الموضوع: الطريقة الأفضل لزيادة إنتاجيتك في العمل
الطريقة الأفضل لزيادة إنتاجيتك في العمل
أن تكون موظفاً ذا إنتاجية عالية ليس بالأمر المعقد كما يظن الكثيرون؛ إذ ليس عليك أن تحضر الدورات التدريبية المكثفة، أو تقضي شهوراً طويلة وأنت تقرأ الكتب التي تتناول كيفية إدارتك للوقت، واستثمار الطاقات الكامنة فيك.
إن كل ما عليك فعله لتطوير إنتاجيتك وتحسين أدائك على نحو ملحوظ، يكون باتخاذ خطوة بسيطة وسهلة لتطبيقها في ميدان عملك، وهي:
التخطيط المسبق:
يباشر معظم الأشخاص مهامهم ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني فور وصولهم إلى العمل. ويعتقدون أنهم بهذه الطريقة فعَالون ومنتجون، لكنهم يرتكبون خطأ فادحاً باتباعهم هذه العادة. في حين تشير الحقائق إلى أنه عند قضاء أول 15 دقيقة في تخطيط مجريات اليوم بعناية، فإن الإنجاز سيكون أكثر بكثير مما نتوقع.
وهذه 4 خطوات ممتازة لتخطيط يوم العمل بفعالية:
1. ابدأ بوضع لائحة بالمهام الواجب عليك القيام بها خلال اليوم.
2. حدد 3 من المهام الأكثر أهمية وباشر بإنجازها. واعلم أن القليل من الأشخاص يقومون بهذه الخطوة على نحوها الصحيح.
3. حدد المهام العاجلة، وكن قادراً على تمييز الطارئ منها للبدء به.
4. وأخيراً، اعمل مخططاً لكل ساعة من ساعات عملك في دفتر يومياتك أو على ورقة جانبية، واضعاً المهام الطارئة والمهمة في صدارة اليوم.
وتستغرق عملية التخطيط كما هو موضح في الخطوات السابقة، من 10 إلى 15 دقيقة. وهذا من شأنه أن يصنع فرقاً هائلاً في مقدار العمل المنجز خلال اليوم.
كما ينبغي تطبيق هذه المنهجية أو التخطيط المسبق، قبل الدخول إلى الاجتماعات أو عقد لقاءات العمل، أو التحضير لعروض تقديمية مهمة أو القيام بمحادثات حاسمة. وكلما خططت على نحو دقيق من الشفافية والوضوح، كان أداؤك أفضل.
قد ينتج الشعور بالتعب والخمول أثناء العمل، بسبب عدم الحصول على قدر كاف من النوم أو الراحة، أو بسبب الإكثار من الطعام على وجبة الغداء أو غير ذلك. إلا أن هناك سببا إضافيا لتفسير هذا الأمر، وهو ناتج عن... (مشاركات: 1)
أن تصبح أكثر إنتاجية هي أول خطوة لتصبح أكثر نجاحا. إذن إذا أردت فعلا أن تنجح فعليك أن تعمل ما في وسعك لتصير أكثر إنتاجية، و لكي تصبح كذلك يسرني أن أقدم لك هذه التقنيات البسيطة و المهمة التي إن التزمت... (مشاركات: 1)
الدفع للأفراد بصورة عادلة: فعندما يشعر الفرد بعدالة ما يحصل عليه من مكافآت ومزايا، وعدالة الإجراءات التي طبقت لتحديد ما يستحقه، وعندما نترك له بعض الحرية في تحديد ما يرغبه من نوعية المكافآت أو... (مشاركات: 1)
أوضحت الدراسة التي أجراها CIPID أن أكثر من 9 من كل 10 مديرين و موظفين يعتقدون أن العمل بشكل ذكي وعن بعد يكون له تأثيرا إيجابيا على أداء وتقدم الأعمال وأن الابتعاد عن أسلوب الأمر والسيطرة في الإدارة،... (مشاركات: 5)
برنامج تدريبي متخصص في محاسبة الفنادق وشركات السياحة والسفر يشرح النظام المحاسبي للفندق او شركة السياحة والسفر والدفاتر والسجلات المحاسبية والقوائم المالية والحسابات الختامية وقائمة الدخل الشامملة والميزانية العمومية.
برنامج تدريبي يتناول تقييم الاداء المالى للمؤسسات الرياضية ويشرح الاهداف المالية والاقتصادية للمؤسسات الرياضية وكيفية قراءة فى معايير الاداء المالى للمؤسسات الرياضية وقراءة فى مؤشرات الاداء المالى للمؤسسات الرياضية والقيمة الاقتصادية المضافة للمؤسسات الرياضية وتطبيقات عملية فى ميزانيات وتقارير والقوائم المالية لكبرى المؤسسات الرياضية
برنامج تدريبي متخصص يساعدك على فهم كيفية تصميم الأنظمة الأمنية مثل بوابات التحكم وبطاقات الدخول وأنظمة مراقبة الفيديو والمراقبة الذكية وأنظمة كشف التسلل والتنبيه ومستشعرات الأمان والبوابات الأمنية.
ستتعلم في دورة الذكاء الاصطناعي فهم ماهية الذكاء الاصطناعي وفلسفته، ويقصد بفلسفة الذكاء الاصطناعي دراسة الأسس الفلسفية للذكاء الاصطناعي وتناول قضايا مثل؛ أخلاقيات الذكاء الاصطناعي، وامتلاك الآلات للذكاء وتأثير ذلك على حياتنا كبشر، كما ستتعلم أنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي فلكل نوع خصائصه وتطبيقاته الخاصة، ومن المهم أن نكون على دراية بأنواع خوارزميات الذكاء الاصطناعي حتى نتمكن من اختيار الخوارزمية المناسبة لحل المشكلة التي نواجهها، بالإضافة إلى شرح تخصص تعلم الآلة وهو فرع من الذكاء الاصطناعي يسمح للآلات بتعلم دون أن يتم برمجتها بشكل صريح، وغيرها من المواضيع والتخصصات داخل الذكاء الاصطناعي AI.
برنامج متخصص في استخدام الادوات الالكترونية وادوات العمل عن بعد يؤهلك للإلمام بأهمية التحول الرقمي وفوائده وأهم أدواته ومعوقاته وإجادة استخدام M. S Word و M. S Power point M. S Excel في إدارة الأعمال ثم الانتقال الى تطبيقات متقدمة في إدارة الأعمال باستخدام M. S Excel ويكسبك هذا البرنامج المهارات اللازمة للتعامل مع تطبيقات Office 365 واستخدام تطبيقات جوجل المجانية ( Drive- Forms- Meet- Calendar) وإدارة الاجتماعات عن بعد باستخدام تطبيق Zoom ثم يختتم البرنامج بعرض ومناقشة مشروعات وورش عمل من جانب المتدربين