الموضوع: اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
اشكال الاجتماعات
حينما نسمع كلمة اجتماع نرى الاتى ....الباب البنى الطويل والعريض والذى هو عبارة عن جرار وخلف ذلك الباب توجد المنضدة البنى الطويلة ايضا ونرى على يمينها ويسارها الاعضاء ويجلس رئيس الاجتماع على رأس تلك المنضدة والذى هو غالبا ما يكون فى مكتب المدير. او رئيس مجلس الادارة .
فى حديثنا عن انماط الاجتماعات سنتحدث عن جزئين
1- اين تقام الاجتماعت
2- بدائل الاجتماعات
اين يقام الاجتماع؟
يمكن الاجابة على هذا السؤال بجزئين
1- فى محل العمل ... يتم عقد الاجتماع فى الشركة نفسها او المنظمة وقد يكون فى مكتب المدير او فى قاعة المؤتمرات المجهزة لدى الشركة ويتميز هذا الاجتماع بتوفير الوقت والمال ، فالمكان موجود بالفعل ولست فى حاجة الى تأجير مكان ولن تحتاج الذهاب الى مكان اخر وهذا ما يوفر عليك الوقت والمجهود ، ولكن هناك ما يعيب هذة الاجتماعات مثل المقاطعات وخاصة لو كان الاجتماع فى مكتب المدير اما لو كان فى قاعة المؤتمرات والعيب الثانى هو التأخير عن الاجتماع بعد الراحة وما قد يسببه من مقاطعات
2- خارج محل العمل ...ويتم ذلك من خلال تأجير قاعة فى فندق اومطعم او مركز مؤتمرات وتتميز هذة الاجتماعات بانها تخرج بالفريق من دائرة الروتينية وبالطبع تبعدك عن جو المقاطعات ولكن يعيبها التكلفة العالية والوقت الكبير
يقول دكتور ابراهيم الفقى " الاجتماع فى مكان العمل له مميزات كبيرة فهو يوفر لك الوقت والمال ، وانا انصح بأن تكون غرفة الاجتماع بعيدة عن الشركة كى تخرج بالفريق من جو العمل الروتينى وتضمن تركيزا اكبر"
مع تقدم التكنولوجيا وخاصة تلك التى تمكن من الاتصال الشفهى والمرئى والكتابى ومع الاعتقاد بانه من الممكن الاستغناء عن عمل اجتماع ظهرت انماط اخرى للاجتماع او بدائل اخرى وذلك من خلال
1- الفيديو كونفرنس وعند استخدام هذة التكنولوجيا فانت فى اجتماع حقيقى وكأنك جالس معهم فى نفس المكان
2- الاجتماعات الهاتفية وتلك الاجتماعات يسمع خلالها كل واحد منهم الاخر ويتم عقد مثل هذة الاجتماعات فى الاحوال الطارئة ولابد من توافر عدد معين (النصاب القانونى)ويتم اخطار الاعضاء بميعاد الاجتماع ويتم عمل محضر الاجتماع والتوقيع عليه من خلال العضو الذى يتأكد لديه موافقة الاغلبية
3- البريد الالكترونى وذلك فى حاجة تبادل وثائق مكتوبة وطويلةولا يمكن قراءتها عبر الهاتف
4- البريد وهى وسيلة سهلة ورخيصة ومتوفرة بأشكال مختلفة ، يمكن للتنظيم ان يرسل بطاقات الاقتراع وجداول اعماله ومحاضر اجتماعاته لاعضائه عن طريق البريد ، كما يمكن لأعضاء مكتبه التنفيذى ان يصوتوا بالبريد اذا ما اراداوا ذلك
وحتى يتم استخدام هذة البدائل لابد من توافر شرطين
1- موافقة التنظيم على استخدامها
2- توافر استخدام تلك التكنولوجيا التى تحقق الاتصال المطلوب
موضوع في غاية الاهمية ويحتاج الى نقاش متأني وشامل ارجو المشاركة لتعظيم الفائدة للجميع .
متى تكون الادارة موهبة ً ومتى تكون علما ً ومتى تكون فنا ً (مشاركات: 2)
اشكال تقسيم الهياكل التنظيمية :
عند تقسيم المنظمة لوحداتها الادارية وايجاد الاقسام المختلفة وذلك حسب اعمال وانشطة المنظمة يتم اختيار الهيكل التنظيمي المناسب لتقسيم الوحدات التنظيمية وذلك بناء... (مشاركات: 1)
الوحدة السادسة
أشكال البنى ( الهياكل التنظيمية )
يقدم العرض التقديمي المرفق تعريف بأشكال الهياكل التنظيمية :
البنية المبسطة الشخصية
البنية الوظيفية المركزية
بنية الأقسام... (مشاركات: 7)
السلام عليكم ..
بعد التحية ..
أقدم لكم عرض تقديمي لـ : اشكال الهياكل التنظيمية ..
أتمنى لكم الإستفادة ..
إليكم بالمرفقات .. (مشاركات: 14)
يمكن التعبير عن الدوافع بعدة أشكال من السلوك، وقد قام كيمل وجارمزي بتقسيم السلوك الدافعي إلى ثلاثة أنواع:
السلوك المتمم أو الكامل: وهو أكثر أشكال السلوك الدافعي وضوحًا؛ حيث يقوم بالإشباع الكلي... (مشاركات: 0)
تهدف دورة اعداد اخصائي الاصابات الرياضية والتأهيل الرياضي الى تهيئة واعداد المشاركين في الدورة على القيام بمهام اخصائي اصابات رياضية وتعلم كيفية التعامل مع كافة أنواع الاصابات الرياضية، والتعرف على أسبابها، وتعلم التعامل الصحيح مع كل نوع، كما يتم تأهيل المشاركين على فهم الأثر النفسي للاصابات الجسيمة وكيفية التعامل مع الآلام النفسية واستيعابها.
اهم كورس تدريبي لكل المهتمين بمجال التصميم والديكور تتعلم من خلاله استخدام برنامج الأوتوكاد في انتاج رسومات وتصميمات في مجال الديكور يتضمن التدريب العملي على مشروعات تصميم حقيقية تكتسب من خلاله خبرات عملية احترافية
اذا كنت احد العاملين في مجال السلامة والصحة المهنية، وتعاني من فهم واستيعاب مصطلحات اللغة الانجليزية في هذا المجال، فإننا نقدم لك هذا البرنامج التدريبي لتعلم التحدث باللغة الانجليزية في مجال السلامة والصحة المهنية، ويهدف هذا البرنامج التدريبي لتنمية مهارة الاستماع الى المتحدث الاصلي للغة ومهارة النطق الصحيح كالمتحدث الاصلي للغة والالمام بمصطلحات السلامة والصحة المهنية واحتراف كتابة التقارير باللغة الانجليزية
كورس تدريبي تم اعداده خصيصا لمديري ومشرفي اقسام المبيعات حيث يساعدهم هذا البرنامج التدريبي الى تعلم المهارات المطلوبة لإدارة فريق المبيعات بطريقة احترافية، وتتم فيه الدراسة من خلال الانترنت.
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.