الموضوع: لماذا تفشل بعض فرق العمل
لماذا تفشل بعض فرق العمل
يقول ديل كارنيجي: (غالبًا ما تفشل مباراة فريق النجوم الذي يضم أفضل اللاعبين من الفرق المختلفة, ورغم أنهم الأفضل إلا أنك قد تجد الهزيمة من نصيبهم). يمثل هذا مثالًا للأزمات التي قد تواجه فرق العمل حتى وإن كان أفراده من الأفضل في هذه المهنة, إلا أن فرق العمل لا تواجهها الكثير من المشكلات الداخلية من الفريق مردها إلى جودة الإنتاج, لكن تكون أكثر العقبات من تنظيم العمل الجماعي داخل الفريق. والبعض الآخر من الأزمات يكون نتيجة طبيعية لبعض العوامل الخارجية التي تخرج عن نطاق سيطرتك, فمثلًا إذا كنت تملك مصنعًا وواجهتك مشكلة كانقطاع التيار الكهربي لمدة ثلاث أيام عنه بسبب بعض أعمال الصيانة, فماذا ستفعل لتسلم المنتج المطلوب منك في موعده المحدد؟ تحد العقبات: (المشاكل ليست إلا فرصًا ترتدي ملابس العمل) من أهم التحديات التي تواجه المنظمات وفقًا لمفاهيم فرق العمل تتمثل في تحدي ردم الفجوة بين متطلبات المؤسسة ومهارات العاملين، والاستخدام الأمثل للتقنيات المتطورة والحرص على الكفاءات الوظيفية المتميزة التي تحقق أهدافالمؤسسة، ففي المنظمات الناجحة تعتبر العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين هي حجرالأساس لنجاح فرق العمل المختلفة ويلعب القائد أو المدير دور مهم في تطوير هذهالعلاقة في مناخ من الثقة المتبادلة والاحترام والفهم الشامل لاحتياجات كل منالمؤسسة والفرد, وذلكلخلق بيئة ملائمة لتحقيق أهداف وتوجهات الإدارة العليا للمنظمة وفي نفس اللحظة يتم تحقيق أهداف وتطلعات العاملين. فمثلًا الإدارة التقليدية للأعمال تجعل القائد أو المدير هو محور التوجهات, وبالتالي إغفال دور الأفراد بشكل أو بآخر, مما يتعارض مع واقع اليوم الذي يفرض على القائد أو المدير ـ إذا رغب النجاح ـ التخلص من هذه الأساليب التي عفا عليها الزمن, ويتسلح بسلاح الثقة والطمأنينة, ويفسح المجاللاهتمامات المرؤوسين وأفكارهم ووجهات نظرهم, وأن يسعى باستمرار لدفع السلطة إلى أسفلالسلم التنظيمي؛ لتمكينهم من أداء أعمالهم لأنهم أكثر التصاقًا بها ويعلمون خفاياها ومتطلبات النجاح بها وكيفية قياسها, لذلك يمكن لنا استنتاج العوائق والصعوبات التي تواجه فرق العمل المختلفة في المنظمات وإيضاحها على النحو التالي: أولًا ـ المعوقات التنظيمية: وهذه هي بعض المعوقات التي غالبًا ما تصيب شركتك بالترهلات, ومنها: 1. المعوقات الثقافية: ثقافة المناخ التنظيمي قد يطغى عليها ثقافة الفردية والتنافس والتركيز على الإنجاز الشخصي ويكون الحديث عن فرق العمل كمفهوم حديث سطحيبعيد كل البعد عن الإلمام بفوائد المفهوم أو وجود الدافع للعمل به, فإيمانالقادة والمدراء (صناع القرار) بمنهجية فرق العمل كأسلوب إداري يؤدي إلىاعتقادهم بأهميتها, وهذا الاعتقاد يخلق الدافع للبحث بجدية عن الفوائد والمنافع, ومن ثم تحدد الاحتياجات التي يمكن تحقيقها من خلال فرق العمل المختلفة، وعلى العكس منذلك فإن افتقار القادة والمدراء لهذا الأمر يوجد ثقافة تنظيمية تمنع العمل على شكلفرق عمل. 2. التركيز على إنجاز العمل: بمعنى التركيز على قبول الوظيفة كما هي والقيام بمهامها بدون النظر إلى العلاقات والمشاعر والاحتياجات الإنسانية للأفراد, انطلاقًا من قاعدة (أستطيع أن أعمل) فتنجز الأعمال الموكلة للأفراد إما بشكل جماعي أو بشكل فردي, ويصرف النظر عن كل ما من شأنهتحقيق البناء الفعال لفرق العمل. 3. ضعف التفكيرالاستراتيجي: فمن المعروف أن التفكير الاستراتيجي يؤدي إلى التمييز بينالسبب والنتيجة بما يساعد على تحديد المشاكل التي تواجهها المؤسسة والأسباب الرئيسة لها، كما يحقق الحصول على أفكار وحلول جديدة بعيدة عن الطرق التقليدية في أداء الأعمال، وكذلك عدم الخوض في الجانب التنفيذي والتركيز على الجانب الاستراتيجي المهم, ومن ثم استخلاص النتائج ومعرفة أثر كل ذلك على الأفراد من خلال دراسة مدىاستجابتهم للكثير من القرارات الإدارية التي تتخذ, ولمزيد من الإيضاح فإن التفكير الإستراتيجي يوفر عامل الوقت, ويساعد على تحديد المهارات المطلوبة للمستوياتالإدارية المختلفة؛ ليحول دون قيام التحصينات الثقافية المانعة لمنهجية بناء فرق العمل. 4. الهيكل التنظيمي: عندما يكون هناك هيكل تقليدي ذو تسلسل هرمي واسع, وهناك عدد من المراتب مختلفة المستويات, وينظر إلى بعض القطاعات بمنظور مختلف يقلل من مكانتها في التنظيم؛ فإن العمل على شكل فريق عمل يكون عملية صعبة جدًا, وتصبح نشاطات بناء فرق العمل الفعالة غاية في التعقيد. 5. الحوافز والمكافآت: حيث تؤدي نظم الحوافز والمكافآت التي توجه للجهود الفردية إلى تأثير كبير على عمليات بناء فرق العمل وتعيق تقدمها من خلال التركيز على الفردية وإيجاد التنافس. ثانيًا ـ المعوقاتالفردية: تمثل المعوقات الفردية صعوبة كبيرة؛ إذ أن الهدف المطلوب لفريق العمل قد يتحقق دون تحقيق بعض الأفراد لمهامهم, وبالتالي فالفريق يهتم بالانتاجية الجماعية على الانتاجية الفردية, وهذه بعض المعوقات التي تواجه الأفراد داخل فرق العمل: 1. معتقدات قائد الفريق: تلعب معتقدات قائد الفريق واتجاهاته ومعرفته ومهاراته دورًا هامًا في عملية بناء الفريق, حيث لايكفي الإيمان بأهمية فرق العمل لوحده في بناء فرق عمل ذات فعالية عالية, حيث يعود بعض القادة إلى العمل الفردي بمجرد التعرض إلى بعض الضغوط ويسعى ليسودرأيه في النهاية على أنشطة الفريق من منطلق الحرص على عامل الوقت والمحافظة علىالكفاءة المطلوبة لإنجاز العمل. 2. المهارات:وهناك نوعان من المهارات؛ المهارات الفنية ومهارات العمل ضمن الفريق, وبخصوص المهارةالفنية لأعضاء الفريق فمن المهم أن تتوافر بشكل كافي لأداء المهمة, وليس من الضروريأن يكون هناك مجموعة كاملة من المهارات؛ حيث أن أحد فوائد العمل كفريق هي إتاحة الفرصة للأفراد لتعزيز مهاراتهم وتطوير أنفسهم, ويشمل التطور المهارات الفنية, ومن المهم أن يتوفر في الفريق المهارات الفنية الملائمة ومهارات التفكير الاستراتيجي والمهارات الشخصية. 3. المكان: الوضع المثالي هو أن يعمل الفريق في مكان واحد, وبقدر ما يكون هناك بعد مكاني بقدر مايصبح من الصعب بناء فريق عمل فعال, وتكون عملية تبادل المعلومات والبيانات ووضع الأهداف عمليةمزعجة ومتعبه جدًا, ويكون التعاون ضعيفًا بين أعضاء الفريق, ويمكن للخبرة أن تساعد في تحسين وضع الفريق والحد من مشاعر العزلة, غير أن إعادتهم للعمل في مكان واحد سيؤديإلى زيادة التعاون. 4. عدد أعضاء الفريق: يتراوح العدد المثالي لأعضاء فرق العمل عادة ما بين ثلاثة إلى ثمانية أفراد وفي بعض الأحيانيصل العدد إلى عشرة أفراد، مع ملاحظة أن أي زيادة في العدد عن الحد المعقول يؤدي إلى تخفيض الوقت المتاح لكل عضو للمشاركة الفعالة في نشاط الفريق والمناقشات أثناء الاجتماعات المتعددة, وكذلك فإن أي نقص في العدد سوف يكون من شأنه الإقلال من فعالية وكفاءة الفريق؛ وذلك لانخفاض وقلة الأفكار والرؤى المختلفةالمطلوبة للنجاح في أداء المهمة, ولذلك يمكن القول بأنه لا يمكن بأي حال من الأحوال بناء فريق فعال إذا كان هذا الفريق سيضم عددًا كبيرًا من الأعضاء؛ لأن من شأن ذلك انطباق قانون (تناقص الغلة) على مثل هذا النوع من الفرق ، حيث كلما زاد عدد أعضاء الفريق كلما قل التعاون وقلة الفعالية والفائدة ولن يتحقق العائد والهدفالذي من أجله تم تشكيل الفريق. اقبل التحدي: يمكنك الآن أن تقبل بمواجهة تحديات فرق العمل بعد أن تكونت لديك البصيرة اللازمة والرؤية الصحيحة للمشكلات الواقعية التي غالبًا ما ستواجهك مع فريق العمل لكي تصل بهم إلى هدفك المنشود متجاوزًا تلك العقبات التي قد تدفعك للتوتر, وهنا يمكننا أن نتذكر ما قاله د. واين داير حين قال: (ليس هناك توتر في العالم, ولكن هناك أناس يفكرون في أشياء تدعو للقلق).
هذا الفشل إلى افتقار هذه المشاريع إلى خطة عمل واضحة وشاملة, وكذلك قلة الخبرة الإدارية التي تؤدي بدورها إلى مشاكل في عدة نواح مثل التسويق وإدارة الموارد البشرية.
1- الخبرة القانونية والإدارية : ... (مشاركات: 1)
الاخوة / اعضاء المنتدى الكرام
احيل اليكم ورقة عمل حول اسباب فشل ادارة التغيير والحلول المناسبة لها.
وذلك كجزء من مقرر مادة التغيير والتطوير التنظيمي باكاديمية الدراسات العليا بنغازي.
... (مشاركات: 4)
لماذا تفشل المشاريع الصغيرة؟
لا يكون النجاح تلقائياً في العمل على الإطلاق، فهو يعتمد بشكل رئيسي على إدراك وفهم مالكه وحسن تنظيمه للأمور، إلا أن كل ذلك لا يضمن نجاح العمل بصورة مطلقة، و من الأمور... (مشاركات: 3)
السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته
انا ان شاء الله تعالى بصدد اعداد ورقة في مادة التغيير والتطوير التنظيمي حول "اسباب فشل ادارة التغيير والحلول المناسبة لها"
لذا:
ارجو من السادة اعضاء المنتدى... (مشاركات: 3)
لقد كان بعض الخبراء قلقين بشان الانواع المختلفة من نظم التحفيز ، وكانت اسباب هذا القلق تنحصر فيما يلي:
1- الاجر المحفز لايعد بديلا للادارة الجيدة ، فمكافاة الفرد على مستوى ادائه يفترض انها تحفزه على... (مشاركات: 5)
برنامج تدريبي متخصص في ادارة عقود شركات النفط والغاز يتناول الأنواع الرئيسية لعقود النفط والغاز وادارة سلسلة التوريد الخاصة بهذا القطاع والقضايا التعاقدية الرئيسية وإدارتها وإدارة أداء الموردين والمتعاقدين وإدارة المنازعات في صناعة البترول.
برنامج متخصص في ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية يغطي الموضوعات الهامة التي تهم العاملين في هذا المجال وكذلك الراغبين في العمل في مجال ادارة المخاطر في المؤسسات الرياضية مثل المفاهيم العامة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وأنواع ومجالات المخاطر بالمؤسسات الرياضية وخطة ادارة المخاطر بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر بالمشاريع الاستثمارية بالمؤسسات الرياضية والتأمين على الرياضيين بالمؤسسات الرياضية من المخاطر الرياضية وادارة المخاطر المالية بالمؤسسات الرياضية وادارة المخاطر الانشائية والسلامة المهنية بالمؤسسات الرياضية وأليات ادارة وتنفيذ المخاطر المؤسسية بالمؤسسات الرياضية وتطبيقات وممارسات عملية فى مشاريع معدة للمؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي يعلمك اعداد الموازنات للمستشفيات و يساعدك في تطبيق تقنيات التنبؤ لإدارة حالة عدم التأكد في الموازنات وتقييم قرارات الموازنة الرأسمالية باستخدام عدة طرق واختيار الاجراء الأنسب و الاستفادة من أدوات ووظائف "Microsoft Excel" في عملية الموازنة وتقييم عملية وضع الموازنات في المؤسسات وتوصية التحسينات.
كورس تدريبي يهدف الى إعدادك وتأهيلك لاجتياز الجزء الثاني من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بالجزء الثاني لهذه الشهادة بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوع الادارة المالية الاستراتيجية
احصل الآن على شهادة دبلوم مدير الحسابات المعتمد CAM، والتي تهدف الى تزوديك بالمهارات المهنية اللازمة لشغل منصب مدير حسابات، حيث يتم التركيز في هذا البرنامج المتخصص على شرح الدورة المحاسبية بكل تفاصيلها والضرائب المطبقة في الشركات وتصميم دورة مستندية تتناسب مع نشاط الشركة، كما ستتعلم في هذا البرنامج كيفية تحليل القوائم المالية بشكل احترافي.