الموضوع: ما المقصود من التنظيم؟
ما المقصود من التنظيم؟
من وظائف الإدارة الضرورية ما يتعلق بتنظيم المـوارد البشـريةوالمادية وذلك لتنفيذ ما تم وضعه من خطط . إن هذه الموارد يجب أن يـتمتجميعها وتخصيصها ، كما أن العمل في البنك لابد من توزيعه على النحـوالذي يسمح بتنفيذه بشكل متناسق ومتكامل .وتركز هذه الوظيفة الإدارية على الموارد البشرية التي يجب أن يتمتجميعها في إدارات وأقسام منطقية ويتم تحديد اختصاصـاتها ومسـئولياتهاوسلطاتها وكذلك علاقاتها فيما بينها من خلال هيكل تنظيمي محدد المعـالموالمستويات ويسمح بتدفق العمل الذي يتسم بالاتساق وعدم التعارض .
ويستمد التنظيم كوظيفة إدارية أهميته من حيث كونه الوعـاء الـذي تمارس من خلاله الإدارة مهامها وتنفيذ الخطة التي سبق تحديـدها لتحقيـق الأهداف المرغوبة. وكثيراً ما تفشل الإدارة في البنوك وغيرها من المنظمات المختلفة بسبب سوء التنظيم وانتشار التعارض والتداخل في الاختصاصـات وافتقارها للوضوح ، أو بسبب عدم التحديد الدقيق للسـلطات والمسـئوليات
الخاصة لكل فرد ، أو بسبب عدم وضوح الدور الذي يجب أن يقوم به كـل فرد ، أو بسبب تعقد الهيكل التنظيمي ... الخ، وباختصار فإن وظيفة التنظيم تنطوي على المهام الرئيسية التالية :
· حصر الأنشطة والأعمال اللازمة لتحقيق الالأهداف التي سبق تقريرها.
· تقسيم وتجميع الأنشطة والأعمال في شكل وحدات تنظيمية.
· بناء الهيكل التنظيمي بمستوياته المختلفة .
· تحديد السلطات والمسئوليات لكل وحدة في الهيكل التنظيمي .
· تحديد العلاقات التنظيمية بين الوحدات وبين المستويات التنظيمية .
إن التنظيم الفعال في الواقع ليس مجرد هياكل أو خراط تصـويرية لهذه الهياكل ولكنه أداة لتحقيق التنسيق الإداري وتدفق العمل والمعلومات بمايساعد على أداء الأعمال الصحيحة ومن ثم تحقيق الأهداف المرغوبة بكفاءةوفاعلية .
وظيفة التنظيم
v إذ كان المخطط يُخطط على الورق فالمُنظم هو الذي يقرر كيف يجب ان تقوم أو تنفذ هذا الخطة فيقوم بتوزيع المهام وتحديد الاحتياجات من مكاتب وموظفين وماهي الإدارة التي نحتاجها.
v ... (مشاركات: 0)
محمد الأزرق
اهمية الإدارة.
التنظيم
التخطيط التنظيم التوظيف التوجيه الرقابة
فن الادارة (مشاركات: 13)
نموذج رب الأسرة
بداية التنظيم خلق الإنسان لأن أي إنسان لا يستطيع أن يؤدي أي عمل أكبر من قدرته بمفرده بل يستعين بإنسان آخر يساعده على تأدية العمل و في بداية العلاقات في التجمعات البشرية كان رب... (مشاركات: 4)
مبدأ الأهداف :
إن أهداف المنظمة لابد وأن ينعكس في هيكلها التنظيمي بشكل مباشر .
مبدأ وحدة الأهداف :
إن المنظمة وحدة متكاملة تتكون من مجموعة أجزاء ( الأنشطة ) وأن كل جزء فيها (... (مشاركات: 2)
إن أهم مهارات المدير في مجال التنظيم هي مهارة التفويض وفي هذا الصدد على المدير :
أن يعتبر المدير تفويض صلاحياته من أهم الأشياء التي يجب عليه إجادتها لما تحققه له من مزايا ولكنها في... (مشاركات: 9)
تمر الإدارة الإستراتيجية بتحول ديناميكي. فلقد ثبت أن معظم الخطط الإستراتيجية تفشل في تحقيق أهدافها الإستراتيجية بسبب التغيرات المضطربة الموجودة في السوق العالمية اليوم. و نظرًا لأن معظم حالات الفشل في العملية الاستراتيجية تحدث في مرحلة التنفيذ، فمن المهم أن يتعلم المديرون على جميع المستويات كيفية تحقيق أهدافهم الاستراتيجية من خلال موظفيهم.
برنامج تدريبي يتناول موضوعات مستويات 'ستة سيجما (الحزام الأصفر، الأخضر، الأسود، الماستر الأسود) والقيادة و بناء فريق التحسين وأدوات ضبط الجودة وخطوات السينات الخمس 5S's وأدوات الضبط غير الإحصائية وأدوات الضبط الإحصائية ومنهجية "اللين ستة سيجما"
برنامج يتناول استخدام مؤشرات الاداء الرئيسية في اعمال التخطيط للطلب والعرض وادارة المشتريات وعمليات تشغيل الموردين وادارة المخازن واعمال الشحن.
برنامج تدريبي متخصص يتناول موضوع اعداد دليل التشغيل للمطاعم والفنادق مع التطبيق العملي اثناء الدراسة ويتناول المواصفات القياسية لتشغيل المطاعم والمقاهي وإجراءات التشغيل القياسية ودليل تشغيل المطاعم والمقاهي وحدة المنافسة ودليل الموظف الجديد ودورة الاغذية – قواعد واجراءات تداول الاغذية ونظام تحليل النقاط الحرجة لسلامة الأغذية HACCP وقواعد الأمن والسلامة فى العمل واجراءات الأمن السلامة في العمل ودليل إعداد وتجهيز المنتجات ومواصفات الجودة للخامات الاساسية وسلاسل الامداد والعديد من الموضوعات المرتبطة بإعداد دليل تشغيل المطاعم والمقاهي
ورشة تدريبية مكثفة تتناول مهارات التعامل مع شكاوى العملاء وبناء العلاقة الايجابية مع العميل واساليب التعامل مع الشكوى ورصدها وطرح الاسئلة والاستماع ونزع فتيل الغضب لدى العميل وحل الشكوى.