الموضوع: 5 فوائد لتشجيع العمل عن بعد
5 فوائد لتشجيع العمل عن بعد
لا ينتهي الجدل بين المعنيين بشؤون الإدارة والخبراء، حول المقارنة بين مساحات المكاتب المفتوحة والمغلقة. إلا أن ما ينبغي عليهم الاهتمام به أكثر هو: مرونة العمل، وأن يُعطى الموظفون خيار العمل حسب إرادتهم، لا كما تفرضه عليهم المؤسسة. غير أن أبرز مظاهر هذه المرونة العمل عن بعد، أي إمكانية العمل من أماكن أخرى غير المكتب. وتعد ديل و(إيتنا-Aetna) و(زيروكس- Xerox) من بين بعض الشركات التقدمية والطموحة، عندما يتعلق الأمر بتقديم خيارات مرنة للعمل عن بعد. ففي زيروكس هناك أكثر من 140 ألف موظف من 180 دولة حول العالم، 70 ألف موظف منهم في أميركا، و8 آلاف ممن يعملون عن بعد طوال الوقت. بينما يبلغ موظفو إيتنا 48 ألف، 43٪ منهم يعملون عن بعد. وفي ديل نحو 100 ألف موظف، 20٪ منهم يعملون عن بعد.
1- العمل عن بعد ليس ميزة إضافية للموظف فقط، بل جزء من استراتيجية الشركة:
فالموهبة لم تعد محصورة ضمن المساحة التي تقع عليها المؤسسة، وبعض أذكى الأشخاص الذين يمكن للمؤسسة توظيفهم قد يكونون على بعد مئات الآلاف من الأميال. وعلى هذا الأساس فإن العمل عن بعد، يسمح لك بالعمل مع أفضل المواهب بغض النظر عن الأماكن التي تتوزع فيها. وتقدم زيروكس هذه الميزة لموظفيها منذ السبعينيات، فيما تؤكد ديل وإيتنا على أهمية الاستراتيجية المترتبة على هذا النوع من العمل.
2- العمل عن بعد ليس لكل موظف:
تعمل إيتنا مثلاً على تقييم خيارات العمل، اعتماداً على 3 شروط: كفاءة الفرد، وقدرته على تأدية الوظيفة من المنزل، ومدى مناسبة بيئة المنزل لأمن العمل. كما تقر الشركات الـ3، بأن العمل عن بعد غير ممكن لكل موظف، سيما الذين يعملون في منشأة تصنيع مثلاً.
3- ضرورة التعليم والتدريب:
لا بد للمديرين من معرفة كيفية التواصل والتعاون مع الموظفين الذين يعملون عن بعد وبالعكس. وهذا لا يعني فهم المهارات اللازمة لهذه العملية فقط، بل فهم كيفية استخدام التقنيات المناسبة لتسهيل التفاعل المطلوب. كما يحتاج هؤلاء الموظفون إلى تلقي التدريب الأنسب لطبيعة عملهم.
4- الانسجام بين الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات:
إن الإطار اللازم لتمكين العمل عن بعد، يأتي من موظفي تكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية. وهذا يعني أن عليهم تشكيل علاقة عمل وثيقة، يفهم من خلالها قسم تكنولوجيا المعلومات متطلبات العمل التي يحتاجها العاملون. بينما يكون على قسم الموارد البشرية العمل على فهم الاحتياجات التقنية والموارد والقيود المفروضة على التكنولوجيا، لتمكين هذا النوع من العمل.
5- فوائد جمّة للعمل عن بعد:
شهدت ديل أعلى مستويات مشاركة ورضا من الموظفين الذين أعطوا خيارات مرنة للعمل عن بعد. ومع ذلك، فإنه من المثير للاهتمام أن نلاحظ أن هؤلاء الموظفين يأتون إلى مكاتبهم أحياناً، فهم لا يعملون بعيداً عنها بشكل دائم. وقد وفرت إيتنا بين 15-25٪ من تكاليف العقار، وفي عام 2014 وحده خفضت انبعاثات الكربون عن طريق منع الموظفين من القيادة لمسافة 127 مليون ميل، مما وفر 5.3 مليون غالون من الوقود، كما حد من انبعاثات ثاني أكسيد الكربون بكمية 46,700 طن متري. أما في زيروكس، فيقود العاملون عن بعد، مسافة أقل بـ92 مليون ميل سنوياً، مما يوفر 4.6 مليون جالون من الوقود سنوياً، وهو يعني جملة من التوفيرات لأكثر من 10 مليون دولار. كما يشمل برنامج عمل ديل المرن، حوالي 20 ألف موظف أو 20٪ من مجموع القوى العاملة لديها. ومن بين الشركات الـ3 المذكورة في هذا المقال، فإن جهود ديل هي الأحدث لكنها في الوقت نفسه ذات تأثير كبير فعلاً. ففي عام 2014 وفرت ديل 12 مليون دولار، وحدت من انبعاث 6,700 طن متري من الغازات المسببة للاحتباس الحراري. كما أن جميعها تؤكد على أن الموظفين الذين يحصلون على خيارات العمل عن بعد، يكونون أكثر انخراطاً وإنتاجية وسعادة في العمل.
فوائد فريق العمل *
يؤدي العمل داخل فريق إلى فوائد لكل من أعضاء الفريق, والمؤسسات التي يعملون فيها. والتعاون هو الفائدة الأساسية. يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون... (مشاركات: 0)
• توجيه الجهود والطاقات نحو تحقيق الرؤية واألهداف االستراتيجية والخطط التنفيذية للمنظمة.
• تقليل األخطاء وتحسين نوعية األداء.
• تحسين وتطوير مهارات وقدرات ومعارف الموظف أو المدير ألداء مهامه... (مشاركات: 0)
الفائدة الأولى: التعاون وهو الفائدة الأساسية .
يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون مع الفريق، ويريدون له أن يكون ناجحاً، وبذلك تقل المنافسة الفردية ، كما يريد... (مشاركات: 0)
هناك العديد من الفوائد التي يمكن أن تتحقق من خلال فرق العمل ، سواء أكان ذلك لإدارات الشركات التي يعملون بها أو لأنفسهم شخصياً ، من خلال إكسابهم عدد من الخبرات والمهارات ، وهنا يمكن التعرف على عدد من... (مشاركات: 3)
يؤدي العمل داخل فريق إلى فوائد لكل من أعضاء الفريق, والمؤسسات التي يعملون فيها. والتعاون هو الفائدة الأساسية. يرغب الأعضاء في العمل معاً وفي مساندة أحدهم الآخر لأنهم يتوحدون مع الفريق ويريدون له أن... (مشاركات: 4)
دورة تدريبية مكثفة تهدف لتأهيل المشاركين على اعداد السياسات والاجراءات الخاصة بإدارة الموارد البشرية بالشركة. ليصبح لديهم القدرة على اعداد وتحديث السياسات والاجراءات بصورة احترافية وتساعد الشركة على تحقيق اهدافها.وإكسابهم الخبرة العملية التي تؤهلهم لتحليل العمليات والانشطة داخل ادارة الموارد البشرية وتخطيط العمل بكفاءة.
برنامج تدريبي متخصص يتناول ماهية التحقيق الاداري ومبادئه وقواعد الاجراءات التأديبية وأصول اعداد محضر التحقيق الاداري وإعداد المذكرات القانونية وضمانات الموظف المحال للتحقيق و التصرف في التحقيق الإداري كل هذا وفق القانون المصري ويتضمن ورش عمل وتطبيقات عملية للتحقيق الاداري واعداد محاضره.
دورة تدريبية مكثفة تهدف الى تعريف المشاركين بموضوع ادارة المخاطر، والاشكال الثلاثة للمخاطر، وكيفية تحديد اهداف ادارة المخاطر، وتحليل تلك المخاطر، وكذلك تقسيم وتصنيف المناطق الخطره، ومعرفة خطوات عملية ادارة المخاطر، كذلك القاء الضوء على آلية التمييز بين الطرق الثلاث الشائعة للتعرف على المخاطر وكيفية مواجهتها، وأخيرا يتعلم المشارك كيفية وضع خطة للتعامل مع المخاطر بشكل احترافي.
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
اذا كنت مسئول جودة في شركة من الشركات وطلبت منك ادارة الشركة العمل على تحقيق نظام ادارة بيئية فعال، فإنك حينها مطالب بتطبيق متطلبات مواصفة الايزو 14001:2015، وهو ما جعلنا نقوم بتصميم هذا البرنامج التدريبي المتميز الذي يهدف الى تأهيلك التام لتطبيق متطلبات مواصفة ISO 14001:2015، بهدف توفير البيئة التشغيلية المثالية التي تدعم قدرة المؤسسة على تجنب وتقليل خطر المشاكل البيئية وتحسين نظام ادارة البيئة في المؤسسة.