الموضوع: مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
مفهوم تنظيم إدارة المؤتمرات
إن تنظيم المؤتمرات و الاحتفالات عمل جماعي وهو خير مثال على التكامل والإدارة في عمل الفريق الواحد لأنها تتضمن الكثير من التفاصيل وأي خطأ صغير سواء كان من موظف صغير أو حارس أمن أو خطأ بروتوكولي فإن هذا يؤثر سلبا في هذا المؤتمر أو الاحتفال.
كما إن دور الاجتماعات والمؤتمرات يتعدى كونها وسيلة أو أداة لتوصيل المعلومات بل يكون الهدف تزويد أعضاء المؤتمر بالمعلومات وقد يكون مجمل المعلومات المتبادلة في المؤتمر اكبر بكثير من المؤتمرات الرسمية لذا لابد لمنظم المؤتمرات والاحتفالات الناجح أن يراعي الكثير من الجوانب وعم إهمال أي جانب حتى لو كان صغيرا.
في حقيقة الامر ان تنظيم مؤتمر يمثل جذب عدد كبير من الخيوط لتجميعها في نقطة واحدة . ان الاطراف المعنية من الموردين و القيمين على الحدث يجب ان يعلموا بانعقاد الحدث فور الاتفاق على انعقاده.
ان العمل قبل وقت كاف من انعقاد الحدث مهم للغاية وهو يعتمد على مجموعة من العناصر . انه جانب يحتاج الى جهود شبكة من الموظفين و القليل من الناس يريد تطبيق هذه النظرية لانه في النهاية يحتاج الى الاستمتاع بالنتيجة.
و بالرغم من ذلك فإن أكثر المنظمين كفاءة يحتاج إلى جدول إداري بالإضافة إلى خطة تفصيلية ومحددة للعمل.
إن هذه المادة تهدف إلى تزويد المهتمين بتنظيم الاحتفالات والمؤتمرات بالخطوات والأدوات وطرق ومنهجية تنظيم مثل هذه النشاطات سواء كانت اجتماعية أو سياسية أو خاصة بالشركات والمؤسسات ومن المعروف أن أغلب المكلفين بتنظيم هذا النشاط غير ملم الماما تاما بشروط وأجزاء وخصائص وآلية العمل فيه لذا فان هذه المادة ستكون كمرشد للمنظم من جميع الجوانب.
والأهمية الكبيرة لصناعة المؤتمرات والاحتفالات الكبيرة تكمن في تنشيط السياحة بالنسبة للبلد التي تملك مقاصد سياحية معروفة وتضع الدول التي لا يعرف الكثير عن مقاصدها السياحية على الخريطة السياحية العالمية.
- تحقيق عائد يعود على الدولة من خلال الصفقات والتعاقدات التي قد تتم خلال بعض المؤتمرات.
- يستفيد رجال الأعمال أو غيرهم من المتخصصين من قواعد المعلومات المتوفرة بشركات المؤتمرات حول بعض القضايا، وهو ما يساعدهم على اتخاذ القرار المناسب الذي يضع في حساباته الوضع الحالي والمستقبلي للقضية
وضع هدف محدد و مختصر للمؤتمر أو الاحتفال( هدف اجتماع هؤلاء الأعضاء)
تحديد الهدف: حيث يعتمد أسلوب إعداد المؤتمر أو الندوة على الهدف المراد تحقيقه.
تتشرف شركة بروتيك لحلول التدريب والإستشارات
بدعوة سيادتكم لحضور دورة تدريبية عنوانها
فنون تنظيم المؤتمرات والندوات والإجتماعات (مشاركات: 0)
السلام عليكم
بما أن هذا القسم يهتم بـ {موضوعات ادارة المشروعات وعلاقتها بإدارة الموارد البشرية } ارتأيتُ أنه الأنسب لفتح موضوع شبه عام يخص الشركات المهتمة بمشروع تنظيم المؤتمرات والمعارض في كل... (مشاركات: 3)
السادة أعضاء المنتدي الرائع /
اود منكم مساعدتي بالتوجيه أين اجد كتب أو معلومات عن كيفية تنظيم المؤتمرات والندوات أو اوراق عمل أو اي شى عنها
الله يوفكم (مشاركات: 1)
برنامج تدريبي يؤهلك على استيعاب اهمية التسويق للخدمات التدريبية وما هو التوقيت المثالي لاعداد خطة التسويق وما هي مراحل الخطة التسويقية للخدمات التدريبية بداية من مرحلة تحليل السوق التدريبي وحتى مرحلة تصميم الخطة المناسبة للخدمات التي تقدمها
برنامج تدريبي يتناول موضوع اعداد عضو مجلس الادارة الفعال وذلك بهدف تدريب المشاركين على موضوعات حوكمة الشركات Corporate Governance والتخطيط الاستراتيجي Strategic Planning واساسيات التمويل للمديرين Finance for Directors وتقييم وادارة المخاطر Risk Assessment
دبلوم تدريبي يؤهل المشاركين على الالمام بدور وأهمية ادارة الجودة الشاملة في الشركات والبنية التحتية للجودة وتكاليف الجودة وكذلك المواصفة الدولية للأيزو 9001 والمواصفة 45001 OHSAS (نظام إدارة السلامة والصحة المهنية)، والمواصفة الدولية الأيزو 19011/2018 (مراجعات نظم الإدارة) ومنهجية الكايزن ومنهجية الستة سيجما ومعايير التميز المؤسسي طبقا للمنهج الاوروبي
برنامج يتناول موضوعات الجوانب القانونية واللوائح الحاكمة للعمل فى المنشات الرياضية والمبادىء العامة ومراحل التخطيط والتصميم للمنشات الرياضية والمواصفات الفنية فى تصميم المنشات الرياضية وأسس ومعايير تصميم المنشات الرياضية المختلفة ( الملاعب المفتوحة – الصالات المغطاة ) وعمليات التشغيل الداخلية ورفع الكفاءة التشغيلية للمنشات الرياضية وإدارة المخاطر التشغيلية فى المنشات الرياضية والاجراءات الوقائية التشغيلية للحد من الازمات وعمليات الاخلاء فى المنشات الرياضية وأسس عمليات الصيانة الدورية والوقائية للمنشات الرياضية
برنامج تدريبي موجه لغير الماليين لمساعدتهم على فهم الادارة المالية وتطبيقها في شركاتهم واعمالهم يهدف البرنامج الى اكساب المتدربين القدرة على فهم البيانات المالية والتحليل المالي وادارة رأس المال العامل وتحضير الميزانية التشغيلية وقرارات الميزانية الرأسمالية واتخاذ القرارات المالية