النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: قواعد إعداد الهياكل التنظيمية

  1. #1
    الصورة الرمزية MOHAMAN
    MOHAMAN غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    سوريا
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    42

    قواعد إعداد الهياكل التنظيمية

    قواعد إعداد الهياكل التنظيمية


    1 - الهيكل التنظيمى ووظيفة التنظيم الإدارية


    أولا: مفهوم الهيكل التنظيمي
    تتعدد التعريفات الخاصة بالهيكل التنظيمي وذكره علماء الإدارة في أكثر من صيغة ، وتتمحور اغلب التعريفات على انه شكل وإطار التسلسل الإداري للمؤسسة يوضح فيه مواقع الوظائف وارتباطاتها الإدارية والعلاقات بين الأفراد كما يوضح خطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم، حيث يستطيع الناظر إلى الهيكل التنظيمي لأي مؤسسة التعرف على الوحدات والأقسام داخل المؤسسة والمسؤوليات والسلطات فيها .
    يعرف الهيكل التنظيمي بأنه الآلية الرسمية التي يتم من خلالها إدارة المنظمة عبر تحديد خطوط السلطة والاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين
    ويعرف أيضا بأنه نظام للسلطة والمساءلة والعلاقات بين الوحدات التنظيمية الذي يحدد شكل وطبيعة العمل اللازم للمنظمة
    كما أن البعض سماه (البنيان التنظيمي ) وعرفه كالآتي : " إطار يوضح التقسيمات أو الوحدات أو الأقسام الإدارية التي تتكون منها المنظمة مرتبة على شكل مستويات فوق بعضها البعض ، تأخذ شكل هرم يربطها خط سلطة رسمية تنساب من خلاله الأوامر والتعليمات والتوجيهات من المستوى الأعلى أو الأدنى ومن خلاله توضح نقاط اتخاذ القرارات ومراكز السلطة والمسؤولية
    وسماه البعض بالهرم التنظيمى وذلك لأن الهيكل التنظيمى يوضح العلاقة بين التقسيمات التنظيمية المكونة للمنظمة من حيث تبعية كل تقسيم ومكوناته من التقسيمات الأدنى وسلطة ومسئولية كل تقسيم .


    ثانيا: مفهوم التنظيم :
    يعتبر التنظيم الوظيفة الثانية من الوظائف الإدارية ويعتبر التنظيم أهم موضوعات الإدارة فالعلماء يطلقون على الإدارة علم التنظيم.
    والتنظيم هنا يقصد به كل عمل يتم بموجبه تحديد أنشطة/ وظائف المنظمة كالوظيفة المالية والتسويقية وتحديد إداراتها ( كالإدارة المالية وإدارة التسويق ) ، وأقسامها ولجانها، وعلاقات هذه المكونات مع بعضها البعض من خلال تحديد السلطة والمسئولية، التفويض، والمركزية واللامركزية،ونطاق الإشراف.. وغيرها في سبيل تحقيق الهدف.
    التنظيم كوظيفة إدارية:
    حيث تتضمن عملية التنظيم توزيع مهمة وسلطة تنفيذ هذه الأنشطة على العناصر الإنسانية المناسبة التي تحت رئاسة المدير ضمن هيكل تنظيمي منسق ومحدد .
    وبالتالي فان وضع الهيكل التنظيمي هي المهمة الأساسية لعملية التنظيم حيث من خلالها أي عملية التنظيم يتم تحديد الوظائف وإداراتها وأقسامها ومجالسها ولجانها للمنظمة ، وأيضا تحديد المهام والصلاحيات والمسؤوليات ونطاق الإشراف والمستويات الإدارية والهرم التنظيمي والمركزية واللامركزية في الإدارة أي باختصار بناء الهيكل التنظيمي
    تعريف التنظيم :
    وظيفة إدارية يتم بموجبها تحديد أو تصميم الإطار أو الهيكل الذي من خلاله تنظم وترتب جهود جماعة من الأفراد ، وتنسق في سبيل تحقيق أهداف محددة وهذا يستدعي تحديد عدد ونوع الأنشطة اللازمة لتحقيق الأهداف ثم تحديد الأفراد المكلفين والمسئولين عن تنفيذ الأنشطة وتحديد العلاقات بينهم من حيث المهام والمسؤوليات والصلاحيات.
    والتنظيم عبارة عن " عملية حصر الواجبات والنشاطات المراد القيام بها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد ، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد ، بغرض تمكين مجموعة من الأفراد من العمل بانسجام وتناسق لتحقيق الهدف".
    فالهيكل التنظيمي هو الذي يترجم عملية التنظيم الإدارية وهواهم أركانها وهما من التلازم ما قد يشار إلى احدهما بالأخر .


    أما خطوات عملية التنظيم :
    1- تحديد هدف المؤسسة.
    2- تحديد الأنشطة الضرورية لتحقيق الأهداف والسياسات والخطط الموضوعة.
    3- تجميع الأنشطة المتشابهة في وحدة وظيفية.
    4- تجميع الوحدات الوظيفية المتشابهة في وحدة إدارية.
    5- تجميع الوحدات الإدارية المرتبطة مع بعضها في وحدة رئاسية "وحدة إدارية عليا"
    6- تفويض رئيس كل مجموعة السلطة الضرورية لأداء هذه الأنشطة
    7- ربط هذه الأنشطة والوظائف والإدارات مع بعضها أفقيا وراسيا من خلال علاقات السلطة والمسؤولية للوحدات المرتبطة راسيا ، وعلاقات التعاون للوحدات المرتبطة أفقيا.
    8- رسم الهيكل التنظيمي الذي يوضح الوظائف والسلطات والعلاقات
    9- إعداد الوصف والتوصيف الوظيفي لكل وحدة وظيفية
    10- تحديد إجراءات القيام بكل وظيفة


    عناصر عملية التنظيم كالآتي :
    • أنشطة وأعمال متعددة
    • عناصر إنسانية ( رؤساء مرؤوسين ...
    • هيكل تنظيمي
    • تحديد دور كل عنصر وواجباته
    • نظم وإجراءات تطبيق العمل
    • يأخذ الهيكل التنظيمي شكل هرمي .


    فوائد التنظيم:
    لاشك أن للتنظيم فوائد متعددة يمكن توضيح أهمها في الآتي:
    • توزيع الأعمال والأنشطة بشكل عملي.
    • يقضي التنظيم على الازدواجية في الاختصاصات.
    • يحدد التنظيم العلاقات بين العاملين بشكل واضح.
    • يخلق التنظيم تنسيقاً واضحاً بين الأعمال.
    ومن هنا نجد أن الهيكل التنظيمي احد العناصر الرئيسية لعملية التنظيم

  2. الأعضاء الذين قالوا شكراً لـ MOHAMAN على المشاركة المفيدة:

    id4adv (23/3/2015)

موضوعات ذات علاقة
دورة مؤكدة النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف (‏protic for ‎training ‎‏ )‏
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف (متقدم) (مشاركات: 0)

دورة مؤكدة النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف (protic for training )
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها النماذج الحديثة في إعداد الهياكل التنظيمية وتحليل الوظائف... (مشاركات: 0)

دورة إعداد الهياكل التنظيمية وتوصيف وتحليل الوظائف ( شهر نوفمبر ؛ ديسمبر) ؛؛؛ سجل الأن
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد دورة إعداد الهياكل التنظيمية وتوصيف وتحليل الوظائف ؛؛؛ سجل الأن * مكان انعقاد الدورة فى كلا من:- *... (مشاركات: 0)

قواعد اعداد الهياكل التنظيمية
قواعد اعداد الهياكل التنظيمية – القاهرة مقدم الدورة : أكاديمية السادات للعلوم الادارية – المركز الرئيسي بالقاهرة موضوعات الدورة : o الهيكل التنظيمي... (مشاركات: 2)

الهياكل التنظيمية
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته لدي استفسار ارجو أن أجد الإجابة عند المختصين في التنظيم الإداري أو من له خبرة في إنشاء الهياكل التنظيمية بعد إنشاء الهيكل... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات