الموضوع: ما هو البور بوربوينت (العروض التقديمية) ؟
ما هو البور بوربوينت (العروض التقديمية) ؟
لقد طورت مايكروسوفت جميع الوسائل لعمل عرض مميز, وقد كان تقديم العروض في السابق على شكل شرائح باستخدام جهاز الاسقاط العمودي , او الشرائح المتعددة . فجاءت البوربوينت لتكون أسهل الطرق في العرض .
تخطيط وتحضير العرض:
يعتمد التخطيط للعرض على الغرض منه, وعلى مستوى معلوماتك. وهناك العديد من الخطوات التي يجب الأخذ بها عند البحث والتحضير للعرض.
• اقرأ كثيراً وقدر ما تستطيع عن موضوعك الذي ستعرضه , لا تعرض نفسك للحرج من عدم الإلمام بالموضوع.
• اسأل نفسك ماذا أريد أن يعرفه الآخرون.
• ما هي المحتويات التي أحتاجها من أجل توضيح الهدف من العرض.
• اعمل قائمة بالأمور و الموضوعات التي تود من الحضور معرفتها على شكل نقاط, هذه النقاط ستكون فيما بعد موضوع العرض.
وضع الخطوط الرئيسية :Outline format
يعد وضع الخطوط الرئيسية للموضوع من الأمور الهامة لعمل العرض, وبهذه الطريقة سوف تعمل على ربط العناصر مع بعضها وبالتالي سوف يكون هناك فهم للموضوع ككل. يجب أن تكون خطتك مشتملة على ثلاثة محاور رئيسة:
1. المقدمة ( وتشمل الغرض من الموضوع وملخص سريع للمحتويات).
2. الموضوع نفسة والذي هو لب العرض ( وفيه يبين المحاضر جميع العناصر باختصار مع شرح كل عنصر بما يوضحه من رسومات وجداول) .
3. الخاتمة والتوصيات.
ويجب ملاحظة أن جميع التأثيرات المختارة والتقرير والمقالات والنصوص لا تخرج عن هذه الأطر الثلاثة.
كما يجب ملاحظة أننا نتذكر 20% مما نسمع. و30% مما نرى. و50% مما نسمع و نرى.
أهم القواعد الأساسية لعمل عرض متميز وسليم:
1- قيمة البحث وأهميته : يجب أن تكون الموضوعات التي ستتحدث عنها قد أستخلصت من مصادر متعددة . واختير لها الصور التي يمكن أن تساعد في توضيح الفكرة التي تود عرضها وتتأكد من أنك تعرف تفاصيل موضوع رسمة و صورة (imge) عن طريق اسئله ( من؟ ماذا؟ - متى؟ - أين؟ - كيف؟ ) .
2- organization and transition
لابد أن يكون هناك تدرج منطقي logical flow من البداية إلى النهاية . تجنب القفز من النقطة لأخرى بدون تمهيد وكن حريصا عند إضافة إي معلومة ليس لها علامة مباشره لموضوع العرض الأساسي . ويفضل دائما وضع خطوط عريضة out line للموضوع قبل البدء في عمل الشرائح. والنقاط التالية تساعدك على متابعة عمل عرض جيد:
1_ لا تزيدي عدد النقاط في الشريحة عن 6 نقاط ولا تزيد الكلمات في كل نقطة عن 6 كلمات.
2_ استخدام text sparingly وهذا يعتمد على اللون المستخدم وحجم الخط فقد يكون أحيانا من الصعب قراءة ما هو مكتوب مما يؤدي إلى تشتت الانتباه أثناء العرض .
3_ أختار الألوان بحرص, جرب الألوان وتأكد من أنها تبدو واضحة على الشاشة وهذا يختلف من جهاز لآخر وحسب شاشة العرض لذا يفضل تجريب شاشة العرض قبل التقديم بوقت كاف .
4_ وحَد الشكل والمظهر لجميع الشرائح من حيث الخط والألوان والصور والمحتوى للشريحة الواحدة مع باقي الشرائح.
5_ حجم الخط مهم . ويمكن استخدام اختبار floor test أطبع شريحة مثلا على ورق عادي A4 ثم ضعها على الأرض إذا لم تتمكن من قراءة الشريحة وأنت واقف فهذا يدل على أنه لا يمكن قراءتها عند العرض. وعليه فلا بد من إعادة تعديل حجم الخط( الخط المناسب للعنوان هو44Bold وللموضوعات 28- 32 Bold أيضاً).
6_ جرب العرض في الغرفة التي ستقدمين فيه البحث قبل العرض حتى تتمكن من تلافي جميع الأخطاء التي قد تظهر عند العرض .
7_ قلل قدر المستطاع من المؤثرات الصوتية والحركية فهي وإن كانت تعطي للعرض بعض situational إلا أنها تعمل على تشتييت أذهان الحضور.
8_ تجنب التشويش على الحضور كان تظهر صفحه wep أو عمل اتصال أو ظهور رسالة أثناء العرض.
9_ إذا كنت تود من الحضور أخذ ملاحظات أو كتابة استفسار فيجب إعطائهم الوقت الكافي لذلك.
10_ إنتبه للوقت كأن تستخدم ثلاثة شرائح للدقيقة الواحدة كحد أقصى.
11_ يمكن جعل الصور تتحدث عنك، عن طريق اختيار الصور التي تعبر عن الموضوع الذي تتحدثين عنه. لا تجعل الصورة صغيرة بحيث تصبح بدون فائدة أو كبيرة تطغى على موضوع الشريحة. اجعلها مناسبة للموضوع والحجم وأخيرا يجب الانتباه إلى النقاط التالية :
1) focus ضع نصب عينيك أهم النقاط التي يجب عملها, والموضوعات التي عليك طرحها في العرض.
2) plan خطط لموضوع العرض . هذا يعني أن تحرص على محتوى كل شريحة كما تهتمين بالعرض جميعه. اجعل جميع المواضيع متكاملة ومترابطة مع بعضها.
3) practice يجب عمل التقديم وعرضه ( على الأقل مره واحده) أمام شخص, على الشاشة وذلك لجمع الملاحظات حول العرض, واطلب منهم السؤال وتوقع أن تواجه سؤال صعب أو محرج من الحضور.
واخيراً , اهتم بموضعك الذي ستقدم له فقط, مع تمنياتي للجميع بالتوفيق...
النقاط الرئيسيه التي يجب الأخذ بها عند الانتهاء من الخطوات السابقة وبداية عمل العرض:
أولا: الشريحة الاولى وتحمل عنوان البحث والتعريف بنفسك.
ثانيا: شريحه تحتوي على الهدف من المشروع. والغايه المنشوده منه
ثالثا: أهم الأفكار الرئيسيه التي ترغب التحدث عنها, على شكل نقاط( اتبع الخطوات والنقاط السابقة)
رابعا: خذ الموضوع الأول
1-تحدث عن التفاصيل حول الموضع على شكل نقاط.
2-المعلومات الجديدة في الموضوع والأمثله الداعمه له
3-علاقة الموضوع بالجمهور (باالحاضرين)
خامسا:
تكلم بإيجاز عن النقاط الرئيسيه التي تريد أن يتذكرها الحاضرون (الخاتمة).
إعداد : د. نبيلة الجابر
احدث دورة في احدث العلوم الادارية
لاتنسونا من دعائكم (مشاركات: 45)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بحمد الله .. انا مرشح قوي جدا لمنصب مدير الموارد البشرية .. لإحدى الشركات الصناعية في الدمام
و كما علمت أن أولى المهام المسندة لصاحب هذا المنصب هو توظيف ٤٠٠ سعودي... (مشاركات: 1)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته...
آمل من الإدارة المشرفة على الموقع فتح قسم العروض التقديمية، وتحتوي على عروض البوربوينت والفلاش وغيرهما....وكذا فتح قسم الصور التي تتعلق بخلفية العروض، أو... (مشاركات: 2)
عرض بوربوينت
- الصداقة
ممتاز جدا لايفوتك (مشاركات: 8)
برنامج متخصص في المحاسبة الالكترونية للمصانع باستخدام الاكسل المحاسبى وكويك بوكس المكتبى QuickBooks Desktop وسيج 50 بيتش ترى Sage 50 Peachtree يشرح للمتدربين حساب التكاليف لكل امر انتاجى وتقييم وجرد المخزون الكترونياً وحساب الايرادات والمصروفات على مستوى الصنف وحساب الارباح الشهرية وإدارة حسابات الشركة والمصروفات النثرية والعمومية الخاصة وحسابات الموردين، الموظفين، البنوك، والحسابات العامة وتحويل كل المعاملات اليومية لنشاطك إلى قيود محاسبية وترحيل العمليات إلى الحسابات تلقائيا بدون أن يقوم المحاسب بتسجيل القيود مرة أخرى والتقارير التحليلية للمصروفات لكل بند والمقارنات شهريا او ربع سنويا او سنويا
برنامج تدريبي يؤهلك لاجتياز امتحان الجزء الأول من شهادة المحاسب الاداري المعتمد CMA وفقاً للمنهج المعتمد الخاص بمعهد المحاسبين الاداريين الامريكية الذي يتناول موضوعات التخطيط المالى والأداء والتحليل.
برنامج يشرح الجوانب القانونية في عمل العقود التي تبرمها النوادي الرياضية والمؤسسات الرياضية مثل عقد تصميم فرع نادى رياضى وعقد مدير تنفيذى بالنادى وعقد مديرى ادارات مختلفة بالنادى وعقود العاملين والموظفين بالنادى وعقد المدرب الرياضى وعقد لاعب محترف وعقود أعضاء الجهاز الفنى والادارى للالعاب الرياضية بالنادى وعقد رعاية رياضية وعقد دعاية واعلان وعقد مدير كرة محترف وعقد اعلانات ثابتة ومتحركة وعقد ايجار منافذ خدمات وعقد مقاولة وعقد خيمة رمضانية.
كورس تدريبي مكثف يستهدف شرح تأثير الاغذية على الصحة النفسية وكيف يمكن تجنب الاضرابات النفسية التي تسببها أنماط التغذية الخاطئة
برنامج يتناول مقدمة عن التكاليف و تبويب التكاليف و التقرير عن التكاليف (وفقا لمنهج النظرية الإجمالية - وفقا للعلاقة مع حجم الإنتاج - وفقا للعلاقة مع القرارات المتخذة - اتخاذ القرارات) والتكاليف واتخاذ القرارات ومقارنة بين النظم التقليدية والحديثة لتقدير التكاليف