العناصر الرئيسية المكونة لعملية التدريب هي
المدرب ، المتدرب , البيئة التدريبية , البرنامج التدريبي ، الوسائل والأدوات التدريبية .
ولضمان فاعلية عملية التدريب يتطلب ذلك متابعة و رصد التغيرات في هذه العناصر الخمسة .
و يتم ذلك من خلال استخدام أساليب المتابعة والتقييم المناسبة والمستمرة
والتى تهدف تحديدا الى تهدف إلى اكتشاف الأخطاء والانحراف عن تحقيق الأهداف مبكرا والتدخل في الوقت المناسب لتوفير الوقت والأموال المختلفة وإعادة تعديل الاستراتيجيات وتخطيط النشاط وكذلك اتخاذ القرارات الإستراتيجية الفعالة من أجل ضمان سلامة سير العملية التدريبية في اتجاه تحقيق الأهداف المرجوة.