مدير التخطيط ،التنظيم والمبيعات

الوظيفة:
يعاون الادارات المختلفة في اعداد برامج العمل ، بناء التنظيم الاداري الكل ، تحديد السلطات والمسؤليات والعلاقات الداخلية ،تحقيق الرقابة على الاجور والمرتبات ،والمصروفات الاخرى ، ثم التأكد من تطبيق سياسات الشركة والقواعد المنفذة لها .

السلطات والمسؤليات :
أولا: الاعمال المطلوبة منه:

- يعد التنظيم الاداري للمنشأة بحيث يجعل كل جزء من هذا التنظيم وحدة قائمة بعمل معين لها مسؤليات وسلطات محددة ويمكن محاسبتها عن الاعمال الموكلة اليها ،وفي نفس الوقت تكون جزءا لا يتجزأ من التنظيم الكلي وتساهم في تحقيق اهدافه.

- تعريف وتوضيح وظائف ،مسؤليات ،سلطات ،وعلاقات كل وظيفة رئاسية بالوظائف الاخرى ، اعداد دليل التنظيم الاداري ومراجعته باستمرار لتعديله بما يتمشى مع التغيير في ظروف العمل .

- تفتيت المسؤلية والسلطات بما يضمن اتخاذ معظم القرارات بواسطة الوظائف الموجودة في اول التنظيم والتي يمكنها اتخاذ مثل هذه القرارات .

- يعد دراسات دورية عن نظام العمل في شركة ، ثم يقدم توصياته بالتعديلات المطلوب ادخالها لتبحث بواسطة المدير العام.

- يعد دراسات دورية عن سير العمل في الشركة لمعرفة مدى صلاحية الاشخاص الموجودين للقيام بالأعمال المطلوبة من وظائفهم ، ولإعداد معايير يمكن ان تستخدم في مراقبة الموظفين والعمال .

- دراسة أوجه النشاط المختلفة التي تقوم بها الشركة لتحديد مدى مساهمة كل منها في تحقيق اهدافها ، اعداد مقترحاته بشأن استبعاد بعض أوجه النشاط التي يثبت عدم جدواها او تقوية البعض الاخر والذي يثبت اهميته او القيام بأنواع جديدة من النشاط .

- يراجع الصف الذي يعد بواسطة مديري الادارات الاخرى للوظائف التابعة لهم ، ثم يحدد الاهمية النسبية لكل وظيفة ويقترح الاجر العادل لكل منها .

- اعداد المقترحات بشأن سياسات العمل في الشركة ، تحضير دليل يحتوي على جميع سياسات الشركة ، تزويد السكرتير العام بنسخة من القرارات الادارية المحددة لكل سياسة ليتولى وضع القواعد المنفذة لها .

- يعاون إذا طلب منه ذلك ، مديري الادارات في اعداد الميزانيات التقديرية لإداراتهم .

- يقترح التعديلات المناسبة على نظام الرقابة على اوجه الانفاق المختلفة لأموال الشركة .

تنظيم الادارة:
- بعد ان يتأكد من عدم وجود اشخاص يصلحون لشغل الوظائف الشاغرة في ادارته، يقوم بتعيين موظفين جدد لشغل هذه الوظائف فيما عدا وظائف رؤساء الاقسام الذين يعينون بواسطة المدير العام .

- يقترح العلاوات التي يمكن منحها للوظائف التابعة له.

- يقترح الترقيات والتنقلات بين الوظائف التابعة له .

- يمنح الاجازات للموظفين الذين يعملون في ادارته .

- يعد لوصف الكامل للوظائف التابعه لادارته .

الشؤون المالية للإدارة :
- بعد الميزانية التقديرية لادارته .

- يشرف على انفاق الاموال المخصصة في الميزانية لإدارته.

- تعتبر موافقته نهائية على القرارات الخاصة بإنفاق مبالغ في حدود .... زيادة على المبلغ المقرر في الميزانية اذا تطلبت طبيعة العمل تجاوز هذه الحدود

- يقدم مقترحاته للمدير العام بشأن الانفاق على اعمال التوسع.

- يراقب إجراءات الصرف .

العلاقة مع الادارات الاخرى :

- المدير العام :
يرفع تقاريره الى المدير العام ، ويكون مسؤولا مباشرة امام المدير العام.

- مديري الادارات الاخرى :
يعاون مديري الادارات الاخرى – في حدود اختصاصه – على ادائهم للمهام الموكلة إليهم ، ويعمل جنبا إلى جنب مع كل منهم لمعالجة الامور التي تهم كلا من ادارته وادارتهم.

- علاقات أخرى :
عليه ان يقيم علاقات طيبة مع اي قسم او ادارة يمكن ان ترتبط معه بأي رابطة من روابط العمل.