النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: مفهوم كفاءة التنظيــم

#1
الصورة الرمزية saied morsi
saied morsi غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير عام شركة عبد العزيز الشبل
المشاركات
39

مفهوم كفاءة التنظيــم

مفهوم كفاءة التنظيــم
مفهوم كفاءة التنظيــم
هو تحقيق التنسيق السليم والرقابة السليمة على مستويات الأداء ويمكن الحكم على كفاءة التنظيم بمدى تطبيق مبادىء التنظيم المتعارف عليها وعدم وجود عيوب تنظيمية بالجهة .
وإن مبادىء التنظيم هي معايير عامة يجب مراعاة تطبيقها عند إعداد الهيكل التنظيمي للمنظمة سواء لأول مرة أو عند إعادة تنظيمها .
وبمعنى آخر هي الأسس والإعتبارات التي يجب الأخذ بها عند إنشاء وتحديد التقسيمات النمطية المكونة للمنظمة أو عند إجراء التعديلات التنظيمية المختلفة للمنظمة وأهم هذه المبادىء هي :

(1) مبدأ التخصص :
بمعنى أنه لما كانت المنظمة تقوم بأوجه نشاط عديدة ومجالات مختلفة من نوعيات العمل تتطلب تخصصات مختلفة الأمر الذي يستدعي تخصص تقسيم تنظيمي لكل مجال عمل أو نشاط من الأنشطة العديدة للمنظمة ويتم شغل وظائف هذا التقسيم بالأفراد المتخصصون في ممارسة نشاط التقسيم .

(2) مبدأ الأهمية النسبية للأنشطة الرئيسية للمنظمة:
بمعنى أن يتم إعطاء الثقل والإهتمام الملائم للأنشطة الرئيسية التي تحقق أهداف المنظمة بشكل مباشر مما يستوجب أن يفرد لكل نشاط رئيسي تقسيم تنظيمي مستقل .

(3) مبدأ وضوح الإختصاصات :
أي مراعاة التحديد والدقة والوضوح في صياغة الإختصاصات بكل تقسيم حتى تكون معبرة تماماً عن أعمال وأنشطة التقسيم لضمان تلافى أي تكرار وإزدواج بين عمل كل تقسيم تنظيمي والتقسيمات الأخرى كما يجب أيضا تحديد هذه الإختصاصات بالصورة التي توضح علاقة كل تقسيم بالتقسيمات الأخرى لضمان سهولة إنسياب العمل وتحقيق التنسيق بين التقسيمات المختلفة .

(4) مبدأ التكامل والتجانس :
أي مراعاة ضم الأعمال والأنشطة المتجانسة في تقسيم واحد وعدم تفتيت هذه الأنشطة بين أكثر من تقسيم وكذلك مراعاة ضم الأنشطة المتكاملة في تقسيم واحد بما يحقق الفاعلية في الأداء وتحقيق التنسيق .

(5) مبدأ نطاق الإشراف الملائم :
ويقصد به عدد المرؤوسين الذين يشرف عليهم الرئيس ومما لا شك فيه أنه كلما زاد عدد المرؤوسين زاد عبء العمل والإشراف الواقع على الرئيس مما يقلل من فاعلية الإشراف والتوجيه والتنسيق بين الجهود .
وتتمثل المعايير الموضوعية لتحديد نطاق الإشراف المناسب فيما يلي :
5/1 : طبيعة النشاط الذي يمارسه المرؤوسين ومدى صعوبة أو مسئوليته وهل هو عمل روتيني متكرر أم عمل متنوع ومعقد يتطلب بحث وتفكير ودراسه .
فالأعمال الروتينية النمطية يحسن معها إتساع نطاق الإشراف .
والأعمال المتنوعة والمعقدة والصعبة يحسن معها ضيق نطاق الإشراف لأنها تتطلب مراجعة دقيقة ومستمرة .
5/2 : مدى إستخدام الآلات والأجهزة الحديثة في العمل فلا شك أن الأجهزة والمعدات تسهل العمل وتقلل من العاملين وتسهل عمليات الإشراف والمراجعة على العمل . فتوافر الأجهزة والمعدات الحديثة في العمل يمكن أن تتناسب معه إتساع نطاق الإشراف والعكس صحيح .
5/3 : مدى إنتشار الوحدات والتقسيمات التي يتم الإشراف عليها فكلما كانت هذه التقسيمات منتشرة في مناطق جغرافية متعددة ، الأمر الذي يؤدي إلى صعوبة أداء مهام الإشراف عليها لذا يكون من الملائم في هذه الحالة ضيق نطاق الإشراف بالصورة التي تسمح بالقيام بمهام التوجيه والرقابة والتنسيق أي مهام الإشراف .
وفي جميع الأحوال يجب دراسة كل حالة على حده لتحديد نطاق الإشراف المناسب .

(6) مبدأ قصر السلطة :
ويقصد بخط السلطة تسلسل المستويات الرئاسية حيث تنساب السلطة وتتدفق من المستويات العليا إلى أدنى المستويات في خط مستمر يسمى خط السلطة ويقوم مبدأ قصر خط السلطة على تقليل عدد المستويات الإدارية والرأسية مما يؤدي إلى تسهيل عملية الإتصالات بين المستويات الإدارية ومعرفة معوقات العمل والتغلب عليها .


(7) مبدأ المركزية الإدارية :
ويعني عدم تركيز السلطة في يد الرئيس الإداري والأعلى فقط وتفويض السلطات للمستويات التنظيمية الأدنى وتتوقف درجة اللامركزية الإدارية على ظروف كل منظمة على حده ، وبوجه عام فإنه من الملائم أن يكون هناك مركزية في التخطيط ولا مركزية في التنفيذ وبحسن تطبيق اللامركزية بالنسبة لمناطق وفروع المنظمة لسرعة إتخاذ القرارات المناسبة وعدم تعقيد الإجراءات والإتصالات بين الفروع والمناطق والمركز الرئيسي للمنظمة.

(8) مبدأ أحكام الرقابة :
وتتمثل في فصل الأنشطة التنفيذية عن الأنشطة الرقابية فعلى سبيل المثال لا يجوز تبعية نشاط التفتيش المالي إلى تقسيم الشئون المالية .

(9) مبدأ وحدة الأمر والقيادة :
أي عدم تلقي المرؤوس تعليمات من أكثر من رئيس في ذات الموضوع ولكن أحياناً نجد أن المرؤوس يتلقى تعليمات وأوامر من رئاسيين مختلفين أحدهما رئاسة فنية والأخرى إدارية وغالباً ما تتداخل الأوامر والتعليمات بحيث يصعب التفرقة بين التعليمات الفنية والإدارية مما يؤدي إلى التضارب بينهما وتمثل الحل المقترح لهذه المشكلة في تحديد الإختصاصات تحديداً واضحاً ودقيقاً بحيث تختص الرئاسة الفنية بكيفية أداء العمل وإجراء المتابعة الفنية أما الرئاسة الإدارية فتختص بتحديد كميات العمل بالمواصفات المحددة مع تحديد متى يؤدي العمل ؟ وأين يؤدي العمل ؟ وبمن يؤدي العمل ؟

(10) مبدأ التنسيــق :
يعني إنسياب العمل في المنظمة دون إختناق أو تعقيد الإجراءات ويتحقق ذلك من خلال مراعاة تلافي الإزدواج في الإختصاصات بين التقسيمات ووضع الأنشطة المتكاملة في تقسيم واحد .

(11) مبدأ تبسيط الإجراءات :
ويعني إختصار خطوات العمل غير الضرورية والتي ليس لها تأثير على إنجاز العمل والتي تظهر أحياناً في صورة عيوب تنظيمية مثل : المركزية الشديدة أو تعدد المستويات الإشرافية أو عدم التكامل بين الأنشطة .


مفهوم كفاءة التنظيــم

هذا .. والله الموفق والمســــتعان .،،
أخوكم : سعيد علي مرسي
التعديل الأخير تم بواسطة saied morsi ; 1/12/2009 الساعة 17:19

#2
الصورة الرمزية محمد أحمد إسماعيل
محمد أحمد إسماعيل غير متواجد حالياً المشرف العام
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
7,346

رد: مفهوم كفاءة التنظيــم

مشاركة قيمة من الأخ سعيد مرسي
ونأمل في المزيد من هذه المشاركات النافعة
وفقكم الله لكل خير
استشارات :
- الهياكل التنظيمية
- الوصف الوظيفي
- اللوائح الداخلية للموارد البشرية
https://www.facebook.com/hrdiscussion
https://twitter.com/hrdiscussion

إقرأ أيضا...
تقييم كفاءة العاملين ... الجزائر

تقييم كفاءة العاملين المبحث الأول : مفهوم التقييم و أهدافه المطلب الأول : مفهوم التقييم : أشار أحد المهتمين بالعملية التقيمية إلى ذلك بقوله : أن تقييم المستخدمين يتضمن إعطاء... (مشاركات: 1)


كفاءة الاتصال الإداري

كفاءة الاتصال الإداري https://www.hrdiscussion.com/imgcache/1231.imgcache * تتميز الاتصالات ذات الكفاءة العالية بالخصائص التالية بصفة عامة: السرعة وتقديمها لمعلومات مرتدة وتسجيلها وتخصيصها على شخص... (مشاركات: 4)


كفاءة الاتصال الإداري

كفاءة الاتصال الإداري https://www.hrdiscussion.com/imgcache/1233.imgcache * تتميز الاتصالات ذات الكفاءة العالية بالخصائص التالية بصفة عامة: السرعة وتقديمها لمعلومات مرتدة وتسجيلها وتخصيصها على شخص... (مشاركات: 2)


بحث عن كفاءة الاداء ارجو عدم اهمال موضوعي

انا طالبه جامعيه بحاجه لبحث عن كفاءة الاداء في الاداره من 50 صفحه مع ذكر مصدر المعلومه وانا جاهزه للدفع مقابل البحث واللي جاد يراسلني خاص عشان اوضح له الطلوب والمواضيع المطلوبه مني بالبحث للمعلوميه... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلومة الذكاء الاصطناعي ودعم قرارات التمويل والاستثمار

برنامج تدريبي يشرح استخدامات الذكاء الاصطناعي في تحليل البيانات المالية واتخاذ قرارات التمويل والاستثمار ولمعرفة اتجاهات الاقتصاد والاسواق المالية وتحسين اداء المحافظ المالية وادارة المخاطر


دبلومة معايير اعتماد المستشفيات المصرية - GAHAR

برنامج متخصص في المعايير الوطنية المصرية للمستشفيات يتناول نظم الجودة فى الرعاية الصحية وشرح معايير GAHAR التي تتضمن ثقافة الرعایة المتمركزة حول المریض والحصول على الرعایة واستمراریتھا وقواعد انتقالھا وتقدیم الرعایة المتكاملة والخدمات التشخیصیة والمساعدة /التكمیلیة والجراحة والتخدیر والتھدئة وإدارة وسلامة الدواء معايير سلامة البیئة والمنشآت ومكافحة ومنع انتشار العدوى والإدارة والحوكمة المؤسسیة


الدبلوم التدريبي في تحليل الأعمال

ستتعلم في هذه الدبلومة التدريبية وضع خطة عمل لتحليل الأعمال ومعرفة كيفية تنفيذها ونمذجة عملية الأعمال والتخطيط والرصد التي تتطلب تحليل دقيق، وجمع المتطلبات وإستراتيجية العملية التجارية ومتطلبات نماذج دورة الحياة لتوفير خط أساس للتحسين وادارة التحسين على العمليات من خلال الكشف عن حالات الشذوذ والتكرار وأوجه القصور وفهم الأساس لدراسة واختبار تصميم العملية ، وقياس نتائج العملية، وتعريف التصميم والتحسينات الاستراتيجية.


دبلومة الأساليب الحديثة فى تخطيط الانتاج

أول برنامج تدريبي متخصص في شرح الاساليب الحديثة في تخطيط وتطوير الانتاج يتناول بالشرح مودل SIPOC وادوات توقع حجم الطلب وادوات التخطيط الزمني للانتاج وتخطيط الاحتياجات للمواد والمكونات وادوات الانتاج الرشيق وطرق تطبيقها واهم مؤشرات قياس الاداء والكفاءة لادارة الانتاج و ضبط العمليات الإنتاجية SPC وتحليل مقدرة العمليات والماكينات Machine & Process Capability


دورة تدريب المدربين TOT

تغطي دورة تدريب المدربين TOT كافة المراحل التي يمر بها المدرب خلال تدريبه، بداية من المستوى النفسي والحالة الشعورية التي يعيشها المدرب، من مشاعر القلق والخوف والارتباك التي تلازمه في بداية كل تدريب، وكيفية كسر هذه الحواجز النفسية وبدء التفاعل السليم مع المتدربين. وعلى المستوى العلمي تتيح هذه الدورة مجموعة من نماذج التدريب العلمية للمدرب مثل ( نموذج كولب – نموذج مك كارتي – نموذج الأنظمة التمثيلية – نموذج هيرمان). وعلى المستوى العملي توفر هذه الدورة مجموعة من الوسائل والتطبيقات الإلكترونية التي تساعد المدربين في تنفيذ التدريب عن بعد باحترافية وسهولة.


أحدث الملفات والنماذج