إدارة الوقت هي التحكم باستخدام مواردك الأكثر قيمة. ففي كثير من الأحيان نهدر الوقت دون أن نشعر بذلك ثم نبدأ بالتعجل لتعويض ما اهدرناه. ومثال على ذلك أن يكون لديك مشروع عليك إنجازه خلال ثلاثة أشهر فتبدأ بإهدار الأسابيع الأولى معتقداً أن فترة الأشهر الثلاثة أكثر من كافية، ثم تجد نفسك مضطراً إلى بذل مجهود مضاعف كي لا تتأخر في تسلي المشروع حين تكتشف أنك أهدرت الكثير من وقتك في المماطلة.


وتعتبر إدارة الوقت مجموعة من الأدوات التي تتيح لك ما يلي في العمل:


- القضاء على إهدار الوقت.
- الاستعداد للمقابلات.
- رفض أعباء العمل المفرطة.
- مراقبة تطور المشاريع.
- ضمان عدم إهمال المشاريع طويلة الأمد.
- التخطيط لكل يوم بفاعلية.
- التخطيط لكل أسبوع بفاعلية.
- إنجاز كل ما تقدم بقليل من الانضباط.


كيفية العمل على مشروع يجب تسليمه خلال فترة محددة:


- تفقد المواصفات المطلوبة وتأكد أنك قادر على التسليم باستيفائها ودون الإخلال بها.
- جزء المشروع إلى أقسام صغيرة لتتمكن من تقدير الوقت اللازم لكل جزء وراقب تطوره.
- جدول الأوقات التي عليك أن تراجع فيها التطور كي تتمكن من التعامل مع الصعوبات بسرعة.