الوصف الوظيفي لمدير المصنع
الهدف و الغرض من الوظيفة:
- تخطيط وتنظيم وتوجيه وإدارة كافة عمليات التصنيع والصيانة، والاستخدام الفعّال للقوى العاملة والمعدات والمرافق والمواد بما يحقق أهداف الشركة، والعمل على ضمان معايير المنتجات من خلال تنفيذ استراتيجيات التصنيع وخطط العمل، والعمل على تخفيض التكاليف حسب الحاجة، مع ضرورة استخدام التقنيات الحديثة والجديدة وتدريب العمال عليها، والمساهمة بتحسين المنتج باستمرار بما يحقق مصالح وأهداف الشركة.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
المهام والمسؤوليات:
1- تخطيط وتنظيم وتوجيه عملية التصنيع والصيانة التي تضمن معظم العائد الفعلي على الموجودات.
2- إعداد خطط المبادرة والعمليات التي تقلل من تكاليف التصنيع وتسهم في تحقيق مصالح الشركة.
3- الاستخدام الفعال للقوى العاملة، والمعدات، والمرافق، والمواد، بما يحقق العائد المخطط له.
4- تحقيق الأهداف والجداول الزمنية للإنتاج مع ضمان معايير المنتجات التي من شأنها أن تتجاوز توقعات العملاء.
5- العمل على خفض التكاليف حسب الحاجة وبما لا يضر بمصالح وأهداف الشركة.
6- العمل على استخدام التقنيات المتطورة بما يخدم العمل والمنتج.
7- العمل على تحسين استخدام اليد العاملة داخل المصنع، والعمل على إبقاءها مستقرة بما يحقق العائد المطلوب لتحقيق مصالح الشركة.
8- العمل على إرساء ممارسات الإدارة في كل أركان المصنع.
9- العمل على منح الثقة للعاملين ومشاركتهم في عمليات البناء والعمل والانتاج.
10- الحفاظ على المهارات الفردية وتشجيعها والعمل على تطويرها وتنميتها.
11- العلم التام بمتطلبات العملاء والزبائن عن طريق مديرية التسويق التابعة للمجموعة.
12- الإشراف على المعدات والأجهزة باستمرار للعمل على رفع القدرة الإنتاجية للمصنع، ووضع خطط متطورة لزيادة الإنتاج وفق معايير الجودة.
13- الموافقة على طلبات الشراء قبل رفعها للمدير العام.
14- رفع التقارير ووضع الخطط بالتعاون مع فريق العمل في المصنع.
15- الإشراف الفني والإداري على المرؤوسين، ومتابعة تقييم أدائهم وإنجازاتهم، والاطلاع على مقترحات البرامج التدريبية الكفيلة برفع مستوى معارفهم وتنمية قدراتهم.
16- التأكيد على تطبيق وتطوير إجراءات السلامة والصحة المهنية وتأمين مستلزماتها واعتماد خطط الإنقاذ والإخلاء والإسعافات الأولية بالتعاون مع إدارة الجودة والسلامة والصحة المهنية.
17- تحديد حجم العمل والعمالة، وتحديد الاحتياجات من المعدات والموارد البشرية اللازمة، والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.
18- اعتماد خطط وبرامج الإنتاج، والتأكد من مطابقة المنتج للمواصفات القياسية العالمية.
19- التنسيق مع الإدارات المعنية لتأمين المواد الأولية.
20- اعتماد الاحتياجات التدريبية اللازمة للعاملين بالمصنع.
21- الاشراف على تأهيل خط الانتاج، والتأكد من ثباتية مواصفة المنتج الجاهز.
22- اعتماد خطة العمل الدورية من المخازن لتحديد الكميات المطلوبة من المواد الأولية.
23- التأكيد على فحص المواد الأولية المستلمة، والتأكد مطابقتها للمواصفات.
24- إعداد التقارير، ورفعها إلى الإدارة العليا.
25- استلام التقارير الأسبوعية من كافة مديريات وأقسام المصنع، ومناقشتها معهم، وإعطاء التعليمات والأوامر والتوجيهات المناسبة والتي تضمن حسن سير العمل في المصنع.
26- استلام الخطط الشهرية من كل مديريات وأقسام المصنع، وإعطاء التعليمات والأوامر والتوجيهات المناسبة والتي تضمن حسن سير العمل في المصنع.



نطاق المسؤولية والإشراف:
مديرية الانتاج - قسم الموارد البشرية – مديرية الصيانة - مديرية الجودة والصحة والسلامة المهنية – مديرية الاحصاء - مديرية المخازن.
السلطات والصلاحيات:
1- رئاسة الاجتماعات الخاصة بالمصنع.
2- الإشراف على جميع الأقسام في المصنع، وإعطاء التعليمات اللازمة لضمان سير العمل.
3- إصدار جميع التعليمات والأوامر الخاصة بالمصنع وإطلاع المدير العام عليها بالتقارير الأسبوعية.
4- اعتماد احتياجات المصنع من المواد والمعدات اللازمة وأدوات العمل قبل رفعها إلى المدير العام.
5- اعتماد احتياجات المصنع من الموارد البشرية، ومتابعة توفيرها بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية.
6- اعتماد خطة العمالة السنوية للمصنع بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية.
7- اقتراح طلبات الاحتياجات الطارئة من الموارد البشرية والتي لم ترد في الخطة السنوية ورفعها للمدير العام.
8- مقابلة الموارد البشرية المرشحة للعمل في المصنع وإبداء رأيه ورفعه إلى المدير العام.
9- الاطلاع على الهياكل التنظيمية الخاصة بالمصنع.
10- الاطلاع على الأوصاف الوظيفية.
11- الموافقة على صرف السلف والمنح لموظفي المصنع، على أن يكون المبلغ كحد اقصى (1500ج.م) فقط ألف وخمسمائة جنيه مصري للسلفة الواحدة ، وأن يكون المبلغ الإجمالي للسلف (40.000ج.م) فقط أربعون ألف جنيه مصري سنوياً.
12- اقتراح أوقات دوام الورديات في المصنع وعرضها على المدير العام.
13- الموافقة على ترقيات العمال في المستويات الوظيفية، وفق دراسة تضعها إدارة الموارد البشرية.
14- منح المكافآت وفق نظام الحوافز والمكافآت المعتمد في الشركة.
15- اعتماد الاحتياجات التدريبية لعمال المصنع بالتعاون مع إدارة الموارد البشرية.
16- اعتماد الجهات التدريبية التي ستقوم بتدريب العاملين في المصنع، والاطلاع على نتائج التقييم بعد انتهاء الدورة التدريبية.
17- الاشراف على تعريف العاملين بالمصنع على التكنولوجيا الحديثة المستخدمة في المصنع.
18- اقتراح استقدام الخبراء للمدير العام وتنظيم عملهم في المصنع .
19- الموافقة على نقل أي عامل من عمال المصنع.
20- توقيع الإجازات الخاصة بمدراء مديريات المصنع .
21- اعتماد الجزاءات والعقوبات الإدارية والخصومات الخاصة بموظفي المصنع، على أن تكون ضمن اللوائح القانونية المنصوص عليها.
22- اقتراح إنهاء عقد أي من العاملين في المصنع خلال فترة الاختبار بالاعتماد على تقييمه من قبل إدارة الموارد البشرية.
23- الموافقة على الاستقالات أو الفصل النهائي لموظفي المصنع قبل رفعها للمدير العام.
24- الاطلاع على نتائج التقييم الذي تقوم به إدارة الموارد البشرية لموظفي المصنع.
25- الاطلاع على شكاوى موظفي المصنع واقتراحاتهم بشكل دوري، والتوجيه بما يلزم.
26- الاطلاع على رواتب العاملين في المصنع، واقتراح رفع رواتبهم.
27- تحديد أماكن تخزين المنتج في حال عدم كفاية المستودعات لاستيعاب المنتج الجاهز.
28- الإشراف على إنتقاء ومتابعة الموردين.
29- اعتماد تجريب المواد الأولية، واعتمادها بعد التجريب على خط الانتاج.
30- اعتماد اللائحة الخاصة بالمواد الأولية للمنتج الجاهز.
31- اعتماد استبدال قطع الغيار، أو شرائها في حال كونها غير موجودة في مستودعات الشركة قبل رفعها للمدير العام.
32- اعتماد التمديدات الفنية الخاصة بمرافق المصنع.
33- اعتماد كافة المصاريف الدورية التي تخص العمل في المصنع قبل رفعها للمدير العام.
34- اعتماد خطط الإنقاذ والإخلاء والإسعافات الأولية بالتعاون مع إدارة الجودة والسلامة والصحة المهنية.
35- اعتماد طلبات شراء ملابس وأدوات الأمن الصناعي وأدوات الاسعافات الأولية.
36- الموافقة على طلبات الشراء قبل رفعها إلى المدير العام.
37- استلام التقارير الأسبوعية من كافة مديريات وأقسام المصنع ورفعها للمدير العام , وتوجيه التعليمات والأوامر اللازمة لضمان سير العمل.
38- استلام الخطط الشهرية لكل مديرية وقسم في المصنع، ومناقشتها معهم، وإعطاء التعليمات والأوامر والتوجيهات المناسبة والتي تضمن حسن سير العمل في المصنع.
39- صرف مبلغ ( 5000 ) جنيه مصري فقط لا غير أسبوعياً كسلفة عمل للمصنع.

المؤهلات الدراسية:
- إجازة جامعية في الكيمياء أو هندسة الكيمياء.
الدورات التدريبية:
1- دورة القيادة
2- دورات إشراف ومتابعة.
3- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
4- دورة مهارات التواصل.
5- دورة حل المشاكل.
6- دورة إدارة الوقت.
7- دورة إدارة الاجتماعات.
8- دورات التخطيط الاستراتيجي.
9- دورات بناء فريق العمل الفعال.

الخــبرات:
يجب أن لا تقل الخبرة عن 10 سنوات.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية جيد جداً تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- صياغة و تحديد الأهداف.
2- التخطيط الفعال.
3- الدراية الواسعة بقوانين العمل.
4- اتخاذ القرارات بناءً على الحقائق.
5- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلي والأجهزة المكتبية.
6- مهارات القيادة و الإدارة بشكل عالي.
7- القدرة على تحمل ضغط العمل.
8- مهارات الاتصال و التواصل مع الأخرين.
9- مهارات التنسيق و توزيع الأعباء.
10- مهارات التنبؤ و قوة الملاحظة.
11- مهارات التفاوض في مجالات العمل.
12- العمل ضمن فريق.
13- القدرة على الإبداع وتنمية المهارات.


السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر والحديث.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية ومواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- الدقة والأمانة