اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
اختصاصات وحدات التنظيم وطرق العمل
أعمالها متشابهه في كثير من الأمور إلا انه هناك بعض الاختلافات تعود للقوانين المختلفة لكل دولة .
1- دراسات تنظيمية :
أ#) تنظيم جديد : وضع هيكل تنظيمي ( يحدد الاختصاصات + المسئوليات + علاقة الإدارات بعضها ببعض )
ب#) تنظيم قديم : دراسته وإن كان هناك مشكلة ---- التعرف عليها ----- ثم وضع الحلول المناسبة لها .
2- تقييم الإجراءات :
أ#) عمل جديد : تحديد الخطوات اللازمة له + بطريقة متسلسلة
ب#) عمل قديم : دراسته + تحليله -------------- محاولة تبسيطه + تحسينه
3- عمل دليل الإجراءات : وصف لجميع المراحل التي تمر بها العمليات والإجراءات الإدارية .
الفوائد :
يعرف ( المدراء + الموظفين الجدد + المراقبين + المفتشين + الزائرين ) على أعمال المنظمة
4- دراسة طلب إحداث الوظائف :
يحدد ( عدد الوظائف + مستوياتها )
5- دراسة تصميم المكتب :
دراسة الغرف + الأماكن المخصصة لها -------- اقتراح أفضل ترتيب للمكاتب --- لسهول التنقل + راحة الموظفين
6- دراسة مدى الاستفادة من الآلات والأجهزة المكتبية :
هل هناك حاجة لشرائها----------- أم تستأجر
طريقة استخدامها
الاستفادة منها
الاعتناء بها
7- إدارة السجلات : وضع سياسة لحفظ السجلات والوثائق + طرف تسجيلها + حفظها + تبادلها عبر الحاسب
الآلي + التخلص من الغير ضروري منها
8- إدارة التقارير :
وضع سياسة لوضع التقارير + تنظيمها لـــــــــ ( القضاء على الازدواجية + التخلص من القديم )
+ وضع جداول بأسمائها + محتوياتها ----------- حتى تكون مصدر مفيد للمعلومات .
9- إنشاء وسائل لرقابة : تتضمن وسائل الرقابة [ معايير الكفاية ( كمية + نوعية ) + معدلات الأداء ]
تساعد في تقييم الموظف + تحديد الوظائف التي تحتاجها المنظمة في الميزانية .
10-متابعة البحوث والتطورات في مجال التنظيم وطرق العمل :
- تخلق وعي لدى الموظفين + المدراء بأهمية تحسين وتبسيط الأداء
- تقديم خدمات استشارية لجميع المستويات الإدارية
مع شكرى وتقدير
أرجو زيارة منتدى مركز الإدارى الفعال
www.al-edary.com/vb
رد مع اقتباس