يمكن بشكل عام تحديد إجراءات الإجازات بالآتي :
تقديم طلب على نموذج خاص معتمد في الشركة .
يتم عند تقديم الطلب مراعاة الآتي :
موافقة المدير المباشر على الإجازة بعد الأخذ بالاعتبار ظروف العمل في الإدارة .
إرفاق صورة شمسية للمتقدم مع الطلب .
التأكد من أن صاحب الطلب ليس في ذمته مخالفات مرور أو أنه سددها .
ترفع الإجازة إلى الإدارة العليا قبل فترة كافية للتمكن بالقيام بكل الإجراءات الملحقة .
يقوم المتقدم للإجازة بإنهاء إخلاء الطرف وإرساله إلى قسم شؤون الموظفين للتمكن من حساب مستحقاته وتحويلها إلى الإدارة المالية لصرفها.
يصدر قرار الإجازة ويتم تبليغ الموظف والمدير المباشر بنسخة منها .
يقوم القسم بإصدار بطاقة الطائرة وتبليغ الموظف والمدير المباشر
بتاريخ الحجز .
يقوم رئيس القسم بإجراءات التأشيرة ويتم تبليغ المدير المباشر وصاحب العلاقة بموعد السفر بشكله النهائي .
يتم استلام الإقامة وتسليم الجواز إلى المدير المباشر .
لا يتم تسليم الجواز إلى صاحب العلاقة إلا مع نهاية الدوام الرسمي من اليوم الأخير قبل السفر .
مع انتهاء الإجازة يتم إبلاغ القسم بعودة الموظف بكتاب رسمي من المدير المباشر ، ويتم أيضاً استلام الجواز وتسليم الإقامة .