المواصفات الفنية لبرنامج الحضور والانصراف :
· البرنامج يدعم كتابة معلومات الموظفين كاملة شامله الاسم والكود والوظيفة والمحافظة والعنوان ورقم التليفون والجنسية والرتبة كما يوجد مساحات لكتابه معلومات أخرى .
· تسجيل أكثر من 100 مسمي للاجازات المرضي والعارضه والاذونات والمأموريات .
· امكانية الحصول على تقارير مفصلة فى نهاية كل فترة ( يوم , اسبوع , شهر , سنة ).
· يمكن تسجيل أكتر من 100 وردية ثابتة أو متغيره مع التحكم في توزيع الورديات لادارات كاملة او موظفين محددين مع تحديد من الذي يسرى عليه ألاجازت الرسميه والاضافي .
· يمكن تسجيل الاجازات الرسمية لعدم احتساب الموظفين تحت بند غياب .
· امكانية الحصول على تقارير مفصلة و اجمالية على مستوى ( الموظف الواحد – جميع الموظفين – موظفين كل ادارة وقسم – المستويات والمراكز الوظيفية المختلفة داخل كل ادارة تشمل ( الكود واسم الموظف واسم الورديه المسجل بها والحضور الفعلي والانصراف الفعلي والتأخير والانصراف المبكر والوقت الاضافي وساعات العمل واجمالي ساعات العمل .
· امكانية الحصول على تقارير مفصلة عن حركة العاملين ( حضور , انصراف , تأخير , خروج قبل الموعد , الوقت الإضافى , الغياب , صافى ساعات العمل الفعلية , الغياب بحضور , الاجازات , المهام الخارجية , التصاريح , الاعذار) .
· تقرير عن اجمالي الحركات التى تمت على الماكينة بغض النظر عن توزيع الورديات .
· احتواء البرنامج على نظام الامن والحماية بحيث لا يتم فتح البرنامج الا برقم سرى لكل مستخدم , ولكل مستخدم مستويات من المسئوليات بحيث لايتم فتح جزء من البرنامج الا المخصص له فقط .
· البرنامج يحتوي على أكثر من مزود خدمة يمكن جعل البيانات على أكثر من قاعدة بيانات ( أكسس- ماي سكول _اس كيو ال سيرفر ) مما يتيح ربط أكثر من فرع بسيرفر واحد فقط لاغير مما يجعل أكبر طريقة لتوفير عمالة مراقبو الوقت.
· وجود Audit لأى تغيير فى البيانات المسجلة وتقاريرها تشمل على الوضع قبل التغيير وبعد التغيير .
· امكانية ادخال اكثر من بصمة لكل موظف .
· امكانية تسجيل وتعديل او الغاء بيانات أى ID لاى موظف .
· يسمح البرنامج بوضع صورة الموظف مع بياناته الشخصية .
· التحديد الاتوماتيكى للورديات عن طريق تسجيل اول حركة دخول موظف فى حالة عدم تحديد وردية .
· الربط بين شاشات الاجازات وشاشات الوقت .
· امكانية تسجيل الحضور والانصراف يدويا فى حالة انقطاع الكهرباء .
· توافر شاشة خاصة للتأكد من ان النظام متصل بجهاز البصمة .
· سهولة اضافة مستخدم جديد .
· امكانية تغير كلمة المرور .
· تسجيل وقت الحضور والانصراف ( يوم - ساعة – دقيقة – ثانية ) .
· امكانية استخراج هذه البيانات على أكثر من صيغه مثل Excel Word , Text Document ,.


011-211-317-00