النتائج 1 إلى 14 من 14

الموضوع: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

#1
الصورة الرمزية new2ahmad
new2ahmad غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

إن الأرشفة هي من أكبر التحديات التي تواجهها المنشآت، وخاصة تلك التي لها تاريخ ولديها كذلك العديد من التعاملات الداخلية والخارجية، فإن ازدياد حجم المعاملات الورقية يشكل عبئاً كبيراً وتكاليف باهظة، بالإضافة إلى المجهود الذي يبذله المعنيون في حفظ وتصنيف وفهرسة واسترجاع الوثائق.. لذا فإنه كان لابدّ من الأرشفة الإلكترونية لما تجعل المنشأة في غنى عن الكثير من المشاكل والتحديات..

إن أهمية الأرشفة الإلكترونية تكمن في أنها تعتبر حصناً للمنشآت من الكوارث الطبيعية كالحرائق والفيضانات والسيول والزلازل والأمطار وغير ذلك، كما أنها تعتبر بمثابة تأمين من السرقة والضياع والتلف الذي يمكن أن يطرأ على أي وثيقة من الوثائق يمكن أن تكلف المنشأة الكثير من المال.. إضافة إلى ذلك فإن الأرشفة الإلكترونية يمكنها أن توفر المال الكثير على المنشآت لأن توفر المساحات اللازمة للتخزين وأجور الموظفين الذين يعملون على الأرشفة وتكلفة الجهد والوقت في استرجاع الوثائق وتجنب أي تعطيل في العمل نتيجة التأخير في الوصول إلى الوثائق المختلفة وهناك بعض المنشآت تستأجر الأماكن الخاصة للتخزين وكذلك تكلفة الأجهزة والمعدات والأدوات المختلفة التي يتم استخدامها في تلك المنشآت مثل الكاميرات والرافعات مثلا وكذلك تكلفة شراء الأرفف الخاصة والمجلدات والمبالغ الضخمة للتأمين على الحوادث والسرقات، إن برامج الأرشفة الإلكترونية هي الحلّ الأمثل للتخلص من كل تلك المتاعب..

ولهذا فقد قامت الشركة بتطوير برنامج Mr. Archiver ليقوم بكل ما تحتاجه المنشآت لإدارة وثائقها بيسر وسهولة وقد راعينا العديد من الجوانب التي تكاد تكون مميزة بشكل واضح في Mr. Archiver حيث أنه يحقق الأمان الكامل بالإضافة إلى العديد من المواصفات والمزايا التي تهم المنشآت عموماً..

ومن هذه الأمور مراعاة الهياكل التنظيمية للمنشآت وتدفق الوثائق والمعاملات في الإدارات المختلفة والأقسام وصلاحيات متنوعة على مستوى الأفراد وعلى مستوى الوثائق نفسها، بالإضافة إلى دعم المستويات الإدارية المختلفة للأفراد داخل المنشأة فمثلا المدراء ومشرفي الأقسام والمدراء العامين، وغير ذلك، وهناك خاصية الموافقة على النشر والتي يمكن أن يخصصها مدير الإدارة لبعض الوثائق الهامة والحساسة.. إضافة إلى إمكانية إنشاء اللجان المتنوعة والمجموعات الإدارية التي تتداول وثائقها فيما بينها..

يدعم Mr. Archiver إنشاء المعاملات الداخلية والخارجية وحتى تلك المعاملات التي تخص الموردين والدوائر الحكومية.. إضافة إلى دعم الوثائق السرية والوثائق الخاصة التي يستطيع من خلالها المستخدم أرشفة وثائق ومستندات لا يطلع عليها احد غيره ، بالإضافة إلى تعيين درجات أهمية مختلفة للمعاملات.. كما أنه يدعم العديد من أنواع المعاملات والوثائق كالخطابات والنماذج والقرارات الإدارية وغير ذلك مع إمكانية تصنيفها وفهرستها وتوزيعها على وحدات تخزين مختلفة ومجلدات ويدعم كذلك إمكانية إنشاء معاملات بداخلها مستندات مختلفة وهذه المستندات يمكن أن تكون من صفحة واحدة أو عدة صفحات، فمثلا: معاملة أحد الموردين يمكن أن تحتوي العديد من المستندات كأوامر الشراء والفواتير وسندات استلام البضائع وعقد المورد الذي هو عبارة عن عدة صفحات..

يدعم Mr. Archiver كذلك أرشفة أي وثيقة ورقية من خلال الماسح الضوئي إما على مستوى ورقة أو من خلال تلقيم المغذي Feeder بمجموعة من الوثائق والتي يقوم النظام بأرشفتها جميعا أوتوماتيكيا ودون أدنى جهد أو وقت لذلك ، وكذلك أرشفة العديد من الملفات المختلفة كالصور والفيديو وملفات الوورد والإكسل والباوربوينت وملفات الأكروبات وذلك ليتسنى للمستخدمين الاستفادة من أرشفة المواد التي يمكن تداولها بصورة إلكترونية كالمحاضرات التدريبية المنشأة عن طريق الباوربوينت وغيرها.. مع إمكانية وضع الصلاحيات على مستوى المستخدم من حيث الإنشاء والتعديل والحذف والإلغاء..

لقد تم التمييز في Mr. Archiver بين الحذف والإلغاء حيث أن الإلغاء يبقي على الوثائق موجودة في قاعدة البيانات بينما يقوم الحذف بمسحها، وقد راعينا إمكانية إعطاء الصلاحيات بالحذف مع ذكر السبب.. وهناك خاصية استرجاع المستندات الملغاة.. و يمكن أن توضع مدة صلاحية لأي وثيقة وبالتالي إمكانية إتلافها إذا انتهت صلاحيتها أو الإبقاء عليها دون إتلاف..

يسمح Mr. Archiver لبعض المستخدمين ذوي الصلاحية بتعديل بعض الصور المرفقة للوثيقة وإضافة ملاحظات عليها أو تلوين بعض النصوص المهمة وحتى إخفاء جزء من محتويات الوثيقة أيضا وذلك حفاظا على حساسية بعض المعلومات فيها أو خصوصيتها مع إظهار علامة خاصة توضح أن المستند قد تم تعديله ، وفي نفس الوقت إمكانية استرجاع النسخة الأصلية للوثيقة أو حتى الاطلاع على النسخة الأصلية والمعدلة في نفس الوقت ..
يسهّل Mr. Archiver كذلك تداول الوثائق والمستندات داخل المنشأة وخارجها مع السماح بإعطاء صلاحية إرسال الوثائق بالبريد الالكتروني مع كامل معلوماتها..

إن Mr. Archiver يسهل العمل داخل المنشآت وذلك بما يحققه من سهولة في البحث واسترجاع الوثائق، وقد راعينا أن يتم البحث باستخدام العديد من المعايير، وقد راعينا في تطوير Mr. Archiver أن يسمح بإنشاء حقولاً خاصة بوثائق بعينها، فيمكن أن يكون لوثيقة ما معلومات تميزها عن وثيقة أخرى بحيث يسهل الرجوع والبحث، فمثلا تشترك جميع المستندات بمعلومات عامة كنوع المستند وتاريخه وقيمته وأطرافه وغير ذلك، ولكن تتميز بعض المستندات بحقول خاصة فمثلا مستند السيرة الذاتية يمكن أن يحتوي على نوع المؤهل وعدد سنوات الخبرة وعنوان الاتصال بالمتقدم بينما يمكن أن يحتوي مستند عقد مورد على مدة العقد وعدد شحنات التوريد وهكذا..

يقوم Mr. Archiver كذلك بلعب دور السكرتير من حيث أنه يقوم بالتذكير بالوثائق التي لها تاريخ انتهاء، فعلى سبيل المثال السجلات التجارية والإقامات والشهادات الصحية وعقود الإيجار وفواتير الكهرباء وغير ذلك، وهذا بحدّ ذاته يسهّل عمل العديد من الإدارات والموظفين بحيث يتم تجديد هذه الوثائق قبل انتهائها..

كذلك يمتاز Mr. Archiver بقدرته على تخزين سجل خاص لأي حدث في النظام سواء عمليات إضافة أو تعديل أو حذف أو إلغاء وغيرها وحفظ معلومات المستخدم الذي قام بالعملية وحفظ وقت العملية والبحث عن أي معلومة تخص الحدث للمتابعة والمراقبة في آن واحد مثل قياس كفاءة موظف في العمل..

إن Mr. Archiver نظام لديه مفهوم جديد في إدارة الوثائق حيث انه يدعم مفهوم العميل ومزود الخدمة Supplier-Customer ، حيث يقوم بربط كل وثيقة بجميع أطرافها سواء أكانوا طالبي خدمة أو مزودين لها ، فعلى سبيل المثال يقوم بأرشفة عقود الشراء على أساس العلاقة بين المورد كطرف أول مزود للخدمة والشركة كطرف ثاني مستفيد، ويقوم بأرشفة فواتير البيع على أساس العلاقة بين إدارة المبيعات أو نقطة البيع مثلا كطرف أول مزود للخدمة والعميل كطرف ثاني مستفيد، ويقوم كذلك بأرشفة طلبات الإجازات بين إدارة شؤون الموظفين كطرف أول مزود للخدمة والموظف كطرف ثاني مستفيد، وهكذا جميع أنواع الوثائق..

إن نظام Mr. Archiver هو نظام ثنائي اللغة قد صمم خصيصا ليلبي احتياجات كافة المنشآت ويمكن ربطه بمختلف الأجهزة والماسحات الضوئية وبه العديد من المزايا التي يمكن معرفتها عن طريق الاستخدام ، وقد راعينا في تطويره جميع متطلبات الجودة التي تناسب أسواق العمل، ونحرص دائما على تلبية متطلبات العملاء لنصل بذلك إلى أعلى مستويات الرضا عن ما نقدمه من خدمات بأسعار منافسة.

للاستفسار : 0591109117



[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

#2
الصورة الرمزية عباد الرحمن
عباد الرحمن غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

شكرا جزيلا وجزاك الله كل خير

#3
الصورة الرمزية أبوقصي
أبوقصي غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
محصل مالي
المشاركات
2

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

السلام عليكم
شكرا جزيلا على هذا الموضوع الرائع
وأرغب بمعرفة كيفية الحصول عليه , وكافة المعلومات المتعلقة به , وشكرا

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
16

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

شكرا جزيلا
الموضوع رائع ومجهود ممتاز وهام

#5
الصورة الرمزية سعيد التنكجي
سعيد التنكجي غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
العراق
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

ما شاء لله موضوع جيد وبرنامج رائع يرجى تزويدنا بنسخة

#6
الصورة الرمزية abo-ahmed1988
abo-ahmed1988 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
تجارة ومحاسبة
المشاركات
2

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

ممكن معرفة سعر البرنامج
وبعض طرق الاستخدام
وكيفية الحصول علية
وهل بالامكان الحصول ع نسخة تجريبية

#7
الصورة الرمزية amsb775
amsb775 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
الإمارات العربية المتحدة
مجال العمل
هندسة
المشاركات
2

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

جزاك الله خير على نشر الفائدة ومشاركة المعرفة مع الغير

#8
الصورة الرمزية rerock25
rerock25 غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ليبيا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

مشكور جدااااااااااااااااااااااا ااااااااااااااااااااااااا اااااااااا علي البرنامج الرائع

#9
الصورة الرمزية الواد الجوري
الواد الجوري غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
اليمن
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
4

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

السلام عليكم
البرنامج ممتاز شكرا لكم على ماتقدمونه
بس عندي استفسار
كيف امكانية الحصول على البرنامج حيث وانا بحاجة استخدامه بشكل كبير وراح يفيدني في عملي
اتمنى ان يتم الرد على عنوان البريد
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

#10
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
كمبيوتر/تقنية معلومات
المشاركات
1

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

ارغب بنسخة هل يمكنكم تزويدنا به .أو شرح عنه على الايميل
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
وشكرا

#11
الصورة الرمزية طارق الشعراوى
طارق الشعراوى غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فرنسا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

مجهود رائع
مكورررررررررررررررررررررر ررررررررررررررررررررررررر رررررررررررررر

#12
الصورة الرمزية abeer safi
abeer safi غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
فلسطين
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

برنامج حلو كتير
كيف احصل عليه لو سمحت
ولو في امكانية مراسلتي ع الإيميل [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

#13
الصورة الرمزية heshamaoud
heshamaoud غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أخصائى شئون إدارية
المشاركات
16

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته ممكن نسخة البرنامج لو تكرمت [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

#14
الصورة الرمزية Adnan1392.com
Adnan1392.com غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
1

رد: برنامج ادارة الوثائق والارشفة الالكترونية Mr.Archiver

اذا سمحت ممكن نسخة اذا كان مجانا و اذا بسعر كم سعره اذا سمحت ايميلي [مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

إقرأ أيضا...
مهارات السكرتاريا المعاصرة واعداد المراسلات التجارية والارشفة الالكترونية

مهارات السكرتاريا المعاصرة واعداد المراسلات التجارية والارشفة الالكترونية تفاصيل الدورة : المعنيين: اولا" اقسام الادارة التنفيذية ومدراء المكاتب في الهيئات والوزارة الحكومية . ثانيا" اقسام... (مشاركات: 1)


مهارات السكرتاريا المعاصرة واعداد المراسلات التجارية والارشفة الالكترونية

مركز سنيريا لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية الموضوع : انعقاد دورة يسر مركز سنيريا لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية دعوتكم لحضور دورة تدريبية التي تعقد في العاصمة المصرية القاهرة بتاريخ 16/10/2010... (مشاركات: 0)


دورة توثيق الوثائق والارشفة الالكترونية عمان بيروت دمشق القاهرة كوالالمبور كزبلانكا

دورة توثيق الوثائق والارشفة الالكترونية عمان بيروت دمشق القاهرة كوالالمبور كزبلانكا مركز سنيريالتدريبوتاهيلالكوادر البشرية السادة المحترمين الموضوع : انعقاددورة يسر مركز سنيريا لتدريب... (مشاركات: 0)


دورة توثيق الوثائق والارشفة الالكترونية عمان بيروت دمشق القاهرة كوالالمبور كزبلانكا

مركز سنيريا لتدريب وتاهيل الكوادر البشرية السادة المحترمين الموضوع : انعقاد دورة يسر مركز سنيريا لتدريب وتأهيل الكوادر البشرية دعوتكم لحضور دورة تدريبية التي تعقد,ولمدة (7) تحت... (مشاركات: 0)


دورة ادارة توثيق الوثائق والملفات بالطرق الحديثة والارشفة والمراسلات التجارية

مركز سنيريا لتدريب وتاهيل الكوادر البشرية السادة / المحترمين الموضوع : انعقاد دورة يسر مركزسنيريا لتدريب وتأهيل الكوادر البشريةدعوتكم لحضور دورة تدريبية التي تعقد في العاصمة الماليزية كوالمبور... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة ادارة وتشغيل المطابخ السحابية - Cloud Kitchen

أول دورة تدريبية مصممة خصيصا لشرح كيفية إدارة وتشغيل المطاعم السحابية والتفاصيل الفنية اللازمة لنجاح المشروع وتحقيق الأرباح، وكذلك يهدف هذا البرنامج التدريبي الفريد إلى شرح موضوع المطاعم السحابية بالتفصيل من مرحلة الفكرة حتى الوصول إلى منح حق الامتياز فرانشايز وجلب مستثمرين


تعلم طريقة إعداد شجرة الحسابات Chart of Accounts الكترونيا

ورشة تدريبية مكثفة تساعدك على التعرف على الدليل المحاسبي أ وشجرة الحسابات من منظور المحاسبة الالكترونية، وستتعلم في هذه الورشة كيف تحدد شجرة الحسابات المناسبة لنوع نشاطك، وما هي اقسامها، كذلك انواع الحسابات المستخدمة فيها وترقيمها، وتعلم التطبيق العملي على برنامج الحسابات كويك بوكس


دبلومة لين ستة سيجما - الحزام الأخضر

برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"


كورس تصميم برامج التدريب الرياضي

برنامج تدريبي متخصص في تصميم برامج التدريب الرياضي يستهدف تأهيل المدربين الرياضيين والمهتمين بالعمل في مجال التدريب الرياضي وتزويدهم بالخلفية العملية والمهنية القوية التي تساعدهم في تصميم برامج التدريب الرياضي وتزويدهم بالمهارات والمعارف المتخصصة في هذا المجال


دورة التميز في خدمة العملاء

صممت تلك الدورة لإعداد موظفي خدمة العملاء المحترفين. فأياً كانت خبراتك السابقة أو مؤهلك العلمي فأنت مدعو للالتحاق بهذه الدورة الشاملة التي تساعدك على النجاح والتميز في وظائف خدمة العملاء. حيث ستتمكن من ممارسة المهارات التي يحتاجها موظف خدمة العملاء في تدريب عملي ممتع.


أحدث الملفات والنماذج