شرح مبسط وفعال عن التخطيط "لكل الموظفين"

لقد سألني أحد المدراء: كيف أستطيع أن اخطط بشكل فعال وببساطة؟

وقال لي آخر: أنا اجد بعض الصعوبات في عملية التخطيط.

وفي حوار ودي مع أحدهم قال لي: ليس لدي وقت كاف لحضور الدورات الخاصة بالتخطيط، وكلما حاولت أن أقرأ في التخطيط أشعر بإن الشرح كثير جدا، إضافة إلى أنه اكاديمي.




كانت هذه نماذج مما صادفتها اثناء عملي كإستشاري إدارة اعمال وكان لديهم بعض المعوقات في عملية التخطيط، تلك العملية التي تعتبر نقطة إنطلاق لأي عمل ناجح، فكثير منهم لا يعرف من أين يبدء عملية التخطيط.




والواقع أن التخطيط السليم يوفر كثيرا من الوقت ويوحد الجهد نحو غاية واحدة فيحافظ على الموارد ولا يشتتها في افعال وانشطة قد نكتشف انها ليست هي المرغوبة لتحقيق الغاية، وسأعطي لك كبسولة في التخطيط حتى لا اطيل عليك، ولكن عليك أن تعي جيدا أن عملية التخطيط هي مرحلة فكرية بحته Conceptual Stage وهذا أدعى لإن يكون ذهنك صافي تماما وغير منشغل وتستجمع طاقتك الذهنية لتفكر في التخطيط.




الكبسولة:

عليك الان أن تحفظ أدوات الاستفهام الاربعة التالية:

1. ماذا What؟

2. متى When؟

3. أين Where؟

4. كيف How؟




والان أحضر ورقة وقلم وأجب عن تلك الاسئلة .. والان بعد أن اجبت على تلك الاسئلة لقد اصبحت متقنا تماما لعملية التخطيط .. أنا لا أمزح .. فهذه الحقيقة.




إن الاجابة عن تلك الاسئلة هي بمثابة كبسولة التخطيط، فالاجابة على سؤال ماذا؟ يحقق لك الاهداف Objectives التي ستسعى لتحقيقها المنظمة أو الادارة أو القسم، فقط حاول أن تكون أهدافك ذات قيمة وعائد على المؤسسة ككل وليست سطحية.




والاجابة على سؤال متى؟ يحقق لك الجدولة schedule والوقت المناسب لتحقيق اهدافك بناء على استراتيجية المؤسسة وعلاقاتك مع العملاء والموردين والمستوردين ومراعاة الظروف الخارجية المحيطة بالمؤسسة كالسياسية والتشريعية وخلافه.




والاجابة على سؤال أين؟ يحدد لك الموقع Locationالمناسب لتنفيذ هذه الاهداف لاسيما تلك المرتبطة بالاهداف البيعية أو إدارة المشاريع.




والاجابة على سؤال كيف؟ يجعلك تتعامل مع الوسائل Methods التي تحقق لك الهدف وتخصيص الموارد فينبغي عليك أن تفكر في التمويل والتكنولوجيا والشراكات وبرامج التطوير والتدريب التي تؤهل القوى البشرية لتحقيق الاهداف.




سامر عوض/ استشاري ومحاضر إدارة اعمال

لمزيد من الفيديوهات والمقالات https://www.facebook.com/sameraalawad