الموضوع: خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟
أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
الخطوة الثانية:
اجعل الأولوية لأهدافك وأغراضك
رتب أهدافك وفق ما يلي:
أ#. ما يجب فعله.
ب#. ما ترغب في فعله.
ج. يستطيع الانتظار.
و
1. تهديد قوي.
2. تهديد متوسط.
3. تهديد خفيف.
فمن شأن ذلك مساعدتك على تحديد ما ينبغي فعله أولاً. لا تفترض أنك مجبر على معالجة الهدف " أ1 " على الفور. سوف تستفيد أكثر عند معالجة هدف أقل أولوية لأنك ستتعلم مهارات جديدة. وحين تصبح واثقاً من نفسك, يمكنك الانتقال لمعالجة هدف بارز الأولوية مع فرص نجاح أكثر.
الخطوة الثالثة:
حدّد الاستراتيجيات والطريقة المراد استعمالها
حضّر لائحة بالخيارات المتوافرة وصنّفها من حيث جاذبيتها لك (مثل السهولة والراحة والتهديد المحتمل), وإدراك للنتائج, أي فرصة النجاح أو الإخفاق. فعند التعاطي مثلاً مع الشخصيات الصعبة, يمكننا تقرير:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] عدم القيام بأي شيء.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] التسوية.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلم التأقلم مع الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] المماطلة أو اللعب على الوقت.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] مواجهة الشخص.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] جلب شخص أخر ليعالج لك الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] تعلُّم واستخدام بعض المهارات مثل:
1. الجزم.
2. استعمال الأسلوب الملائم من القيادة.
3. السيطرة على الصراع.
4. السيطرة على الغضب.
5. إدارة اللقاءات.
6. التفاوض.
الخطوة الرابعة:
عيّن مواعيداً لنشاطاتك
ضع جدولاً زمنياً لنشاطاتك أو أفعالك. ولا بد من استخدام هذا الجدول مثل مخطط التنفيذ وعليك أن تحدد كيف تنوي تحقيق أهدافك وأغراضك.
الخطوة الخامسة:
ناقش مخططك مع شخص آخر أو مجموعة أخرى
من المحتمل أن تبقى ملتزماً بمخطط عمل إذا شاركت أفكارك وأهدافك مع الأشخاص الآخرين. فمن شأن ذلك مساعدتك على التمسك بهدفك. يفترض مثالياً الطلب مع شخص آخر التحقق من تقدمك في فترات فاصلة دورية. وإذا أديت الدور نفسه للشخص الآخر, سوف تحقق ضمانة تعزز الالتزام بالهدف وإمكانية النجاح.
الخطوة السادسة:
راقب التقدم
احتفظ بسجل تدون فيه تقدمك. يمكن أن يكون السجل يومياً أو أسبوعياً أو واحداً تسجل فيه فقط الأحداث الحاسمة. يمكنك نموذجياً الكتابة عن:
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] الوضع.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما قمت به (السلوك).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] من شارك أيضاً في التفاعل.
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ماذا فعل الشخص (الأشخاص) الآخر (ين).
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما الذي كان يجدر بك فعله؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما كانت أفكارك ومشاعرك أثناء الحدث وبعده؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي الجوانب المرضية لأدائك أو سلوكك؟
[IMG]file:///C:/Users/Delta/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] ما هي جوانب أدائك (سلوكك) التي تحتاج إلى تحسين؟
الخطوة السابعة:
قيّم التقدم
قيّم نجاحك في فترات فاصلة دورية من خلال تحليل التقدم على نحو انتقادي, وعند الضرورة, إعادة النظر في الاستراتيجية. ومن الأٍسهل القيام بذلك في حال الاحتفاظ بسجل مكتوب. كما أن استخدام شخص آخر يساعدك على البقاء موضوعياً في هذه المسألة.
الخطوة التاسعة:
مكافأة النجاح
يصعب غالباً العمل على هدف بعيد لأن المكافأة تكون بعيدة جداً. يمكنك تخطي هذه المشكلة بوضع أهداف مؤقتة تتحرك تدريجياً نحو تحقيق الهدف. تأكد من مكافأة نفسك عند نجاحك في كل مرحلة وعند إنجاز الهدف النهائي.
* فن التعاطي مع الشخصيات الصعبة, كاري كوبر و فاليري ساذرلاند, الدار العربية للعلوم 1998, ص 69-73.
رد: خطوات تصميم العمل
جزيت خيرا اخي الجبيب مقال رائع
المدخل الاساسى لتصميم معايير قياس اداء وظيفة معينة هو توحيد اجراءات تنفيذ مهام وواجبات تلك الوظيفة ثم يتم بعد ذلك تصميم مؤشرات قياس اداء الوظيفة من خلال وضع درجة لكل خطوة من خطوات تنفيذ الوظيفة وفقا... (مشاركات: 16)
خطوات تصميم العمل *
الخطوة الأولى:
تحديد الأهداف والأغراض وما الذي تريد تحقيقه؟أكتب عبارة تشمل أهدافك المحددة, ويفترض بأهدافك أن محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية ومقيدة بوقت.
... (مشاركات: 0)
إذا كانت الوظيفة الأساسية لإدارة الموارد البشرية هي تصميم نظام للأجور، فينبغي إذًا الاهتمام بتحديد المراحل، أو الخطوات التي تمر بها عملية التصميم، وهناك 7 خطوات وهي كالتالي: الخطوة الأولى:... (مشاركات: 0)
تعريف تحليل العمل:
تحديد الأنشطة المكونة له ووضع ذلك في توصيف متكامل وتحديد مواصفات شاغل الوظيفة.
v من يقوم بتحليل العمل ؟
هناك تعاون مشترك بين مدير الموارد البشرية وباقي المديرين... (مشاركات: 0)
السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة
ما هى الخطوات المتبعة لتصميم هيكل وظيفى؟
وما هو الفرق بين الهيكل الوظيفى والتنظيمى
وجزاكم الله خيراااا (مشاركات: 4)
ورشة تدريبية متميزة تهدف الى مساعدتك على تعلم كتابة وإعداد بطاقات الوصف الوظيفي باحتراف، والتعرف على ماهية الوصف الوظيفي وكيفية تطوير أنظمة العمل المرتبطة بالوصف الوظيفي
برنامج تدريبي يساعدك في عملية تبسيط الاجراءات الادارية يتناول اختيار الإجراءات المراد تقييمها وجمع المعلومات وتحليلها وتقييمها ووضع المقترحات والتوصيات من أجل تحسين الإجراءات وعملية التنفيذ والمتابعة.
برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل المشاركين على فهم واستيعاب المفاهيم الاساسية لفلسفة الحوكمة ودورها في الاصلاح الاداري داخل المؤسسة الرياضية سواء اللجان الاوليمبية او الاتحادات الرياضية او الاندية او مراكز الشباب، بحيث يحقق في النهاية معايير ومتطلبات تطبيقها عالميا ومحليا.
دبلوم تدريبي يهدف الى تعريف المشاركين بالمعايير والإجراءات التي يتم تطبيقها لضمان السلامة والصحة المهنية للعاملين في المجال الطبي عموما.
معايير المحاسبة الدولية هي مجموعة من المبادئ والإجراءات المتفق عليها دوليًا والمتعلقة بالطريقة التي تعرض بها الشركات حساباتها، يطلب المستثمرون بيانات مالية معدة باستخدام معايير المحاسبية الدولية، تم تكوين لجنة معايير المحاسبة الدولية عام 1973 وتتكون من ممثلى الهيئات المحاسبية فى العالم. ويتولى إدارة لجنة معايير المحاسبة الدولية مجلس مكون من مندوبى ما يقرب من ثلاثة عشر دولة بالاضافة الى بعض المنظمات التى لديها إهتمامات فى إعداد التقارير المالية، وقد تم تصميم هذا البرنامج التدريبي بهدف تعريف المشاركين بمفاهيم وأسس اعداد القوائم المالية وفقا لمعايير المحاسبة الدولية وتزويدهم بطرق واساليب إدارة الربحية في اعداد القوائم المالية بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية.
رد مع اقتباس
