الموضوع: اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
اهمية اعداد خريطة التنظيم الاداري
بالانتهاء من تحديد الاهداف ، والاعمال المطلوبة لتحقيقها، خلق الوظائف اللازمة للقيام بهذه الاعمال ، تحديد مستويات الاشراف ،انشاء الوظائف المتخصصة للاشراف على بعض اوجه النشاط التي تحتاج الي خبرات خاصة.
ثم تحديد الكيفية التي سيتم بها التنسيق بين هذه الوظائف يصبح من الضروري تعريف كل من يهمه الامر سواء داخل المنشأة او خارجها بهذه الحقائق.
اذ يجب ان يعرف كل موظف المسؤوليات الملقاة على عاتق الوظيفة التي يشغلها وعلاقتها بالوظائف الاخرى، ويتم ذلك عن طريقين ؛ اولهما : رسم خريطة توضح الوظائف الرئيسية الموجودة في المنشأة وتعرف بخريطة التنظيم الاداري، وثانيهما: ان تكتب مسؤوليات كل وظيفة وعلاقتها بالوظائف الاخرى في نشرة تعد لتوزع على جميع شاغلي الوظائف الرئيسية وتسمى بلائحة التنظيم الاداري في الشركة.
وتهدف عملية عرض المعلومات التي اسفرت عنها عملية التنظيم على شكل بياني الي تمكين كل فرد من التعرف على الاقسام والوظائف المسؤولة عن كل عمل من الاعمال التي تتطلبها نشاط الشركة .
كذلك يمكن بالنظر الى هذه الخريطة تحديد الاشخاص المسؤولين عن تنفيذ وهؤلاء الذين توكل اليهم مهمة الاشراف على عمليات التنفيذ.
كذلك تحدد الخريطة العلاقات التي تنشأ بين الوظائف وبعضها البعض وبين الاقسام والادارات الموجودة في الشركة.
كذلك تتحدد على الخريطة بشكل عام مسؤليات وسلطات كل وظيفة ،اخيرا تساعد خريطة التنظيم الاداري على كتابة الوصف الكامل للوظائف والاعمال الموجودة في الشركة.
وتتخذ خريطة التنظيم الاداري واحدا من ثلاثة اشكال : الشكل الدائري حيث توضع الوظائف داخل دائرة كبيرة ثم تحدد العلاقة بينهما عن طريق خطوط تصل بين المستويات التي تتبعها ترتيبا تنازليا ، والترتيب الهرمي حيث ترتب الوظائف على شكل هرم يبدأ بأعلى مستوى للإشراف وينتهي بوظائف التنفيذ .
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
ما هي خريطة الجدول الزمني أو خريطة جانت أو Gantt Chart؟
خَريطة الجدول الزمني هي عبارة عن رَسم بياني يوضح الجدول الزمني لعمل ما مثل مشروع إنشائي أو عملية صيانة أو عملية تطوير أو مشروع تطوير وتصنيع... (مشاركات: 8)
Almjd Quality & HR Developmen المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني
: البريد الالكتروني :almjdhra@yahoo.com
... (مشاركات: 0)
برنامج يتناول موضوعات الاستدامة وأهميتها ومنظور سلسلة القيمة واستراتيجية الاستدامة والتخطيط لها وإشراك أصحاب المصلحة ونظم إدارة الاستدامة المتكاملة وأطر عمل تقارير الاستدامة وإدارة دورة حياة المنتج ومناهج إدارة الاستدامة وإدارة الاستدامة الاجتماعية
جلسة كوتشينج تهدف الى توجيه المشارك فيها لتعلم كيفية تطبيق منهجية FOCUS-PDCA للتحسين المستمر وحل المشكلات بطريقة منهجية منظمة وهي التقنية التي تستخدمها العديد من المنظمات من أجل توجيه جهود التحسين.
برنامج تدريبي يشرح التحول الرقمي في المؤسسات واسباب التحول الى الحوسبة السحابية وتطبيقات الحوسبة السحابية ومزاياها للشركات ومميزات برامج إدارة الموارد البشرية السحابية وبرمجيات إدارة الموارد البشرية
تهدف تلك الدورة التدريبية الى إكساب المشاركين المعارف والمهارات اللازمة لتمكينهم من التعامل مع فرص الاستثمار وإدارة منتجات وخدمات ومحافظ الاستثمار المختلفة
برنامج اعداد القادة هو برنامج تدريبي يساعدك على أن تطوّر أسلوبك في القيادة وتكتسب المهارات اللازمة لإتقان فن القيادة والإدارة بنجاح مثل تحفيز الاخرين وإلهامهم وتوجيههم، تعلم كيف تصبح قائداً مميزاً لفريقك أو لأبناءك أو لموظفيك من خلال تطبيق عدد من المهارات والطرق الناجحة التي يستخدمها افضل القادة في العالم.