تعبئة النموذج رقم (1.) .
تحديد مكان وقوع الإصابة بالتفصيل إذا كانت الإصابة خارج
موقع العمل .
تحديد موقع سكن المصاب أثناء وقوع الإصابة .
تحديد المسمى الوظيفي تحديداً واضحاً .
تحديد تاريخ الإصابة وتاريخ الإبلاغ عن الإصابة لمؤسسة التأمينات .
نقل المصاب فوراً إلى جهة العلاج المخصصة من قبل التأمينات مع أصل النموذج رقم (1.) .
إعطاء وصف كامل للإصابة .
إجراء تحقيق إداري خاص بالشركة عن الإصابة .
إرفاق رخصة القيادة في حال الحوادث المرورية .
إرفاق صورة من استمارة السيارة التي كان يقودها أثناء الحادث .
رسم توضيحي ( كروكي ) عن موقع الحادث .
صورة شمسية للمصاب .
صورة عن تقرير شرطة المرور .
إرسال الملف كاملاً إلى جهة العلاقة التي تتعامل معها الشركة أو مؤسسة التأمينات ، مع الاحتفاظ بنسخة من الملف في قسم شؤون الموظفين .
في حال الوفاة، يتم تبليغ سفارة بلد المتوفى .
يتم إرسال عنوان ورثة المذكور إلى مكتب التأمينات الاجتماعية
لإرسال التعويضات .