السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لدينا مؤسسة صغيرة عدد موظفينها لايتجاوز 30 موظف وعمرها الزمني لايتجاوز 6 سنوات .. وكان النظام فيها عبارة عن الاتفاق بين صاحب المؤسسة والموظف من ناحية الراتب والاجازات وحقوق الاجازة ومكافءة نهاية الخدمة وووو... الخ على سبيل المثال
- موظف متفق مع صاحب المؤسسة ان كل سنة ياخذ شهر اجازة مدفوع الراتب
- موظف متفق مع صاحب المؤسسة ان كل 3 سنوات ياخذ اجازة 6 اشهر مدفوعة الراتب ( راتب شهر فقط )
وهكذا .. الوضع ملخبط ولا يوجد اي عقود وظيفية .. زي مايقولون اتفاقيات شيّاب ؟؟؟

وبعد مالاحظ صاحب المؤسسة ان الوضع انواع اللخبطة والتجاوزات ومافي نظام معين او لائحة داخلية ترتب عملية الشخل داخل المؤسسة .. قرر جلب موظف يعتبر منسق للشؤون الادارية بالمؤسسة لكي يبدأ مرحلة التغيير والتطوير داخل المؤسسة ..(خبرته لاتتجاوز سنتين ) لكن ليس لديه خبرة في اعادة تصفية او بناء المؤسسات من جديد

قرر صاحب المؤسسة ان يقوم بوضع عقود وظيفية تتماشى مع قانون نظام مكتب العمل للموظفين الحاليين .. مع رفضه الشديد لفكرة ان تاريخ العقد يكون من تاريخ أول يوم مباشرة للموظف منذ أول يوم دوام له بالمؤسسة (ليتجنب تكاليف حقوق الموظفين القدامى المرتفعة وقرر انه بمجرد عودة الموظف من اجازته السنوية يتم تصفية حقوقه ( مكافئة نهاية الخدمة ) الى اخر يوم دوام له بالمؤسسة قبل سفر الموظف للتمتع باجازته السنوية وبعد عودة الموظف من اجازته يوقع على العقد الوظيفي بتاريخ عودته للعمل بعد الاجازة بعد مايستلم شيك بكافة حقوقه السابقة وبذلك يعتبر ان الموظف جديد من ناحية ان رصيد سنوات الخبرة والعمل ضاعت بعد توقيعه للعقد الحالي ؟؟ فهل هذا يعقل ؟؟

- المقصود لو ان موظف له 6 سنوات بالشركة وسافر للاجازة وبعد مارجع من الاجازة استلم حقوقه المالية مثلا خلونا نقول استلم شيك بمبلغ 10000 ريال عن جميع حقوقه للسنوات الست السابقة ثم وقع على العقد من تاريخ مباشرته للعمل بذلك يكون ضيع رصيده في حالة انه لو قدم استقالته بعد توقيعه للعقد بسنة ونصف مثلا حيث انه في الحالة هذه ليس له اي حقوق مكافئة نهاية خدمة مالم يكمل السنتين حسب نظام مكتب العمل .. ( لانه اعتبر موظف جديد بناء على العقد الموقع)

السؤال هو :
ماهي الطريقة السليمة النظامية التي نتبعها لكي نقوم بالتطوير وانشاء عقود وظيفية وتطبيق نظام مكتب العمل بدون ظلم للموظفين ؟؟

نصائحكم وتوجيهاتكم يا اهل الخبرة