الموضوع: الوصف الوظيفي لادارة الصيانة والدراسات كامل للتحميل

الوصف الوظيفي لمدير الصيانة والدراسات
الهدف والغرض من الوظيفة:
- التخطيط والمتابعة والاشراف لكافة أعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية في كافة منشآت الشركة والقيام بدراسات الجدوى الاقتصادية والدراسات اللازمة لتطوير العمل .
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير العام.
المهام والمسؤوليات:
1. وضع خطة طويلة ومتوسطة وقصيرة المدى لأعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية في كافة منشآت الشركة بالتعاون مع مديريات الصيانة والدراسات في مصانع الشركة.
2. تقديم الدراسات المتعلقة بالإنشاءات الكهربائية والميكانيكية التي تخدم أعمال الشركة.
3. الاشراف على التنفيذ لأعمال الصيانة اليومية في كافة مصانع الشركة والموقع العام.
4. اعتماد الاحتياجات من المواد والمعدات اللازمة وقطع الغيار الخاصة بإدارة الصيانة وطلبها من مديرية المشتريات ، ومتابعة تأمينها.
5. اعتماد الاحتياجات من الموارد البشرية للعمل في المديرية بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية.
6. المساهمة في تحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لعمال المديرية واعتمادها بالتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.
7. العمل على تطبيق إجراءات الجودة المعمول بها في الشركة بالتنسيق مع إدارة الجودة والسلامة المهنية.
8. عقد الاجتماعات الدورية لموظفي مديرية الصيانة لمناقشة إجراءات العمل، ومدى تنفيذ الخطة المتفق عليها، واستخلاص الصعوبات التي تواجههم في أداء واجباتهم، والعمل على حلها.
9. تدريب الأفراد العاملين بمديرية الصيانة على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.
10. إعداد التقارير الدورية عن عمل مديرية الصيانة، متضمنة كافة الإنجازات والمعوقات والحلول المقترحة لتطوير العمل والأداء ورفعها للمدير العام.
11. المشاركة في الاجتماعات التي يدعى إليها، وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
12. الاشراف على مراعاة السلامة الفردية والصناعية عند تنفيذ أعمال الصيانة.
13. العمل على نقل الخبرات والمهارات إلى باقي عناصر فريق العمل.
المسؤولية والإشراف:
قسم الدراسات - قسم الصيانة الكهربائية – قسم الصيانة الميكانيكية.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة كهربائية أو هندسة ميكانيكية أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
- دورات PMP.
- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- ودرة مهارات تواصل.
- دورة إدارة الوقت.

الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في مجال الصيانة منها 3 سنوات على الأقل في نفس المنصب.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
3- مهارات قيادة فريق العمل.
4- قوة الملاحظة.
5- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
6- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
5- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر.
9- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
10- الدقة والأمانة
11- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.



الوصف الوظيفي لنائب مدير الصيانة والدراسات
الهدف والغرض من الوظيفة:
- مساعدة مدير الإدارة في الاشرف والمتابعة على كافة الاعمال المتعلقة بإدارة الصيانة والدراسات والقيام بما يكلفه به من أعمال.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- مدير إدارة الصيانة والدراسات.
المهام والمسؤوليات:
1. الحلول مكان مدير الإدارة في القيام بجميع مهامه في حال غيابه عن العمل.
2. المشاركة في وضع خطة طويلة ومتوسطة المدى لأعمال الصيانة الكهربائية والميكانيكية في كافة منشآت الشركة.
3. المشاركة في إنجاز الدراسات المتعلقة بالإنشاءات الكهربائية والميكانيكية التي تساهم في تطوير العمل.
4. المشاركة في الاشراف على تنفيذ أعمال الصيانة اليومية.
5. العمل على تطبيق إجراءات الجودة المعمول بها في الشركة.
6. متابعة نتائج الفحص الدوري لكافة التجهيزات الميكانيكية والكهربائية في الشركة ورفعها لمدير الإدارة.
7. المشاركة في إيجاد الحلول للحالات أو المشاكل التي تتعلق بمديرية الصيانة.
8. المساهمة في تدريب الأفراد العاملين بمديرية الصيانة على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.
9. المشاركة في الاجتماعات التي يدعى إليها، وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
10. الاشراف على مراعاة السلامة الفردية والصناعية عند تنفيذ أعمال الصيانة.
11. نقل الخبرات والمهارات إلى باقي عناصر الفريق.

المسؤولية والإشراف:
قسم الدراسات - قسم الصيانة الكهربائية – قسم الصيانة الميكانيكية.
السلطات والصلاحيات:
صلاحيات كاملة بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة كهربائية أو هندسة ميكانيكية أو ما يعادلهما.
الدورات التدريبية:
- دورات إشراف ومتابعة.
- دورات PMP.
- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
- ودرة مهارات تواصل.
- دورة إدارة الوقت.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات في مجال الصيانة منها 3 سنوات على الأقل في نفس المنصب.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.


المهــارات:
1- التخطيط الفعال.
2- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
3- مهارات قيادة فريق العمل.
4- قوة الملاحظة.
5- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
6- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
5- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر.
9- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
10- الدقة والأمانة
11- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.

الوصف الوظيفي لرئيس قسم الصيانة الكهربائية
الهدف والغرض من الوظيفة:
- مسؤول عن تنفيذ ومتابعة جميع اعمال الانشاءات و الصيانة الكهربائية بالشركة.
الرئيس المباشر:
- مدير إدارة الصيانة والدراسات.
- نائب مدير الصيانة والدراسات.
المهام والمسؤوليات:
1- يشارك ويدعم مدير إدارة الصيانة الدراسات ونائبه في تطوير الأهداف على المدى القصير والمتوسط ​​ والطويل لتحقيق الاستراتيجية وخطط للإدارة.
2- التنسيق مع كافة الإدارات فيما يخص تنفيذ أعمال الصيانة والتطوير في القسم .
3- المساهمة في وضع ومتابعة تنفيذ الخطط لجميع أعمال الانشاءات والصيانة الكهربائية.
4- مسؤول عن تنفيذ جميع أعمال الانشاءات والصيانة الكهربائية اليومية.
5- مسؤول عن تركيب وصيانة المولدات الكهربائية.
6- تحديد الاحتياجات من المواد والمعدات اللازمة وقطع الغيار الخاصة بقسم الصيانة الكهربائية بالتنسيق مع الجهات اللازمة.
7- تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية اللازمة لعمل القسم.
8- تدريب الأفراد العاملين بمديرية الصيانة على أعمالهم ونقل خبرته إليهم.
9- أي مهام ووجبات أخري يكلف بها من رؤساء العمل.
المسؤولية والإشراف:
قسم الصيانة الكهربائية.

السلطات والصلاحيات:
صلاحيات بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة كهربائية.
الدورات التدريبية:
دورات في مجال الصيانة الكهربية والتحكم الالي.
دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
دورات متعلقة بإدارة فرق العمل ومهارات التواصل.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات في مجال الصيانة منها 2 سنوات على الأقل في نفس المنصب.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
2- العمل ضمن فريق.
3- قوة الملاحظة.
4- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي وبرامج التصميم والرسم.
5- مهارات القيادة.
6- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
7- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.
السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
5- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
6- اللباقة في الحديث وبشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
8- حسن المظهر.
9- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
10- الدقة والأمانة
11- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.



الوصف الوظيفي لرئيــس دائرة التكييف والتبريد
الهدف والغرض من الوظيفة:
متابعة تنفيذ كل ما يخص أعمال تركيب وصيانة ومعايرة اجهزة التكييف والتبريد والتهوية بالشركة.
الرئيس المباشر:
- رئيس قسم الصيانة الميكانيكية.
المهام والمسؤوليات:
1- متابعة تنفيذ الخطط الموضوعة لجميع أعمال التبريد والتكييف بالشركة.
2- الاشراف على تنفيذ جميع أعمال الصيانة اليومية لأجهزة التبريد والتكييف.
3- مسؤول عن تركيب ومعايرة وتشغيل وصيانة اجهزة التكييف والتبريد.
4- تحديد الاحتياجات من المواد والمعدات اللازمة وقطع الغيار الخاصة بدائرة التكييف و التبريد.
5-أي مهام وواجبات أخري يكلف بها من رؤساء العمل.

المسؤولية والإشراف:
دائرة التكيف والتبريد

السلطات والصلاحيات:
صلاحيات بكل ما يخص تنفيذ العمل ومتطلباته.
المؤهلات الدراسية:
إجازة جامعية تخصص هندسة قوى ميكانيكية.
الدورات التدريبية:
دورات في مجال صيانة التبريد والتكيف.
دورة في برنامج AutoCAD
دورة في حساب الاحمال الحرارية.
دورات حاسب آلي فيما يخص العمل.
دورات متعلقة بإدارة فرق العمل ومهارات التواصل.
الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 5 سنوات .
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً و كتابة.
- اللغة الإنجليزية بمستوى جيد على الأقل تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
2- العمل ضمن فريق.
3- قوة الملاحظة.
4- مهارات الاتصال والتواصل مع الأخرين وتوصيل المعلومات بشكل سهل وواضح.
5- حسن التعامل مع مشاكل العمل وحسن إدارتها.



السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- معدل ذكاء عالي.
3- هادئ الطبع.
4- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
5- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
6- حسن الاستماع والفهم وإدراك المواقف بوعي وتركيز.
7- حسن المظهر.
8- قوة الشخصية ورباطة الجأش والحزم.
9- الدقة والأمانة
10- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.