صفحة 2 من 3 الأولىالأولى 123 الأخيرةالأخيرة
النتائج 11 إلى 20 من 29

الموضوع: الهيكل التنظيمي

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    هندسة
    المشاركات
    3,110

    الهيكل التنظيمي

    الهيكل التنظيمي

    لكل مؤسسة لا بد من هيكل تنظيمي, وقد عرف الهيكل التنظيمي بأنه نظام مؤلف من شبكات المهام أو الوظائف تقوم بتنظيم العلاقات والاتصالات التي تربط أعمال الأفراد والمجموعات معاً. والهيكل التنظيمي الجيد يجب أن يتضمن عنصرين هامين يكونان مصدر قوة للمؤسسة, وهي تقسيم العمل بحسب الاختصاص, والتنسيق من أجل إنجاز المهام بفاعلية لتحقيق أهداف المنظمة بشكل أفضل.
    ولسوء الحظ ففي أغلب الأحيان, ما يمكن مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي الجيد, أكثر من إيجاد هيكل فعلي. ولا بد من تعديل الهيكل التنظيمي ليتلائم مع المتغيرات, وإدخال الجديد والحديث ليتلائم مع المتطلبات الحديثة.
    وفي هذا السياق لا بد من معرفة العوامل التي يجب أن تتوفر في هياكل المؤسسات, ومن هذه العوامل: حجمها إن كان صغيراً أو كبيراً, مدة حياتها, موقعها, حيث أن العمل يتأثر إذا كان هناك مركز واحد أو فروع وآليات أخرى مساندة, ويتأثر الهيكل التنظيمي أيضاً بدرجة التخصص فيها, فكلما كانت درجة التخصص المطلوبة في العمل محدودة كلما كان الهيكل التنظيمي بسيطاً وبالعكس.
    ولا بد أن يكون في المنظمة تقسم للعمل ووصف وظيفي لكل موظف ليحدد المسؤوليات, وكذلك مهمات الإدارات والسلطة فيها, وكيفية سيرها التي توضع في خريطة تنظيمية, وفي التنظيم الإداري عنصر هام ضروري لتنفيذ العمل ومتابعة ودقة القيام به, وهو وجود أجهزة محاسبية, بالإضافة إلى الاهتمام بالموارد البشرية وتدريبها.
    الأسس والمبادئ
    يبني هيكل التنظيم الإداري على الأسس والمبادئ العلمية التالية :
    التسلسل الهرمي : أي وجود رئيس واحد لكل مرؤوس وذلك لتفادي تضارب الصلاحيات بين الموظفين .
    المرونة : حيث يتم الفصل بين الوظيفة والشخص الذي يشغلها . فقد تتطلب إحدى الوظائف اكثر من شخص اولا تستدعي وظيفة شخصا للعمل وقتا كاملا .
    التخصص : بالفصل بين وظائف النشاطات المختلفة ليقوم كل شخص بأعمال ذات طبيعة واحدة .
    تفويض السلطة : بتفويض الرئيس بعض سلطاته لمروؤسيه حتى يجعل وقته اكثر إنتاجيه بالتخلص من الأعمال الروتينية .
    • وقد يظهر مخطط التنظيم الاداري المستويات الإدارية التالية :
    o دائرة ويرئسها مدير
    o قسم ويرئسه رئيس
    o شعبة ويرئسها مسؤول

    فمثلا الهيكل التنظيمي للدائرة المالية
    المبادئ والأسس
    • أن الهدف من الهيكل التنظيمي هو إظهار وظائف الدائرة المالية الضرورية للسماح لها بالقيام بالأعمال المنوطة بها على الشكل المطلوب .

    • أن تحديد الوظائف على المخطط ، أخذ بعين الاعتبار التخصص في الأعمال بحيث جمعت مهام الدائرة المالية وصنفت إلى مجموعات معينة من الأعمال ، ثم تخصيصها على الوظائف بحيث تشتمل كل وظيفة على مجموعة معينة من الأعمال المتناسبة وذات الطبيعة المتشابهة وذلك للوصول إلى أقصى كفاءة ممكنة في تنفيذ أعمال الدائرة .
    • يبين هذا المخطط العلاقات الرئيسية والوظيفية بين مختلف الوظائف ، بهدف تحسين الاتصال وتبادل المعلومات بين المسؤولين عن هذه الوظائف وعدم التضارب في المسؤوليات والصلاحيات .
    • أن الخطوط الرأسية المبينة على المخطط أي خطوط السلطة المباشرة تمثل العلاقات الرأسية وهي تفرض مرور الأوامر والتعليمات بنفس التسلسل نزولاً ، كما تفرض سير التقارير والاستفسارات صعوداً على نفس الخــط.
    • يرأس الدائرة المالية المدير المالي ، ويتبع مباشرة للإدارة العليا ، وهو يمثل السلطة العليا في الدائرة المالية وله الحق في تفويض بعض من مهامه ومسؤولياته إلى رؤساء الأقسام التابعة لهم ، على أن يكون المسؤول الأول عن نشاطات هذه الدائرة ونتائجها أمام الإدارة العليا .
    • يتبع المدير المالي مباشرة رئيس المحاسبة، وهو المسؤول المباشر أمام المدير المالي عن تنفيذ أعمال الشعب التابعة له ، لذا يكون له الحق في تفويض مهامه إلى رؤساء الشعب ، على أن يقترن ذلك بتوجيه مباشر وبتحديد واضح للمسؤولية .
    • أن الوظائف الظاهرة على مخطط التنظيم الإداري لا تعني حتما توظيف شخص لكل وظيفة ، بل يمكن أن يقوم شخص واحد بأعباء أكثر من وظيفة إذا كان حجم العمل صغيراً أو إذا كانت المؤهلات متوفرة فقط في شخص واحد بشرط أن لا تؤثر عملية دمج الوظائف هذه على عنصر الرقابة .
    • في جميع الأحوال لا يجوز أن يقوم أي من موظفي قسم المحاسبة بمهام أمانة الصندوق .
    أَسأل اللهَ عز وجل أن يهدي بهذه التبصرةِ خلقاً كثيراً من عباده، وأن يجعل فيها عوناً لعباده الصالحين المشتاقين، وأن يُثقل بفضله ورحمته بها يوم الحساب ميزاني، وأن يجعلها من الأعمال التي لا ينقطع عني نفعها بعد أن أدرج في أكفاني، وأنا سائلٌ أخاً/أختاً انتفع بشيء مما فيها أن يدعو لي ولوالدي وللمسلمين أجمعين، وعلى رب العالمين اعتمادي وإليه تفويضي واستنادي.



    "وحسبي الله ونعم الوكيل ولا حول ولا قوة إلاِّ بالله العزيز الحكيم"

  2. #11
    الصورة الرمزية frikhalil
    frikhalil غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    المحاسبة والإذن بالدف
    المشاركات
    4

    Post رد: الهيكل التنظيمي

    شكر جزيلا على هذه المعلومات القيمة و المفيدة
    ***
    لا يوجد نظام ناجح ولا نظام فاشل
    بل توجد إدارة ناجحة وأخرى فاشلة

  3. #12
    الصورة الرمزية frikhalil
    frikhalil غير متواجد حالياً جديد
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ارتيريا
    مجال العمل
    المحاسبة والإذن بالدف
    المشاركات
    4

    رد: الهيكل التنظيمي

    أن نكون جميعاً مخلصين النية لله عزوجل
    في كل ما نكتب
    وأن نتوخى الحذر ..
    وأن نتقي الله عزوجل في كل حرف نقومون بكتابته.

  4. #13
    الصورة الرمزية mondy_samo1
    mondy_samo1 غير متواجد حالياً نشيط
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    علاقات عامة
    المشاركات
    7

    رد: الهيكل التنظيمي

    حقيقى الموضوع اكثر من رائع

  5. #14
    الصورة الرمزية burashid
    burashid غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    الإمارات العربية المتحدة
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    5

    رد: الهيكل التنظيمي

    مشكوووووووووووووووووووووو ووووووور

  6. #15
    الصورة الرمزية dreams2000eg
    dreams2000eg غير متواجد حالياً تحت التمرين
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    3

    رد: الهيكل التنظيمي

    جزاك الله خيراً اخي الكريم

  7. #16
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    ليبيا
    مجال العمل
    HR
    المشاركات
    20

    رد: الهيكل التنظيمي

    ملخص رائع يا باشا مهندس لك جزيل الشكر

  8. #17
    الصورة الرمزية m_elsanhoury
    m_elsanhoury غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    54

    رد: الهيكل التنظيمي

    معلومات قيمة شكر ا لك مشرفنا الكريم و مدير عام المنتدى

  9. #18
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    23

    رد: الهيكل التنظيمي

    ألف سكر على المجهود الممتاز

  10. #19
    الصورة الرمزية abdo_sd
    abdo_sd غير متواجد حالياً أقدمية
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    السودان
    مجال العمل
    ادارة - موارد بشرية - شئون إدارية
    المشاركات
    49

    رد: الهيكل التنظيمي

    الموضوع جميل ورائع وقيم جدا
    اتمني ان يتم جمع كل اجزاء الموضوع
    في ملف مرفق وجزاك الله الف خير يامدير

  11. #20
    الصورة الرمزية ابو روافي
    ابو روافي غير متواجد حالياً محترف
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    78

    رد: الهيكل التنظيمي

    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    اشكر الاستاذ على المجهود المتميز ولكي ينجح الهيكل التنظيمي للمنظمة يجب التالي
    1- تحدد الصلاحيات ويقوم المدير العام بتفويض صلاحياته اوبعضها للعاملين معه من المرؤوسين .
    2- تحدد مهام كل ادارة بالتفصيل .
    3- يقيم الهيكل التنظيمي كل فترة وقد يدخل عليه بعض التعديلات البسيطة مثل انشاء ادارات جديدة او مدج بعض الادارات او الغاء بعض الادارات.
    وجزاكم الله خيرا على ماتبذلونه .

صفحة 2 من 3 الأولىالأولى 123 الأخيرةالأخيرة
موضوعات ذات علاقة
الهيكل التنظيمي
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أنا عضوة جديدة في المنتدى وحابة إنكم إتساعدوني في التوصيف الوظيفي هذا المجال جديد علي وما أعرف شيء عنه أريد أعرف... (مشاركات: 14)

موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد
موقع الموارد البشرية في الهيكل العام للمنظمة وخصائص الهيكل التنظيمي الجيد أ ـ موقع إدارة الموارد البشرية في الهيكل التنظيمي العام للمنظمة : إن... (مشاركات: 17)

الهيكل التنظيمي
خطة البحث : مقدمة المبحث الأول: الهيكل التنظيمي المطلب الأول: مفهوم الهيكل التنظيمي المطلب الثاني : أنواع الهياكل التنظيمية المطلب الثالث :... (مشاركات: 15)

: الهيكل التنظيمي
الهيكل التنظيمي من حيث مفهومه وتعـريفـه باعتبـاره الإطار الذي يحدد الإدارات والأقسام والـوظائـف وخـط السلطة داخل المؤسسات ،كما تنـاول البحـث العـوامـل المؤثرة... (مشاركات: 3)

أحدث المرفقات