجتماع مع مديروا الادارات المختلفة فاجئك مدير التسويق وقال لك علشان ننشط
حركة البيع لزما نبيع بتسهيلات للعملاء فماذا يكون جوابك ؟
المدير العام : اطلب من المدير المالي ان يعمل لي حركة التدفقات النقدية واشوف ممكن اننا نمنح الائتمان ام لا.
استاذ جينات : سيادتك افترضت ان حركة التدفقات النقدية ستظل تسير في مسارها الصحيح وانها الورقة التي تعتمد عليها في قرارك
تعمل ايه لو حدث تقلبات في حركة التدفقات النقدية عندئذ سوف تعرض الشركة لمخاطر التعثر وستصاب بازمات تلو
الازمات كما حدث في الازمة المالية بامريكا.
المدير العام : انت مالك بتازمها كده ليه ؟
استاذ جينات : انا مااقصدش ان أأزمها لكن يجب ان تعرف جينات شركتك هل تسمح من اساسه ان تمنح ائتمان للعملاء ام لا فان
كان لا, يجب ان تعتمد علي تنشيط المبيعات علي طرق اخري مثل منح الخصومات والتركيز علي مميزات المنتج
وهكذا, وان كان جين منتجك يسمح بالائتمان فهذا يتوقف علي مقدار السيولة المتوفرة بالشركة وعلاقتها بمدة وقيمة
دورة راس المال العامل الخاصة بشركتك وقيمة ومدة دورة راس المال العامل الخاص بعميلك.
المدير العام : ايه عندك جديد لزما اعرف فيه جينات الشركة ؟
استاذ جينات : احيانا مثلا تجد ان هناك سيولة متوفرة لشركتك ومش عارف تتخذ قرار حيالها. او انك تريد تحسين نتائج شركتك
ومش عارف ازاي ؟
المدير العام : وايه دخل جينات الشركة بذلك ؟
استاذ جينات : هناك بعض الجينات ( كما في المجموعة الاولي والثانية ) تشجع علي استثمار كل اموال الشركة في نشاطها
وخصوصا اذا بذل مجهود اضافي من ادارة التسويق وبالتالي تتحسن نتائج الشركة. وهناك بعض الجينات
( كما في المجموعة الخامسة والسادسة ) والتي لا تشجع علي استثمار الاموال الفائضة في نشاط الشركة حتي لو
بذل مجهود اضافي من ادارة التسويق لذا يجب عليك استثمار هذه الاموال في خارج نشاط الشركة مثل عمل الودائع
او شراء الاسهم في الشركات الرائدة وبالتالي تتحسن نتائج الشركة.
المدير العام : انت تعرف ان هناك مدارس مختلفة لتحسين نتائج الشركات يتبعها المديرون فمثلا مدرسة زيادة الايرادات لتحسين
الارباح ومدرسة تقليل المصاريف لتحسين الارباح او المدرسة المتوازنة بين زيادة الايرادات وتقليل المصروفات
لتحسين الارباح فما دخل جينات الشركة بهذه المدارس؟
استاذ جينات : نعم اتباع احدي هذه المدارس ليس متوقفا علي هوي المدير بل المتحكم في ذلك هو جينات الشركة. فمثلا اذا كانت
جينات شركتك تنتمي للمجموعة الاولي او الثانية فاتبع مدرسة زيادة الايرادات لتحسين النتائج, اما اذا كانت جينات
شركتك تنتمي الي المجموعة الثالثة او الرابعة فاتبع المدرسة المتوازنة والتي تزيد فيها الايرادات علي قدر المستطاع
وتقليل المصاريف علي قدر المستطاع لتحسين النتائج, اما اذا كانت جينات شركتك تنتمي للمجموعة الخامسة او
السادسة فاتبع مدرسة تقليل المصاريف لانها العامل الحاسم في تحسين النتائج بل يجب ان يكون هناك نظم رقابية
داخل شركتك والا ادي عدم وجودها الي تحقيق خسائر.
المدير العام : انا عايز اعرف ايه دخل جينات الشركة بصفات العاملين فيها, يعني نفصلك ناس علي مقاس جينات الشركة ؟
استاذ جينات : لأ مش عايز تفصل ناس علي مقاس جينات الشركة, بل يجب ان نطوع صفات العاملين مع جينات الشركة حتي
تكون نتائج الشركة في افضل صورها , فمثلا يجب توافر صفات معينة في المدير العام و....
المدير العام : انت مالك بقي بصفات المدير العام اقدم استقالتي علشان ترتاح ؟
استاذ جينات : لأ أبدا , بس علشان تنجح في ادارتك للشركة لزما تعرف جينات الشركة. فمثلا اذا كانت جينات شركتك تنتمي الي
المجموعة الاولي او الثانية فيجب ان تتصف بالقدرة علي الدراسة المتأنية والتمهل في اتخاذ القرار والقدرة علي
التفاوض والاقناع في التعامل والهدوء والحزم في السلوك الاداري. اما اذا كانت جينات شركتك تنتمي الي المجموعة
الخامسة او السادسة فيجب ان تتصف بالخبرة للعمل الذي تقوم به وان تتصف بالمرونة والسرعة في اتخاذ القرار السليم.
المدير العام : افرض بقي ان بعض الصفات المطلوبة لجينات الشركة غير متوفرة لديّا مش قلت لك انك عايزني اقدم استقالتي ؟
استاذ جينات : انا بقول لك ما تقدمش استقالتك , بل المطلوب ان تقوم ببعض التمارين لتاصيل صفة مطلوبة فيك, فمثلا هناك
تدريبات تعمل علي زيادة التركيز من اجل سرعة اتخاذ القرار وهناك تدريبات تعمل علي زيادة القدرة في التحكم
في الانفعالات وهكذا .
المدير العام : انت ذكرت لي صفات المدير العام وايه بقي الصفات المطلوبة في باقي العاملين بالشركة ولا هي وقفت عندي انا بس؟
استاذ جينات : افترض سيادتك كنت احد اعضاء لجنة لتعين مدير مالي ومدير تسويق ومدير انتاج, ايه الصفات اللي انت سوف تركز
عليها ؟
المدير العام : اوعي تقول لي جينات الشركة تاني انا زهقت من الكلمة دي ؟
استاذ جينات : معهلش استحملني شوية, انت عارف ان جينات الشركة تتطلب مواصفت معينة فمثلا عندما تكون جينات شركتك
تنتمي الي المجموعة الاولي او الثانية فيجب ان يتصف مدير المالي بالقدرة علي توظيف اموال الشركة في نشاطها
بالاشتراك والتفاهم مع كل من مدير الانتاج والتسويق وان يتصف مدير التسويق بالقدرة علي التفاوض والاقناع في
عملية البيع وان يتصف مدير الانتاج بالقدرة علي تحديد مميزات المنتج واظهار هذه المميزات لتسهيل مهمة التسويق.
اما اذا كانت جينات شركتك تنتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة فيجب ان يتصف المدير المالي بالمرونة
العالية لتوظيف اموال الشركة سواء في نشاطها اذا ما سمح السوق بذلك او توظيفها خارج نشاط الشركة مع القدرة
العالية للرقابة علي اوجه الصرف المالي وان يتصف مدير التسويق بالقدرة علي البيع من خلال الانتشار الجغرافي
والقدرة الغير عادية لتحصيل اموال المبيعات وان يتصف مدير الانتاج بالقدرة علي ضبط مدة الانتاج ( وهي جزء
من دورة راس المال العامل ) مع ابتكاره طرق تؤدي الي تخفيض تكاليف الانتاج.
المدير العام : انت ذكرت في شرح الجينات انه يمكن عمل كود من هذه الجينات لتلخيص حالة الشركة ليه بقي هذه الفضايح
احنا كده مش عايزين نعرف هذا الكود.
استاذ جينات : ليه اعتبرت كود المستخرج لشركتك فضايح مش ممكن تكون حققت كود ( مجموعة كذا - ممتاز او جيد جدا او جيد )
وتعتبر من الشركات الرائدة وتعلن للجميع ( سواء البنوك - المستثمرين - العملاء - الموردين ....الخ ) انك من
الشركات الناجحة وتعلن انك اداري كفء.
المدير العام : طيب وافرض ان الكود اللي تحقق كان ( مجموعة كذا - مقبول او ضعيف او خسائر ) نقوم ننشر غسيلنا للغير.
انت مش شايف كدة غلط ؟
استاذ جينات : يا سيدي هذا الكود لا يعرفه احد الا انت فقط فان كنت من الشركات الرائدة انت اللي تذيعه وان كان غير ذلك
سوف ندلك علي اسباب التي ادت الي هذه النتيجة بكل دقة متناهية ونرشدك كيف تعالج هذه الاسباب لتصبح
من الشركات الناجحة نحن نقف بجانبك وليس ضدك.
اهمية معرفة المدير المالي لجينات شركته ( حوار بين مدير مالي واستاذ الجينات ).المدير المالي : انا قرات " شرح وتعريفات الجينات " ومش عارف علاقة ده بوظيفتي ؟
استاذ جينات : كويس اوي انك قرات " شرح وتعريفات الجينات " اولا وهذا سوف يسهل ماريد قوله, فالمدير المالي يعتبر الجندي
المجهول في منظومة اي شركة والذي يحرص دائما علي مسيرة نجاحها فهو يعتبر كرمانة الميزان بالشركة. فهو
المخول بادارة الاموال والحفاظ عليها من الضياع. لذا تاتي سلطته فوق ادارة الحسابات والتي تعتبر مصدر المعلومات
والبيانات المختلفة والتي يحتاجها المدير المالي في اعماله و...
المدير المالي : برضه انت لسه مقلتش لي علاقة الجينات بوظيفتي ؟
استاذ جينات : انا اشرت ان من ضمن مهامك الحفاظ علي اموال الشركة من الضياع, يعني انك تعرف متي تنشأ نظم رقابية
بالشركة ( مثل ادارة مراجعة او ادارة تكاليف ) او متي توفر للشركة تكاليف انشاء هذه نظم . فمثلا اذا كانت
جينات شركتك تنتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة كان لزاما عليك وضروريا ايجاد نظم مراقبة بالشركة و...
المدير المالي : انت مش شايف ان انشاء نظم المراقبة يتوقف علي حجم الشركة وليس جيناتها ؟
استاذ جينات : هذا غير صحيح فوجود وظيفة المراجعة او المراقبة او ادارة التكاليف تتوقف علي جينات الشركة والمجموعة التي
تنتمي اليها كما اشرت اما حجم ادارة المراجعة او المراقبة او ادارة التكاليف فتتوقف علي حجم اعمال الشركة
وكثيرا ما تعرضت بعض الشركات للازمات بسبب عدم تفهم البعض لعلاقة الجينات بوجود دور نظم المراقبة.
المدير المالي : هل هناك علاقة بين جينات شركتي والمهام الاخري الذي اقوم بها ؟
استاذ جينات : هناك الكثير والكثير. فمثلا من المهام التي تقوم بها هي ادارة الاموال. اي بمعني متي تاخذ تسهيلات من الموردين
وتحدد قيمتها ومدتها ومتي تمنح ائتمان للعملاء وتحدد قيمتها ومدتها وهذا يتحدد حسب جين شركتك والمجموعة
التي تنتمي اليها فمثلا يمكنك منح ائتمان للعملاء اذا كان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الاولي حتي المجموعة
الرابعة ويحذر عليك منح ائتمان اذا كان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة والا ادي ذلك الي
تعثر الشركة.
المدير المالي : هل هذا الكلام ينطبق حتي لو توفر لدي سيولة يمكن ان استخدمها في الائتمان ؟
استاذ جينات : نعم لانه يجب عليك استثمار السيولة الزائدة لديك حسب جين شركتك والمجموعة التي ينتمي اليها لانه من الطبيعي
اذا كان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الاولي او الثانية فيجب عليك استخدام السيولة الزائدة في نشاط الشركة
لتحقيق ارباح تكون افضل من الفرصة البديلة اما اذا كان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة
فوظف هذه السيولة خارج نشاط الشركة خصوصا اذا كانت الفجوة التسويقية لا تسمح بذلك وفي جميع الاحوال تحسن
نتائج شركتك بدلا من بعثرة تلك الاموال في ائتمان العملاء.
المدير المالي : افرض ان جين شركتي يسمح لي بمنح ائتمان للعملاء فما هي المدة المثالية لهذا الائتمان وعلاقة ذلك بجينات
الشركة ؟
استاذ جينات : لاحظ كلما كان جين شركتك قريبا من المجموعة السادسة فدلالة ذلك انه تزيد معه معدل دوران راس المال العامل
وهذا يتطلب تفاهم من مدير الانتاج لزيادة معدل الانتاج في خلال فترة محسوبة حتي يتناسب مع معدل دوران راس
المال العامل وكذلك تفاهم مدير التسويق لبيع هذا الحجم من المنتجات وبالتالي تزداد اهمية التحصيل النقدي للمنتجات
المباعة حتي يعاد هذه النقدية مرة اخري داخل دورة راس المال العامل وهنا تلاحظ ان جينات شركتك تعطيك الضوء
الاحمر او الاخضر في منح الائتمان حسب المجموعة التي تنتمي اليها. وعموما توجد معادلات رياضية تحدد لك مدة
هذا الائتمان لانها تتوقف حسب السيولة المتوفرة لديك وعدد دورات راس المال العامل لشركتك وقيمة ومدة دورة
راس المال العامل الخاص بشركة العميل.
المدير المالي : يعني جينات الشركة تتغير حسب المجموعة التي تنتمي اليها وتعمل كجهاز انذار مبكر تعطي اشارات متي يكون
هناك نظم مراقبة ضرورية ومتي نمنح الائتمان من عدمه واذا منحنا الائتمان يجب معرف مدته ومتي نستثمر
الاموال الفائضة في نشاط الشركة ومتي نستثمرها في خارج النشاط وكيف نتفاعل مع مدير الانتاج فنحدد له
المدة الواجب استغراقها في الانتاج ونتفاعل مع مدير التسويق لبيع هذه المنتجات والمدة التي يستغرقها للتحصيل
النقدي وهكذا.
اهمية معرفة مدير التسويق لجينات شركته ( حوار بين مدير تسويق واستاذ الجينات ).مدير التسويق : بص بقي انا خبرتي كبيرة جدا في مجال التسويق وياما شفت من مشاكل سواء مع زملائي في العمل والذين
يحملوني لوحدي مسئولية تدهور حالة الشركة اذا لا قدر الله لم تحقق الاهداف المطلوبة وفي حالة ازدهارها
الكل ينسب النجاح لادارته, ده غير المشاكل اللي بشفها من العملاء سواء في بيع منتجات الشركة والمشاكل
الاكبر عند تحصيل قيمة هذه المنتجات. واوعي تقولي قرات " شرح وتعريفات الجينات " اللي انت كاتبها لاني
قراتها ومش شايف لها لازمة معايا ومش عايز فلسفة.
استاذ جينات : سيادتك زعلان اوي كدة ليه. ياسيدي العزيز انا اعرف ان مهمة مدير التسويق ليست بالبساطة اللي يعتقدها
البعض بل هو الذي يترجم مجهود الادارات المختلفة للشركة الي النجاح المطلوب تحقيقه فهناك مبدأ محاسبي يقول
لا يتحقق الايراد او الربح الا بعد تحصيل قيمة المبيعات وهو احد الوظائف المهمة لرجل البيع. اما من ناحية ان
الجينات ليس لها لزمة مع مدير التسويق فانا غير متفق معاك وعايز تعرف اهميتها عندما تترك عملك الحالي
وتروح لشركة اخري في نشاط مختلف كيف تتصرف, هل بنفس المبادئ التي كنت تعمل بها , ستجد نفسك غير
ناجح لان الظروف اتغيرت والسبب يرجع لعدم معرفتك لجينات شركتك الجديدة.
مدير التسويق : انت بتفول عليا بترك وظيفتي بالشركة !
استاذ جينات : لا أبدا لم اقصد ذلك لكن حبيت ان اعرفك ان طريقة عملك تتوقف علي معرفة جينات شركتك وعلي اي مجموعة
تنتمي تلك الجينات.
مدير التسويق : ازاي ؟
استاذ جينات : قلت لي ازاي, سيادتك عرفت من " شرح وتعريفات الجينات " انه كلما كان جين المنتج للشركة ينتمي الي
المجموعة الاولي او الثانية كلما اعتمد مدير التسويق ورجال البيع علي اسلوب الاقناع والتفاوض في بيع المنتج
واظهار مميزات المنتج, وتزداد اهمية هذه الخاصية عندما يتشبع السوق بهذا المنتج. والعكس صحيح كلما كان
جين المنتج للشركة ينتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة كلما اعتمد مدير التسويق ورجال البيع علي
اسلوب الانتشار الجغرافي في بيع المنتج, وهذا يرجع الي كبر حجم عدد الوحدات المراد بيعها واحيانا يطلب
منك فتح اسواق جديدة.
مدير التسويق : هل معرفة جينات الشركة تفيد رجل المبيعات في عمله غير التي ذكرتها؟
استاذ جينات : هناك الكثير والكثير فعند معرفتك لجين الشركة سوف تكون قادر علي اتخاذ قرار منح تسهيلات لعملائك من
عدمه. فعندما تعرف مثلا ان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الاولي او الثانية فان ذلك يسمح لك بالتعامل
في التسهيلات وسوف تعرف مدته من المدير المالي اما اذا كان جين شركتك ينتمي الي المجموعة الخامسة
او السادسة فمعني ذلك يحذر عليك التعامل في التسهيلات مع العملاء لان ذلك سوف يؤدي في نهاية الامر الي
التعثر.
مدير التسويق : طب ليه دايما الادارة العليا تحمل مسئولية نجاح الشركة علي ادارة التسويق مش ده ظلم ؟
استاذ جينات : بالمناسبة الادارة العليا معذورة لانها تخطط وتعد الموازنة للشركة لكي تحقق اهداف الشركة وعندما يحدث خلل
في تنفيذ الموازنة بيكون نصيب ادارة التسويق من عدم تحقيق الاهداف كبيرا ( نصيب الاسد ) لذا يعم شعور لدي
رجال التسويق والبيع بانهم مظلومون وان الحمل عليهم ثقيل. لذا ياتي اهمية معرفة جينات الشركة و....
مدير التسويق : وايه دخل جينات الشركة بهذا الظلم ؟
استاذ جينات : لان جينات الشركة تحدد حجم الوحدات المنتجة والمراد بيعها فمثلا اذا كان جينات الشركة تنتمي الي المجموعة
الاولي او الثانية فان عدد حجم الوحدات المنتجة والمراد بيعها اقل من عدد حجم الوحدات المنتجة والمراد بيعها
لجينات الشركة والتي تنتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة. وبالتالي تعطي الجينات الضوء الاحمر لمدير
التسويق في حالات كثيرة بان السوق الحالي سوف لا يستوعب كل الاعداد المنتجة والمراد بيعها بل سوف يكون
حجم المبيعات في حدود كذا وهي اقل من الموازنة وان علي الادارة المالية استثمار اموال الشركة الفائضة خارج
نشاطها خصوصا اذا كانت جينات الشركة تنتمي الي المجموعة الخامسة او السادسة.
مدير التسويق : افهم من كلامك اذا كان جين الشركة "س" ينتمي الي المجموعة الاولي وان جين الشركة "ع" تنتمي الي
نفس المجموعة ( المجموعة الاولي ) يكون حجم الوحدات المنتجة والمراد بيعها واحدة ؟
استاذ جينات : لا طبعا سوف يختلف حجم الوحدات المنتجة والمراد بيعها من الشركة "س" عنه في الشركة "ع" وهذا يرجع
الي سببين. السبب الاول اختلاف حجم التكاليف الثابتة والمراد تغطيتها بين الشركتين, والسبب الثاني حجم الارباح
المراد تحقيقها.
مدير التسويق : اذا معرفة جين الشركة ليس له دخل في معرفة حجم عدد الوحدات المنتجة والمراد بيعها وانه كلام فاضي ؟
استاذ جينات : انت فهمت خطأ, اختلاف عدد الوحدات المنتجة والمراد بيعها لكل من الشركة "س" والشركة "ع" ليس كبيرا
لانهم ينتمون الي المجموعة الاولي خذ هذا المثال اذا كان المراد بيع الف وحدة لشركة "س" فانه يمكن ان
يكون عدد الوحدات المنتجة والمراد بيعها لشركة "ع" في حدود الفان وحدة وليس اثنين مليون وحدة كما هو
حال الجين والذي ينتمي الي المجموعة السادسة.
اهمية معرفة مدير الانتاج لجينات شركته ( حوار بين مدير الانتاج واستاذ الجينات ).مدير الانتاج : بص بقي انا راجل فني ومليش دعوة باللي انت تقوله, لا جينات ولاغيره ؟
استاذ جينات : لا سيادتك انت لازم تعرف ان انت محور الاساس في الشركة فان لم يكن هناك منتج جيد فلا توجد شركة جيدة
وعلشان نطلع منتج جيد فنيا يجب ان يكون هناك توافق بين هذا المنتج الجيد والجين الذي يمثله هذا المنتج
والمنتمي لمجموعة معينة و....
مدير الانتاج : يعني انت لزما تدخلني في موضوع الجينات ده ؟
استاذ جينات : اقرا اولا " شرح وتعريفات الجينات " وستتعرف علي معلومات مفيدة بالفعل وستجعلك تتقبل ما اقوله.
مدير الانتاج : انا قرات اللي قلت لي عليه, ايه بقي دور الجينات في عملية الانتاج؟
استاذ جينات : سيادتك عرفت من " شرح وتعريفات الجينات " انه كلما كان جين المنتج الخاص بالشركة يقترب من
المجموعة السادسة كلما يلزم الحرص في عملية تكلفة انتاج هذا المنتج لان اي تكلفة تدخل بالزيادة في
الانتاج ربما يؤدي ذلك الي تصفية الشركة بالكامل. فمعرفتك لجين المنتج والمجموعة التي ينتمي اليها يجنب
الشركة الوقوع في مخاطر الخسائر ثم التصفية.
مدير الانتاج : وهل هناك دخل لجينات الشركة بوظيفتي غير تكلفة الانتاج ؟
استاذ جينات : هناك الكثير والكثير فمثلا انه كلما كان جين المنتج الخاص بالشركة يقترب من المجموعة السادسة كلما
زادت عدد دورات الانتاج المطلوبة ويظهر اهمية الوقت في انجاز مهمة الانتاج وبالتالي يطلب من سيادتك
عمل التنسيق اللازم لفريق الانتاج الذي يعمل معك حتي يتم العمل في انسياب ومرونة تحقق اهداف الشركة
من خلال قدرة عدد دورات الانتاج في تغطية التكاليف الثابتة للشركة و.....
مدير الانتاج : انا مالي بقي بالشئون المالية وتغطية التكاليف الثابتة وغيره ؟
استاذ جينات : انا مش قلت لك انك محور الاساس في الشركة, لذا يجب ان تتعاون مع المدير المالي لكي تعرف ما هي
عدد دورات الانتاج المطلوبة في السنة لكي تغطي التكاليف الثابتة وتحقق الشركة بعدها صافي ارباح ثم تنظر
هل عدد الدورات الانتاجية المطلوبة في السنة متوافقة مع طاقة الالات والعمال حيث تعطي تقريرا في بداية
العام عما اذا كان هناك قدرة علي مضاعفة دورات الانتاج ام انها مناسبة مع طاقة الالات ام مطلوب زيادة
طاقة الالات والخطوط للشركة حتي تعطي عدد دورات الانتاج المطلوبة وهكذا.
مدير الانتاج : يحصل ايه لو معرفتش علاقة جينات الشركة بوظيفتي يعني مش حشتغل ؟
استاذ جينات : لا حتشتغل بس معرفتك لاهمية تكاليف الانتاج واهمية الوقت التي ينجز فيها دورة الانتاج وملائمة عدد
دورات الانتاج مع طاقة الالات والعمال بالشركة تجعلك تفرق كثير سواء في شركتك او عندما تنتقل لشركة
اخري وتصبح مميزا عن مدير لا يعرف هذه المعلومات.
اهمية معرفة مدير الموارد البشرية لجينات شركته ( حوار بين مدير الموارد البشرية واستاذ الجينات ).مدير الموارد البشرية : انا فعلا قرات " شرح وتعريفات الجينات " ونفسي ان هذا الموضوع ينفع في شغلي بس ازاي ؟2- صفات مدير التسويق:- كلما كان المنتج قريب من المجموعة الاولي فمعني ذلك انه يجب ان يتميز مدير
استاذ جينات : سيادتك تعرف ان اي مشروع يتكون من راس مال مادي ( نقدية - الات - مباني - اصول ... الخ ). وراس
مال بشري ( وهم جميع العاملين في كل الادارات المختلفة بالشركة ). ويأتي نجاح اي مشروع بالاساس بقدرة
العاملين علي توظيف امكانياتهم مع المصادر المتاحة لهم لتحقيق الاهداف التي تنشدها شركتهم. وللعلم ليس هناك
رجل ناجح في عمله ورجل اخر فاشل في عمله بل قل ان جينات ( صفات ) رجل متوافقة مع جينات عمله وجينات
رجل اخر غير متوافقة مع جينات عمله. ولسبب عدم معرفة ذلك مما أدي الي انهيار نظام الاقتصاد الاشتراكي
والذي كان يتم فيه التعين بصرف النظر عن امكانيات الموظف ومتطلبات الوظيفة التي كان يشغلها حتي وصل
الامر الي ظهور ما يسمي بالبطالة المقنعة وكان منصب المدير لا يشغله الا من امضي سنوات معينة في العمل
بصرف النظر عن مدي توافق امكانياته مع متطلبات الوظيفة. وهذا لم يقتصر الامر علي نظام الاقتصاد الاشتراكي
بل حدث تقلبات شديدة في نظام الاقتصاد الراسمالي مما ادي الي تعثر الشركات وافلاس بعض البنوك وانهيار
البورصات وذلك نتيجة حجز الوظائف المرموقة للمقربين لاصحاب رؤوس الاموال بصرف النظر عن توافق
امكانياتهم مع متطلبات الوظيفة.
مدير الموارد البشرية : باين عليك راجل اشتراكي انت مش عايز اصحاب رؤوس الاموال يديروا اعمالهم ويعينوا من يستامنوا
عليه ثرواتهم ؟
استاذ جينات : ابدا انا لا احب لفظ رجل اشتراكي ورجل راسمالي لانه يجب ان لا نخضع الاقتصاد الي المذاهب السياسية لان
الاقتصاد له جينات خاصة به كجينات البشر والتي تجعله يختلف عن باقي المخلوقات. فعندما يخضع الانسان
الاقتصاد لمذاهبه السياسية كما المدرب الذي اراد ان يخضع حيوانا مفترسا مثل الاسد ويجعله حيوانا اليفا في
السيرك ضاربا بخصائصه الجينية عرض الحائط مما قد يؤدي في نهاية الامر الي افتراس هذا المدرب. لذا انا
لا اعترض علي تعين اقارب اصحاب رؤوس الاموال او اعترض ان يشغل انسان منصب المدير في النظام
الاشتراكي بل الهدف من كلامي هذا انه يجب ان تتوافق جينات هذا الانسان مع جينات المنصب المراد شغله
حتي لو كان هذا التوافق عن طريق تدريب الانسان علي الصفات الجديدة والمطلوبة في الوظيفة.
مدير الموارد البشرية : طب ازاي اعرف جينات كل وظيفة في الشركة وانها متوافقة مع جينات الانسان الذي يشغلها ؟
استاذ جينات : هذا سؤال مهم جدا وقد شرحت خصائص جين المنتج وعلاقته بدرجة ( مجموعة ) مخاطرته التي حققها
حسب كل ادارة من ادارات الشركة.
مدير الموارد البشرية : معهلش ممكن ان تذكرني بها مرة اخري ؟
استاذ جينات : لا بأس احنا ذكرنا متطلبات ( صفات ) الجينية والتي يجب ان تتوافر في الانسان الذي يشغل المناصب
الاتية لكي تتوافق مع جينات المنصب الذي يشغله وهم علي النحو التالي:-
1- صفات المدير العام :- فكلما كان المنتج قريب من المجموعة الاولي تطلب ذلك من اداري الشركة
ان يتصفوا بالتمهل والدراسة في اتخاذ القرار مع وجود شئ من الحزم والعكس صحيح كلما كان المنتج
قريب من المجموعة السادسة تطلب ذلك من اداري الشركة ان يتصفوا بالخبرة والسرعة والمرونة في
اتخاذ القرار ويلاحظ عندما لا تتفق صفات اداري الشركة مع المجموعة الخاصة بمنتجاتهم تفشل الشركة
في ادارتها.
التسويق بالقدرة علي التفاوض والاقناع في تسويق هذا المنتج والعكس صحيح كلما كان المنتج قريب من
المجموعة السادسة مما يتطلب من مدير التسويق الاعتماد علي الانتشار الجغرافي في تسويق هذا المنتج.
3- صفات مدير الانتاج:- عندما يكون منتج الشركة قريب من المجموعة الاولي فيجب علي مديرالانتاج التركيز
علي المواصفات والمميزات التي يتصف بها المنتج وعندما يكون منتج الشركة قريب من المجموعة السادسة
فيجب علي مدير الانتاج مراعاة وقت ومدة دورة الانتاج مع مراعاة عنصر التكاليف والخاصة بالانتاج.
4 - الموارد البشرية:- عندما يقترب المنتج من المجموعة الاولي تطلب من مدير ادارة الموارد البشرية ان
يراعي الصفات التالية في موظفي الشركة الهدوء والحكمة والقدرة علي الدراسة للوصول الي نتائج جيدة
والقدرة علي التفاوض والاقناع في التعامل والتمهل في اتخاذ القرار اما عندما يقترب المنتج من المجموعة
السادسة تطلب من مدير ادارة الموارد البشرية ان يراعي الصفات التالية في موظفي الشركة وجود خبرة
كبيرة في مجال العمل وان يتصفوا بالسرعة في انجاز العمل مع مرونة كبيرة في حل المشاكل التي تصادفهم
وانهم قادرين علي اتخاذ قرار فوري.
مدير الموارد البشرية : افرض ان صفات الشخص الذي يشغل منصب معين غير متوافقة مع صفات ( جينات ) المنصب نفسه,
نخليه يقدم استقالته ؟
استاذ جينات : لا طبعا انا ضد ذلك مع معرفتي مسبقا ان عدم توافق جينات الشخص مع جينات الوظيفة قد يؤدي الي
الفشل في العمل. بل الهدف ان يطوع الشخص ( عن طريق التدريب والمعرفة ) من صفاته حتي تتوائم
مع جينات وظيفته وبالتالي يكون شخصا فاعلا في شركته ويحقق لنفسه وللشركة النجاح المطلوب.
اهمية معرفة المستثمر لجينات شركته ( حوار بين مستثمر واستاذ الجينات ).
المستثمر : انا امراة ارملة وورثت قرشين عن المرحوم زوجي وحبيت ان استثمرهم بعيد عن البنوك لكي اربي بهم اولادي.
وانا مليش معرفة لا بالبورصة و لا صناديق الاستثمار اللي بيقولوا عليها, ومليش خبرة باي تجارة ومقدرش
ادي القرشين لحد يستثمره لي انت عارف مفيش امان. اعمل ايه ؟
استاذ جينات : هذا الموضوع مهم جدا. وهو يمثل جانب الامن الاجتماعي في ظل اي اقتصاد لذا يظهر الدور العظيم لجينات
الشركات حيث تعرفنا علي الشركات المساهمة التي حققت كود مجموعة اولي او ثانية بكفاءة ممتاز او جيد جدا
حيث ان هذه الشركات تحقق ارباح سنوية تكون اكبر بكثير من ارباح البنوك.
المستثمر : علي حد علمي ان توزيع الارباح يتم سنويا اذا تم التوزيع, وممكن الشركة تحقق ارباح ومتوزعش هذه الارباح
يبقي انا استفت ايه ؟
استاذ جينات : معاكي حق لذا اطلب من الدولة او من اي شركة مساهمة ان تتبني هذا الموضوع حيث يبدأ بتقييم الشركات
المساهمة وذلك من اجل معرفة الشركات التي حققت كود ( مجموعة اولي او ثانية بكفاءة ممتاز او جيد جدا )
( وهي من الشركات الرائدة ) حيث تخصص نسبة 10 % من قيمة رؤوس اموالها لتشتريها الارامل او
يشتريها اصحاب اموال الزكاة بشرطين اولهما ان تباع وتشتري الاسهم ( نسبة الـ 10 % ) بالقيمة الاسمية
وثانيهما ان توزع ارباح تلك النسبة نقدا وسنويا حتي يستفاد من هذه الارباح كل من الارامل وفقراء الدولة.
المستثمر : بس انت عارف ان الشركات ممكن تخسر ونخسر معها كل اموالنا فأيه العمل ؟
استاذ جينات : طبعا انت لزما تخافي علي فلوسك وهذا من حقك بس انت عرفت ليه اخترت الشركات المساهمة التي حققت
كود مجموعة اولي او ثانية بكفاءة ممتاز او جيد جدا ؟ لسببين اولهما ان هذه الشركات تحقق ارباح كبيرة
وثانيهما انها شركات تبعث علي الاطمئنان لانها لا تخسر في يوم وليلة كما يقولون لكن ممكن ان تحقق كفاءة
اقل فبدلا من كفاءة ممتاز او جيد جدا تكون كفاءة جيد او مقبول او ضعيف بمعني ان هذه الشركات مازالت
تحقق ارباح وعندئذ يمكن بيع اسهمك في البورصة وشراء بدلا منها اسهم لشركات تحقق كفاءة ممتاز او
جيد جدا وهكذا.
المستثمر : بس ازاي نعرف الشركات اللي حققت كود مجموعة اولي او ثانية بكفاءة ممتاز او جيد جدا وانها قد خصصت
نسبة الـ 10 % للارامل واموال الزكاة وانها سوف توزع ارباح هذه النسبة نقدا وسنويا ؟
استاذ جينات : بامانة هذا الامر يرجع الي رغبة الدولة او اصحاب رؤوس الاموال ( اصحاب الاسهم في شركات الاسهم )
بان يجعلوا هذا الموضوع امرا واقعيا عن طريق تشريع ( قانون ) او بالاتفاق مع مجالس الادارة بتطيق
ذلك من خلال نص موجود بعقد الشركة ( صحيفة الشركات ) ينص علي اذا حققت الشركة كود مجموعة اولي
او ثانية بكفاءة ممتاز او جيد جدا ان تخصص نسبة 10 % من قيمة الاسمية من راس مال الشركة تشتريها
الارامل وكذلك اموال الزكاة علي ان توزع ارباح هذه النسبة نقدا وسنويا مع القدرة علي بيع هذه الاسهم بالقيمة
الاسمية ايضا لمن يرغب في ذلك.
هذا الاقتراح ليس مفيدا للارامل وفقراء الدولة فقط بل يصبح مفيدا ايضا لاصحاب رؤوس الاموال حيث ستوفر
سيولة لهذه الفئة من الناس تعمل كقوة شرائية تزيد من حركة بيع هذه الشركات.
www.tbm-egy.com
رد مع اقتباس