تعريف يستخدم التنظيم الوظيفي في المواقف والحالات المستقرة وغير المتغيرة والمنظمات ذات المنتجات أو المناطق المتجانسة غير المتنوعة بحيث تختص كل وحدة تنظيمية بوظيفة معينة كإنتاج, و تسويق.
يستخدم التنظيم على أساس المنتج حين يكون المشروع كبير ومنتجاته أو المنتفعون أو الأسواق متنوعة بشكل كبير وفي الحالات غير مستقرة التي تتطلب درجة عالية من الحساسية والمتطلبات.
----------------------------------------------------------------------------
مزايا - كفاءة الأداء وتقليل الجهود وتخفيض النفقات.
- سهولة تريب الأفراد لأن الأعمال المتشابهة في وظيفة واحة.
- يساعد الإدارة العليا في ممارسة الرقابة علي الأعمال.
- يساعد المشرف في عملية الإشراف وانجاز العمل. - تركيز الاهتمام والجهود علي خطوط الإنتاج.
- تركيز السلطة والمسئولية في وحدة تنظيمية واحدة.
- تحديد المسئولية عن الأرباح.
- تسهيل تحديد الأداء وقياسه.
- يوفر أساسا جيدا لتدريب مديرين.
سلبيات - ميل المختصين للتركيز على أهداف إدارتهم وإغفال أهداف المنظمة.
- تقع المسئولية علي الرئيس.
- زيادة أعباء رئيس المنظمة.
- صعوبة عملية التنسيق بين الأنشطة الرئيسية كلما توسعت المنظمة. - ارتفاع التكاليف نتيجة ازدواجية الجهود.
- يتطلب أعدادا كبيرة من الأفراد ممن لديهم قدرات إدارية.
- يزيد من صعوبة ممارسة رقابة فعالة من قبل الإدارة العليا.