الموضوع: مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
إن تنظيم المؤتمرات و الاحتفالات عمل جماعي وهو خير مثال على التكامل والإدارة في عمل الفريق الواحد لأنها تتضمن الكثير من التفاصيل وأي خطأ صغير سواء كان من موظف صغير أو حارس أمن أو خطأ بروتوكولي فإن هذا يؤثر سلبا في هذا المؤتمر أو الاحتفال.
كما إن دور الاجتماعات والمؤتمرات يتعدى كونها وسيلة أو أداة لتوصيل المعلومات بل يكون الهدف تزويد أعضاء المؤتمر بالمعلومات وقد يكون مجمل المعلومات المتبادلة في المؤتمر اكبر بكثير من المؤتمرات الرسمية لذا لابد لمنظم المؤتمرات والاحتفالات الناجح أن يراعي الكثير من الجوانب وعم إهمال أي جانب حتى لو كان صغيرا.
في حقيقة الامر ان تنظيم مؤتمر يمثل جذب عدد كبير من الخيوط لتجميعها في نقطة واحدة . ان الاطراف المعنية من الموردين و القيمين على الحدث يجب ان يعلموا بانعقاد الحدث فور الاتفاق على انعقاده.
ان العمل قبل وقت كاف من انعقاد الحدث مهم للغاية وهو يعتمد على مجموعة من العناصر . انه جانب يحتاج الى جهود شبكة من الموظفين و القليل من الناس يريد تطبيق هذه النظرية لانه في النهاية يحتاج الى الاستمتاع بالنتيجة.
و بالرغم من ذلك فإن أكثر المنظمين كفاءة يحتاج إلى جدول إداري بالإضافة إلى خطة تفصيلية ومحددة للعمل.
إن هذه المادة تهدف إلى تزويد المهتمين بتنظيم الاحتفالات والمؤتمرات بالخطوات والأدوات وطرق ومنهجية تنظيم مثل هذه النشاطات سواء كانت اجتماعية أو سياسية أو خاصة بالشركات والمؤسسات ومن المعروف أن أغلب المكلفين بتنظيم هذا النشاط غير ملم الماما تاما بشروط وأجزاء وخصائص وآلية العمل فيه لذا فان هذه المادة ستكون كمرشد للمنظم من جميع الجوانب.
والأهمية الكبيرة لصناعة المؤتمرات والاحتفالات الكبيرة تكمن في تنشيط السياحة بالنسبة للبلد التي تملك مقاصد سياحية معروفة وتضع الدول التي لا يعرف الكثير عن مقاصدها السياحية على الخريطة السياحية العالمية.
- تحقيق عائد يعود على الدولة من خلال الصفقات والتعاقدات التي قد تتم خلال بعض المؤتمرات.
- يستفيد رجال الأعمال أو غيرهم من المتخصصين من قواعد المعلومات المتوفرة بشركات المؤتمرات حول بعض القضايا، وهو ما يساعدهم على اتخاذ القرار المناسب الذي يضع في حساباته الوضع الحالي والمستقبلي للقضية
وضع هدف محدد و مختصر للمؤتمر أو الاحتفال( هدف اجتماع هؤلاء الأعضاء)
تحديد الهدف: حيث يعتمد أسلوب إعداد المؤتمر أو الندوة على الهدف المراد تحقيقه.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
فنون تنظيم المؤتمرات والندوات والإجتماعات (مشاركات: 0)
السلام عليكم
بما أن هذا القسم يهتم بـ {موضوعات ادارة المشروعات وعلاقتها بإدارة الموارد البشرية } ارتأيتُ أنه الأنسب لفتح موضوع شبه عام يخص الشركات المهتمة بمشروع تنظيم المؤتمرات والمعارض في كل... (مشاركات: 3)
السادة أعضاء المنتدي الرائع /
اود منكم مساعدتي بالتوجيه أين اجد كتب أو معلومات عن كيفية تنظيم المؤتمرات والندوات أو اوراق عمل أو اي شى عنها
الله يوفكم (مشاركات: 1)
صمم هذا البرنامج التدريبي ليؤهل المشاركين لفهم كيفية مراقبة تكاليف الاغذية والمشروبات في المطاعم والفنادق ويزود المشاركين بالادوات اللازمة لتخطيط التكاليف وخفضها ومراقبتها بصورة عملية واحترافية. يتعرف المتدرب من خلال البرنامج على العناصر المؤثرة في حساب تكلفة الاغذية والمشروبات وكيف يمكن حساب تكلفة كل منتج من المنتجات وحساب تكلفة كل عميل من عملاء المطعم أو الفندق.
أيًا كان مجال عملك أو دراستك فأنت تحتاج لتعلم مهارات التفاوض والاقناع في حياتك بشكل عام، وبشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو خدمة العملاء أو أي مجال تتواصل فيه مع العملاء بشكل مباشر، فأنت بحاجة لاكتساب مهارات التفاوض والاقناع، لكسب ثقة العملاء وتحقيق أهداف عملك بسهولة. في هذا الكورس ستتعلم مهارات التفاوض الفعال، وكيفية التصرف في المواقف التي تحتاج تفاوض، كما ستتعلم أيضًا طرق وأساليب الاقناع، من خلال الشرح النظري والعملي لاكتساب هذه المهارات والتدرب عليها.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.
هذا الدبلوم التدريبي المتقدم يهدف الى تزويدك بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة الموارد البشرية في الشركة / المنظمة التي تعمل بها، بما في ذلك؛ طرق التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية، وآلية عمل التحليل الوظيفي، وعملية التوظيف، وطرق الاختيار والتعيين، والتدريب والتطوير، والتوجيه الوظيفي، وطرق تقييم أداء الموظفين، وغيرها من مهام مدير الموارد البشرية. كما تغطي هذه الشهادة العديد من الموضوعات الأخرى ذات الصلة بإدارة الموارد البشرية، مثل: علاقات العمل، ومبادئ السلامة والصحة المهنية، وإدارة الأداء، وإدارة المخاطر.
اذا كنت يوتيوبر او ترغب في العمل كمذيع او مُحاضر او مدرب فأنت امام اهم برنامج سيساعدك حتما للوصول الى مبتغاك، حيث يهدف هذا البرنامج التدريبي المتميز الى ثقل مهاراتك في مجال العرض والتقديم، وسيساعدك هذا الكورس بدعم مهارات الإلقاء لديك وتدريبك على الاسلوب الامثل لنقل المعلومة الى الآخرين بأسلوب احترافي شيق.