الموضوع: الرقابة على الجرد
الرقابة على الجرد
تعتبر الرقابة على الجرد عملا هاما بدرجة قصوى نظرا لان الاستثمارات في المواد الخام والامدادات والعدد والتجميعات والسلع الجيدة تلعب دوراً هاماً في الوفاء بالالتزامات المالية للشركة .
وهنالك سببان لذلك ، أولاً : ان المخاطرة الجردية تعتبر جذابة بشكل غير عادي وخاصة في الاوقات التي يبدو فيها التضخم أكيد ، ويعتبر هذا بمثابة مرض معدي ينتشر في جميع الشركات تقريبا بين وقت وآخر ،و يمكن تشخيصه من محاولة الموظفين الافادة من المساومات غير العادية ، وحين يتوسع وكلاء المشتريات في التزاماتهم للمدد البعيدة المدى اكثر من اللازم لاجل اغراض الانتاج.
وتنحصر الاخطار في ان تنبؤات المشترين قد تكون غير سليمة ، وان مثل هذه المضاربة سوف تدفع الاسعار الى الاعلى ، وبأسرع مما قد يحدث لها في غير هذه الظروف .
وثانياً : ان نسبة رأس المال العامل التي تظهر بالجرد يمكن ان يكون لها تأثير حيوي على قدرة الشركة على اداء الديون ، وتعتبر المعدلات الجارية المناسبة غير سائدة في احوال الضرورة نظرا لان سوق التصفيات الاجبارية يكون خداعاً.
وتبين الاخطار بالكميات الكبيرة من الموجودات قلة الارصدة النقدية مما يجعل الايرادات لا تتناسب مع رأس المال المستثمر .
ومعظم الشركات تفهم عادة اهمية المراجعة الجردية تماماً ، وهى تركز السلطة على الاصول الجردية عند مستوى عالي في هيكل التنظيم ، وقد يكون المدير المالي هو المسؤول احيانا ، بينما تكون لجنة ذات مستوى عالي هى المستخدمة في هذا الشأن ، وفي كلتا الحالتين تبقى السلطة على السياسة مركزية .
والغرض من الرقابة الجردية هو التأكد من ان الملاءمة في حجم المواد والسلع النهائية قد امكن بلوغها ، فمن ناحية يكون من المهم تجنب الانقطاع في الانتاج نتيجة تأخر تدقيق المواد بحيث يكون ممكنا مقابلة طلبات العملاء بأقل تأخير ممكن.
ان احتياجات الانتاج تعتبر محسومة على التو ، ولكن تسليم طلبات العملاء قد لا تكون كذلك ، ان الامر الاخير يكون الى حد كبير بمثابة انعكاس للاحوال التنافسية ، واما التسليم المباشر للطلبات فقد لا يكون ضروريا اذا كان المتنافسون غير قادرين على تحسين شروط التعاقد .
وفي الرقابة على المواد المطلوبة من اجل الانتاج تعتبر نقطة الطلب مسألة استراتيجية ، انها نتيجة كمية البند المستخدمة في الوحدة من الوقت ، ونتيجة دورة الحيازة ، والامر بالكمية الاقتصادية ، وعامل الامن .
وتخرج المستويات المستخدمة من عدة مصادر ، فدورة الحيازة تظهر متوسط الوقت اللازم بين طلب البضائع وتسلمها وتحدد كمية الاقتصادية التي تطلب بواسطة كمية معدلات الحسم للموردين والحجم اللازم من اجل التكيف مع معدلات الشحن الدنيا ، اما عامل الامن فيعكس الخبرة السابقة ، واما معدل الاستخدام فيعتبر متيسرا بوجود ادارة الانتاج .
ويزداد عدد الشركات التي تكتشف عدم امكان الفصل بين الرقابة على الانتاج والجرد وان الامر الذي نحتاج اليه هو جماعة من المخططين المركزيين يقدمون بحسب اختيارهم الى نائب الرئيس لشؤون التصنيع تقاريرهم ، كما يقومون بربط نواحي احتياجات المبيعات والانتاج والشراء والنقل والتخزين ومستويات الجرد معاً في خطة واحدة ، ونظرا لان هذه المسألة جميعا ترتبط ببعضها البعض ، فإن افضل رقابة سوف تنتج عن برنامج تخطيط منسق .
سوف تتضمن المنتجات الداخلية في مثل هذا البرنامج التخطيطي تنبؤا بالمبيعات عن طريق كميات المنتجات والمناطق الجغرافية والاوقات الرئيسية للشراء والانتاج والحجم الاقتصادي ونقل وتحسين الحاجيات ومستويات الجرد البضائع النهائية من اجل التأكد من خدمة العميل وحدود رأس المال العامل التي تفرضها الاعتبارات المالية.
الرقابة الكلية: تتم هذه المراقبة بفحص كل الوحدات المنتجة وهذا النوع من الرقابة يتطلب مستخدمين بكثرة إذا كان الإنتاج ضخم لذا فهو يستخدم لفحص الوحدات القليلة أو التي ثمنها مرتفع ولا يسمح بأي عيب فيها. (مشاركات: 3)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي " أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس "
خلال الفترة من 22– 26 يونيو 2014
والمزمع إنعقاده في دبي – الإمارات العربية المتحدة .
لمزيد من... (مشاركات: 0)
يعقد فالكون للتدريب والتطوير البرنامج التدريبي "أسس الجرد المخزني لمنع الاختلاس" خلال الفترة من 23 – 27 فبراير 2014
والمزمع إنعقاده في كوالالمبور- ماليزيا .
لمزيد من الاستفسارات وطلب المحتويات... (مشاركات: 0)
النموذج التالي نموذج الجرد السنوي ويستخدم في جرد الموجودات اثناء الجرد السنوي (مشاركات: 8)
السلام عليكم ..
أقدم لكم ملخص عن الرقابة على الأفراد من إعداد :
محمد أحمد العطار
يقول الدكتور فايز الزغبي: (إن جعل نظام الرقابة في المنظمة ذا معنى يتناسب مع قدرات وكفاءات ومفاهيم الأفراد... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي متخصص في الصيانة الصناعية يتناول موضوعات الصيانة ونظام ادارة الصيانة وتحليل تكلفة الصيانة والتخطيط والتحكم في مخزون قطع الغيار و مؤشرات قياس اداء ادارة الصيانة والصيانة الرشيقة والصيانة الشاملة TPM وتحليل الاسباب الجذرية للاخفاق و الصيانة القائمة على الاعتمادية RCM والخدمة الاقتصادية لعمر الاصول
دبلوم تدريبي متقدم يؤهلك لفهم اساسيات الطاقة المتجددة وبنيتها التحتية ومميزات وعيوب كل نوع منها تركز على عمليات توليد الطاقة المتجددة ونقلها وتخزينها
برنامج يتناول موضوع نظام ادارة الجودة بالمؤسسات التعليمية ISO 21001: 2018 يؤهل المتدربين المشاركين لتحديد المتطلبات المتعلقة بالقيادة والتخطيط والدعم والعمليات وفق المعيار المحدّث والالمام بالمفاهيم الأساسية لطريقة التفكير القائمة على دراسة المخاطر وكذلك منهجية العمليات التعليمية
برنامج تدريبي مكثف وموجه خصيصا لشاغلي مناصب الادارة العليا في الشركات والمؤسسات، حيث يقدم لهم المساعدة في فهم مبادئ ادارة المخاطر وتطبيقها في اعمالهم ومشروعاتهم كما أنه يمكنّهم من فهم طبيعة المخاطر وكيفية اعداد خطة لمعالجتها.
برنامج تدريبي يشرح متطلبات الأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد توقعات اصحاب المصلحة من حيث أمن المعلومات في الشركة وفهم نظام التوثيق لأيزو ISO 27001 وكيفية تحديد المخاطر التي تُهدّد معلومات الشركة وتنفيذ جميع الضوابط وطرق معالجة المخاطر الأخرى وإجراء تحسين مستمر لجعل نظام إدارة أمن المعلومات بأكمله يعمل بشكل أفضل