الموضوع: مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
إن تنظيم المؤتمرات و الاحتفالات عمل جماعي وهو خير مثال على التكامل والإدارة في عمل الفريق الواحد لأنها تتضمن الكثير من التفاصيل وأي خطأ صغير سواء كان من موظف صغير أو حارس أمن أو خطأ بروتوكولي فإن هذا يؤثر سلبا في هذا المؤتمر أو الاحتفال.
كما إن دور الاجتماعات والمؤتمرات يتعدى كونها وسيلة أو أداة لتوصيل المعلومات بل يكون الهدف تزويد أعضاء المؤتمر بالمعلومات وقد يكون مجمل المعلومات المتبادلة في المؤتمر اكبر بكثير من المؤتمرات الرسمية لذا لابد لمنظم المؤتمرات والاحتفالات الناجح أن يراعي الكثير من الجوانب وعم إهمال أي جانب حتى لو كان صغيرا.
في حقيقة الامر ان تنظيم مؤتمر يمثل جذب عدد كبير من الخيوط لتجميعها في نقطة واحدة . ان الاطراف المعنية من الموردين و القيمين على الحدث يجب ان يعلموا بانعقاد الحدث فور الاتفاق على انعقاده.
ان العمل قبل وقت كاف من انعقاد الحدث مهم للغاية وهو يعتمد على مجموعة من العناصر . انه جانب يحتاج الى جهود شبكة من الموظفين و القليل من الناس يريد تطبيق هذه النظرية لانه في النهاية يحتاج الى الاستمتاع بالنتيجة.
و بالرغم من ذلك فإن أكثر المنظمين كفاءة يحتاج إلى جدول إداري بالإضافة إلى خطة تفصيلية ومحددة للعمل.
إن هذه المادة تهدف إلى تزويد المهتمين بتنظيم الاحتفالات والمؤتمرات بالخطوات والأدوات وطرق ومنهجية تنظيم مثل هذه النشاطات سواء كانت اجتماعية أو سياسية أو خاصة بالشركات والمؤسسات ومن المعروف أن أغلب المكلفين بتنظيم هذا النشاط غير ملم الماما تاما بشروط وأجزاء وخصائص وآلية العمل فيه لذا فان هذه المادة ستكون كمرشد للمنظم من جميع الجوانب.
والأهمية الكبيرة لصناعة المؤتمرات والاحتفالات الكبيرة تكمن في تنشيط السياحة بالنسبة للبلد التي تملك مقاصد سياحية معروفة وتضع الدول التي لا يعرف الكثير عن مقاصدها السياحية على الخريطة السياحية العالمية.
- تحقيق عائد يعود على الدولة من خلال الصفقات والتعاقدات التي قد تتم خلال بعض المؤتمرات.
- يستفيد رجال الأعمال أو غيرهم من المتخصصين من قواعد المعلومات المتوفرة بشركات المؤتمرات حول بعض القضايا، وهو ما يساعدهم على اتخاذ القرار المناسب الذي يضع في حساباته الوضع الحالي والمستقبلي للقضية
وضع هدف محدد و مختصر للمؤتمر أو الاحتفال( هدف اجتماع هؤلاء الأعضاء)
تحديد الهدف: حيث يعتمد أسلوب إعداد المؤتمر أو الندوة على الهدف المراد تحقيقه.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
فنون تنظيم المؤتمرات والندوات والإجتماعات (مشاركات: 0)
السلام عليكم
بما أن هذا القسم يهتم بـ {موضوعات ادارة المشروعات وعلاقتها بإدارة الموارد البشرية } ارتأيتُ أنه الأنسب لفتح موضوع شبه عام يخص الشركات المهتمة بمشروع تنظيم المؤتمرات والمعارض في كل... (مشاركات: 3)
السادة أعضاء المنتدي الرائع /
اود منكم مساعدتي بالتوجيه أين اجد كتب أو معلومات عن كيفية تنظيم المؤتمرات والندوات أو اوراق عمل أو اي شى عنها
الله يوفكم (مشاركات: 1)
كورس تدريبي عالي التخصص لجميع السادة المهتمين بمجال الهندسة الإكلينيكية والتكنولوجيا الطبية سواء كانوا دارسين او مهنيين
برنامج يتناول ادارة التسويق في المؤسسات الرياضية والاندية يتناول تحليل وتقييم السوق الرياضى واختيار الجماعات والشرائح المستهدفة وماهية المنتجات والسلع الرياضية وأهداف التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية وأساليب التسويق الرياضى فى المؤسسة الرياضية والاستراتيجية التسويقية للمؤسسة الرياضية ( المنتج – السعر- التوزيع- المكان) والمزيج التسويقى الفعال للمؤسسة الرياضية
ورشة تدريبية متميزة تهدف الى مساعدتك على تعلم كتابة وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي باحتراف، والتعرف على ماهية الوصف الوظيفي وكيفية تطوير أنظمة العمل المرتبطة بالوصف الوظيفي
برنامج تدريبي يتناول تطبيق المعلوماتية الصحية Health informatics بهدف تحسين جودة الرعاية الصحية وتوفير الخدمات الطبية المتطورة وتحقيق الدعم الكامل للقرارات الطبية من خلال المعلوماتية الصحية
برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.