1- تعريف الاجتماع
ان العمل الجماعى اصبح من دعائم المنظمات والشركات الناجحة ، بل اصبح مطلب هام من اجل اداء افضل وانتاج اعلى وتعتبر الاجتماعات احدى اشكال العمل الجماعى. والاجتماعات ليست بالشى ء الغريب او الجديد بل من الممكن اننا نعيشها كل يوما ، وقد لا يمر عليك يوما دون ان تجلس فى اجتماع ولكن معظم تلك الاجتماعات تتسم بالفوضوية وعدم التنظيم والتنسيق المسبق فانت حينما تجتمع مع اصدقائك ودكتور المشروع لتناقشوا المشروع فانتم فى اجتماع ، حينما تجلس واخوتك وافراد اسرتك معا لتناقشوا امر ما مثل الاتفاق على بناء ارضكم مثلا، السفر، الاعداد لرحلة ما فانتم فى اجتماع ، حينما تذهب الى مقابلة شخصية فانت فى اجتماع من اجل الحصول على وظيفة اذا الاجتماعات جزء هام من حياتنا ويتواجد باستمرار منها ما نحتاجه بالفعل ، ومنها ما لسنا بحاجة له، منها ما يمكن تعويضه او الاستغناء عنه بتلفون او بالبريد الالكترونى او ما شابه ذلك من تطبيقات التكنولوجيا الحديثة فى محال الاتصالات ، ولا تنحصر الاجتماعات على فئة معينة من الناس بل هى حدث يحدث باستمرار وعلى كافة المستويات ، الدولية والاقليمية والمحلية وحتى على مستوى الشركات والادارات والاقسام وكما تحدثنا من قبل على مستوى المنزل او حتى "الشلة" وفى البحث عن معنى او تعريف للاجتماع يمكنه وصفه بالتالى
" لفاء بين مجموعة من الافراد من اجل مناقشة موضوع معين ، وذلك لانجاز نتائج محددة او الوصول لأهداف معينة ، هذا اللقاء قد يكون فى مكان ما ، قد يكون عبر الفيديو كونفرنس، البريد الالكترونى ، البريد او حتى الفاكس وذلك حسب قوانين المنظمة والتى تتيح امكانية حدوث اجتماعات عبر استخدام تلك التكنولوجيا وطبقا لتوفر هذا التكنولوجيا ايضا وذلك ما سوف نتعرف عليه ان شاء الله فى انماط الاجتماعات