تعتبر مرحلة التخطيط لإنشاء المشروعات الصغيرة من أهم المراحل التي يمر بها صاحب المشروع لما تحمل في طياتها من عناصر عدم التأكد وعدم المعرفة بالخطوات الواجب اتخاذها، مروراً بشعور الخوف الذي ينتابه حول إمكانية النجاح أو الفشل.
تشكل خطوة التخطيط أساساً قد يمهد لنجاح المشروع، وذلك لكونه يحدد الفرص والمشاكل التي يمكن أن تعترض المشروع وتتضمن تحديد الأولويات في اتخاذ القرارات وتنفيذ الأعمال اللازمة البدء في المشروع، مثل: الموقع، التمويل، المعدات والمواد.
كيف أبدأ ؟
- الخطة تعني طريقة السير من نقطة البداية للوصول الى نقطة النهاية
- الخطة هي خريطة التنفيذ
- لوضع خطة سليمة يجب ان يعرف المدير الطريق الممتد من نقطة البداية الى النهاية كما يعرف كف يده والمناطق التي لا يعرفها لا بد ان يتحسب لها.
دورة حياة المشروع
الخطة المرحلية للبدء باي مشروع

1- مرحلة الفكرة .. تطور الفكرة
• تتضمن هذه المرحلة عمليات العصف الذهني
• وطرح الافكار وتوضيحها
• اهداف المشروع العامة
• نضوج الفكرة

2- مرحلة دراسة السوق
- اين انا من السوق ؟
- المنافسون والحصة السوقية
- حجم الطلب
- دراسة المستهلك
2- مرحلة دراسة الجدوى
- تخطيط التقديرات المبدئية لتكلفة المشروع
- العائد المتوقع
- تكلفة البدائل المتاحة
3- مرحلة التخطيط التفصيلي
- تقسيم العمليات الى مجموعات من المهام المترابطة
- تحديد من سينفذ
- تحديد الوقت الزمني لانجاز المشروع
4- مرحلة التنفيذ
- التنفيذ مرحلة من مراحل التخطيط
- التسجيل والاجراءات القانونية
- خلال التنفيذ تظهر كثير من المواقف والاحداث غير المتوقعة
- تقسيم هذه المرحلة الى مراحل متعددة حسب دورة حياة المنتج
5- مرحلة ديمومة المشروع
- الاجابة على تساؤلات كيف استمر ؟ كيف انافس ؟ كيف احافظ على حصتي السوقية ؟
- كيف اطور مشروعي ؟