هناك ثلاثة عناصر تؤثر علي بناء الفريق وتحدد درجة فاعليته: العنصر الفني،العنصر الإنساني والعنصر البيئي.
العنصر الفني:
ويقصد به نوع المهـمة المطلوب إنجازها، مدي صعوبتها، المعلومات المتاحة، الأساليب المختلفة لتحقيقها، والأدوات والأجهزة اللازمة لإنجازها.
العنصر الإنساني:
وهو يتمثل في القائد و أعضاء الفريق.
العنصر البيئي:
وهو يتمثل في البيئة التنظيمية و البيئة الاجتماعية.
قائد الفريق:
1.هو المسئول عن تحقيق التنسيق و التكامل و التفاعل بين أعضاء الفريق.
2.يكون بينه و بين الأعضاء قدر كبير من الثقة و الاحترام و التعاون.
3.يكون مقتنعا بأهداف الفريق مخلصا في تحقيقها، جادا في قيادة الأعضاء للوصول إليها.
4.يجب أن تتوفر فيه شخصية ناضجة، وخبرة عملية مناسبة.
5.يعمل القائد مستشارا للفريق، يقوم بتسهيل مهـمة الأعضاء، وترسيخ القيم و القواعد السلوكية، وتوجيه و تعليم الأعضاء، وتقديم النصح و المشورة.
أعضاء الفريق:
تؤثر النقاط السلوكية الآتية علي نجاح الفريق:
عدد الأعضاء وخبراتهـم ومهنهـم ومكانتهـم في التنظيم الأساسي للمنظمة.
القيم السائدة بينهـم، ودرجة الانتماء والولاء للفريق.
قدرتهـم علي العمل الجماعي، ومدي استعدادهـم للتعاون.
مهارات الاتصال وعلاقاتهـم الاجتماعية.
الروح المعنوية والمشاعر والاتجاهات.
الدوافع المتنوعة لدي الأفراد ومدي إشباعها.
البيئة التنظيمية:
المنظمة التي ينتمي إليها الأفراد: أهدافها، رسالتها خططها، ومواردها.
تركيب الإدارة العليا، وفلسفتها، و سياساتها.
نظم الحوافز و تقييم الأداء، والتدريب، و فرص النمو.
البيئة الاجتماعية:
المؤثرات الاقتصادية والاجتماعية لبيئة المنظمة والفريق.
يلاحظ أن البيئة الاجتماعية تكون أكبر تأثيرا علي الفريق، لأن عادات المجتمع و أعرافه تتغلغل في اتجاهات و سلوكيات الأفراد.
شروط نجاح الفريق
نستخلص من كل ما سبق الشروط الآتية لنجاح الفريق:
أن يتولي القائد التخطيط بمشاركة الأعضاء، وتنسيق الجهود بينهـم.
أن يكون الأعضاء علي علم بالمهام المطلوبة، واقتناع بأهـميتها، وقدرتهـم علي تحقيقها.
أن تتوافر لديهـم المهارات اللازمة لأدائها.
أن تتوفر الرغبة في التعاون لتحقيق الهدف، والالتزام بتقديم المساهـمات لباقي الأعضاء.
أن تتوفر اتصالات مفتوحة ومعلومات متاحة للجميع.
أن يتوفر بين الأعضاء الثقة والاحترام والمساندة، والرغبة في إذابة الاختلافات.
أن يتوفر نظام فعال للثواب والعقاب " المادي و المعنوي"