الموضوع: الى المديرين الجدد: كيفية إنشاء خطة تكتيكية لإدارتك
الى المديرين الجدد: كيفية إنشاء خطة تكتيكية لإدارتك
المدراء الجدد: كيفية إنشاء خطة تكتيكية لإدارتكم
كمدير إدارة جديد، فالأن قد أكملت الخطوات الحرجة الستة الأولية وأنشأت نموذج توازن الأعمال الخاصة بك (ROB)، والخطوة التالية هي إنشاء خطة تكتيكية لإدارتك الخاصة. وهذه الوثيقة هي قائمة بجميع المشاريع والمبادرات الرئيسية التي من شأنها أن تدعم تحقيق الشركة لخطتها الإستراتيجية الشاملة.
أود أن أطلق عليها الخطة التكتيكية للإدارة لأنها تشمل جميع المبادرات التي ستقوم بها إدارتك أو قسمك وتعمل على إنجازها على مدار العام المُقبل. ويفضل بعض الناس أن يُسموها خطة الأعمال أو الخطة التشغيلية ، لذا سميها ما يروق لك ويكون مقبول وذا معنى داخل الإدارة/ القسم أو المُنظمة.
إليك الخطوات الموصى بها:
راجع الخطة الإستراتيجية الشاملة للشركة. فكل شركة لديها عملية مُختلفة لوضع الخطط الإستراتيجية، ولكن النتائج هي نفسها عمومًا - فهي الخطة التي تُحدد المكان الذي سوف تتنافس فيه الشركة (مؤسسات الأعمال، والقطاعات، والمناطق الجغرافية) وكيفية الفوز (مصادر الميزة التنافسية). وينبغي أن تشمل الإجراءات التي ستُتخذ لبناء موقف دائم في السوق وتحديد أولويات تخصيص موارد الشركة. اعثر على هذه الوثيقة أو المعلومات وقم بمراجعة مهمة الشركة، ورؤيتها، وأهدافها الإستراتيجية ومبادراتها الرئيسية. تعرف على كيفية تتبع التقدم المحرز وقياسه وإدارته، وتأكد من أنك تفهم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والتي هي المقاييس الرئيسية المستخدمة لقياس التقدم المحرز.
حلل الصناعة (الخارجية). أعمل مع فريق العمل الخاص بك لتحليل الصناعة الخارجية. ما هو الهيكل؟ أين هي الربحية؟ هل هناك أي إتجاهات جديدة تحدث؟ هل حدث أي تغيير أو تحول في النماذج؟ والهدف هو التقاط لقطة أساسية لربحية الصناعة وتحديد التحولات النموذجية والإتجاهات الخارجية.
حلل عملائك (العملاء الخارجيين والداخليين). والهدف هو الكشف عن الإحتياجات و والإنصراف إلى قيمة العملاء، ومن ثمَّ إعطاء الأولوية لمتطلبات العملاء وقطاعات السوق. من هم عملائك / زبائنك؟ ماذا يريدون ولماذا يريدون ذلك؟
حلل منافسيك (الخارجيين). والهدف من هذه الخطوة هو فهم الصفات التفاضلية لمنافسيك والبدء في التنبؤ بالمبادرات التنافسية والأوضاع السوقية.
حلل إدارتك / قسمك (داخليًا). افحص الإدارة / القسم الخاص بك. ما هي الكفاءات الأساسية والقدرات ونقاط القوة؟ ما هي نقاط الضعف / الفجوات؟ ما هي الفرص والتهديدات؟
حدد الفئات الرئيسية للمبادرات التي ستركز عليها إدارتك. ستختلف قائمة الفئات حسب نوع الإدارة التي تديرها. على سبيل المثال، إذا كنت مدير قسم التسويق، قد تشمل الفئات على: المنتجات / الخدمات و التسعير، البرامج / الترويج، قنوات التوزيع، ذكاء الأعمال و العمليات، الأدوات / التكنولوجيا، الاتصالات وتنمية الأفراد. اختار الفئات التي تُناسبك أكثر ، نظرًا لنوع الإدارة التي تديرها. فالأساس هو إنشاء قائمة يُمكن التحكم فيها من الفئات، ليست كثيرة جدًا وليست قليلة للغاية.
مبادرات العصف الذهني. بإستخدام المعلومات التي كشفنا عنها في الخطوات المذكورة أعلاه، اعمل مع فريقك لتحديد أهم المشروعات، والمبادرات التي يجب إستكمالها خلال العام القادم لدعم إنجاز الشركة لخطتها الإستراتيجية، على سبيل المثال: إذا كانت هناك شريحة عملاء جديدة ظهرت مؤخرًا وترغب الشركة في إستهدافها، فقد تحتاج إلى مبادرة من خلال "المنتجات / الخدمات" لإنشاء منتجات وخدمات جديدة مخصصة لهذا القطاع الجديد من العملاء. وإذا كان أحد الأهداف الإستراتيجية للشركة هو زيادة الربحية المالية، فقد تحتاج إلى مبادرة تحت عنوان "التسعير" لمراجعة وتعديل التسعير للعملاء على جميع المنتجات والخدمات. وبإلقاء نظرة على كل فئة وتحديد ما يُمكن لفريقك القيام به، ذلك من شأنه أن يحسن كل مجال ويكون مُرتبطًا بالأهداف الاستراتيجية الشاملة للشركة.
قم بإنشاء خطة مسودة تكتيكية خاصة بك. بمجرد تحديد جميع المبادرات، فقد حان الوقت لتعيين مالك لكل مبادرة وتحديد التوقيت والموارد اللازمة. وستحتاج إلى مساعدة فريقك للقيام بذلك، أو على الأقل مساعدة مجموعة صغيرة من التقارير المباشرة إذا كانت إدارتك كبيرة إلى حد ما. بعد القيام بذلك، خذ خطوة إلى الوراء وانظر في القائمة الشاملة، والمالكين والتوقيت والموارد. هل يمكن التحكم في القائمة أم أنه لا توجد طريقة للحصول على كل شيء تريد إنجازه في الوقت المخصص؟ حدد الأولويات في القائمة حتى تصبح تحدي، ولكن احرص على إمكانية تنفيذ المبادرات. ثم ضعها في أسهل شكل بالنسبة لك ولفريقك بطريقة بسيطة من خلال استخدام إكسيل في عمل الآتي:
· ID: (حتى يمكنك إعطاء رقم لكل مبادرة)
· فئة: (من قائمة الفئات التي تم تحديدها)
· المبادرة/ المشروع: (إسم كل مبادرة أو مشروع)
· الوصف (وصف ما يجب أن يحدث)
· المالك (الشخص المسؤول)
• التوقيت (تاريخ الاستحقاق)
• الهدف / الغاية (مهما كان)
• الهدف الممتد / الغاية الممتدة (هدف أو غاية أكثر تحدي)
• التقدم (مثل ترميز الألوان باستخدام الأخضر والأصفر والأحمر أو بعض الإختلاف للدلالة على مكانك في التقدم).
راجع الخطة التكتيكية الخاصة بك مع رئيسك في العمل. فالجزء المهم في كونه مدير إدارة هو أن يكون قادرًا على إدارة كل ما يُقدم. وهذا يعني ضمان أنك ورئيسك في العمل في تزامن دائمًا مع ما تحاول أنت وفريقك تحقيقه . لذلك يجب الجلوس ومراجعة مشروع الخطة التكتيكية الخاصة بك مع رئيسك للحصول على ردود الفعل، وإجراء أي تغييرات ضرورية والحصول على موافقة.
ترقبوا المدونة الأسبوع القادم عندما أشرح كيفية إنشاء أهداف فردية للموظفين ووثائق موضوعية ترتبط بالخطة التكتيكية لإدارتك.
إنشاء مشروع تجاري ناجح يحتاج إلى فريق قوي لديه مهارات عالية واستثنائية، ويجب على أعضاء الفريق الناجح أن يمتلكوا الخبرة في معظم المجالات الوظيفية الأساسية للشركة.
ولذلك حاول أن تختار أعضاء فريقك وفق... (مشاركات: 0)
#أكاديمية_أي_بي_أس للتدريب تقدم اقوى برنامج لتأهيل المديرين الجدد
دورة إعداد المدير المحترف - اونلاين
تأهيل المديرين الجدد والمرشحين لشغل وظيفة "مدير" وإكسابهم المهارات الادارية والسلوكية... (مشاركات: 2)
(مشاركات: 0)
لإنشاء بريد إلكتروني خاص بك على موقع (https://www.hrdiscussion.com/imgcache/4376.imgcache www.yahoo.com) نتبع الآتي:
1- أولا يتم الذهاب إلى الصفحة الرئيسية بالموقع، والضغط على خانة... (مشاركات: 0)
لإنشاء بريد إلكتروني خاص بك على موقع (https://www.hrdiscussion.com/imgcache/4368.imgcache www.hotmail.com) نتبع الآتي:
1- نقوم أولاً بالضغط على مربع (sign up) لإنشاء مستخدم جديد. ... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص يتناول المصارف الاسلامية والفارق بينها وبين المصارف التقليدية، كذلك يتناول البرنامج شرح اشكال التمويل الاسلامي، ومفهوم البيع وذكر تقسيماته، ثم ينتقل البرنامج لشرح مفهوم المرابحة المصرفية واهم احكامها وتطبيقاتها وصيغ التمويل بالبيع في المصارف الاسلامية، وكذلك صيغ التمويل بالمشاركة والاستثمار في المصارف والبنوك الاسلامية، كما يتم تسليط الضوء على الصيغ الاسلامية القائمة على اساس الاجارة والخدمات وبعض العقود الاخرى المطبقة في المصارف الاسلامية.
جلسة كوتشينج متخصصة لمديري الانتاج ومشرفي الانتاج ومشغلي خطوط الانتاج والماكنيات تهتم بالتركيز على الفواقد السبعة في بيئة العمل والفاقد Waste هو أي شيئ أكثر من الحد الأدنى من الوقت أو الخامات أو الموارد أو المساحة أو الطاقة .... وغيرها واللازمة لتقديم قيمة مضافة value add للمنتج أو الخدمة المقدمة
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين على مفهوم ادارة المخاطر في المستشفيات والمنظمات الصحية وتسليط الضوء على الفرق بين المخاطر والازمات واسباب الخطر واساليب التعامل مع المخاطر في الوحدات الصحية وكذلك شرح قواعد ادارة المخاطر في المستشفيات وخطواتها وكيفية اعداد خطة ادارة المخاطر في المستشفيات والاسلوب الامثل لمواجهتها وتعريف المشاركين ايضا بمسئوليات العاملين في ادارة المخاطر وما هي أهداف ادارة المخاطر وشرح لأنواع المخاطر في المستشفيات بوجه خاص ومؤسسات الرعاية الصحية بوجه عام
برنامج تدريبي أون لاين يهدف الى تعريف المتدربين بماهية وأساليب الهندسة المالية، وأيضا تأهيلهم على فهم واستيعاب آلية خفض المخاطر التي يتعرض لها المستثمرون، ومديري المحافظ المالية، وتعلم كيفية تحقيق مزيد من الربحية وتخفيض المخاطر لأقل درجة ممكنة
كورس تدريبي اونلاين يؤهل المشاركين فيه على فهم الاتجاهات الادارية الحديثة، ومناقشة اهم المصطلحات الادارية الحديثة، وما هي اتجاهات الادارة العصرية التي تناسب السوق المتطور.