نظم معلومات المحاسبة والتمويل
Finance & Accounting Information Systems


إن وظيفة التمويل في المنظمة مسؤولة عن إدارة الموجودات المالية في المنظمة، مثل النقدية والأسهم والسندات والإستثمارات بغية تعظيم العائد على هذه الأصول، كما هي مسؤولة عن إدارة رأس المال في المنظمة كإيجاد موجودات مالية جديدة من الأسهم والسندات أو أي شكل آخر للتمويل، وبالنهاية تحديد فيما إذا كانت المنشأة تحصل على عائد على الإستثمار.

إن نظم معلومات المحاسبة والتمويل تساند وتساعد وتدعم الإدارة والإداريين على كافة المستويات في المنظمة على حسن تنفيذ مهام وظيفة المحاسبة والتمويل والقيام بها بكفاءة وفاعلية، ويشمل هذا الدعم من خلال تقديم المعلومات بكافة أشكالها من معلومات مساندة القرارات ومعلومات دعم الإدارة العليا وتقارير ورسومات ومخططات وتوثيق جميع المعاملات والعمليات والنشاطات الروتينية.

فها هي نظم معلومات المحاسبة والتمويل تدعم مهام التخطيط الإستراتيجي لوظيفة المحاسبة والتمويل في المستوى الإستراتيجي كتخطيط الأرباح والتنبؤ بالموازنات طويلة الأجل وكذلك تساند هذه النظم إعداد الموازنات السنوية وتقييم بدائل الإستمثار الرأسمالي، تحليل التكاليف، وتحليل (السعر/ الربحية) في المستوى التكتيكي، وتقوم هذه النظم بإصدار التقارير المبوبة والمنظمة عن الصفقات والعقود المالية والعمليات المتعلقة بالقروض والأسهم والسندات والإستثمارات المؤقتة وإعداد القوائم المالية النهائية في المستوى الفني، وتوثيق وتسجيل وتثبيت العمليات المالية والمحاسبية كإثبات القيود المدينة والدائنة النقدية في المستوى التشغيلي.


ª تعريف نظم معلومات المحاسبة والتمويل

عبارة عن النظم المصمم تكنولوجيا لدعم وتشغيل النشاطات المالية وتزويد الإدارة بالمعلومات والحقائق عن النشاطات المالية في المنظمة لكافة مستوياتها، من خلال المساعدة في تخطيط الأرباح والموازنة وتخطيط الإستراتيجيات المالية في المستوى الإستراتيجي وتحليل السعر والربحية وتحليل التكاليف ودعم القرارات المالية للمستوى التكتيكي وتحليل الإستثمار الرأسمالي والتزويد بتقارير التحويل وإعداد الموازنات والقوائم المالية للمستوى الفنية والمساعدة في إدارة النقدية والذمم والأصول ورأس المال وتوثيق العمليات المالية للمستوى التشغيلي.


ªتطبيقات نظم معلومات المحاسبة والتمويل

نجد أن بعض النماذج والأمثلة لتطبيقات نظم المحاسبة والتمويل والتي نجدها في معظم المنظمات الكبيرة، ففي المستوى الإستراتيجي لوظيفة المحاسبة والتمويل تؤسس أهداف إستثمارية طويلة الأجل وتزويد بتنبؤات طويلة الأمد لأداء المنظمة المالي وفي المستوى التكتيكي تساعد نظم المعلومات المدراء في إيجاد السيطرة على مصادر التمويل، أما في المستوى الفني فهذه النظم تستخدم أدوات تحليلية ومحطات عمل لتصميم المزيج الأمثل من الإستثمارات لتنظيم قيمة المنشأة السوقية، أما في المستوى التشغيلي فنظم المحاسبة والتمويل تتبع تدفق الأصول والأموال في المنظمة.


ªمصادر معلومات نظم معلومات المحاسبة والتمويل

· المصادر الداخلية:-

وهي المعلومات التي يستقيها النظام من مصادر من داخل المنظمة، مثل بيانات الأصول المالية ووضع المنشأة المالي وبيانات التدفقات المالية والقوائم المالية الدورية وتفاصيل العقود والقروض ومصادر التمويل وبدائل الإستثمار، ويمكن أن يحصل نظام المحاسبة والتمويل على هذه المعلومات من قواعد بيانات نظم دعم قرارات التمويل ونظم تقارير التمويل والمحاسبة ونظم معالجة المعاملات المالية ونظم معلومات المكاتب وغيرها من نظم التمويل والمحاسبة في المنظمة.

· المصادر الخارجية:-

وهي المعلومات التي يستقيها النظام من مصادر من خارج المنظمة مثل معلومات المنافسين المالية والحالة الإقتصادية ومعلومات الأسواق والمؤشرات الوظيفية والعالمية وأسعار الفائدة والخصم وغيرها من المعلومات المتاحة من خارج المنظمة.


ª عناصر نظم معلومات المحاسبة والتمويل

1. المدخلات:-

وهي عبارة عن المعلومات المالية المستقاة من المصادر الداخلية كنظم معالجة المعاملات ومعلومات المراجعة والتدقيق والتدفق المالي والإستثمارات المالية ومصادرة التمويل ونظم دعم القرارات المالية والإستراتيجيات المالية ومن المصادر الخارجية المختلفة.

2. العمليات:-

وهو معالجة البيانات المالية من خلال جمع وتسجيل وتخزين البيانات وتحليلها وتبويبها وتصنيفها وترتيبها وتنظيمها بأشكال تفيد المستخدمين م النظام.

3. المخرجات:-

وهي الأشكال المختلفة للمعلومات التي يعالجها النظام ويقدمها على شكل مخططات ورسومات ووثائق ومؤشرات عن الأوضاع المالية والأسواق العالمية، ومعالجة القوائم المالية والتفاعل مع إستفسارات المستخدمين لمساعدتهم على إتخاذ قراراتهم المالية بكفاءة وفعالية.

4. التغذية العكسية:-

وهي المعلومات التي يحصل عليها النظام من المستخدمين بعد تطبيق النظام والتي تظهر مدى التعديل ومدى كفاءة ونجاح النظام في تحقيق أهدافه، وتبيين نقاط القوة والضعف فيه، ومدى حاجته للتطوير والتعديل.


ª فوائد نظم المعلومات المحاسبة والتمويل

v مساندة وتحضير الخطط المالية
v إعداد التنبؤات المالية
v تقييم مصادر التمويل
v تقييم الإستثمارات المالية
v التدفق المالي
v إعداد القوائم المالية والموازانات
v تخطيط الأرباح
v تحليل التكاليف
v إعداد وتحليل (السعر/ الربحية)
v إصدار التقارير المالية
v توثيق العمليات والنشاطات المالية
v تقييم الإقتراض وإدارة الدين

موضوعنا القادم بمشيئة الله تعالى بعنوان نظم معلومات الموارد البشرية
لا تنسونا من صالح دعواتكم،،،