النتائج 1 إلى 3 من 3

الموضوع: Executive Secretary

#1
الصورة الرمزية kamba
kamba غير متواجد حالياً مستشار
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
284

هام Executive Secretary

Dear all
We have a good opportunity on one of our clients in KSA:

Executive Secretary:-

Responsibilities:-
 Provides basic level secretarial support to the department manager and other sectional staff to facilitate the efficient and effective running of the department.
 Prepares computer-based draft correspondence to company standards from general guidelines provided by originator, and submits for review and types final version for signature by Manager or others and distribution.
 Administrator the deparetn Help desk system and replay for the requests coming from the various department.
 Receives calls and personal approaches and determines the nature of the enquiry in order that it can be directed to the appropriate person.
 Facilitate and communicate with other parties or divisions regarding providing them with needed information for financial, performance, calendar, human resources…etc.
 Arrange and assist with meetings, conferences within the division or other divisions for the manager and other employees as appropriate, and manage the meeting room activities (if any).
 Any other reporting or supporting tasks as required by the manager or for work necsseity.
Note: The principal accountabilities listed above are an illustrative list and not an exhaustive list. Additional responsibilities may be added from time to time depending on organisational requirements
Qualifications:-
 Scientific Degree in Business Management, a certificate from a vocational centre in secretarial or office management or related degrees.
 Minimum 2 years experience in a secretarial experience.
 Good English language skills.
 Basic computer skills; familiarity of Microsoft Office…etc.
 Good communication skills.
 Basic report writing skills.
 Basic time management skills
 Presentable.
 Ability to work under pressure. ,
 Aware of confidentiality in work.
 Adhere to meet deadlines for submitting duties.
 Past Experience in secretarial training preferable.

Salary and benefits :
- The salary will be represented on the interview (face to face – telephone)
- Benefits:-
o House allowance
o Transport allowance
o Other befits will be also mention in the interview
If you are interesting or you know someone interested in this vacancy kindly send your resume to (تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)

Notes:
- This vacancy for local candidate only who have a valid transfer sponsorship.
- No fees will be paid by the applicants

Thanks and best regards

#2
الصورة الرمزية kokosuez
kokosuez غير متواجد حالياً تحت التمرين
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
2

رد: Executive Secretary

Dear Kamba

Many thanks for your offer
I am Mahmoud Yakout Mahmoud
Office Manager and 9 years Executve Secretary works Exp.
Experience:

Duration : From Oct. 2002 Till Now.
Office Manager
& Responsible for Engineering Dept. & Production Dept.
Executive Secretary works.
Company (EMAK Paper Manufacturing Co. One of Kharafi Group)
Duration : From Aug. 2000 Till Jan. 2002.
Personal Secretary. (Samson Freight (Egypt) LTD.)
Duration : From Jul. 1999 Till Oct. 2000. My Military Service In
AFMIC (Armed Force Main Information Center).
m_yakout at hotmail com

#3
الصورة الرمزية Gehan Salama
Gehan Salama غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
Recruitment Specialized
المشاركات
8

رد: Executive Secretary

Gehan Salama

أقمت مع زوجى لمدة عام كامل فى جده سنة 2003 وهو حاليا مقيم بالسعودية وأرغب باللحاق به والعمل هناك


Career Objectives:
I am accomplishing administrator seeking to leverage extensive background in recruitment and still study personnel management, employee relation and benefits administration in entry level human resource position. Extremely motivated for career change goal and eager contributes to Company's H.R division.

R.O.I (Return of Investment):
- After relocating me to HR department, now I have a role in collecting and screening the candidates` C.Vs. Also preparing for the Interviews coming phase.

- When I was working as a Responsible for Information Development center, for Al-Choueifat school series in U.A.E, I had invented a new system to make the school library has a different role in the students studies way. In other ward I had linked between the library variety books and textbooks.
Career Bath:
- Madinat Zayed primary school
- English teacher
- 2005 – 2006

- Al-Choueifat school series

- Responsible for Information Development Center

- 2006 – 2007

- Damietta International Port Company

- Ext. secretary

- 2008 – till now

Competences:

Soft Skills
Technical Skills
- General English Courses
- H R Diploma
- Conversation English Courses level 4
- ICDL


Education:

Bachelor of Arts and Education English department

إقرأ أيضا...
Sales Executive Outdoor

Age not more than 27 years – V.G command in English - Owning a car is a plus Send Your CVs to ((تم حذف الإيميل لأن عرضه مخالف لشروط المنتدى)) our company work in Egypt-cairo -Our field is cofee... (مشاركات: 0)


مطلوب سكرتيرة للعمل - Office Manager / Executive Secretary

JOB DETAILS: • Title: Office Manager / Executive Secretary • Location: Mohandesin, Giza, EGYPT DESCRIPTION: • Filling system, handling phone calls, emails and faxes • Perform general clerical... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير - GRI Standards

دورة تدريبية تستهدف شرح معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير (GRI Standards) وخطوات عملية إعداد التقارير باستخدام معايير المبادرة العالمية لإعداد التقارير خطوة خطوة.


كورس أساسيات البرمجة اللغوية العصبية للنجاح - NLP For Success

تعلم كيفية برمجة عقلنا على التفكير الإيجابي، وطرح الأفكار السلبية التي تؤخر تحقيق أهدافنا وطموحاتنا .. ومعرفة أنفسنا بعمق ومعرفة الآخرين والنجاح في التواصل مع أنفسنا والآخرين لنحقق النجاح والإبداع والتغيير إلى الأفضل.


كورس اعداد خطة تسويق لمراكز التدريب

برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها


دبلوم إعداد مسئول الشراء والتخليص الجمركي

دبلوم تدريبي يتناول موضوعات أساسيات المشتريات والمراحل العملية لادارة المشتريات وتأهيل وتقييم الموردين (Sourcing ) ومهارت التفاوض وأوامر الإسناد ( شراء – خدمات) Purchasing Orders والجمارك وأهم القوانين في التجارة الخارجية وأخيرا منظومة التسجيل المسبق للشحنات


برنامج تحضيري لشهادة المعايير الدولية لإعداد تقارير مالية

اذا كنت تريد الحصول على شهادة المعايير الدولية لاعتماد التقارير المالية والمقدمة من جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين في بريطانيا (ACCA)، فهذا البرنامج التدريبي ستزودك بكل المعلومات الاساسية وكل الملخصات المفيدة والتي تؤهلك تماما للحصول على هذه الشهادة الدولية


أحدث الملفات والنماذج