السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
"دروس لتتعلم كل إجراءات شؤون الموظفين وبعض إجراءاتHR من الصفر حتى الاحتراف "
اعمل تنفيذي موارد بشرية بالمملكة العربية السعودية سوف أضع لكم كامل خبرتي المتواضعة لمساعدتكم .
وأرجو أن يستفيد اكبر قدر ممكن من هذه الدروس للعاملين بالمملكة العربية السعودية خاصة.
الفئة المستفيدة من هذه الدروس هي ( العاملون في قسم شؤون الموظفين والموارد البشرية )
سوف نضع كل يومين إن شاء الله تعالى سلسلة من الدروس في إجراءات شؤون الموظفين و الموارد البشرية ونقوم بشرحه بشكل بسيط لكي يسهل فهمه أيضا سوف أرفق لكم بعض النماذج والخطابات لكي تستفيدوا منها في عملكم اليومي.
سوف ادمج أعمال شؤون الموظفين مع أعمال الموارد البشرية ولن افرق بينها.
وسوف أحاول أن أغطي كافة الإجراءات والإعمال بحول الله. وأرجو منكم تقويمي وتوجيهي إذا أخطأت في شيء
وهذا العمل لوجه الله لا نريد مقابل ونريد منكم الدعاء لنا ولوالدينا وجزكم الله خيرا .........................
الدرس الأول : التوظيف
- أول خطوة : هي تحديد عدد الشواغر بالشركة لكل قسم عن طريق الاجتماع مع مدراء هذه الأقسام وتحديد ميزانية مالية ( وعادةََ تحدد الشواغر في بداية كل سنة ويوضع لها ميزانية مالية ويجب تكون التكلفة تسمح بالتوظيف).
- ثاني خطوة : هي معرفة ماهية هذه الوظائف مثلا ( محاسب – بائع ) والشهادات المطلوبة والخبرة أيضا.
- ثالث خطوة : هي الإعلان عن هذه الوظائف المطلوبة وكتابة شروطها عن طريق (الصحف ومواقع التوظيف)
- رابع خطوة : هي فرز السير الذاتية واخذ ما يطابق الشروط المطلوبة بالإعلان لهذه الوظائف
- خامس خطوة : تحديد وقت المقابلات الشخصية وتحضير أسئلة المقابلة الشخصية ويقوم بمقابلة طالب الوظيفة مدير القسم مع أخصائي التوظيف .
- سادس خطوة : إذا تمت الموافقة على طالب العمل يجب:
- - - - الاتصال على شركة التي يعمل بها سابقا لتحقق من سيرته وانه أمين وليس صاحب مشاكل
- - - - إذا كان غير سعودي يجب التأكد أن كانت مهنته بالإقامة قابلة للنقل على نشاط الشركة وسوف نتطرق لها لاحقا يقدم له العرض الوظيفي ويحتوي هذا العرض على اسم طالب العمل واسم الوظيفة المتقدم لها وموقع العمل وتفاصيل الراتب وعدد أيام الإجازة السنوية وساعات العمل وللعلم كلمة مدير لا تطلق إلا على سعودي فقط ولا تكتب بالعرض الوظيفي لغير السعودي .
- - - - يقدم له الوصف الوظيفي (JD) : يكتب خلاصة لوصف عمل الوظيفة ثم تكتب تفاصيل الوظيفة ومهامها على شكل نقاط ويوقع الموظف عليها وتحفظ في ملفه بعد إعطائه نسخة منها (وهو يختلف عن العرض الوظيفي)
طلبات ملف الموظف الجديد وهي :
أ ) يعبئ نموذج يسمى (بطاقة معلومات الموظف) ويجب أن يحتوي هذا النموذج على كامل تفاصيل الموظف المهمة منها رقم بطاقته وخبراته و شهاداته وعناوين وأرقام هواتفه وهواتف بعض معارفه للاتصال عليهم وقت الحاجة أيضا.
ب) يكتب العقد من نسختين أصليتين ويجب أن يحدد فيه (تاريخ العقد ومدينة العمل ومسمى الوظيفة والراتب وتفاصيله) وكما قلنا سابقا لا تكتب كلمة مدير لوظيفة غير سعودي أبدا ويجب أن يكتب باللغة العربية لأنه لا يقبل إلا بها ولا يمنع أن يكتب بانجليزية والعربية معا و يوقع الموظف ومدير HR على كل صفحة من صفحات العقدين وتختم بختم الشركة الرسمي ويكون أصل مع الموظف واصل مع الشركة بملف الموظف .
فترة التجربة : يفضل ذكرها بالعقد مدته 90 يوم وتحسب من أول يوم عمل بالشركة ويحق للموظف أن يترك العمل خلالها دون تقديم شهر إنذار للشركة وأيضا يحق للشركة إنهاء خدماته بدون سابق إنذار.
ومدة العقد : أول سنة يكون العقد محدد المدة وثاني سنة يكون العقد محدد المدة وثالث سنة يكون مفتوح المدة للسعوديين فقط وسوف أوفر لكم العقد مثالي
رد مع اقتباس
