احرص على أن تُسجل في أول صفحة في دفتر مواعيدك، اسمك وعنوانك ورقم تليفونك، وقد يكون الدفتر مزودًا بأماكن خاصة بهذه المعلومات. إن الأشياء التي تحملها معك يوميًا مُعرضة للضياع، حتى ولو كنت أعظم إنسان مُنظم في العالم.
تأكيد المواعيد
عندما ترتبط بموعد، سجله في دفتر المواعيد الخاص بك مع رقم تليفون الطرف الآخر، ومن الأفضل أن تؤكد هذا الموعد صباح يوم المقابلة فهي فكرة جيدة؛ إذ ربما لايكون الطرف الآخر على شاكلتك في التنظيم وأهمل موعد المقابلة وربما مكانها أيضًا.
المنظمات الشخصية
لقد قام كثير من رجال الأعمال المبدعين والمنشغلين طوال اليوم باستبدال دفاتر العناوين وأدلة التليفونات ودفاتر مواعيد المُقابلات الخاصة بهم بواحد فقط من "المُنَظِمَات الشخصية" التي تقوم بكل الأعمال السابق ذكرها وأكثر من ذلك. ومن أشهر هذه المنظمات التي تباع في متاجر الأدوات المكتبية، ومتاجر الهدايا، ومتاجر مستلزمات المكاتب، يوجد إثان منهما يتمتعان بشهرة واسعة هما Day Runner و Filofax. وهما يتميزان بتوافر عدة أحجام منهما، وبإمكانية تعديلهما حتى يتلائما مع احتياجاتك وأولوياتك. على سبيل المثال، وطبقًا للنظام الذي تتبعه، يمكنك شراء إضافات لها مثل مواعيد اجتماعات، وقوائم مشتريات، ومواعيد صيانة السيارة، وخرائط المدن وإعادة ملء بنود موضوعات رئيسية مثل تخطيط المشروع، والأهداف، والملاحظات، وصفحات دفتر العناوين. كما يوجد أيضًا منظم شخصي يسمى Day-Timer وهو متاح فقط عن طريق أوامر الشراء البريدية تليفون 001-800-556-5430 بالولايات المتحدة الأمريكية. إن المنظمات الشخصية هذه قد تكون مٌكلفة ومرتفعة الثمن، ولكنك بالتأكيد ستحصل منها على مقابل ما تدفعه، إذا قمت فعلاً باستخدامها.
حلقات تجليد الكتب
من أهم مميزات الأدوات التنظيمية المجلدة بحلقات ثلاث أو ست مثل Day Runner أو Filofax ؛ أنها تتيح لك حمل ما تحتاج إليه فقط. فإذا استخدمت أحدها، فكر بهدوء. احمل مثلاً من أجندة مواعيدك الصفحات التي تغطي شهرًا أو شهرين فقط، وعلى المدى البعيد، يمكنك استخدام أجندة سنوية صغيرة يمكن تطبيقها بسهولة، أو أجندة شهرية ليس بها أكثر من ست صفحات مكتوبة على الوجهين، وإذا أردت إضافة شهر جديد، انزع واحدة من الأجندة السنوية وضعها في دفترك التنظيمي، واستبعد شهرًا قديمًا بالمقابل.
يعتمد تنظيم الوقت على إحدى المهارات الحياتية، وهى مهارة إدارة الوقت، فهى ببساطة كيف يقسم الإنسان وقته ويستثمره، وذلك حسب أهمية المهام التى سوف يقوم بها الإنسان، والأسبوع الدراسى مقسم إلى خمسة أيام... (مشاركات: 1)
نصائح المقابلة الشخصية
المقابلة الشخصية أكثر أهمية من السيرة الذاتية لأنها هي المعيار الحقيقي الذي يتم من خلالها تحديد شخصيتك و إن كنت الشخص المناسب لهذه الوظيفة.
لذلك فيما يلي بعض النصائحالتي قد... (مشاركات: 14)
إخواني الأعضاء،،
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،، حبيت أطرح هذا الموضوع للفائدة للجميع علماً ان هذه النقاط والنصائح مفيدة جداً ومهمة ويركز عليها الشخص الذي سيجري المقابلة الشخصية لك ، حيث انني... (مشاركات: 8)
البيانات الشخصية لمستخدمي شبكة Facebook عرضة للسرقة. هذا هو ما اكتشفه برنامج بي بي سي "كليك" التلفزيوني حول الموقع الذي يستخدمه الملايين حول العالم يوميا.
وتتيح شبكة Facebook لمستخدميها إضافة... (مشاركات: 0)
صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.
كورس تدريبي يهدف الى تعريف المشارك بالمفاهيم والمبادئ والنظريات المحاسبية وقياس تكلفة الوحدة المنتجة والرقابة على التكاليف، وكذلك أدوات إدارة التكلفة الاستراتيجية التي يمكن استخدامها في تخفيض التكاليف.
دورة تدريبية متخصصة في مجال الارشفة الالكترونية وتهدف الى تأهيل المشاركين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، حيث سيتعرف المشارك على لمحة عن تطور نظام الارشيف الالكتروني ونشأته، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، وسيتم شرح المعايير والمقاييس الدولية لنظم الارشيفات الالكترونية، وكذلك التعرف على خطط ادارة الازمات لنظام الارشيف الالكتروني.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم المواصفات القياسية وعلاقتها بنظام ادارة المنشآت، ومن ثم الانتقال الى التعمق لفهم المواصفة الدولية ISO 41001/2018، والعائد من تبنيها وتطبيقها، والعلاقة بينها وبين الاصدارات الاخرى لمنظمة الايزو، وأيضا تعريف المشاركين في هذا البرنامج التدريبي على مفهوم العملية كأساس لكل نظم الادارة الصادرة عن الأيزو، والمتطلبات التفصيلية لهذه المواصفة الدولية وسياق عمل المؤسسة في ظل تطبيق تلك المواصفة، ويستهدف البرنامج الى نقل خبرات القيادة للمشاركين في ضوء فهم تلك المواصفة، والتعرف على متطلبات التخطيط والدعم والتنفيذ، وآلية تقييم الاداء لنظام المنشآت.