الموضوع: بطاقه وصف وظيفى لمدير صيدلى فرع

بطاقة وصف وظيفي
الشركة المتحدة للصيادلة

المسمى الوظيفى : مدير صيدلى الفرع
الرئيس المباشر: صيادله خدمه الفروع التجاريه
رقم الوظيفه: 15







1:الغرض من الوظيفه: إداره حركة المنتجات للوصول الى افضل مستوى اداء للفرع .
ابعاد الوظيفه: الوصول الى الحد الاقصى للربحيه فى التشغيل.:2
عدد الوظائف التابعه له: 3 وظائف.
قيمه العمليات : حسب الخطه الموضوعه للفرع .
3:المهام والمسئوليات
.المخزن
1.مراعاه شروط وزارة الصحه الخاصه بترخيص المخزن.
2.المسئوليه الكامله فى تمثيل الشركه امام الجهات الرسميه المتعلقه بالاختصاص.
3.تحديد واختيار القوى البشريه اللازمه للمخزن.
4.تحديد مسئوليه كل فرد من افراد المخزن.
5.متابعه اداء افراد المخزن وتقيمهم دوريا.
6.تنميه مهارات اداء افراد المخزن باستمرار .
7.توجيه فريق العمل بالمخزن تجاه الاسلوب السليم فى تداول المنتجات.
8.تزكيه روح الفريق بين الافراد العاملين بالمخزن.
9.اصدار قرارات استلام او رفض الوارد الى امين المخزن .
10.الاشتراك مع مدير الفرع فى تحديد حوافز العاملين بالمخزن.

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــ
.المنتجات
1.متابعه أرصدة المنتجات باستمرار.
2.إصدار او امر الشراء من الشركات المورده لاستكمال ارصدة المنتجات.
3.التفاوض مع الشركات المورده للحصول على افضل شروط لتوريد المنتجات.
4.الاحتفاظ بمستوى مخزون المنتجات طبقا لتعليمات الاداره المركزيه.
5.مراعاة الشروط اللازمه لتخزين المنتجات بالاسلوب الصحيح.
6.متابعه تواريخ انتهاء الصلاحيه لجميع المنتجات.
7.إدارة سياسه المرتجعات للمنتجات منتهيه الصلاحيه بأفضل وسليه لصالح الشركه.
8.قبول المنتجات منتهيه الصلاحيه الوارده من العملاء طبقا لنظام الشركه.
9.التصرف الامثل فى المنتجات منتهيه الصلاحيه .
10.استبدال رواكد المنتجات بأخرى مطلوبه من الشركات الموردة.

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــ
.الاداره الفنيه للفرع
1.متابعه استيعاب المندوبين للمنتجات الجديده الوارده للفرع.
2.متابعه استيعاب المندوبين لتفاصيل المعلومات اللازمه عن جميع المنتجات.
3.متابعه استيعاب المندوبين لسياسه المرتجعات الواجب اتباعها.
4.الاستخدام الامثل للمنتجات النادره الوراده للفرع.
5.متابعه تعليمات الاداره المركزيه فيما يختص بالمنتجات.
6.الاهتمام بالتغذيه العكسيه الوارده من السوق.
7.التنسيق بين البيع والدعايه وتبادل المعلومات فيما بينهما .
8.متابعه ادخال الوارد على الكمبيوتر على الاكواد الصحيحه.

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــ
.علاقات العملاء

1.الاتصال الدورى بعملاء الفرع للوقوف على مدى اقتناعهم بأداء الفرع.

2.الاتصال الدورى بعملاء الفرع لتوطيد العلاقات بين العملاء والفرع .

3.حل مشاكل عملاء الفرع المتعلقه بأختصاصات صيدلى الفرع .



ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــ

.التواصل مع الاداره المركزيه

1.الاستعانه بالاداره المركزيه فى حل المشاكل المتعلقه بالشركات المورده التى لايمكن تناولها

من خلال صيدلى الفرع .

2.اصدار التقارير الدوريه المتعلقه بمسئوليات صيدلى الفرع الى الاداره المركزيه .

3.متابعه وتطبيق تعليمات المذاكرات الداخليه الوارده من الاداره المركزيه.
ـــــــــــــــــــــــ
4:الاتصالات وعلاقات العمل

1.المدير التجارى عند الضروره للاستشارات وحل المشكلات الخاصه بالتخصيص.

2.مدير الجهاز عند الضروره لتقييم النتائج وتحديد الاهداف المستقبليه.

3.مدير الفرع يوميا" لتنسيق العمل داخل الفرع.

4.صيادله خدمات الفروع يوميا" لتوفير المنتجات اللازمه للفرع وحل المشكلات.

5.مديرى فروع الشرق الاوسط عند الضروره لتوفير المنتجات اللازمه للفرع.

6.ادارة الموارد البشريه عند الضروره اختيار الموارد البشريه للمخزن وتنميه مهاراتهم.

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــ
5:الاطار العام وحدود الوظيفه

لايرجع فيها الى احد مادامت فى حدود نظام الشركه

1.اصدار اوامر الشراء من الشركات المورده .

2.تحديد كميات المنتجات المطلوبه للفرع.

3.قرارات استلام او رفض المنتجات الوارده من الشركات عدا اوامر الاداره المركزيه .

4.قرارت حل مشاكل العملاء فى حدود الاختصاص .

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــ

يجب الرجوع الى مدير الجهاز

1.استلام الطلبيات الوارده عن طريق الاداره المركزيه .

2.التجاوزات الخاصه بالمنتجات منتهيه الصلاحيه.
ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــــــــــــ
يجب الرجوع الى اداره الموارد البشريه

1.تنميه كفاءات العاملين بالمخزن.

2.تعيين او الاستغناء عن اى من الكوادر البشريه بالفرع والمشاوره مع الاداره القانونيه قبل

الاستغناء عنه .

ـــــــــــــــــــــــــ ــــــــــــ
6:المعرفه\الخبره والمهارات اللازمه لشغل الوظيفه.
1.حاصل على بكالوريوس الصيدله.

2.خبره من 2_3 سنوات فى مجال الادويه .

3.قدره على تحمل المسئوليه \اداره الافراد\اتخاذ القرار.

4.مهارات تخطيط \متابعه\قياده\اتصالات\اداره الوقت\ تطوير.

5.درايه بــــــ عملاء منطقه الفرع\اهداف الشركه.

6.الالمام بــــــــ احتياجات العملاء \نشاط المنافسين \حساب الارباح والخسائر.

ـــــــــــــــــــــــــ ـــــــــــــــ
7:السمات الشخصيه الاساسيه(الحرجه) التى يجب توافرها فى شاغل الوظيفه.
1.الامانه بكل مشتملاتها.

2.حسن التصرف.

3.قوه الشخصيه.

4.الرغبه فى الانجاز.

5.الصبر.

6.الاقناع.

7.ضبط النفس.


ـــــــــــــــــ