المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم العالي
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
كلية علوم الحاسب والمعلومات
قسم نظم المعلومات		 KINGDOM OF SAUDI ARABIA
Ministry of Higher Education
Al-Imam Muhammad Ibn Saud Islamic University
College of Computer & Information Sciences
Department of information systems





المرشد في مشاريع التخرج
Senior project Guidelines








إعداد
د.صالح بن غرم الله الزهراني

Prepared by: Dr/ Saleh Al-Zahrani
Vice dean of Faculty of Computer and Information Science and Associate Professor in Information Systems Department.



2008





[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.gif[/IMG]بسم الله الرحمن الرحيم

كلمة

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على اشرف الأنبياء و المرسلين سيدنا ونبينا محمد صلى الله علية وسلم وبــــــــعد
أخي الطالب /أختي الطالبة:
تماشياً مع السياسة العامة للكلية للتميز يسعى قسم نظم المعلومات لاستمرارية تطوير خطته الدراسية التي تحقق أهداف الكلية عامة وأهداف القسم بصفة خاصة ، وتقدم للطالب المفاهيم الأساسية في مجال البرمجيات و نظم التشغيل و برمجة النظم و نظم المعلومات و قواعد البيانات و التطبيقات الالكترونية مدعومة باستخدام أحدث اللغات البرمجية و التطبيقات و الأدوات العملية . كما يوفر القسم مجموعة من المواد العلمية المساندة في الإدارة و الاقتصاد والمحاسبة و المواد الاختيارية .وتطبيقا لما تلقاه الطالب من محاضرات، هناك مشاريع التخرج و التدريب الميداني التي تؤهل الطالب الخريج ليكون عنصراً فعالاً في كافة المجالات العلمية والعملية و البحثية. ويهدف القسم إلى توفير تعليم مبني على أسس علمية في مجالات وتطبيقات نظم معلومات الحاسب يفي بمتطلبات سوق العمل في بلادنا لجميع القطاعات وعلى مختلف المستويات , ويهدف كذلك الى تخريج طلاب مؤهلين تأهيلاً عالياً في تخصصهم وذلك عن طريق الالتزام بمعايير عالية في التدريس والبحوث .
وهذا الدليل الإرشادي يحتوي على بعض التعليمات والخطوط العريضة فيما يخص مشاريع التخرج آمل أن تجد فيه بعضا من المتعة والفائدة .
متمنيا التوفيق والنجاح للجميع
وكيل كلية علوم الحاسب و المعلومات للشؤون الإدارية والطلابية
و أستاذ نظم المعلومات المشارك بقسم نظم المعلومات
د.صالح بن غرم الله الزهراني
(تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)



الفهرس

الموضوع رقم الصفحة
مقدمة في وصف أهداف القسم 1
شروط عامة لمشاريع التخرج 4
الشروط الشكلية للمشروع 5
قواعد قبول مشاريع التخرج 6
العناصر الأساسية للمشاريع 7
مواصفات وشكل التقرير 7
الأطراف الرئيسية في مشاريع التخرج 9
النجاح والرسوب والتأجيل 15
طرق مناقشة المشاريع 16
طرق تقييم المشاريع 16
الأسئلة الأكثر تكرارا 17
الملاحق 18
Proposed layout for CIS graduation projects
(SDLC approach)		 19
Checklist for Student Oral Presentation 21
oral presentation 22
خطاب طلب تعاون مع الإدارات الخارجية لتطبيق المشروع 24
Cover page 25
النماذج 26
GRADUATION PROJECT PROPOSAL 27
Project Log 28
نموذج تقييم مشروع التخرج من قبل المشرف 29
نموذج تقييم مشروع التخرج من قبل اللجنة المشرفة 30
Final grade 31
نموذج تسليم النسخة النهائية من مشروع التخرج 32





وصف وأهداف القسم
يهدف قسم نظم المعلومات إلى تخريج متخصصين متمكنين بالحاسب والبرمجة في مجال العلوم الإدارية وتحليل وتصميم النظم وقواعد البيانات وإدارة تطوير البرامج وإدارة مراكز المعلومات , ويدمج تخصص نظم المعلومات بين الحلول التي تقدمها تقنية المعلومات والعمليات الإدارية لتنفيذ المشاريع, ويركز المتخصصون في هذا المجال على المعلومات التي يقدمها نظام الحاسب لمساعدة البرامج والمشاريع والعمليات الإدارية في تحديد أهداف المنظمة لتطبيق وتطوير تقنية المعلومات واستخدامها في الأعمال الإدارية . والمتخصص في مجال نظم المعلومات يجب أن يكون قادراً على فهم الجوانب الفنية Technical Factors والجوانب التنظيمية Organizational factors ليـكون قادر على تحديد المشكلة وتحليل النظام وتصميم وتطبيق نظام قادر علي تلبية احتياجات المنظمات و الأفراد. بمعنى آخر المتخصص في مجال نظم المعلومات يجب أن يعمل كجسر أو حلقة وصل بين إدارة المنظمة والمتخصصين في الجوانب الفنية فهو الذي يفهم اللغة المشتركة بين الفنيين والإداريين في المنظمات ويجعلهم يعملون بانسجام ويفهم كل منهم الأخر ولذلك من المهم جداً للمتخصص في مجال نظم المعلومات أن يكون لديه مهارات اتصال عالية ليكون قادراً على التعامل مع أشخاص من مختلف المستويات والتخصصات . ويغطي القسم أغلب مجالات البحث في نظم المعلومات كتحليل وتصميم النظم وتطوير البرامج وإدارة المشاريع ونظم دعم القرارات ونظم المعلومات الإدارية وإدارة مراكز الحاسب الآلي والمعلومات . ويظهر تخصص نظم المعلومات بأسماء مختلفة وتحت كليات مختلفة فيكون أحياناً في كلية إدارة الأعمال Business school ويظهر باسم نظم المعلومات الإدارية Management information systems وهنا يدمج بين مواد علم الحاسب وإدارة الأعمال ويظهر أحياناً تحت كلية علوم الحاسب والمعلومات باسم information systems Computer ويركز على الجوانب الفنية والبرامج أكثر من التركيز على الجوانب الإدارية وعموماً ليس هناك ثبات على اسم القسم ولكن يعتمد هذا على موقع البرنامج والكلية التابع لها .
يهدف القسم إلى تحقيق الأهداف التالية:-
1- ترسيخ المفاهيم النظرية لعلم الحاسوب المبنية على العلوم الأساسية و الرياضيات وأهميتها في الطرق المنهجية لتطوير البرمجيات
1
2- ترسيخ المفاهيم و القواعد الأساسية للأنظمة الحاسوبية وهيكلية الحاسوب و التطبيقات التي تعمل على تلك الأنظمة
3- معرفة شاملة بمفاهيم البرمجة و اللغات البرمجية و الأساليب و الطرق و ألأدوات المستعملة.
4- تأسيس قاعدة عند الطالب لإتباع الأساليب المنهجية و المعايير المهنية في تحليل و تصميم و تنفيذ المشاريع المحوسبة وتطبيقها في أجواء أقرب ما تكون إلى الحياة العملية.و ترسيخ أهمية استمرارية متابعة التطورات في مجال الحاسوب و تكنولوجيا المعلومات وذلك من خلال عمل الأبحاث و التقارير.
5- إعداد الطالب لسوق العمل وذلك من خلال المشاركة في برنامج التدريب الميداني.
6- التوعية المستمرة للطلبة لتحمل المسئولية و الالتزام بأخلاقيات و آداب و قواعد المهنة و تطوير إمكانية العمل الفردية و الجماعية عند الطالب و تحمل المسئولية وذلك من خلال العمل على مشاريع التخرج.
مشروع التخرج:-
هو فكرة معينة تهدف لحل مشكلة حقيقية في أي مجال كان مع مراعاة أن تكون الفكرة جديدة و أن يكون أسلوب الحل مبتكر يتبع ذلك تخطيط سليم للقدرات وللوقت و الجهد .كما يمثل مشروع التخرج اختبارا حقيقيا للطالب إذ يكشف عن قدرات الطلبة في تحليل المشاكل وابتكار حلول جديدة لها عن طريق تصميم مشروع باستخدام إحدى لغات البرمجة التي أتم دراستها قبل الوصول لمادة مشروع التخرج, ويقدم مشروع التخرج تجربة فعلية هامة للطالب تكون مقدمة للحياة العملية له بعد التخرج إذ يعتمد الطالب في عمل المشروع على إبداعه اعتمادا كليا .وكان من المهم لتسهيل أمور الطلبة ليقدموا مشروعا متميزا ومتقن أن يقسم مشروع التخرج على الفصلين الدراسيين السابع والثامن ففي الفصل السابع يقوم الطالب بتقديم المادة النظرية من المشروع والفصل الثامن يقدم فيه المادة العملية للمشروع (البرنامج) . ويهدف مشروع التخرج إلى التأكد من أن الطالب قادراً على تطبيق المهارات والمعارف التي حصل عليها خلال دراسة الجامعية في ظل توفير النصح والإرشاد من المشرف على مشاريع التخرج و يجب على كل طالب تقديم مشروع مستقل ما لم ترى لجنة المشاريع أن يقدم بعض الطلاب مشروع واحد مشترك وعموما نستطيع أن نلخص أهداف مشروع التخرج في ما يلي:-
2
1ــ التأكد من أن الطالب الخريج قادراً على استخدام معارفه قدراته الكتابية والخطابية والبحثية والتنظيمية.
2ـــ إعطاء فرصة للطالب لتطبيق ما تعلمه وتنفيذ ذلك على ارض الواقع.
3ـــ إعطاء الطالب فرصة لتطبيق أخلاقيات المهنة قبل التحاقه فعلياً بالعمل.
ويحق للطالب أن يطبق مشروع تخرجه على أي مجال من مجالات نظم المعلومات الحاسوبية و يفضل أن يكون المشرف متخصص في إحدى المجالات التالية :
ــ امن المعلومات((Information Security
ــ نظم المعلومات الإدارية(Management Information Systems)
ــ نظم دعم القرار(Decision Support Systems)
ــ التجارة الالكترونية( Electronic Commerce)
ــ نظم المعلومات الصحية ) (Hospitals Information Systems
ــ إدارة نظم قواعد البيانات (Data Base management Systems)
ــ تطبيقات الانترنت(Internet application)
ــ تطويرا لبرامج(Software Development)
ـ تطوير مواقع الانترنت( ( Website design and development
ــ تحليل وتصميم النظم(System analysis and design)





3
شروط عامة في اختيار مشاريع التخرج

يجب على كل طالب أنهى المتطلبات السابقة لمشروع التخرج أن يصبح لديه تصور وطريقة صحيحة في اختيار مشروع التخرج وخاصة بعد إنهائه لغالبية مواد القسم وهنا يجب على كل طالب أن يقوم باختيار مشروع التخرج وفق الأسس التالية :
1. أن يختار الطالب موضوع المشروع الذي يريد تقديمه بحيث يقدم حلول واقعية وفعلية مع إمكانية تطبيق المشروع في الحياة العملية .
2. أن يختار الطالب لغة برمجة يتقنها أو أن يتقوى فيها بشكل كامل بحيث يكون قادر على القيام بمشروع متميز ومتقن.
3. أن يقوم الطالب بالانخراط بالحياة العملية وجمع المعلومات والملاحظات المناسبة للمشاكل الموجودة أو المواضيع التي هي بحاجة للتطوير.
4. أن يكون لدى الطالب معلومات نظرية كافية وموثقة (كمسودة) عن الموضوع المختار قبل البدء في تنفيذ المشروع .
5. يجب أن توضع خطة زمنية ومفصلة لمراحل إنجاز المشروع.
6. أن يضع الأوليات في اختيار الموضوع بما يخدم قسم نظم المعلومات في الكلية ومحاولة الطالب ترك بصمة هامة له في القسم من أفكار واقتراحات ومشاريع تخرج.
7. يفضل أن يكون الأستاذ المشرف متخصص في مجال المشرع الذي اختاره الطالب .











4
الشروط الشكلية للمشروع
RESEARCH PAPER REQUIREMENTS
I. Format
A. Minimum of 20 double-spaced, typed pages
B. Title page (not included in 20 page requirement)
C. Times Roman font
D. 12 point font
E. One inch margins
F. 3 copes of your project (submitted to the project coordinator)
G. Students may work in groups, but must have pre-approval
II. Evaluation
A. Graded by the adviser (50%) and project committee (50%)
B. Content
1. Specific, accurate, precise information/data
2. Thoughtful conclusions supported by information or data
3. Precise, accurate vocabulary
4. Insight regarding the importance and value of the study
C. Organization
1. Logical order of information based on topic
2. Engaging beginning and thoughtful ending
3. Clear focus on controlling idea or thesis
4. Transitions between ideas
D. Research
1. Variety of sources appropriate to study
2. Credible, timely resources
E. Conventions of Language
1. Varied and structurally correct sentences
2. Correct mechanics, grammar and word usage


5
قواعد قبول مشاريع التخرج

1. أن يكون المشروع قابل للتطبيق العملي وأن لا يعتمد على أمور وهمية غير قابلة للتطبيق .
2. أن لا يكون المشروع مأخوذ من فكرة موجودة مسبقا دون القيام بأي تطوير عليها .
3. أن يقوم الطالب بتقديم مشروع ينفذه بنفسه والاستفادة من الخبرة التي اكتسبها من مراحل إعداد المشروع.
4. أن يقدم المشروع:
· أفكار جديدة.
· أن يكمل المشروع مشروع سابق تم التوقف عن العمل فيه عند حدود معينة.
· أن يقدم المشروع حلول لمشاكل موجودة مسبقا.
5. أن يحترم المشروع القيم والأخلاق الإسلامية و الدينية و عادات وقيم المجتمع الإسلامي وأخلاقيات المهنة.
6. يجب على الطالب أن يأخذ الموافقة من المشرف قبل البدء بالمشروع .
7. أن لا يتجاوز عدد الطلاب المشتركين في المشروع الواحد طالبين إلا في حالات استثنائية يوافق عليها الأستاذ المشرف على المشروع ولجنة المشاريع .
8. يقدم الطالب مشروع مقترح حسب النموذج رقم (1) ويسمح للطالب تقديم أكثر من مشروع مقترح ويتم الاختيار حسب الأولوية.
9. يتم تقييم المشاريع المقترحة من قبل لجنة المشاريع ويقوم الطالب بمراجعة منسق اللجنة لمعرفة النتيجة .
10. في حالة القبول يبدأ الطالب العمل مباشرة مع المشرف أما في حالة الرفض فعلى الطالب إعادة تقديم مشروع مقترح مرة أخرى للجنة المشاريع .




6
العناصر الأساسية للمشاريع
يتكون مشروع التخرج من عنصرين أساسيين هما:-
1. التقرير التفصيلي : - وهو عبارة عن شرح تفصيلي نظري عن المشروع موثق بطرق علمية واضحة ويحتوي هذا التقرير على الهدف العام من المشرع وطريقة تحقيقه وطرق جمع المعلومات والمسح الأدبي للمشروع و تحليل المشكلة والنتيجة النهائية التي وصل إليها الطالب .
2. البرنامج :- وهو عبارة عن المخرج النهائي الذي وصل إليه الطالب عن طريق استخدام لغة من لغات البرمجة وتنفيذ برنامج حاسوبي يمكن الاستفادة منه.
مواصفات وشكل التقرير
يعتبر التقرير جزء هاما في المشروع لأنه يعكس المجهود الذي بذله الطالب والعمل الذي أنجزه. كما انه سيعتبر مرجعا لمن يريد الإطلاع على الموضوع من طلاب وباحثين. لذا يجب أن تولى عناية خاصة لكتابته وترتيب الأفكار العلمية الواردة فيه.ونحن هنا إذ نقترح التقسيم التالي للتقرير فإننا نترك المجال للمشرف لتوجيه الطالب إلى دمج بعض الأجزاء أو تغيير أسمائها حسب طبيعة الموضوع. وهناك توصيات عامة حول كتابة التقرير ينبغي على الطالب التقيد بها .
1. صفحات التقديم: وتحتوي على ما يلي
· صفحة الغلاف: يجب أن تحتوي الصفحة الأولى من التقرير على شعار الجامعة، عنوان المشروع، اسم الطالب, اسم المشرف ومعلومات أخرى .
· ملخص التقرير: وفيه يذكر الطالب بشكل مختصر هدف المشروع والنتائج المتوقعة منه. ويجب أن لا يتعدى صفحة واحدة (أي مابين 100 و 150 كلمة).
· قائمة المحتويات: يجب فهرسة التقرير بشكل كامل أي ذكر العناوين وأرقام الصفحات.

7
· قائمة الجداول والأشكال (إن وجدت): يجب تحديد قائمة بالجداول والأشكال الواردة في التقرير مع ذكر عناوينها وأرقام الصفحات الواردة فيها.
· صفحة الإهداء (إن وجد): يمكن للطالب إضافة صفحة إهداء لتوجيه الشكر لأهله أو أساتذته أو أصدقائه وكل من قدم له العون في انجاز المشروع.
2. متن التقرير: وفيه يتم تقديم العمل المنجز بشكل كامل. ويمكن تقسيمه إلى الأجزاء الأساسية التالية:
· مقدمة: وفيها يتم استعراض المسألة باختصار ووضعها في إطار عام مع الإشارة إلى الحلول المقترحة.
· المسح الأدبي للموضوع: وفيه يتم تحديد الخلفية العلمية للموضوع وذكر الأعمال ذات الصلة.
· تحليل المشكلة: في هذا الجزء يتم تحليل الجانب النظري للمسألة بشكل مفصل واقتراح الحلول المناسبة.
· التصميم: وفيه يتم تصميم الحلول المقترحة في الفقرة السابقة.
· التنفيذ: في هذا الجزء يتم أولا ذكر بيئة التطوير التي ستستخدم في تنفيذ المشروع ولماذا تم اختيارها. ثم تبدأ بعد ذلك كتابة البرامج وإجراء التطويرات.
· تحليل النتائج: في هذا الجزء يتم شرح النتائج المتوصل لها من خلال رسومات بيانية أو جداول وتحليلها بشكل عام.
· الخلاصة: وفيها يذكر الطالب أولا المسألة المطروحة ثم يستعرض الحلول التي قدمها والنتائج التي تم تحقيقها. ثم يشير في الختام إلى التطويرات أو التحسينات الممكن إجراءها مستقبلا.
3. قائمة المراجع: يجب ذكر كافة المراجع التي استعان بها الطالب في انجاز المشروع. ويجب أن ترتب وفقا لبعض الضوابط لتسهيل البحث فيها.
4. الملاحق: يمكن للطالب أن يستخدم ملاحق لإضافة معلومات أو نتائج لم نرغب ذكرها في متن التقرير إما لعدم أهميتها في فهم الموضوع أو خوفا من تشويش ذهن القارئ. فمثلا يمكن وضع البرامج المنجزة في ملحق ... الخ.


8
الأطراف الرئيسية في المشاريع
لضمان انجاز المشروع بشكل جيد وفي ظروف حسنة، يجب تحديد الأطراف المعنية بتنفيذ المشروع ومسؤوليات كل واحد منها.
1. الطالب : يعتبر الطالب الطرف الرئيس والمسئول الأول عن تنفيذ المشروع وتترتب عليه جملة من المسؤوليات والمهام نوجزها كما يلي:
مسئوليات عامة:
· يعتبر مشروع التخرج بمثابة مقررين دراسيين يتعين على الطالب اجتيازهما. وينجز الجزء الأول خلال الفصل الدراسي السابع والآخر خلال الفصل الدراسي الثامن من المسار الجامعي للطالب. لذا يجب على الطالب اختيار مشروع التخرج مع بداية الفصل السابع .
· على الطالب البحث والتفكير في مشروع تخرج خاص به خلال التدريب الصيفي أو من خلال الاتصال بالمؤسسات الخاصة أو الدوائر الحكومية قبل وصوله للمستوى السابع وتقديم المقترحات للجنة المشاريع /أو أساتذة القسم ومناقشتهم بها؛ مع العلم أن هناك مشاريع داخلية يقترحها أعضاء هيئة التدريس بالقسم لكنها قد لا تسع كافة الطلاب وعليه فإن القسم لا يتحمل مسؤولية توفير مشروع تخرج لكل طالب.
· يعتبر مشروع التخرج عملا شخصيا يجب على الطالب انجازه بنفسه وفي حالة ثبوت عكس ذلك فسيعاقب الطالب طبقا للوائح الجامعية المتعلقة بالغش.
9
· على الطالب الاتفاق مع المشرف حول مواعيد للقاءات أسبوعية لمناقشة ومتابعة سير العمل ويجب عليه الالتزام بهذه المواعيد. وعدم التزامه بها يعتبر غيابا يعامل به حسب اللوائح المنظمة.
مسئوليات تتعلق بالجزء الأول من المشروع (المستوى السابع):
· على الطالب الحضور بشكل منتظم لمقرر المشروع بالمستوى السابع وإلقاء عروض دورية حول مشروعه
· على الطالب جمع المراجع والمعلومات اللازمة لإجراء مسح أدبي حول موضوع المشروع وفهمه جيدا ً.
· بعد ذلك ينبغي على الطالب اقتراح وتصميم حلول نظرية للمسألة المطروحة.
· على الطالب إعداد تقرير مختصر باللغة الإنجليزية حول الجزء الأول من المشروع وتسليم نسخة منه للمكلف بمقرر الندوة وأخرى للمشرف على المشروع قبل موعد الامتحانات بثلاثة أسابيع. يفضل كتابة التقرير باستخدام الذي أصبح الآن الأكثر انتشارا وتداولا في الأوساط العلمية. ويمكن للطالب الحصول من لجنة المشاريع على الملفات النمطية التي ستحدد شكل التقرير.
· على الطالب مناقشة الجزء الأول من المشروع قبل موعد الامتحانات بأسبوعين أمام المشرف والمكلف لمقرر المشروع بالمستوى السابع وبحضور كل طلاب المستوى السابع.
مسئوليات تتعلق بالجزء الثاني من المشروع (المستوى الثامن):
· على الطالب مع بداية الجزء الثاني من المشروع استكمال تصميم الحلول النظرية على أن لا يتأخر في البدء في الجانب العملي من المشروع عن الأسبوع الثالث من الفصل الدراسي حتى يتسنى له إكمال البرامج والقيام بالتطويرات اللازمة. 10
· على الطالب تحضير ملصقات تعرف بمشروعه وتبين أهم النتائج التي توصل لها وتعليقها في العرض الجماعي الذي تقيمه لجنة المشاريع قبل موعد الامتحانات بأسبوعين. ويعتبر الحضور والمشاركة في هذا العرض إجباريا على طلاب المستوى الثامن حيث يدخل في تقييم المشروع .
· على الطالب إعداد التقرير النهائي حول مشروع التخرج بشقيه الأول والثاني باللغة الإنجليزية وفقا للضوابط الموضحة في الشروط الشكلية للمشروع .
· على الطالب تسليم التالي للجنة المشاريع قبل موعد الامتحانات بأسبوعين:
§ نسخ من التقرير لمنسق المشاريع بعدد أعضاء لجنة المشاريع وأن تكون مجلدة ("سلك" أو "تدبيس") وتحتويان على البرنامج.
§ نسختين الكترونيتين من البرامج.
· على الطالب مناقشة مشروع التخرج قبل موعد الامتحانات بأسبوع واحد أمام لجنة للنقاش تحدد وفقا للضوابط التي يضعها القسم.
· تسلم النسخة النهائية من المشروع بعد أن تتم مناقشة المشروع , يقوم الطالب بتصحيح الأخطاء والملاحظات التي قدمتها لجنة المناقشة وتسلم النسخة الأخيرة كالتالي :
ü ثلاث نسخ مغلفة تغليف فاخر لمنسق المشاريع.
ü يرفق مع كل نسخة قرص مرئي يوضع داخل الغلاف الأخير ويحتوي على المشروع (البرنامج + التوثيق).
· التوقيع على نموذج تسليم النسخة النهائية نموذج رقم (6).
11
2. المشرف
يشرف الأستاذ على المشاريع المسندة إليه بما في ذلك المشاريع التي اقترحها (إن وجدت) واختيرت من طرف الطلاب وتلك التي اقترحها الطلاب وأوكلت إليه. ويعتبر الطرف الرئيس الثاني في عملية تنفيذ المشروع وتترتب عليه جملة من المسؤوليات من بينها:
· تحديد مواعيد أسبوعية لمناقشة المشاريع مع الطلاب وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة لهم.
· متابعة تنفيذ المراحل المبينة في الخطة العملية للمشروع والتأكد من أن العمل أنجز بمجهود شخصي للطالب وإشعار رئيس القسم ورئيس لجنة المشاريع كتابيا في حالة ثبوت عكس ذلك نموذج رقم (2).
· رفع تقرير لرئيس لجنة المشاريع خلال الأسبوع السادس من الفصل الدراسي (المستوى الثامن) حول تقدم الطالب في مراحل تنفيذ المشروع.
· حضور المناقشة وتقييم الطالب من 50 علامة حسب النموذج رقم (3).
· إبلاغ لجنة المشاريع بأي تغييرات جوهرية تحدث على المشروع.
· رفع تقرير قبل موعد الامتحانات بثلاثة أسابيع (المستوى الثامن) حول حالة المشروع (سيقدم للنقاش، سيؤجل أم سيعاد) مع ذكر الأسباب في كل حالة.
· متابعة ملاحظات لجنة المشاريع والتأكد من تنفيذ التغيرات المطلوبة من اللجنة.


12
3. المكلف بمقرر المشروع بالمستوى السابع
يتحمل المكلف بمقرر المشروع بالمستوى السابع القسط الأكبر من عملية الأشراف ومتابعة الطالب في الجزء الأول من المشروع. ويتعين عليه تقديم كل ما يساعد الطلاب في البحث خصوصا:
أ#- تعلم طرق البحث وجمع المعلومات للقيام بمسح أدبي حول مشاريعهم.
ب#- تحسين مهارات الإلقاء لديهم من خلال تقديم عروض دورية حول عملهم ومناقشتها بينهم.
ت#- كتابة خطة العمل للبحث.
ويتعين عليه رفع تقرير لرئيس لجنة المشاريع خلال الأسبوع السابع من الفصل الدراسي من (المستوى السابع) حول سير العمل بالمشروع وتجاوب الطالب معه.
4. لجنة المشاريع
تعتبر لجنة المشاريع طرفا مهما في عملية انجاز المشاريع. فهي تتولى مهمة التنسيق والمتابعة بصفة عامة. ويمكن تلخيص مهامها في ما يلي:
· الإشراف على جمع وانتقاء المشاريع.
· توزيع المشاريع على الطلاب وتحديد المشرفين عليهم.
· متابعة الطلاب.
· تقييم العروض المعلقة الجماعية لطلاب المستوى الثامن.
13
· الإشراف على نقاش المشاريع واختيار المشاريع المتميزة.
· تقييم الطلاب أثناء مناقشة المشروع (50%) وتعبئة النموذج المعد لذلك (نموذج رقم4) .
5. منسق المشاريع
هو المحرك الأساسي لمشاريع التخرج ومن أهم مهامه ما يلي :
· إعطاء محاضرة تعريفية بداية الفصل عن أهمية وطريقة عمل مشروع التخرج.
· التنسيق مع الجهات الخارجية في حالة حدوث أمر يحتاج لتدخل المنسق لمساعدة الطالب في التعاون مع الجهة التي ينفذ فيها بحثه.
· الإعلان عن مواعيد الاجتماع والمناقشات .
· العمل كحلقة وصل بين الطلاب والمشرف .
· توزيع تقارير المشاريع على اللجنة قبل المناقشة بأسبوع لمراجعتها وتقييمها.
· توزيع نماذج مناقشة المشاريع الخاصة باللجنة على الأعضاء قبل المناقشة حسب نموذج رقم (4).
· استعادة النماذج من اللجنة واستخراج متوسط الدرجة ورصدها في النموذج رقم (5).
· يقوم المنسق برصد الدرجة النهائية بعد الحصول على الدرجة من المشرف ومتوسط درجات اللجنة ويرصدها في النموذج رقم (5).
· يقوم المنسق بتسليم رصد الدرجة النهائية إلى رئيس القسم.
· يقوم المنسق بتسليم النسخة النهائية من المشاريع بعد تصحيحها ووضعها في صورتها النهائية مرفق بالنموذج رقم (6) إلى كل من :
ü نسخة للمشرف .
ü نسخة لمكتبة الكلية .
ü نسخة للقسم.


14

النجاح والرسوب والتأجيل
1. النجاح: يعلن نجاح الطالب في حالة حصوله علي نتيجة إجمالية في كافة التقييمات لا تقل عن 60%.
2. الرسوب: يعتبر الطالب راسبا في إحدى الحالات التالية:
· حصوله على نتيجة إجمالية أقل من 60%.
· بناء على رأي المشرف والمبررات التي قدمها حول حالة الطالب .
· وفي هذه الحالة لا يمرر المشروع للنقاش ويعلن رسوب الطالب مباشرة.
3. التأجيل: يمكن تأجيل المشاريع في الحالات التالية:
· الحالة الأولى: عدم تمكن الطالب من إنهاء المشروع في الوقت المحدد لأسباب تتعلق بطبيعة المشروع ويراها المشرف وجيهة وتستحق التأجيل.
· الحالة الثانية: تقديم المشروع للنقاش واقتراح لجنة النقاش فترة إضافية لإجراء بعض التعديلات أو استكمال أجزاء ناقصة في المشروع. وفي الحالتين يجب تحديد المدة المناسبة للتأجيل على أن يناقش المشروع في موعد أقصاه الأسبوع الثاني من الفصل الدراسي التالي.
· الحالة الثالثة: استحالة إنجاز المشروع بسبب ظروف خاصة تتعلق بالطالب (صحية أو غيرها). وفي هذه الحالة يعرض الموضوع على مجلس القسم للنظر في حالة الطالب والمبررات التي قدمها ويأخذ بعين الاعتبار رأي المشرف إن كان عمل مع الطالب لبعض الوقت. وقد تصل مدة التأجيل فصلا كاملا حسب الحالة والمبررات.وفي الحالات الثلاثة الأنفة الذكر لا ترصد درجة للطالب ويعتبر العمل غير مكتمل. ويجب الأخذ بعين الاعتبار عدم تأجيل المشروع لأكثر من مرة واحدة وإلا يتحول التأجيل إلى رسوب.
طرق مناقشة المشاريع
هناك مجموعه من القوانين العامة لمناقشة مشاريع التخرج وهي :
1. يجب على الطالب مناقشة ومراجعة المشرف على مشروعه قبل مدة من موعد المناقشة الرسمية .
2. تتم المناقشة في الساعة و الموعد المحدد للطلاب أمام المشرف واللجنة المشرفة وعدد من الطلاب إن سمح بذلك المشرف واللجنة المشرفة.
3. يقدم الطالب مجموعه نسخ( حسب عدد المناقشين) من مشروعه قبل موعد مناقشة المشروع لكل من :
· المشرف.
· منسق المشاريع
4. يمنح الطالب 30 دقيقة لتقديم شرح تفصيلي عن مشروعه و من ثم تبدأ المناقشة من قبل المشرف واللجنة المشرفة على أن لا تتجاوز مدة المناقشة كاملة للمشروع ساعة.
طرق تقيم المشاريع
يتم تقيم المشروع بأن يؤخذ بعين الاعتبار عدة أمور توزع على أساسها الدرجات:
· يتم إعطاء 50% من الدرجة المستحقة من قبل المشرف حسب نموذج رقم (3) ويسمح للمشرف إعطاء وتقييم خاص لكل طالب في المجموعة.
· يتم إعطاء 50% من الدرجة المستحقة من قبل اللجنة المشرفة حسب نموذج رقم (4).
يقوم منسق المشاريع بجمع النماذج من المناقشين واخذ متوسط درجاتهم وإضافتها لدرجة المشرف ومن ثم رصد الدرجة النهائية على المشروع يقوم وتوقيعها من رئيس القسم .
نموذج رقم (5).
· يقوم المنسق بوضع الدرجات حسب النموذج المعد لذلك رقم(5) وتوقيعها من رئيس القسم.
16
· في حال وجود أكثر من طالب مشترك في مشروع واحد توزع المهام عليهم ضمن الشروط السابقة والتقيد بالوقت ويقوم بالإجابة الشخص الذي توجه له الأسئلة أو يطلب منه الشرح ويجب أن يتم التنسيق بين الطلبة مسبقا على مراحل المناقشة بأن يحددوا بينهم من يقوم بالعرض للمشروع ويحق للجنة استبدال الطالب بأخر من المجموعة.
الأسئلة الأكثر تكرار في مناقشة مشاريع التخرج
ليس هناك اسئلة محددة ولكن نذكر هنا بعض الأسئلة العا مة التي يتوقع ان يسأ ل عنها او يجب على الطالب أخذها بعين الاعتبار قبل و أثناء المناقشة:
1-ما هو الهدف الأساسي من مشروعك؟
2-ما هي الجهة الأساسية المستفيدة من هذا المشروع؟
3-ما هي أهم المعوقات التي واجهتك وكيف تغلبت عليها؟
4-ما هو أهم شيء استنفدته من المشروع؟
5-ما هي الخطة المستقبلية للاستفادة مما قمت به وكيف ستطور هذا العمل مستقبلاً؟
6-ما هي الأخطاء التي استفدت منها؟
7-ما هي الطريقة التي اتبعتها لتحليل وحل المشكلة؟
8-ماذا أضاف مشروعك للكلية والمجتمع والجهة التي تم التطبيق عليها المشروع؟
9-ما هو تقييم الجهة التي تم تنفيذ المشروع لديها؟









17








الملحق










18
Proposed layout for CIS graduation projects
SDLC approach

1) Introduction
a) Overview
i) Abstract system description
b) Problem definition
i) Goals
ii) Objectives
iii) Critical success factors
iv) Organization chart and responsibilities
c) General rules (assumptions)
2) System analysis
a) Introduction
b) Description of Data Flow Diagram (DFD)
i) Context Diagram
ii) Overview diagram (level 0)
iii) Detailed DFDs
c) Entity Relationship Diagram (ERD)
i) Description of Entities
ii) Description of relations
iii) Drawing ERD.
19

3) System design
a) Description of procedures and function
b) Relation database schema
i) Tables
ii) Attributes
iii) Relations
c) Hardware and software requirements
4) Implementation
a) Introduction
b) Procedures
c) Reports
d) Layouts
e) Reports layouts
5) Conclusions
6) References
7) Appendixes








20
Checklist for Student Oral Presentation

This checklist is meant to guide you in preparation for a successful oral presentation of your graduation project.

· Introduce yourself to panel members
· State the type of project you did.
· Describe, in detail, the procedures you followed in completing your project.
· Explain what you learned while completing your project.
· Describe how your project has impacted your personal growth.

Conclude your presentation by asking the panel members for questions














21
The oral presentation will be judged on the basis of the following categories:

a. Content, which includes

1.) 30 minute minimum presentation

2.) supporting information

3.) conclusions

4.) importance, value, or impact of the project

5.) sources of information

6.) vocabulary relevant to the topic

b. Effective speaking, which includes

1.) presenting one’s self with poise

2.) maintains consistent eye contact with the review panel

3.) enunciates clearly

4.) varies tone, volume, and speed to enhance presentation

5.) speaks alone, without the aid of an interpreter



22
c. Organization
1.) is appropriate to the study

2.) use of an engaging beginning and thought fending
3.) supports a clear thesis or idea

4.) flows smoothly from one idea to the next

d. Visual Media

1.) effective use of graphic design

2.) communicates significant information


3.) clearly, accurately, and precisely communicates
information

4.) photos should be mounted on poster board,
organized in an album, or placed in a computer/slide presentation

e. Response to questions

1.) effectively responds to all questions from the panel

2.) uses questions from the panel to illustrate the





23

إلـى : مدير إدارة الحاسب ............................................
مـن : عميد كلية علوم الحاسب والمعلومات
بـشأن : تطبيق مشروع التخرج.
سعادة مدير إدارة الحاسب حفظه اللــه
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ,,,, وبـعـد :
امتداداً للتواصل بين الجامعة والجهات الحكومية ورغبة كلية علوم الحاسب والمعلومات في دراسة بعض المشاكل والمعوقات في مجال الحاسب وتكنولوجيا المعلومات فإنه سوف يقوم مجموعة من الطلاب في المرحلة النهائية بتطبيق مشروع التخرج لديكم حيث تم الاتفاق على اختيار مشروع التخرج
بعنوان:
وذالك بإشراف الدكتور:
نأمل التكرم بالتعاون معهم وتسهيل مهمتهم فيما يخدم المصلحة العامة. علماً إن الطلاب الذين سوف يقومون بالمشروع هم:
1-
2-
3-

شاكرين لكم حسن تعاونكم والله يرعاكم،،،،

عميد كلية علوم الحاسب والمعلومات

24
Cover page


[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.jpg[/IMG]Kingdom of Saudi Arabia
Imam Muhammad Bin Saud Islamic University
Ministry of Higher Education
Facultye of Computer and Information Science





Student Affairs System
for Facultye of Computer and Information Science



By:
Mansour Al-Zahrani


Graduation project

Submitted in partial fulfilment of the requirements
for the award of
Bachelor degree
of the
Imam Mohammed Bin Saud University






Supervisor: Dr. Saleh G. Al-Zahrani PhD
Faculty of Computer and Information Science


© by Mansour Al-Zahrani, 2006


25






النماذج












26
Form No.1


GRADUATION PROJECT PROPOSAL

Student Name ________________________________________________

Student ID #______________ Grade __________ Email ___________

Project Title __________________________________________________ ___

Brief Description







Project goal – Why did you choose this particular project? What do you plan to learn from this experience?






Plans to achieve this goal – Timeline:





Client or sponsor ________________________________

Student Signature ________________________________

Project coordinator signature __________________________







For project committee


[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG][IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG][IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.gif[/IMG] Approved Rejected Approved with conditions

Comments:



Committee chair signature
Date:






27
Form No 2

Project Log

النشاط اليومي أو الأسبوعي للمشروع

Date Activates/ Explanations Time spent Mentor/ supervisor signature


Student’s Signature: _________________________________
Mentor’s Signature: ______________________________
Organization: ____________________________
Position: _____________________ Phone #: __________________

Supervisor’s Signature:


28

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg[/IMG]المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم العالي
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
كلية علوم الحاسب والمعلومات
قسم نظم المعلومات
Form No.3
توزيع علامات تقييم المشرف على مادة مشروع التخرج( العلامة القصوى 50 %)

اسم الطالب الأول :
Student name
اسم الطالب الثاني
اسم الطالب الثالث


عنوان المشروع :Title
مكان التنفيذ :Place
العنوان : Address
هاتف : Phone
البريد الإلكتروني : Email

العلامة الفعلية
 العلامة من المعيار
15 حسن تنفيذ المشروع / الالتزام بالمواعيد ودقة التقارير
15 نتائج المشروع من الناحية العلمية والعملية ومدى اكتمال تنفيذه
10 طريقة توثيق المشروع لغة وتسلسل ومنطق واكتمال وتفصيل المشروع
10 طريقة الأداء والشرح أثناء جلسة المناقشة
50 % · المجموع العام لتقييم المشرف



ملاحظات اللجنة المشرفة : ( تؤخذ بعين الإعتبار عند التقييم النهائي للمشروع ومنفذيه )



التوقيع والختم الرسمي : اسم المشرف

29
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg[/IMG]المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم العالي
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
كلية علوم الحاسب والمعلومات
قسم نظم المعلومات

FORM NO.4
نموذج تقييم مشروع التخرج من قبل اللجنة المشرفة في جلسة المناقشة )
تقرير لجنة المناقشة
عنوان المشروع :

المشرف المباشر :
الرقم الجامعي : منفذو المشروع :
1
2
3
4


العلامة الفعلية العلامة من 1.توثيق المشروع :
5 مستوى اللغة المستخدمة في التوثيق
4 مدى مطابقة التوثيق للمواصفات المطلوبة
5 مطابقة التوثيق لما نفذ فعليا على أرض الواقع
3 شمولية التوثيق لكافة جوانب الموضوع
3 توفر المخططات والرسوم التوضيحية في التوثيق
2 توفر المقدمات النظرية للموضوع
2 توفر المرفقات المطلوبة من برامج وإنجازات ..
2. أداء منفذي المشروع :
3 أسلوب العرض أثناء المناقشة
5 أداء المنفذ أثناء الجلسة
5 دقة الإجابات على أسئلة اللجنة
4 حجم الأخطاء في أداء البرنامج
5 مطابقة العمل المنفذ للمتطلبات
5 استيعاب المنفذ لما نفذ من عمل
50% المجموع العام لتقييم اللجنة


ملاحظات اللجنة المشرفة : ( تؤخذ بعين الإعتبار عند التقييم النهائي للمشروع ومنفذيه )

التوقيع والختم الرسمي : اسماء اعضاء اللجنة :
1 .
2 .
3 .

30
Forms NO 5


Graduation Project Evaluation


Department of Computer Systems


GRADUATION PROJECT

Project Title:


Supervisor:



Final Grades


Student name Evaluation committee
(average)
50%
 Supervisor
50%
 Total
100%


Signatures:

1. Project's Coordinator: …………………………………………

2. Head of Department: …………………………………………



Date: ___________________






31

[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.jpg[/IMG]



المملكة العربية السعودية
وزارة التعليم العالي
جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية
كلية علوم الحاسب والمعلومات
قسم نظم المعلومات


FORM NO.6


نموذج تسليم النسخه النهائيه من مشروع التخرج




Student Signature
التوقيع 		Student Name
اسم الطالب
Supervisor Signature Supervisor name
اسم المشرف
Coordinator Signature Coordinator name
اسم المنسق
Project title
عنوان المشروع
Data
التاريخ

















32