الموضوع: الأدوار المتعددة للمدير
الأدوار المتعددة للمدير
للمدير المتعددة الأدوار The Manager’s Roles
طبقاً لما جاء في العلوم السلوكية فإن الدور Role هو عبـارة عـنمجموعة التوقعات Expectations الخاصة بالآخرين تجاه الفرد بالإضافة إلىتوقعاته هو نفسه نحو سلوكه. والدور هو في الواقع عبارة عن مجموعة منالسلوكيات المتفاعلة بطريقة منتظمة والتي يمكن ملاحظتها وتتعلق بوظيفة أووضع Position معين. وغالباً ما يلعب كل فرد أكثر من دور في وقت واحدفربما يكون رب أسرة، وأبن لأسرة، ومدير في منظمة ما، وعضو في نقابة،وعضو في نادي معين، وممثل لجماعة معينة... الخ.وفي الواقع العملي فإن المدير المعاصر له أدوار متعددة والتي يمكنحصرها – في نطاق الوظيفة الإدارية – في عشرة أدوار مختلفـة ولكنهـامتفاعلة ومتداخلة معاً.
ولقد أمكن تصنيف هذه الأدوار العشرة في مجموعاتثلاث رئيسية وهي:الأدوار التي تعلق بالعلاقات الشخصية المتبادلة، والأدوار التي تتعلقبالمعلومات، وأخيراً الأدوار التي تتعلق باتخاذ القرارات
أولاً: الأدوار الخاصة بالعلاقات الشخصية Interpersonal Rolesوتمثل المجموعة الأولى من الأدوار التي يلعبها المدير في أي منظمةمن المنظمات، والتي يمكن ترجمتها في دوره كممثـل للمنظمـة، وكقائـد،وكوسيط.
(أ) المدير هو الشخصية الممثلة للمنظمة Figureheadإن المدير، خاصة في المستويات الإدارية العليا، يؤدي العديـد مـنالواجبات التي من خلالها يمثل المنظمة في المجتمع وأمـام الـرأي العـام.
والمدير في المستويات الإدارية الأقل يلعب نفس الدور وإن كان بدرجة أقلمن حيث الأهمية، حيث أنهم يمثلون المنظمة مثلاً في احتفـالات اجتماعيـةخاصة بالموظفين أو العمال (مثـال ذلـك حفـل زواج أحـد المـوظفين)،ويستقبلون الزائرين للمنظمة، ويمثلون المنظمة أمام العملاء أو الموردين ..الخ
ب) المدير يلعب دور القائد Leaderويمارس المدير العديد من الواجبات والأعمال التـي تعكـس دورهكقائد، والتي من بينها تحفيزه لسلوك المرؤوسين وزيادة دافعيتهم في العمل،وتوجيه لسلوك الآخرين، وتصرف كقدوة يحتذي بها من جانب الآخـرين..وما شابه ذلك.إن كل المدراء على جميع المستويات الإدارية يمارسون مهام قياديةوإن كانت هذه المهام تتفاوت من حيث نطاقها وأدواتها من مسـتوى إداريإلى آخر.
(ج) المدير صاحب العلاقات Liasionإن جميع المدراء يلعبون دوراً بارزاً في إقامة العلاقات والمحافظـةعليها من الأفراد والجماعات داخل وخارج المنظمة، والذين يشكلون جـزءاًمن المنظمة أو أطرافاً ذات علاقة بها.إن هذا الدور للمدير يعتبر حيوياً لإقامة علاقـات مـع المـوردينوالعملاء، وللتنسيق بين جماعات العمل، ولتشجيع العلاقات المتبادلة ونشـرروح الانسجام والتوافق اللازمة لتحقيق الأداء الفعال. ويعتبر المدراء فـي المستويات الإدارية العليا أكثر اهتماما بالعلاقات الخارجية بالمقارنة بالمدراءفي المستويات الأقل، والتي تتمثل في العلاقة مـع الأجهـزة والمؤسسـاتالحكومية، والمنافسين والعملاء وأجهزة ووسائل الإعلام وجماعات الاهتمامInterest groups . أما المدراء في المستويات الأقل فـإنهم أكثـر اهتمامـابالعلاقات الداخلية بين الأفراد في العمل أو بين الأقسام والوحدات بالمنظمة.ثانياً: الأدوار المتعلقة بالمعلومات Informational Rolesأما المجموعة الثانية في الأدوار المتعددة التي يلعبها المـدير فإنهـاتتعلق بالمعلومات، والتي تتطلب منه أن يكـون ملاحظـاً ومراقبـاً للبيئـةالمحيطة، وناشراً للمعلومات، ومتحدثاً رسمياً.
(أ) المدير يلاحظ ويراقب الأحداث Monitorيمكن النظر إلى المدير على أنه المراقب في يقظة مستمرة للأحداثوالأنشطة، والباحث عن المعلومات، والجامع للبيانات، والملاحظ للسلوك. إنالمديرين الذين تتوفر لديهم معلومات أكثر يمكنهم أن يكونوا جاهزين في أيوقت لاتخاذ القرارات وحل المشكلات، ويمكنهم أيضا إعادة توجيه سـلوكالآخرين وذلك بغرض تحسين الأداء التنظيمي.
(ب) المدير ناشر للمعلومات Disseminatorودور المدير هنا عكس دوره السابق من حيث بدلاً مـن أن يراقـبويلاحظ ويجمع معلومات فإنه يقوم بنقل المعلومات ونشرها إلى الآخـرين.وينطوي هذا الدور المدير على العديد من المهـام اليوميـة مثـل تعريفـهللمرؤوسين بآرائه في مستوى أدائهـم، وتزويـدهم بالتوجيهـات اللازمـة وتدريبهم، وتقديم النصائح والمشورة للزملاء في العمل. إضافة إلى إبـلاغمرؤوسيه بالأهداف المطلوب تحقيقها وشرح وتفسير طبيعتهـا وأهميتهـا،وتعريفهم بالخطة المطلوب إنجازها. كما يتضمن هذا الدور التقـارير التـييرفعها المدير عن مستوى الأداء إلى المستويات العليا. ويعتبر هـذا الـدورمطلوباً لكل مدير على اختلاف المستويات التنظيمية.
(ج) المدير متحدث باسم الآخرين Spokespersonمن الأدواء المتوقعة من المدير هو أن يتحدث نيابة عن الآخرين فيالوحدة أو الجماعة التي تتبعه، سواء داخل أو خارج المنظمة. ويلعب مدراءالمستويات العليا دوراً أكثر في التحدث باسم المنظمة خارجيا وذلك بالمقارنةبالمدراء في المستويات الأقل. ومن بين المجالات الحيوية التي يتحدث عنهامدراء الإدارة العليا باسم المنظمة (في وسائل الإعلام في اجتماعات الجمعيةالعمومية وفي الندوات .. وما شابه ذلك) فلسفة وأهداف ورسالة المنظمـة،والتزاماتها تجاه العملاء، مركزها التنافسي والربحي.
ثالثاً: الأدوار الخاصة بالقرارات Decisional Rolesأما المجموعة الأخيرة من الأدوار المتعـددة التـي يلعبهـا المـديرالمعاصر فإنها تتعلق بالقرارات. فالمدير هو رجل الأعمال، ويعالج المشاكل،ومخصص الموارد، ومفاوض.
(أ) المدير مبتكر ومطور Entrepreneurويتجسد هذا الدور للمدير عندما يسعى لتحسين وتطوير وحدة العملأو المنظمة ويتحمل في سبيل ذلك المخاطر الناتجة عن الابتكـار والتجديـد وتقديم المنتجات الجديدة وذلك سعياً لتغطية ربحية المنظمة في ظـل نظـام.Free enterprise system الحر المشروعويتحقق هذا من خلال قيامه بتحقيق التكيـف والتطويـع للأسـاليبالحديثة لتتلاءم مع موقف معين، أو بتعديل وتطـوير الوسـائل والأسـاليبالقديمة بما يخدم الأداء في العمل. أي أن دور المدير هنا هو البحث عن كلما يؤدي إلى التطوير التنظيمي من خلال الابتكار والتجديد والتعديل، مثـلإدخال نظام الحاسبات الآلية في العمل، وتصميم برنامج متطـور لتسـويقخدمات المنظمة. أي أنه صاحب المبادأة في التغيير والتطوير.
(ب) المدير يعالج المشاكل المزعجة Disturbance Handlerإن المدير يتحمل المسئولية الأولى عن معالجـة المشـاكل وتـوفيرالحلول المناسب لها. وربما يكون هذا الدور من أكثر الأدوار التـي تشـكلضغطاً مع المديرين ولكن هذا قدرهم. فالمدير يجب أن يواجه كل مشكلة قدتحدث وتسبب القلق والإزعاج في العمل، ويعمل على تشخيصـها وتحليـلأسبابها ثم تحديد البدائل المناسبة لحلها، وأخيـراً اتخـاذ القـرار المناسـبلمعالجتها.
الأدوار الإدارية Managerial roles:
الدور هو أداء مجموعة من التصرفات والسلوكيات في ظل مواقف مختلفة. هناك العديد من الأدوار التي يلعبها المديرون والتي يمكن تصنيفها إلى ثلاث مجموعات:
1- ... (مشاركات: 0)
يتحدث الباحث في هذا الفصل عن الأدوار المدمرة التي يقوم بها بعض أفراد المجموعة والتي تعوق فرصتها في أن تصبح فريقا.
المقاطعة:- ولها عدة مظاهر منها: مقاطعة المتحدث قبل أن ينتهي من عرض وجهة نظره أو... (مشاركات: 0)
مركز المدرب الأول للتدريب والتطوير
يقدم
من أقوى وأحدث نظريات توظيف الطاقات البشرية وأنماط التعلم وأنواع الذكاء البشري
دورة
الذكاءات المتعددة (مشاركات: 0)
- أسلوب تمثيل الأدوار :أولاً : المفهوم:
أسلوب يقوم فيه المشاركون بتمثيل أدوار محددة لهم كمحاولة لمحاكاة الواقع .
ثانياً : الخطوات الإجرائية:
- حدد الهدف من التدريب بهذا الأسلوب اعتماداً على... (مشاركات: 0)
الجدول التنظيمي الموحد ووصف الأدوار
هذا المستند يقدم كشفا عاما وشاملا حول الهيكل التنظيمي للمشروع مع وصف للأدوار المعروفة بخصوص المشاريع، مثل العضو الراعي للمشروع أو عضو لجنة التسيير. ويساعد... (مشاركات: 9)
دورة تدريبية تهدف الى تعريف المتدربين بأحدث المفاهيم والأساليب والمهارات اللازمة للتخطيط واعداد وادارة وتحليل الموازنات قصيرة الأجل والموازنات طويلة الأجل، أيضا اعداد القوائم المالية المتوقعة، ودراسة المفاهيم ذات العلاقة بالموازنات.
برنامج تدريبي متخصص في المحاسبة البيئية يشرح مفهوم المحاسبة البيئية وأهميتها وتطبيقها والافصاح عن الاداء البيئي للشركة ومدى الالتزام البيئي للشركات والمحاسبة البيئية بالتنمية المستدامة ونظم المحاسبة البيئية ومستويات تطبيقها والتكاليف البيئية وأنواعها وطرق قياسها والمعالجة المحاسبية للقضايا البيئية وعلاقتها باتخاذ القرارات
نظرا لما لوحظ أن المهارة اللغوية العربية الأساسية، لبعض العاملين ليست بالمستوى الذي يمكنهم من أداء مهامهم، في صياغة المراسلات والتقارير؛ مما يؤثر في وضوح ودقة المعنى المقصود، فقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي، ليقدم أسلوبا تدريبيا حديثا لتنمية المهارات الأساسية في اللغة العربية، مع تمكينهم من صياغة الوثائق الرسمية بالدقة اللغوية المطلوبة .
دبلوم تدريبي متقدم يهدف الى تدريب المشاركين على آليات تخطيط الاحتياجات من المواد من خلال تزويدهم بمهارات إعداد موازنة الإحتياجات من المواد وموازنة المشتريات وأساليب التجزئة والتجميع، وأساليب التنبؤ، وتدريب المشاركين على أساليب وإجراءات فحص المواد، والتصرف في المواد غير المطابقة للمواصفات، وتدريب المشاركين أيضا على أفضل الطرق لمراقبة المخزون
برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.