النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: متى يصبح الوصف الوظيفي اكثر كفاءة؟

  1. #1
    الصورة الرمزية د سامر عوض
    د سامر عوض غير متواجد حالياً مستشار
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    333
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ د سامر عوض

    متى يصبح الوصف الوظيفي اكثر كفاءة؟

    متى يصبح الوصف الوظيفي اكثر كفاءة؟


    من أغرب ما يصادفني أثناء تنفيذي لبعض الإستشارات الإدارية لوضع بطاقات الوصف الوظيفي لبعض المؤسسات ويجعلني أتعجب تلك الحوارات التي تدور بيني وبين المؤسسة مثل:

    أقول: بطاقات الوصف الوظيفي بمؤسستكم تطلب أن يكون الموظف حاصلا على بعض الشهادات المعتمدة.

    المؤسسة تجيب بفخر: نعم.

    أقول: كما إن المهارات المطلوبة لشاغلي بعض الوظائف بالمستويات الإدارية الدنيا مميزة جدا، مثل مهارة التفاوض بدلا من الإكتفاء بمهارة الاتصال.

    المؤسسة بمزيد من الاعجاب: نعم.

    واستمر في عرضي للمؤهلات والقدرات والمهارات والمعارف Over Qualified التي تطلبها المؤسسة فيمن يشغل وظائفها وتستمر إجابة المؤسسة بفخر "نعم".

    أعلم أنك تندهش مني وتقول وأين العجب في هذا، إن وصف المؤسسة لشاغل وظائفها بهذه المؤهلات شيء يميز المؤسسة ويجعلها قادرة على تحقيق أهدافها وإستراتيجياتها.

    والأن لكي أزيل دهشتك أطلب منك أن تذهب إلى المطبخ

    نعم إذهب إلى المطبخ.

    وأنظر في جميع حلل الطهي بالمطبخ.

    ماذا تلاحظ؟

    إن جميع الحلل لديها غطاءات بنفس الحجم تماما.

    إن حجم الغطاء تماما بحجم الحلة ليس أكبر وليس أصغر مما يساعد على عملية الطهي.

    إن مواصفات شاغل الوظيفة يجب أن تكون تماما مثل غطاء الحلة في القدرات والمهارات والمعارف ليست أقل وليست أكثر.

    إن كتابة توصيف وظيفي أقل من المطلوب في الوظيفة يجعلك تحصل على موظفين غير مؤهلين لوظيفتك ويصبح لديك مجموعة من المشاكل التشغيلية التي لا تنتهي وتجعل المؤسسة لا تتقدم قدر أنملة لتحقيق أهدافها، وتكون كمن يضع غطاء صغيرا لحلة أكبر منه لكي يطهي بطه كبيرة.

    كما إن كتابة توصيف وظيفي أكبر من المطلوب في الوظيفة، يحمل المؤسسة تكلفة مادية للحصول على أفراد ذات قدرات وكفاءات لا تستفيد منها المؤسسة، كمن يضع غطاءا كبيرا لحلة صغيرة ليسلق بيضة.

    والواقع العملي يجعل المؤسسة تهمل بطاقات الوصف الوظيفي التي لا تلبي إحتياجاتها الفعلية أثناء عملية التعيين وتكتفي بوضعها في ادراج المكاتب.

    ونتيجة لعدم تفعيلك بطاقات الوصف الوظيفي في عمليات التعيين، لإنك تريد أن تحصل على موظفين مناسبين للحلة ـ عفوا ـ للوظيفة، يجعلك لا تستطيع أن تعتمد على هذه البطاقات أيضا في إدارة الافراد لاحقا.

    فلا تستطيع أن تقدم لهم تدريب فعال لإن البطاقات ليست دقيقة في السلوك والمواصفات المطلوبة في شاغل الوظيفة الذي حصلت عليه في الواقع.

    كما إنك لا تستطيع أن تقييم أداء الموظفين لنفس السبب وبالتبعية تظهر مشاكل متعلقة بالرواتب والمكافاءات وبرامج التعويضات.

    والحل؟!

    الحل ببساطة أن تستخدم غطاء الحلة المناسب وأن تتعرف على نفسك لماذا لا تستخدمه؟

    ومن خبرتي أن من يستخدم مواصفات أكبر مما تحتاجه وظائفه، غالبا يعبر عن أماله وطموحاته المستقبلية أكثر من النظر إلى الواقع العملي، وأقول له أطلب ما تحتاجه اليوم لوظائفك الفعلية وبعد دراستك للبيئة الخارجية وتأكدك من قدرتك على التكييف معها قم بعمليات تحليل وظيفي لتلبي لك إستراتيجياتك المستقبلية.

    وأقول لمن يطلب مواصفات أقل من الوظائف التي لديه: انظر إلى معدل دوران العمالة المرتفع عندك؟ وانظر إلى السمعة التي لحقت بك لدى المترشحين لمؤسستك؟ وأخيرا انظر طبيعة الموظفين الذين لا يتركون العمل بمؤسستك ومتمسكون بالبقاء لديك؟ أعلم أن لديك مشاغل تشغيلية يومية لا تطاق.

    والحقيقة أن جزء من مشاكل المؤسسات التي تطلب مواصفات أقل من وظائفها تتعلق بالرغبة في دفع إجورا أقل، وأقول له اطلب ما تحتاجه تماما وستكتشف إنك ستعين موظفين أقل مما لديك وأن الكلفة ليست كما تتخيل وستعود علي المؤسسة بالأرباح المستقبلية.

    سامر عوض/ استشاري ومحاضر إدارة اعمال
    لمزيد من الفيديوهات والمقالات https://www.facebook.com/sameraalawad
    د. سامر عوض
    استشاري ومدرب موارد بشرية
    متخصص بتصميم نظم الموارد البشرية للشركات العربية

  2. #2
    الصورة الرمزية hneel2006
    hneel2006 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    هندسة السلامة والأمن الصناعي
    المشاركات
    22
    صفحة الفيس بوك
    صفحة الفيسبوك لـ hneel2006

    رد: متى يصبح الوصف الوظيفي اكثر كفاءة؟

    القضية ليست في مواءمة هؤلاء للوظيفة ؟ ولكن القضية هل هم بقدر الحماس والاداء الذي يجعل من الوظيفة بقيمة صاحبها ..

موضوعات ذات علاقة
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني
الوصف الوظيفي للعنوان الوظيفي معاون قانوني، ضروري جدا الى كل من لديه الخبرة يساعدني (مشاركات: 0)

الوصف الوظيفي
الاخوة الكرام ارجو الافادة على سوالي ماهو الوصف الوظيفي للادارة الحركة ولكم جزيل الشكرا . (مشاركات: 4)

الوصف الوظيفي
مـقـــدمــة نشأ الاهتمام بالوصف الوظيفي كأحد أهـم ركائــــــز الإدارة العلمية الحديثة استناداً إلى الدراسات التحليلية والتنظيميــــة لمختلف الوظائف. ... (مشاركات: 3)

الوصف الوظيفي
أهم النقاط التي يجب أن يحتوي عليها التوصيف الوظيفي :- المجمـوعة الأولى : البيانات الأسـاسـية عن الوظيفة وهي التي تميزها عن الوظائف الأخـرى ،... (مشاركات: 0)

الوصف الوظيفي
ارجو مساعدتي في معرفة الوصف الوظيفي لمدير الجودة في المستشفيات او القطاعات الصحية (مشاركات: 6)

أحدث المرفقات