الموضوع: لماذا توصيف الوظيفة ؟
لماذا توصيف الوظيفة ؟
يستخدم الوصف الوظيفى فى عدد من وظائف الموارد البشرية مثل التعويضات و التوظيف و التدريب و تنمية اداء العاملين لتحديد أجر الموظف , فإن توصيف الوظيفة يستخدم لغرضين : في تقييم الأداء , المعلومات من مواصفات الوظيفة , مهام الوظيفة والمهام المطلوبة . وطلبات الوظيفة والمستخدمة لتحديد الملائمة المستحقة للوظيفة . وكعلاقة بالوظائف الأخرى في المنظمة فإن توصيف الوظيفة يستخدم أيضا لإدارة مقارنة المرتبات للمنظمات الأخرى . هنا نحن نستخدم المعلومات في توصيف الوظيفة للتاكد من أننا نقارن الوظائف المتشابهه ببعضها البعض
مواصفات الوظيفة هي صورة مختصرة وحقيقية عن الواجبات ونشاطات العملال متضمنة في الوظيفة , المهارات المطلوبة لأداء هذه الوظيفة , طبيعة الوظيفة وظروف العمل المتعلقة بالوظيفة .
توصيف الوظيفة يجب أن يكون ملخصا أبعد ما يكون عن التفاصيل والاجراءات المطلوبة لأداء العمل
توصيف الوظيفة يجب أن يكون مطولا بما فيه الكفاية ليصبح معلوماتيا , وقصيرا بما فيه الكفاية كي يكون قابلا للاستخدام
توصيف الوظيفة يجب أن يحتوي على حقائق وليست آراء , على الرغم من انه من الممكن استحالة تجنب استخدام حكم وشهادات الأفراد
الغرض هو توصيف الوظيفة وليس أداء الوظيفة في الحال
توصيف الوظيفة ايضا يستخدم في عملية التوظيف واختيار الموظفين . عندما نقوم بتقييم الموظفين الحاليين أو مقدمي طلبات العمل لملئ وظائف جديدة , فإن المدير المعين والعاملين بالموارد البشرية يحتاجوا ان يحددوا ما إذا كان طالب العمل يحقق المهارات المهمة لأداء الواجبات والمسؤوليات المنوطة بهذه الوظيفة . لهذا السبب فإن توصيف الوظيفة يتضمن مجموعة من المهارات كي يقوم بانجاز هذا العمل .
لتطوير التدريب من المهم ان نعرف ما المهارات المطلوبة للوظيفة . اذا كان التدريب فعال فلابد من التركيز على المهارات المطلوبة لتادية الوظيفة في المنظمة . توصيف الوظيفة هو المصدر للحصول على المعلومات اللازمة .
بينما تدير انت تقييم عملا رسميا او مراجعة غير رسمية لأداء الموظفين , فإن توصيف الوظيفة يكون مهما . ما تقيمه انت هو أداء الموظف للمهام الموكلة إليه . مجموعة من هذه المهام مهمة . إذ ان أداء الموظف يحتاج للتطوير فإن مجموعة من المهارات مطلوبة لأداء الوظيفة من الممكن ان تكون مفيدة في تحديد أي المهارات يجب على الموظف ان ينميها أو يطورها .
لكل تطبيقات الموارد البشرية , فإن المعلومات التي نحتاجها عن الوظيفة تتضمن المهام . مهارات العمل , وخصائص أخرى للوظيفة . وهكذا فإن توصيف الوظيفة يجب ان يشمل معلومات عن الواجبات الواجب توافرها فى العاملين, المعرفة , المهارات و الإمكانيات الضرورية لأداء هذه الوظائف وأي معلومات أخرى متعلقة بالعمل .
توصيف الوظيفة:
هو عبارة عن النتيجة الملموسة لتحليل العمل, ويشمل العناصر التالية:
1-تعريف الوظيفة: (مشاركات: 0)
تصميم الوظيفة:
يقصد بتصميم الوظيفة تحديد طريقة أداء العمل , ونوع الأنشطة والمهام التي ستؤدى , وحجم المسؤوليات , والأدوات والفنون المستخدمة في الأداء , وطبيعة العلاقات الموجودة , في الوظيفة ,... (مشاركات: 0)
7. مواصفات الوظيفة (شاغل الوظيفة) = Job Specification = Job Specification
قائمة بالمواصفات البشرية المطلوب توفرها في شاغل الوظيفة وتشمل مؤهلاته العلمية وخبراته السابقة ومهاراته وسماته الشخصية... (مشاركات: 0)
مرفق توصيف وظيفى لمسؤل تصدير (مشاركات: 0)
السؤال الرابع والثلاثين : بعد أن قضيت كل هذه السنوات في الوظيفة السابقة كيف ستتمكن من التكيف مع الوظيفة الجديدة؟
انتبه فهذا السؤال من الأسئلة الماكرة. لا يريد مسئول التوظيف أن يعرف كيف ستحقق... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول تنمية وتحسين المهارات السلوكية والقيادية للأفراد الراغبين في الحصول على مناصب أعلى مثل التخطيط الاستراتيجي والتفاوض والاقناع والتأثير وحل المشكلات واتخاذ القرارات وتدريب المرؤوسين وتوجيههم والتفويض الناجح وبناء وادارة فرق العمل
برنامج تدريبي يتناول موضوع ادارة الممتلكات او الاملاك والاصول العقارية يشرح عملية ادارة الاملاك العقارية وادارة عمليات الصيانة للعقارات وفق خطة علمية و تطبيق إدارة الصحة والسلامة المهنية و أساسيات التأجير وإدارة الإيجار وادارة المرافق.
برنامج يتناول فهم طبيعة وأهمية سلاسل التوريد المبردة ومكونات سلاسل الإمداد المبردة ومناولة وتوزيع المواد والأصناف المختلفة في سلاسل الامداد المبردة والموارد والمعدات المستخدمة في سلسلة الإمداد المبردة والإتجاهات الحديثة في ادارة سلسلة التوريد الباردة
برنامج تدريبي يقدم المفاهيم والادوات والتقنيات المستخدمة في الخدمات الادارية الاستشارية التي يقدمها مستشار الجودة الادارية من حيث دراسة المنظمة وتحديد مشكلاتها وتقديم التوصيات المناسبة لحل هذه المشكلات.
أقوى شهادة تدريبية متخصصة لاعداد مديري ادارة الموارد البشرية، حيث يضم هذا البرنامج التدريبي محور دبلومة ادارة الموارد البشرية بما تشمله من دراسة التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية والتحليل الوظيفي، وعمليات التوظيف والاختيار والتعيين، كذلك تشمل شرح عمليات التدريب والتطوير والتوجيه الوظيفي، وآليات تقييم اداء الموظفين والتحفيز والتعويضات، وسلم الرواتب، كذلك فإن هذا البرنامج التدريبي المتقدم يشمل دراسة البرامج والتطبيقات الالكترونية ودورها في ادارة الموارد البشرية، مع تعريف المشاركين بأهم مصطلحات اللغة الانجليزية في الموارد البشرية، والتي ستحتاج اليها للتعامل مع العمالة الاجنبية.