النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: الوصف الوظيفي لمدير الادارة التجارية كامل للتحميل

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,802

الوصف الوظيفي لمدير الادارة التجارية كامل للتحميل

الوصف الوظيفي لمدير المديرية التجارية - مصر
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تخطيط وتنظيم وإدارة كافة الأمور المتعلقة بشراء أي مواد خارجية سواء كانت منتجات أو معدات أو مواد أولية بالمواصفات المطلوبة وفق الوقت المحدد، وبالسعر الأمثل، ومتابعة تنفيذ الخطط المعتمدة بما يخدم الخطة الاستراتيجية للشركة القابضة ، والتواصل مع الموردين وبناء علاقات متينة معهم، ومتابعة البحث الدائم عن موردين جدد.
الرئيس المباشر:
- رئيس مجلس الإدارة.
- نائب رئيس مجلس الإدارة.
- مدير الإدارة التجارية المركزية.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة التجارية - مصر بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة القابضة.
3- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة التجارية – مصر والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
4- معالجة ووضع حلول لكافة المشاكل التي تعيق أو تسهم في تأخر إنجاز العمل.
5- مسؤول عن التخطيط وإعداد البرامج التنفيذية الخاصة بالاستيراد والمشتريات التي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
6- رسم السياسات والإجراءات والخطط وتعديلها بشكل دوري، بما يحقق أهداف الشركة.
7- معرفة احتياجات كل شركات غروب مصر وسوريا من المواد.
8- بناء خطة عمل لتأمين احتياجات شركات غروب مصر وسوريا من المواد اللازمة.
9- التواصل الدائم مع الموردين والوكلاء، ومتابعة تأمين وصول الشحنات والمستندات اللازمة في الوقت المحدد.
10- الإشراف على تنظيم جداول خاصة بالمديرية التجارية - مصر توضِّح الحركات اليومية للشحنات ومستنداتها وأوراقها الرسمية.
11- الإشراف على إصدار سجل قيد للموردين يوضَّح به جميع بيانات المورد.
12- دراسة أوضاع الأسواق التي يتم التوريد منها من حيث المواد وتوافرها وتغير أسعارها، ورفع تقارير بها.
13- البحث عن موردين جدد للمواد الأولية المُستخدمة في التصنيع والتشغيل للوصول إلى أقل الأسعار وأعلى جودة بما يصب في صالح الشركة القابضة.
14- التأكد من قدرات الموردين على الوفاء بمتطلبات أوامر الشراء وطلبات عروض الأسعار واستبيان الخامات، وذلك قبل اعتماده.
15- بناء وتطوير علاقات متينة مع الموردين والحفاظ عليها.
16- البحث عن عروض الأسعار المختلفة، والعمل على مقارنتها واختيار السعر الأنسب.
17- إدارة المفاوضات مع الموردين فيما يخص: (جودة المنتج – الأسعار – المواصفات – الخصومات – المرتجع – طريقة الدفع – مدة الدفع – الشروط).
18- متابعة التغيرات التي تطرأ على أسعار المواد الخام في كل يوم.
19- الإشراف على تنظيم كتب التثبيت الخاصة بمشتريات المواد الأولية الخاصة بالمصانع.
20- متابعة حالة البضائع والمواد الواصلة إلى الموانئ سواء البرية أو البحرية أو الجوية وحتى وصولها إلى مستودعات الشركات الطالبة.
21- التواصل مع مدراء المستودعات في الشركات الطالبة ، لتأكيد وصول الشحنات والمواد ، وأنه تم استلامها بشكل كامل، وأخذ تقرير عن حالتها.
22- الاطلاع والتنسيق مع مستودعات الشركات بشأن نقص المخزون، ومدى قدرة المخازن على استيعاب الكميات المطلوبة.
23- الإشراف على مطابقة الشحنات والمواد الواردة مع طلبيات الشراء.
24- العمل على توفير البضائع التي ستأتي من الخارج قبل فترة زمنية (شهرين على الأقل) من نفاذ المخزون.
25- متابعة ترتيب تصنيع وشحن مادة الصابون من شركة رويال.
26- متابعة ترتيب وتثبيت مادة اللاب، وشحنها للمصانع بالتنسيق مع الأشخاص المعنيين بذلك.
27- متابعة ترتيب وتثبيت وشحن المواد المتعامل بها مع الشركات المحلية.
28- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لإنجاز الأعمال المطلوبة، والمشاركة في تعيينهم.
29- تدريب الأفراد العاملين بالمديرية التجارية - مصر على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
30- المشاركة في إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة التجارية مع ممثلي الإدارة لنظام الجودة وتوكيد الجودة.
31- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية و الوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل .
32- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته، والتي قد تكون سبباً في تحسين النظام بإدارته.
33- مدير الإدارة التجارية مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الاستيراد والمشتريات الخارجية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
34- اقتراح الموازنة المناسبة للإدارة التجارية في حدود إمكانيات المنظمة بناءً على دراسات وبحوث موثقة ومعتمدة.
35- استلام الحوالات البنكية الواردة للإدارة التجارية.
36- تطبيق مؤشرات الأداء المعتمدة لقياس أداء الإدارة التجارية، وإجراء المراجعة السنوية لها.
37- إعداد التقارير الدورية عن عمل الإدارة التجارية، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للرئيس المباشر.

المواد الخاصة لسوريا:
حمض كلور الماء – هيبو – صودا اش – تكسابون – ديتول – حمض السلفونيك – بريفورم – سيليكات – حجر – عطر.
المواد الخاصة لمصر:
لاب – كوستيك – ملح – ديتول – عطر وبعض المواد الأخرى.
نطاق المسؤولية والإشراف:
قسم العلاقات العامة – قسم المناقصات والعروض – قسم المحاسبة – دائرة الأرشفة
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات واسعة ومطلقة في كل ما يخص العمل ومجالاته داخلياً وخارجياً.
المؤهلات الدراسية:
- الإجازة في علوم الإقتصاد والتجارة أو إدارة الأعمال.
الدورات التدريبية:
1- مفاهيم نظم الجودة.
2- المراجعة الداخلية.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورات التفاوض في مجال العمل.
7- دورة إدارة الوقت.
8- دورات بناء فريق العمل الفعال.
9- دورة في صياغة العقود والمراسلات تجارية.
10- دورة إدارة الاجتماعات.
11- دورات التخطيط الاستراتيجي.
12- دورات بناء فريق العمل الفعال.

الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات، منها 4 سنوات في نفس المجال.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة وتحديد الأهداف.
2- إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
3- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
5- قدرة على إبرام الصفقات التجارية بمهارة ودقة.
6- القدرة على تحمل ضغط العمل.
7- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين.
8- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
9- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
10- العمل ضمن فريق.
11- القدرة على السفر إلى أي منطقة سواء داخل الجمهورية أو خارجها في حال تطلب العمل ذلك.
12- المهارة في إعداد تقارير العمل.
13- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.

السمات الشخصية:
1- الدقة والصدق والأمانة الشديدة.
2- معدل ذكاء عالي جداً.
3- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
4- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
5- حسن المظهر والحديث.
6- هادئ الطباع وغير انفعالي.
7- الانضباط في المواعيد.
8- التركيز و المنطقية في التفكير.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
12- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
13- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير المديرية التجارية عن 30 سنة ولا يزيد عن 50 سنة.

#2
الصورة الرمزية HURA
HURA غير متواجد حالياً مبدع
نبذه عن الكاتب
 
البلد
ارتيريا
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
164

رد: الوصف الوظيفي لمدير الادارة التجارية كامل للتحميل

شكرا جزيلا على المجهود وعلى هذه المعلومات

إقرأ أيضا...
الوصف الوظيفي لادارة الشئون الجمركية كامل للتحميل

الوصف الوظيفي لمدير مديرية الشؤون الجمركية الهدف والغرض من الوظيفة: الإشراف على وضع الخطط والدراسات لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي، وتحديد متطلبات إنجازه، ومتابعة تجهيز المعاملات والمستندات... (مشاركات: 1)


الوصف الوظيفي لمدير المطبخ بالمطعم ( Master Chef)

أرجو مشكورين إفادتي بالوصف الوظيفي لمدير المطبخ بالمطعم ( Master Chef). مطعم وجبات أمريكية راقية (مشاركات: 0)


طلب الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات

السلام عليكم أرجوا ممن لديه الوصف الوظيفي لمدير المدفوعات أن يوافيني به ضروري و مهم جدا و شكرا لكم مقدما (مشاركات: 0)


الوصف الوظيفي لمدير تجاري ( جمعية تعاونية )

السلام عليكم , وكل الشكر لكل من شارك بإنشاء هذا المنتدى المتميز . التكرم بوصف وظيفي لمدير تجاري ( جمعية تعاونية ) ولكم جزيل الشكر (مشاركات: 1)


الوصف الوظيفي لمدير الجودة في مختبر طبي

ارجو المساعدة في الحصول على وصف وظيفي لمدير ضبط الجودة في مختبر طبي (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دبلوم ادارة المشاريع الاحترافية فى المؤسسات الرياضية

دبلوم تدريبي يشمل مدخل الى ادارة المشاريع الاحترافية ودورة حياة المشروع والادارة المالية ودراسات الجدوى الاقتصادية للمشروع في المؤسسات الرياضية وادارة وقت المشروع وادارة معايير الجودة الشاملة في المشروع في المؤسسات الرياضية وادارة الموارد البشرية والاتصالات بالمشروع وادارة مخاطر المشروع وادارة المشتريات والتوريدات والتعاقدات بالمشروع والمهارات القيادية للمدير التنفيذي للمشروع وعمليات ادارة وتكامل المشروع وتطبيقات وممارسات عملية في ادارة المشاريع في المؤسسات الرياضية


برنامج الاوراق المالية الرئيسية والمشتقة

برنامج تدريبي متخصص يتناول الاوراق المالية الرئيسية والمشتقة ضمن عدد من الموضوعات التدريبية التي تبدأ بالعقود الآجلة وتحديد سعر العقود الاجلة والمستقبليات وكيفية التعامل في العقود المستقبلية والخيارات وانواعها و أنواع الاستراتيجيات للخيارات.


برنامج فهرسة المواد والمواصفات وتخطيط التخزين

ستقوم هذه الدورة التدريبية باستعراض و مراجعة و تحليل فهرسة المواد و المواصفات و تخطيط التخزين بعمق مع المعرفة الجيدة بالمعايير الدولية مثل API و ASTM و ANSI و BS و EC و JIS و DIN و SOLAS و DOT و IMDG. وسيزود المتدربون بأحدث عمليات وإجراءات نظام إدارة المواد. سيكون المشاركون أيضًا قادرين على مراجعة و معالجة تعميم مواد الملكية الخاصة من أجل خفض تكاليف المخزون والتخزين وتقديم الدعم التقني والتجاري بشأن مواصفات المواد ومراجع الكتالوج. وسيكون المندوبون مجهزين بشكل أفضل من حيث تقديم مقترحات مجدية وفعالة لتعزيز نظام إدارة المواد. وسيعرف المشاركون كيفية التحكم في إستعراض الكتالوج ومراقبته والإشراف عليه والإسهام بفعالية في تنظيف البيانات (إدارة تكوين البيانات) في نظم إدارة المواد.


كورس إعداد الموازنات للمستشفيات

برنامج تدريبي يعلمك اعداد الموازنات للمستشفيات و يساعدك في تطبيق تقنيات التنبؤ لإدارة حالة عدم التأكد في الموازنات وتقييم قرارات الموازنة الرأسمالية باستخدام عدة طرق واختيار الاجراء الأنسب و الاستفادة من أدوات ووظائف "Microsoft Excel" في عملية الموازنة وتقييم عملية وضع الموازنات في المؤسسات وتوصية التحسينات.


دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب

السكرتارية التنفيذية من أهم الأدوار في المنظومة الإدارية في أي شركة، حيث تتنوع مهام السكرتير التنفيذي ما بين مهام إدارية إشرافية ومهام تنفيذية، فالأمر أكبر من مجرد تنظيم مواعيد، وتكمن أهمية وظيفة السكرتير التنفيذي في متابعة أعمال الإدارة، واجراء الاتصالات الهاتفية، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد، وإعداد التقارير، وغيرها الكثير من المهام التي تنظم العمل بشكل كامل. وستتعلم في دبلوم السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب كافة المهارات التي يجب على السكرتير التنفيذي امتلاكها، كمهارات الاتصال، والقدرة على تعدد المهام، ومهارة إدارة الوقت، والقدرة على اتخاذ القرارات وغيرها من المهارات التي تجعل منك سكرتيرًا تنفيذيًا محترفًا.


أحدث الملفات والنماذج