الإدارات التي تقع تحت مسئولية المدير الإداري - و - الشئون الإدارية

إدارة الشئون الإدارية
الوحدات والأقسام الخاضعة لإدارتها


1. الشئون الإدارية .
2. الموارد البشرية .
3. الاتصالات الإدارية .
4. العلاقات العامة .
5. الحاسب الآلي .
6. المشتريات .
7. العهد .
8. الضيافة .
9. النقل .
10. الاستقبال .
11. إدارة المبنى .
12. الصيانة .
13. المستودع .
14. الأمن .


وهي عبارة عن إدارة تنظيمية تأسيسية خدمية تطويرية ذات مضمون أمني حقوقي إعلامي توعوي يتمحور دورها في تذليل الصعاب للموظف وتوطين الشعور بالأمان الوظيفي مع قيود إدارية بحته تساهم في تطوير الأداء وتنظيم المعطيات وتسخير المتطلبات وتأمين الذات وتنشيط الولاء والمنافسة واغلب تلك المواضيع والمعطيات لا بد أن يتم توفيرها بتسخير الأمور التي تساهم في تفعيلها وهو ان يتم توفير طاقات وطاقم إداري يباشر كل تلك المهام المذكورة أعلاه على نمط إداري متطور .


التفصيلات العامة لبعض المهام المطلوبة من
الوحدات والأقسام الخاضعة لإدارة الشئون الإدارية


أولاً : الشئون الإدارية :


1. وضع الهوية العامة للمؤسسة .
2. إيضاح التوجه ونوع النشاط للمؤسسة والنبذة المختصرة .
3. استكمال ترسيم المؤسسة بالجهات الحكومية .
4. وضع الهيكلة الإدارية .
5. إعداد اللائحة العامة للمؤسسة .
6. إعداد اللوائح الداخلية للمؤسسة .
7. إعداد اللوائح التفصيلية بالتنسيق مع الإدارات ذات الصلة .
8. إعداد دليل داخلي للوائح التفصيلية .
9. إعداد العقود الإدارية .
10.إعداد عقود المتعاونين .
11.مسئولية العقود العامة فيما بين المؤسسة والجهات الأخرى .
12.إعداد القرارات الداخلية .
13.إعداد التعاميم الإدارية .
14.تنظيم الأداء الإداري .
15.توفير الوصف الوظيفي للموظف .
16.إعداد سلم الرواتب .
17.إعداد خطط سير التعاملات الإدارية .
18.توفير المخاطبات العامة للجهات الرسمية الخارجية من الإدارات الحكومية المرتبطة بالتعاملات مع المؤسسة بما يخص المؤسسة .
19.التواصل مع كل إدارة لمعرفة آلية الروتين المنفذ بها وتطويره أو ترتيبه للوصول إلى الأفضل .
20.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت وتحتاج إلى عمل إداري بحت .


ثانياً : الموارد البشرية :


1. إعداد لائحة خاصة بالموارد البشرية .
2. إيجاد دليل الموظف للأنظمة واللوائح .
3. إعداد ملفات الموظفين .
4. تنظيم الأرشفة للملفات المرتبطة بالموظفين
5. متابعة الإجازات واحتساب استحقاقاتها
6. تطبيق الجزاءات الإدارية .
7. متابعة الحضور والانصراف .
8. تنظيم الدورات التدريبية لتطوير المهارات .
9. وضع آلية للتعامل مع الإضافي للموظفين .
10. احتساب نهاية الخدمة للموظفين الذي انتهت علاقتهم مع المؤسسة .
11. احتساب نهاية الخدمة لجميع الموظفين الذين على رأس العمل بالمؤسسة .
12. متابعة الأعمال الخاضعة للكفالة من : تجديد إقامة ، تجديد الجواز ، عمل تاشيرات خروج وعوده ، عمل تاشيرات متعددة ، وغير ذلك من الأمور الأخرى .
13. قرارات النقل والانتقال الداخلي بين الإدارات للموظفين .
14. توفير المخاطبات العامة للجهات الرسمية الخارجية من الإدارات الحكومية المرتبطة بالتعاملات مع المؤسسة بما يخص الموظف .
15. متابعة السكن بالنسبة للموظفين الذين تم توفير سكن لهم عن طريق المؤسسة.
16. متابعة النقل بالنسبة للموظفين الذين تم توفير نقل لهم عن طريق المؤسسة .
17. متابعة التأمين الطبي للموظفين .
18. متابعة التأمين الاجتماعي للموظفين .
19. إيجاد الحوافز المالية أو المعنوية لتنشيط روح المنافسة .
20. التنسيق مع الجهات المختصة لتوفير دورات تدريبية للموظفين تساهم في تطوير الأداء الشخصي مما يعود على المؤسسة بالنفع .
21. قرارات التوظيف والترسيم والاستغناء والترقية والتكليف وخلافة من القرارات المرتبطة بالموظف بشكل مباشر .
22. قرارات إجازات الأعياد والمناسبات الحكومية والإجازات الطارئة وخلافة .
23. توفير التعامل مع الجهات الرسمية مثل الموارد البشرية او الجوازات او مكتب العمل او التأمينات الاجتماعية أو مجلس الضمان التعاوني وأي إدارات أخرى مرتبطة .
24. أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت وتحتاج إلى عمل شئون موظفين بحت .


ثالثاً : الاتصالات الإدارية :


1. تحديد آلية لسير التعاملات الإدارية .
2. تنظيم المعاملات الواردة للمؤسسة .
3. تنظيم المعاملات الصادرة للمؤسسة .
4. تنظيم الأرشيف للمخاطبات الإدارية .
5. متابعة المعاملات وتتبعها .
6. حصر للتعاملات حسب النوع .
7. حصر للتعاملات حسب الجهة الموجه لها .
8. حصر للتعاملات حسب الإدارة المسئولة عن التنفيذ .
9. حصر للتعاملات المدونة .
10.حصر للتعاملات المحفوظة .
11.حصر للتعاملات التي ما زالت تحت الإجراء .
12.تحديد مسئولية المعاملة ومعرفة مكان توقفها .
13.تصنيف أنواع المعاملات وفق حالتها .
14.و أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


رابعاً : العلاقات العامة :


1. إيصال هوية المؤسسة للأوساط العامة .
2. يربط المؤسسة بجمهورها الداخلي والخارجي وفق الإمكانيات المتوفرة .
3. رصد اتجاهات الرأي العام حول الأنشطة التي تقوم بها المؤسسة .
4. التنسيق مع أجهزة وسائل الإعلام بهدف نشر الأخبار الخاصة بالمؤسسة والتغطية الإعلامية لجميع الفعاليات والأنشطة .
5. اتخاذ الترتيبات الخاصة بعقد المؤتمرات الصحفية والندوات التي تعقدها المؤسسة .
6. استقبال وتوديع الوفود والضيوف وترتيب إقامتها مع الجهات المعنية.
7. إيجاد العلاقات الفعالة مع الفنادق وموفري القاعات والقصور وإدارات الشقق الفندقية والوزارات الإعلامية الصحفية والقنوات الفضائية والمواقع الإلكترونية للاستفادة من التعاون معها .
8. تنفيذ كافة الأعمال الطباعيه والمطبوعات الخاصة بالمؤسسة.
9. تصميم وتنفيذ وتنظيم استخدام كافة الرموز من شعارات ودروع وأوسمة وأنواط وغيرها من الأشكال التعريفية الخاصة بالمؤسسة .
10.الإعداد والترتيب للمناسبات والاحتفالات للمؤسسة وتنظيم المشاركة في الاحتفالات الرسمية والوطنية التي لها علاقة بها.
11.دعم إدارة الموارد البشرية بالإشراف على البرامج والدورات التدريبية للموظفين .
12.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


خامساً : الحاسب الآلي :


1. تأمين أجهزة الحاسب التي تتناسب مع طبيعة العمل .
2. تأمين البرامج التشغيلية وفق احتياجات العمل .
3. الإشراف المباشر على البرامج التشغيلية المعتمدة .
4. توفير الشبكات الداخلية فيما بين الأجهزة المرتبطة بالسير فر الأساسي للمؤسسة .
5. توفير شبكات مرتبطة بطابعات عامة للاستفادة بها من أكبر شريحة ممكنه من الموظفين
6. توفير خدمة الانترنت وتوزيعها على الأجهزة وفق متطلبات العمل .
7. توفير الخدمات الإلكترونية التي تساهم في رفع مستوى العمل الإداري .
8. متابعة الأداء للأجهزة والتحكم بالمحتوى .
9. الإشراف على توفير الاحتياجات الإدارية من نواقص الأجهزة .
10.توفير احتياجات الطابعات من الأحبار .
11.متابعة الصيانة العامة للأجهزة الإلكترونية وأجهزة الحاسب الآلي .
12.الإشراف الكامل على السيرفر الأساسي للمؤسسة .
13.المسئولية بقيادة العرض لملفات البور بوينت أو العروض التي تم إعدادها في الاجتماعات والندوات وخلافها .
14.و أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


سادساً : المشتريات :


1. إدارة خدمية بحتة تساهم في توفير جميع المتطلبات الشرائية من أفراد المؤسسة .
2. السعي الكامل لتوفير المبالغ المالية بحيث لا يؤثر على الأداء أو الجودة .
3. تنفيذ شراء أي مواد خام ومستلزمات إنتاج ومستلزمات صيانة وتشغيل وكذلك المتطلبات المختلفة لإدارة الشركة بالمواصفات المطلوبة وفى الوقت المحدد وبأفضل الأسعار.
4. إعداد الخطط الخاصة بإدارة المشتريات والتي تساهم في توفير المتطلبات بكمية أكثر وبسعر اقل وبجودة مماثله أو أعلى .
5. إعداد الخطط الخاصة بإدارة المشتريات والتي تساهم في الحد من الهدر المالي .
6. اقتراح الميزانية المناسبة لإدارة المشتريات .
7. توفير الاحتياجات عن طريق الموردين المعتمدين لدى المؤسسة الذين يتم قيدهم وتقييمهم و اعتمادهم .
8. والبحث الدائم عن موردين جدد للوصول لأقل الأسعار .
9. وتوفير عروض الأسعار و استبيان الخامات وذلك قبل اعتماده .
10.التأكد من قدرات المورد على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء .
11.رفع تقرير أسبوعي إلى المدير الإداري لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب.
12.حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء المشتريات و جميع أعماله وخضوعها للمراجعة الداخلية .
13.و أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


سابعاً : العهد :


1. العهد والمقصود فيها الأصول الثابتة التي على ملاك المؤسسة
2. حصر جميع الأصول الثابتة .
3. اخذ الأرقام التصنيعية ووضعها من أساسيات الجرد .
4. وضع أرقام تسلسلية وبرمجتها على أرقام باركود بملصقات توضع على كل أصل ثابت
5. إيجاد برنامج خاص بالجرد للحصر عن طريق جهاز قارئ الباركود .
6. حصر البيانات التفصيلية للأصول الثابتة وإدخالها بالبرنامج .
7. وضع القيمة التقديرية لسعر الأصل الثابت .
8. معرفة القيمة الإهلاكية للأصل الثابت (يقصد بالإهلاك التوزيع المنتظم لتكلفة الأصل الثابت القابل للإهلاك كمصروف عبر العمر الإنتاجي للأصل، وتتمثل الأصول القابلة للإهلاك في المباني وجميع أنواع الآلات والمعدات وكذلك الأثاث والتركيبات والسيارات، بينما لا تعتبر الأراضي أصلاً قابلاً للإهلاك لأن عمرها المفيد غير محدود ) .
9. معرفة مكان كل أصل ثابت من خلال التسليمات المعدة بنماذج خاصة للتسليم والاستلام
10. متابعة الأصول وتنقلاتها فيما بين المستفيدين لتسهيل الرجوع لها في وقت .
11. إتلاف الأصل الثابت لا يكون إلا بموجب محضر إتلاف معد لذلك تحت شروط إتلاف معتمده .
12. الأصول التي أصبحت قيمتها المالية تساوي صفر بموجب الإهلاك يتم إعداد تقرير عنها وعن مدى فاعليتها وإمكانية بيعها للإستفادة من مبلغها وإيجاد بديل لها تحقيقاً لجودة الأداء للأصول الثابتة
13. الارتباط الفعلي فيما بين وحدة العهد وبين الإدارات الموفرة للخدمات التي على هيئة أصول ثابتة لكي يتم تسليمها عن طريقهم وإدخال بياناتها على البرنامج المعد لذلك .
14. عمل جرد للعهد الحالية وتدوينها وترقيمها بموجب الملصقات المعدة لذلك .
15. تكرار الجرد بشكل ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي على أقل التقدير للتأكد من وجود الأصل الثابت حفاظاً على ممتلكات المؤسسة .
16. اعتماد المالية على التقارير المرفوعة من وحدة العهد في إعداد الميزانيات السنوية لاحتساب رأس مال المؤسسة شاملاً لقيمة الأصول الثابتة بها .
17. أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


ثامناً : الضيافة والنظافة :


1. من الخدمات المهم توفيرها في أي منشأه هي توفر الجهة التي تعتني بالضيافة .
2. تعتبر من أهم المظاهر الحضارية وفقاً للطرق المستخدمة في تقديم هذه الخدمة .
3. تحديد المواد الخام ( المواد الغذائية ) التي تستخدم لضيافة الزوار أو الموظفين تحت أسس جودة عالية تعكس المستوى المالي والاجتماعي للمؤسسة .
4. الاهتمام الكامل بالأدوات التي تستخدم للتقديم والرقي بنوعيتها لأهمية مردودها الذهني الأول في أذهان الزائرين .
5. لا يمنع تخصيص نوعيه من الأدوات التي تستخدم للتقديم للضيوف وأخرى أقل مستوى للموظفين .
6. الاعتناء الكامل بالزي الذي يرتديه عامل الضيافة واعتباره من أساسيات الضيافة .
7. المراقبة الدائمة لنظافة زي عامل الضيافة .
8. المراقبة الدائمة لإجراءات التعقيم للأدوات المستخدمة بالضيافة .
9. المراقبة الدائمة للآلات التي تستخدم بإعداد مشروبات الضيافة .
10.السعي لتوفير أدوات تقديم تكون خاصة بالمؤسسة تحمل شعارها .
11.كل ما كان نوعية المواد الخام ( المواد الغذائية ) أكثر وأفضل مع تعدد الأنواع المتاحة للتقديم كل ما كان دور هذه الوحدة أفضل .
12.من أهم أساسيات الضيافة هو الاعتناء بالمناطق الصحية ( دورات المياه والوضوء ) .
13.السعي لتوفير جميع مستلزمات النظافة في المناطق الصحية من منظفات ومطهرات وأوراق صحية .
14.النظافة اليومية للمكاتب وكراسي الاستقبال والممرات .
15.النظافة الدورية للمستودعات وغرف شبكة الحاسب والمكاتب المغلقة كصالة الاجتماعات .
16.المشاركة الفعالة في تقديم كامل خدمات الضيافة في الاجتماعات الدورية والطارئة والندوات المقامة وما ماثلها من تجمعات للموظفين أو المسئولين .
17. أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


تاسعاً : النقل :


1. التوفير الدائم لسيارة النقل التي تساهم في توفير نقل البضائع التي يتم شرائها للمستودع كمواد صحية أو غذائية أو أدوات نظافة أو صيانة أو آلات وأجهزة مكتبية .
2. التوفير الدائم لسيارة النقل التي تساهم في توفير نقل الآلات والأجهزة للصيانة وإعادتها لتوفير الدعم الكامل للإدارات المعنية بذلك .
3. توفير سيارة استقبال ذات مميزات معينه وتكون خاصة بالاستقبال لضيوف المؤسسة .
4. تسخير سيارة الاستقبال لتنقل الإداريين في حالة انتقالهم من المؤسسة بشكل جماعي إلى اجتماعات أو ندوات خارج مبنى المؤسسة و تم دعوتهم لها .
5. توفير سيارة نقل للموظفين من السكن إلى موقع العمل تسلم لشخص محدد تحت مسئوليته وإشرافه .
6. الاهتمام الدائم بالصيانة الدورية للسيارات التابعة للمؤسسة .
7. توفير برنامج خاص بالسيارات لمتابعة الصيانة وتنقلاتها وفق نظام محدد .
8. المتابعة الكاملة لفترة الصيانة الدورية للفحص الدوري .
9. المتابعة الكاملة لتجديد استمارة السيارة .
10.متابعة تغيير الزيوت للمركبة .
11.متابعة استبدال الإطارات وفق الفترة الاستهلاكية .
12.الحرص على توفر لوازم السلامة والإسعافات الأولية .
13.الصيانة الدورية الشاملة للمركبة عن طريق الفحص بالكمبيوتر في فترات محدده .
14.متابعة تنقل المركبة الخاصة بالاستقبال أو نقل الموظفين .
15. أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


عاشراً : الاستقبال :


1. مسئولية الرد على السنترال وتحويل المكالمات .
2. مسئولية تمرير المكالمات الهاتفية من الموظفين إلى جهات خارجية ذات ارتباط مباشر بالعمل .
3. استقبال الفاكسات وتوزيعها على المعنيين أو تسليمها للاتصالات الإدارية .
4. مسئولية التصوير والإشراف على آلة التصوير العامة لتجنب كثرة الأيادي التي تستعمل آلة التصوير حفاظاً عليها من التلف .
5. استقبال زوار المؤسسة من مدخل المؤسسة ومتابعة أمورهم إلى أن يتم توديعه وقت خروجه .
6. إبراز الاهتمام الزائد في المراجعين وتسخير سبل الراحة لهم .
7. الحرص الدائم على استيعاب المراجعين المتذمرين وتهدئتهم .
8. تنظيم حركة توجيه الزوار بالدخول للموظف المختص أو الانتظار .
9. استقبال البريد الخارجي وتسليمه للاتصالات الإدارية .
10.التواصل الدائم والسريع مع الجهات الأمنية وقت حدوث أي مشاكل مع الزوار أو حرائق أو أي أمر طارئ لا قدر الله .
11.تنظيم عرض الملف الإعلاني المعروض على الزوار إن وجد .
12.مسئولية لوحة الإعلانات الداخلية وتنظيمها وطرق عرضها وتجديدها وفق التواريخ وفترة صلاحيتها .
13.توزيع الرسائل الخاصة بالموظفين التي تم استلامها من بريد المؤسسة والتي تخص الخدمات الخاصة مثل بريد البنوك والفواتير وخلافه .
14.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


الحادي عشر : إدارة المبنى :


1. دراسة احتياجات المبنى الأمنية والخاصة بالسلامة والمراقبة وتوفيرها .
2. جهة رسمية مسئوله عن متابعة جميع الأمور المرتبطة بالمبنى من صيانة وتنظيم وتوزيع وإضافات و إزالات وخلافه .
3. متابعة جميع متطلبات المبنى وإسنادها للجهة المنفذة .
4. مسئولية تحديد المخطط التقسيمي للإدارات .
5. الحرص على الاستفادة الكاملة من مساحات المبنى .
6. عنصر أساسي في فترة الجرد على العهد و الأصول الثابتة الموجودة في المبنى .
7. الجهة المسئولة والرابط فيما بين بعض الوحدات الخدمية والشئون الإدارية .
8. توفير وتنظيم مناطق وقوف السيارات للموظفين والمراجعين والزوار .
9. المراقبة الدورية على أداء الإدارات الخدمية ذات الصلة المباشرة بإدارة المبنى .
10.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


الثاني عشر : الصيانة :


1. جهة مهنية بحتة تهتم بسرعة إصلاح الأعطال .
2. الصيانة الكاملة والدورية .
3. استباق الأحداث بالصيانة للأشياء التي قاربت على التهالك لتجنب التلفيات الناتجة أثر تعطلها بشكل مفاجئ .
4. الإشراف على التمديدات الداخلية الكهربائية أو الهاتفية أو الخاصة بشبكة الحاسب الآلي
5. توفير أفضل الحلول لتجنب زيادة التحمل على التوصيلات الكهربائية لتفادي الحرائق الناتجة عنها .
6. توفير الإضاءة في المواقع التي تحتاج إلى زيادة إضاءة لزيادة الإنتاج للموظفين وتجنب الإجهاد الناتج من الخطأ في توزيع الإضاءة .
7. توفير نقاط الكهرباء والسنترال والحاسب الآلي لتغطية الاحتياج .
8. الاهتمام المباشر في توفير الراحة في منطقة دورات المياه والوضوء من ناحية إجراءات الصيانة للسباكة .
9. مسئولية تعليق اللوحات الإعلانية والإرشادية وطفايات الحريق والعلبة الإسعافية في مناطق واضحة وفي متناول الجميع وفق توجيه إدارة المبنى لذلك .
10.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


الثالث عشر : المستودع :


1. نقطة تحكم رئيسية لانسياب الأصناف المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه الأصناف .
2. استلام جميع الأعيان الواردة إلى المستودع العام
3. اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستلام الأعيان طبقا لقواعد وإجراءات المستودعات الحكومية.
4. إعداد مذكرات الاستلام
5. متابعة المعاملات الخاصة بإدخال الأعيان للمستودع العام.
6. تسجيل الأعيان والأصناف الواردة في بطاقة الصنف.
7. إعداد أوامر طلب صرف المواد لجميع وحدات الجامعة.
8. صرف الأعيان والأصناف من المستودع بموجب إجراءات نظامية وأوامر صرف معتمدة .
9. حفظ الصور الخاصة بأوامر طلبات الصرف بأرقام تسلسليه.
10.ترقيم الأصناف طبقا لدليل أرقام الأصناف المعمول به بإدارة المستودعات.
11.توفير وسائل الأمن والسلامة للمستودع العام.
12.إبلاغ مدير الإدارة عن أي نقص أو زيادة في أرصدة الأصناف الموجودة بالمستودع العام.
13.إجراء الجرد الدوري للمستودع العام من أجل عملية المطابقات للتأكد من سلامة الرصيد.
14.إبلاغ مدير الإدارة عند وجود قصور في وسائل الأمن والسلامة بالمستودع العام.
15.حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تقوم المنشأة بشرائها والاحتفاظ بها .
16.تقسيم الأصناف إلى أصنافا مستديمة (موجودات ثابتة) أو أصنافا مستهلكة .
17.الاحتفاظ بالأصناف المخزنة في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم .
18.مراقبة ما لديها من مخزون .
19.تلبية طلبات الصرف التي تردها من الإدارات المختلفة .
20.اعتماد طلبات الصرف وبطاقات نقل العهد ومستندات الإرجاع .
21.الرقابة على المستودعات وإجراء الجرد .
22.تقسيم مساحة المستودع بشكل علمي إلى مناطق مرقمة لتسهيل الوصول إلى الغرض المطلوب بشكل أسرع .
23.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.


الرابع عشر : الأمن :


1. المحافظة على المبنى من النواحي الأمنية .
2. مباشرة المسئولية عن تسهيل حفظ النظام للزائرين أو الموظفين .
3. فك أي شغب حاصل داخل المبنى وحماية المبنى من أي شغب حاصل خارجه .
4. سرعة المباشرة لأي استغاثة داخلية .
5. التحكم الكامل بالمداخل للمبنى وتنظيم آلية الدخول للزوار أو الموظفين .
6. الرقابة الدائمة للمرات والمكاتب والمناطق الأخرى بموجب كاميرات مراقبة داخلية وخارجية مرتبطة بشاشات عرض في غرفة المراقبة .
7. المشاركة في تنظيم الندوات والاجتماعات وخلافة .
8. الحرص على تقسيم المبنى إلى مناطق وفق تصنيفات خاصة لوضع صلاحيات دخول لهذه المناطق وفق الاحتياج لفرض أساليب أمنية أكثر .
9. الحرص على تفقد المبنى فترة عدم وجود الموظفين كإجراء أمني لتجنب بعض الأمور الطارئة الغير مرغوب فيها .
10.الحرص على التأكد من خلو المبنى بعد انتهاء فترة الدوام الرسمي .
11.عدم دخول أي موظف إلى المبنى في الفترات الغير خاضعة لفترة الدوام الرسمي إلا بوجود تصاريح خاصة لذلك معتمدة من الجهة ذات الصلاحية .
12.تفقد المواقف ومناطق السلالم والمصاعد والمناطق العامة كالممرات والسور الخارجي بشكل دوري ودائم .
13.الظهور بالمظهر الحازم دائماً والابتعاد عن المجاملات .
14.التحلي بالأخلاق الإسلامية والظهور بالمظهر الحضاري اللائق في مواجهة الأمور .
15.أمور أخرى مستجدة تتضح مع مرور الوقت.