الوصف الوظيفي
مدير الجودة والصحة السلامة المهنية
الهدف والغرض من الوظيفة:
1- تخطيط وتنظيم سير العمل بالمنشأة والمشاركة الفعالة في تحديد وصياغة الأهداف.
2- الإشراف على فحص المواد الأولية، وضبط جودة المنتج الجاهز، والتأكد من مطابقتهم للمواصفات الموضوعة.
3- التأكد من استخدام نظام الأمن الصناعي وتحقيقه لكافة منشآت وأفراد الشركة في كافة مراحل التصنيع والصيانة بالمصنع بدون تعارض مع عملية الانتاج.
الرئيس المباشر:
- المدير العام.
- نائب المدير .
المهام والمسؤوليات:
1- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها و إبداء الرأي في النتائج والقرارات.
2- المشاركة في صياغة الأهداف والخطط الرئيسية للشركة.
3- التخطيط ووضع البرامج التنفيذية الخاصة بإدارة ضبط الجودة والتي تصب في النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للشركة.
4- مسؤول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بإدارة ضبط الجودة.
5- الاشراف على كل الأجهزة والأدوات الضرورية اللازمة لعملية ضبط الجودة.
6- الاشراف على وضع نظام خاص لفحص المواد الأولية والمنتج بعد التصنيع.
7- الاشراف على فحص المواد الأولية المستلمة، والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
8- متابعة تحديد ماهية المواد الأولية ومستوى أدائها على خط الانتاج.
9- الاشراف على فحص المنتج الجاهز كيميائياً، وسلامة عملية التعبئة والتغليف الخاصة بالمنتج، وكونها ضمن المواصفات المطلوبة.
10- التأكد من تطبيق مقاييس الجودة للأيزو 9001 و 14001.
11- مراجعة تقارير مراقبي الجودة واتخاذ قرارات التحسين المناسبة طبقاً للإجراءات التصحيحية والوقائية المتبعة.
12- تدريب الأفراد العاملين بإدارة ضبط الجودة على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ المنصب.
13- إصدار القرارات المناسبة في حدود سلطاته والتي قد تكون سبباً في تحسين أداء نظام الجودة.
14- مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراءات ضبط الجودة وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
15- يضع التعليمات واللوائح الخاصة بالأمن الصناعي والسلامة والبيئة وبما يتماشى مع القوانين واللوائح المعتمدة من الإدارة العليا للشركة وبما يتماشى مع دليل الجهات المانحة لشهادات الأمن والسلامة.
16- ينسق مع قسم التدريب بإدارة الموارد البشرية لتدريب العاملين على إجراءات وأدوات استخدام الأمن الصناعي والإسعافات الأولية، والعمل على نشر الوعي الوقائي والصحي بين العاملين للوقاية من إصابات العمل.
17- يتأكد من مطابقة معايير الأمن الصناعي والسلامة في كافة مرافق ومباني وورش ومصانع ومخازن الشركة، وذلك من خلال التفتيش والتنسيق مع الإدارات المعنية لتقديم المشورة الفنية لهم ومعاونتهم على تطبيق المعايير.
18- يتأكد من أن معدلات العوادم والتلوث الصادرة عن أماكن العمل بالشركة لا تتعدى المعدلات المسموح بها، من خلال عمليات قياس دورية.
19- ينسق مع جهات التفتيش الرسمية، ويتأكد من مراعاة ملاحظاتهم بعد إتمام زياراتهم التفتيشية.
20- ينسق مع إدارة المشتريات لتوريد ملابس وأدوات الوقاية والأمن الصناعي للعاملين بالشركة، ويعمل على توفير أرصدة بالمخازن للأدوات الضرورية التي يتطلب العمل تواجدها باستمرار مع مراعاة فترة الصلاحية.
21- يشرف على إنشاء وتحديث سجل التفتيش الدوري ويتأكد من تسجيل كافة الملاحظات به (أحوال الإدارات، الأقسام ، سلامة الأفراد والمعدات والآلات ، موقف أنظمة وأجهزة الإطفاء الموجودة، موقف إصابات العمل، وحدات الدفاع المدني والحريق، موقف مهمات الوقاية والسلامة) ويصدر التوجيهات اللازمة لمراعاة هذه الملاحظات ويراقب التنفيذ.
22- يعد خطط للإنقاذ والإسعاف والإخلاء ، ويعتمدها من مدير الشركة ، كما يخطط ويشرف على إجراء تجارب الإنذار ومكافحة الحريق والإخلاء والإسعاف وينسق مع باقي إدارات الشركة لتنفيذها في المواعيد المناسبة.
23- يعد التقارير الداخلية عن الحوادث والإصابات بعد المعاينة، وذلك بعد الاطلاع على تقارير المشرفين والملاحظين، ويشرف على تسجيلها وكتابة التقارير عنها متضمنة الوسائل والاحتياطات الواقية الكفيلة بتلافي تكرارها.
24- يراجع اخطارات وقوع إصابات العمل ويعتمدها ثم يرسلها إلى إدارة الموارد البشرية لاتخاذ اللازم مع الهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية ليتم صرف مرتب العامل طوال مدة إصابته وفقا للقواعد المقررة.
25- يراجع ويرسل التقارير النصف سنوية إلى مكتب القوى العاملة المختص (مكتب الأمن الصناعي) متضمنة الإحصائيات المطلوبة الخاصة بالحوادث والإصابات.
26- يشرف على إجراء التجارب على أجهزة الإطفاء المختلفة للتأكد من فاعليتها وكفاءتها وتشمل: (أجهزة الإنذار، طفايات الحريق...)، مع متابعة توفير وسائل الوقاية من الحريق وأجهزة الإطفاء والإنقاذ، وينسق مع أجهزة الدولة المعنية (المطافئ، الاسعاف...الخ) أسلوب استدعائهم في حالة حدوث أخطار.
27- يقوم بالتفتيش والمتابعة لأي مخالفة لتعليمات الأمن الصناعي والسلامة والبيئة، ويتخذ الإجراءات المناسبة حيالها.
28- تدريب وتعريف العاملين الجدد على قواعد وإجراءات الأمن والسلامة والصحة المهنية.
29- الإشراف على شؤون العيادة الطبية.
30- يقترح الموازنات التقديرية اللازمة للقسم ويرفعها للاعتماد.
31- يقوم بما يكلف به من واجبات أخرى ترتبط بأهداف الوظيفة.
32- التأكد من رفع وعي العمال بالنسبة لأهمية السلامة المهنية.
33- يقوم بإعداد التقارير الدورية عن أعمال المديرية ويقدمها للإدارة العليا.



نطاق المسؤولية والإشراف:
مدير الجودة والصحة والسلامة المهنية مسؤول عن تطبيق المواصفات القياسية ومسؤول عن جميع المستندات التي يعتمدها والقرارات التي يتخذها مسؤولية كاملة ومسؤول ومشرف على سلامة جميع العاملين.
المؤهلات الدراسية:
- شهادة عليا في الكيمياء (ماجستير)
- شهادات عليا في السلامة والصحة المهنية ( OSHA & NASP & NEBOSH & … )
الدورات التدريبية:
1- دورة إدارة الجودة الشاملة.
2- دورة الأيزو 9001.
3- دورة الأيزو 14001.
4- دورة OHSAS 18001.
5- مفاهيم نظم الجودة.
6- المراجعة الداخلية.
7- دورات إشراف ومتابعة.
8- دورات حاسب آلي فيما يخص العمل .
9- دورة مهارات التواصل.
10- دورة حل المشاكل.
11- دورة إدارة الوقت.
12- دورات بناء فريق العمل الفعال.
الخبرات:
خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة الجودة والصحة والسلامة المهنية.
اللـغــات:
- اللغة العربية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
- اللغة الإنجليزية بطلاقة تحدثاً وكتابة.
المهــارات:
1- القدرة العالية على التخطيط ووضع السياسات.
2- المعرفة الواسعة بقانوني العمل والتأمينات الاجتماعية والسلامة والصحة والمهنية.
3- مهارة عالية في إعداد التقارير.
4- مهارات اتصال عالية.
5- ادارة العلاقات مع الموظفين والمحافظة على حسن الاتصال.
6- القدرة على الابداع وتنمية القدرات.
7- القدرة على العمل تحت ضغط.
8- قوة الملاحظة.
9- مهارات إدارية عالية.
10- القدرة على العمل كفريق.

السمات الشخصية:
1- الانضباط في المواعيد.
2- التركيز و المنطقية في التفكير.
3- معدل ذكاء عالي جداً.
4- هادئ الطباع و غير انفعالي .
5- السلامة العقلية والجسدية والخلو من جميع الأمراض التي تؤثر على العمل.
6- اللباقة في الحديث و بشاشة الوجه.
7- حسن الاستماع و الفهم و إدراك المواقف بوعى و تركيز.
8- حسن المظهر.
9- القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة.
10- تحمل المسؤولية و مواجهة تبعات القرارات بثبات.
11- قوة الشخصية و رباطة الجأش و الحزم.
12- يفضل ألا يقل السن عند التعيين في وظيفة مدير ضبط الجودة والسلامة المهنية عن 35 عاماً ولا يزيد عن 45 عاماً.